View source for Using Zapier.com/de

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{{#seo:
|title= Verwendung von Zapier und dem Terminbuchungssystem Scheduler - SimplyBook.me
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|keywords=faq, häufig gestellte Fragen, Buchungssoftware, Fragen zum Terminplanungssystem, Termine online, Kalender-Software, Buchungssystem
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===Zap-Tutorial für SimplyBook und Gmail-Verbindung===
Wir werden oft gefragt, wie man Bestätigungs-E-Mails an mehr als eine E-Mail-Adresse senden kann. Dies kann nötig sein, wenn der Kunde einen Agenten hat oder wenn andere Personen Bestätigungs-E-Mails für Kunden erhalten sollen. Mit unserer Anwendung auf Zapier wird diese Option jetzt verfügbar!

;Wie man es verwendet

:1. Aktivieren Sie die <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-Connector</span> Custom Feature auf Ihrer <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Seite für Custom Features</span>.
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
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:2. Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option ‘’’Quick connect’’’
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
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:3. Alternativ können Sie eine manuelle Verbindung über Anmeldedaten wählen.
- Gehen Sie zu Zapier.com -> App-Verbindungen Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Add connection“<br>
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
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- Wählen Sie SimplyBook.me<br>
- Kopieren Sie den Firmen-Login, Benutzer-Login, generieren und kopieren Sie den API-Schlüssel aus Ihrem SimplyBook.me-Konto<br>
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
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- Fügen Sie diese in die entsprechenden Felder auf Zapier.com ein und klicken Sie dort auf „Continue“. Das Konto wird verbunden.
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
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:4. Erstellen Sie ein Intake-Formular für den 2. Empfänger in der Admin [https://simplybook.me/ Simplybook]-App mit Hilfe des [[Custom_Features#Intake_Forms | Custom Features Intake Forms]].
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
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:5. Nach der Erstellung des Intake-Formulars sehen Sie den Variablennamen unten in der Variablenliste unter Einstellungen//E-Mail- und SMS-Einstellungen
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
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:6. In diesem Beispiel ist es [data_field_30] (kann aber auch data_field_2, data_field_3 usw. sein). Diese Variable enthält die alternative E-Mail-Adresse, die für die Synchronisation mit Gmail benötigt wird.<br><br> 
:7. Erstellen Sie dann eine Testbuchung auf Ihrer [https://simplybook.me/ Simplybook]-Buchungsseite. Dies ist notwendig, damit das System erkennt, dass das neue Formular erstellt wurde und zur weiteren Nutzung bereit ist. <br><br>
:8. Nach Abschluss der [https://simplybook.me/ Simplybook]-Vorbereitungen wechseln Sie zu den Zapier-Einstellungen. Wenn Sie noch kein Zapier-Konto haben, bitte [https://zapier.com/sign-up/ registrieren]. <br><br>
:9. Drücken Sie danach „Create a Zap“. 
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
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:10. Finden Sie [https://simplybook.me/ SimplyBook] in der Liste der Anwendungen.
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
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:11. Wählen Sie das verbundene Konto aus.
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:12. Wählen Sie „New booking“ als Trigger.
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:13. Gehen Sie zum "Action Step" – verbinden und verifizieren Sie Ihr Gmail-Konto. Stellen Sie die Aktion so ein, dass eine E-Mail gesendet wird, wenn die Buchung ausgelöst wird.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
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:14. Fügen Sie E-Mail-Empfänger in die Felder "To:" und "Cc:" ein. Bitte verwenden Sie die Variablen für den korrekten Betrieb des Zaps (wählen Sie die Variable Ihres kürzlich erstellten Intake-Formulars).
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]] 
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:'''Bitte beachten Sie''', dass Ihr Kunde 2 E-Mail-Benachrichtigungen erhält, eine von [https://simplybook.me/ Simplybook] (sofort gesendet) und eine von Zapier (5 Minuten nach der Buchung gesendet). Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für Kunden in [https://simplybook.me/ Simplybook] Einstellungen//E-Mail- und SMS-Einstellungen deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Kästchen deaktivieren.<br><br>
:15. Richten Sie dann den E-Mail-Template-Text ein. Fügen Sie auch die notwendigen Variablen hinzu, die in der echten E-Mail durch die Buchungsinformationen ersetzt werden. Sie können eine detailliertere und umfangreichere Benachrichtigung als das Beispiel erstellen.
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]] 
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:16. Testen Sie Ihren neu erstellten Zap und schalten Sie ihn ein. 
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]] 
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Herzlichen Glückwunsch, Sie haben eine neue Verbindung erstellt, die Kopien von Bestätigungs-E-Mails an verschiedene Empfänger sendet!
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