Calendar Sync custom feature/uk - Revision history

Admin at 17:36, 30 January 2026

2026-01-30T17:36:20Z

← Older revision		Revision as of 17:36, 30 January 2026
Line 2:		Line 2:
	{{#seo:		{{#seo:
	\|title= Calendar Sync custom feature - SimplyBook.me		\|title= Calendar Sync custom feature - SimplyBook.me
	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~		\|description=Синхронізуйте Google Calendar та Outlook у двосторонньому режимі. Запобігайте подвійним бронюванням. Автоматично експортуйте записи та імпортуйте особисті події.
	\|description=Синхронізуйте ~~свій календар із зовнішніми платформами, такими як~~ Google ~~або~~ Outlook. ~~Керуйте зустрічами на різних пристроях~~. ~~Активуйте зараз!~~
	~~</div>~~
	\|titlemode=append		\|titlemode=append
	\|keywords=faq, frequently asked questions, booking software, appointment system questions, appointments online, calendar software, booking system, booking calendar, scheduling software, online appointment scheduling, online scheduling, plugins, custom features, calendar synchronization, sync with google calendar, sync with outlook calendar, 2-way sync, 2-way synchronization, sync bookings, sync appointments		\|keywords=faq, frequently asked questions, booking software, appointment system questions, appointments online, calendar software, booking system, booking calendar, scheduling software, online appointment scheduling, online scheduling, plugins, custom features, calendar synchronization, sync with google calendar, sync with outlook calendar, 2-way sync, 2-way synchronization, sync bookings, sync appointments

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

2026-01-30T17:35:03Z

Updating to match new version of source page

← Older revision		Revision as of 17:35, 30 January 2026
Line 2:		Line 2:
	{{#seo:		{{#seo:
	\|title= Calendar Sync custom feature - SimplyBook.me		\|title= Calendar Sync custom feature - SimplyBook.me
			<div class="mw-translate-fuzzy">
	\|description=Синхронізуйте свій календар із зовнішніми платформами, такими як Google або Outlook. Керуйте зустрічами на різних пристроях. Активуйте зараз!		\|description=Синхронізуйте свій календар із зовнішніми платформами, такими як Google або Outlook. Керуйте зустрічами на різних пристроях. Активуйте зараз!
			</div>
	\|titlemode=append		\|titlemode=append
	\|keywords=faq, frequently asked questions, booking software, appointment system questions, appointments online, calendar software, booking system, booking calendar, scheduling software, online appointment scheduling, online scheduling, plugins, custom features, calendar synchronization, sync with google calendar, sync with outlook calendar, 2-way sync, 2-way synchronization, sync bookings, sync appointments		\|keywords=faq, frequently asked questions, booking software, appointment system questions, appointments online, calendar software, booking system, booking calendar, scheduling software, online appointment scheduling, online scheduling, plugins, custom features, calendar synchronization, sync with google calendar, sync with outlook calendar, 2-way sync, 2-way synchronization, sync bookings, sync appointments

Admin at 14:01, 22 September 2025

2025-09-22T14:01:43Z

← Older revision		Revision as of 14:01, 22 September 2025
Line 8:		Line 8:


	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~
	<br>		<br>
	[[File:Calendar sync new icon.png ‎\|left]]		[[File:Calendar sync new icon.png ‎\|left]]
	<br>		<br>
	Функція налаштування синхронізації календаря використовується для двосторонньої синхронізації з календарями Google та Outlook. Ви можете експортувати бронювання з [https://simplybook.me/ SimplyBook] до календарів Google або Outlook, а також блокувати час, зайнятий подіями календаря Google/Outlook, у вашій панелі [https://simplybook.me/ управління SimplyBook].		Функція налаштування синхронізації календаря використовується для двосторонньої синхронізації з календарями Google та Outlook. Ви можете експортувати бронювання з [https://simplybook.me/uk SimplyBook] до календарів Google або Outlook, а також блокувати час, зайнятий подіями календаря Google/Outlook, у вашій панелі [https://simplybook.me/uk управління SimplyBook].
	<br><br>		<br><br>
	''''' Зверніть увагу, що'''''		''''' Зверніть увагу, що'''''
	*ця функція працює тільки з веб-календарями — вона може не працювати з календарями Microsoft Exchange.		*ця функція працює тільки з веб-календарями — вона може не працювати з календарями Microsoft Exchange.
	*якщо увімкнено спеціальну функцію [[Display Remaining Spaces\|«Відображати вільні місця»]], час, заблокований синхронізацією календаря, не впливає на кількість відображуваних часових слотів.		*якщо увімкнено спеціальну функцію [[Special:MyLanguage/Display Remaining Spaces\|«Відображати вільні місця»]], час, заблокований синхронізацією календаря, не впливає на кількість відображуваних часових слотів.
	<br><br>		<br><br>
	:'''Відеоінструкція доступна '''~~[[File:Youtube-Logo.png\|link=https:/~~/~~www.~~youtube~~.com~~/~~watch?v=DCdvRQVzWDA]]~~		:'''Відеоінструкція доступна '''<p><youtube>DCdvRQVzWDA</youtube></p>
	<br><br>		<br><br>
	__TOC__		__TOC__
Line 65:		Line 64:
	[[File:Outlook calendar busy new.png\|1200px\|center\|link=https://help.simplybook.me/images/2/25/Outlook_calendar_busy_new.png]]		[[File:Outlook calendar busy new.png\|1200px\|center\|link=https://help.simplybook.me/images/2/25/Outlook_calendar_busy_new.png]]
	<br><br>		<br><br>
	~~</div>~~

	= Подія SimplyBook.me двічі відображається в календарі Google =		= Подія SimplyBook.me двічі відображається в календарі Google =
	Це може бути пов'язано з налаштуванням календаря Google, який автоматично додає події з ваших електронних листів. Тому, якщо ви отримуєте електронні листи з підтвердженням деталей бронювання, Google автоматично додає їх до вашого календаря. Щоб вимкнути цю опцію: натисніть на іконку Налаштування у верхньому правому куті календаря Google//Налаштування та зніміть галочку біля опції «Автоматично додавати події з Gmail до мого календаря».		Це може бути пов'язано з налаштуванням календаря Google, який автоматично додає події з ваших електронних листів. Тому, якщо ви отримуєте електронні листи з підтвердженням деталей бронювання, Google автоматично додає їх до вашого календаря. Щоб вимкнути цю опцію: натисніть на іконку Налаштування у верхньому правому куті календаря Google//Налаштування та зніміть галочку біля опції «Автоматично додавати події з Gmail до мого календаря».
	<br><br>		<br><br>

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

2025-09-22T13:55:50Z

Updating to match new version of source page

← Older revision		Revision as of 13:55, 22 September 2025
Line 8:		Line 8:


			<div class="mw-translate-fuzzy">
	<br>		<br>
	[[File:Calendar sync new icon.png ‎\|left]]		[[File:Calendar sync new icon.png ‎\|left]]
Line 64:		Line 65:
	[[File:Outlook calendar busy new.png\|1200px\|center\|link=https://help.simplybook.me/images/2/25/Outlook_calendar_busy_new.png]]		[[File:Outlook calendar busy new.png\|1200px\|center\|link=https://help.simplybook.me/images/2/25/Outlook_calendar_busy_new.png]]
	<br><br>		<br><br>
			</div>

	= Подія SimplyBook.me двічі відображається в календарі Google =		= Подія SimplyBook.me двічі відображається в календарі Google =
	Це може бути пов'язано з налаштуванням календаря Google, який автоматично додає події з ваших електронних листів. Тому, якщо ви отримуєте електронні листи з підтвердженням деталей бронювання, Google автоматично додає їх до вашого календаря. Щоб вимкнути цю опцію: натисніть на іконку Налаштування у верхньому правому куті календаря Google//Налаштування та зніміть галочку біля опції «Автоматично додавати події з Gmail до мого календаря».		Це може бути пов'язано з налаштуванням календаря Google, який автоматично додає події з ваших електронних листів. Тому, якщо ви отримуєте електронні листи з підтвердженням деталей бронювання, Google автоматично додає їх до вашого календаря. Щоб вимкнути цю опцію: натисніть на іконку Налаштування у верхньому правому куті календаря Google//Налаштування та зніміть галочку біля опції «Автоматично додавати події з Gmail до мого календаря».
	<br><br>		<br><br>

Admin: Created page with "
left
Функція налаштування синхронізації календаря використовується для двосторонньої синхронізації з календарями Google та Outlook. Ви можете експортувати бронювання з [https://simplybook.me/ SimplyBook] до календарів Google або Outlook, а також блокувати час,..."

2025-05-19T14:12:59Z

Created page with " left Функція налаштування синхронізації календаря використовується для двосторонньої синхронізації з календарями Google та Outlook. Ви можете експортувати бронювання з [https://simplybook.me/ SimplyBook] до календарів Google або Outlook, а також блокувати час,..."

Show changes

Admin: Created page with "= Подія SimplyBook.me двічі відображається в календарі Google = Це може бути пов'язано з налаштуванням календаря Google, який автоматично додає події з ваших електронних листів. Тому, якщо ви отримуєте електронні листи з підтвердженням деталей бронювання, Google автоматично..."

2025-05-19T14:12:34Z

Created page with "= Подія SimplyBook.me двічі відображається в календарі Google = Це може бути пов'язано з налаштуванням календаря Google, який автоматично додає події з ваших електронних листів. Тому, якщо ви отримуєте електронні листи з підтвердженням деталей бронювання, Google автоматично..."

← Older revision		Revision as of 14:12, 19 May 2025
Line 67:		Line 67:
	</div>		</div>

	~~<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		= Подія SimplyBook.me двічі відображається в календарі Google =
	=SimplyBook.me ~~event is listed twice in~~ Google ~~calendar~~=		Це може бути пов'язано з налаштуванням календаря Google, який автоматично додає події з ваших електронних листів. Тому, якщо ви отримуєте електронні листи з підтвердженням деталей бронювання, Google автоматично додає їх до вашого календаря. Щоб вимкнути цю опцію: натисніть на іконку Налаштування у верхньому правому куті календаря Google//Налаштування та зніміть галочку біля опції «Автоматично додавати події з Gmail до мого календаря».
	~~It can be because of the~~ Google ~~calendar setting to automatically add events from your emails~~. ~~Therefore~~, ~~if you receive confirmation emails with booking details~~, Google ~~automatically adds them to your calendar~~. ~~To turn off this option~~: ~~click Settings icon in the top right corner of~~ Google ~~calendar~~//~~Settings and uncheck the box near "Automatically add events from~~ Gmail ~~to my calendar" option~~.
	<br><br>		<br><br>
	~~</div>~~

Admin: Created page with "Налаштування синхронізації календаря"

2025-05-19T14:12:22Z

Created page with "Налаштування синхронізації календаря"

New page

<languages/>
{{#seo:
|title= Calendar Sync custom feature - SimplyBook.me
|description=Синхронізуйте свій календар із зовнішніми платформами, такими як Google або Outlook. Керуйте зустрічами на різних пристроях. Активуйте зараз!
|titlemode=append
|keywords=faq, frequently asked questions, booking software, appointment system questions, appointments online, calendar software, booking system, booking calendar, scheduling software, online appointment scheduling, online scheduling, plugins, custom features, calendar synchronization, sync with google calendar, sync with outlook calendar, 2-way sync, 2-way synchronization, sync bookings, sync appointments
}}

<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
 
[[File:Calendar sync new icon.png ‎|left]]
 
Calendar Sync Custom Feature is used for 2-way synchronization with Google and Outlook calendars. You can export bookings from [https://simplybook.me/ SimplyBook] to Google or Outlook calendars and also block times occupied by Google/Outlook Calendar event in your [https://simplybook.me/ SimplyBook] dashboard.
 
'''''Please note'''''
*this feature works with web calendars only - it may not work with Microsoft Exchange calendars.
*if [[Display Remaining Spaces|Display remaining spaces]] custom feature is enabled, the time blocked by Calendar sync does not influence the number of timeslots displayed.
 
:'''Video tutorial available '''[[File:Youtube-Logo.png|link=https://www.youtube.com/watch?v=DCdvRQVzWDA]]
 
__TOC__
=How to use=
:1. Enable Calendar Sync feature in the Custom Feature section.
[[File:Calendar sync enable path redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/8a/Calendar_sync_enable_path_redesigned.png]]
 
:2. Go to "Settings" near this option.
[[File:Calendar sync settings path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e6/Calendar_sync_settings_path_redesigned.png]]
 
:3. Click on "Connect new calendar" and connect Google or Outlook account.
 
[[File:Connect external calendar path redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/57/Connect_external_calendar_path_redesigned.png]]
 
:4. Select the desired calendar and connect necessary providers to it.
:5. Press "export" to export your old bookings to Google or Outlook calendar for sync process to start.
:6. Check the box "sync busy time" if you want to block times in the [https://simplybook.me/ simplybook] dashboard occupied by Google/Outlook Calendar events. 
:(Google calendar only) Enable "create google meet link" if you wish the system to generate Google Meet conferencing for appointments and send invitations to your clients.
[[File:Connected calendar options redesigned.png|1200px|border| center|link=https://help.simplybook.me/images/8/82/Connected_calendar_options_redesigned.png]]
 
 
 
'''''Please note''''' that if "sync busy time" is checked and you have set your provider to accept more than 1 client at a time it will not be possible to make more than 1 booking as the booking will be exported to Google/Oultook as "busy time" and will block that time from booking.
 
If you need to accept more than one booking at a time for your provider please uncheck "sync busy time" box.
 
 
:7. You will be able to see Google/Outlook calendar events that block time in SimplyBook only in '''Service Provider view''' in calendar (because you connect calendar to provider). Nothing will be visible in Day and Week view because those views are for all providers (if you have several providers, it would be impossible to show all Google/Outlook events in 1 calendar).
 
[[File:Externat event blocking time on calendar redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/3/30/Externat_event_blocking_time_on_calendar_redesigned.png]]
 
'''''Please note''''' During sync process no events details are imported from your external calendar. The events are represented by blue blocks on Calendar page only.
 
=[https://simplybook.me/ Simplybook] doesn’t sync with Google/Outlook calendar=
Possible reasons:
:1. please, note that synchronization can take up to 10 mins;
:2. if Google/Outlook updates calendar app, press “Export” button again to sync;
:3. wrong calendar was chosen (in Custom Features//Calendar Sync//Settings//Please select calendar) or you are using Microsoft Exchange server calendar;
:4. timezones in your Google/Outlook calendar and SimplyBook.me account do not coincide.
:5. Google calendar events should be marked as “busy” for 2-way synchronization, Outlook calendar events should not be marked as "free" to block times on the booking page. 
''Example from Google calendar:''
[[File:Google calendar busy new.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9f/Google_calendar_busy_new.png]]
 
''Example from Outlook calendar:''
 
[[File:Outlook calendar busy new.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/2/25/Outlook_calendar_busy_new.png]]
 
</div>

<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
=SimplyBook.me event is listed twice in Google calendar=
It can be because of the Google calendar setting to automatically add events from your emails. Therefore, if you receive confirmation emails with booking details, Google automatically adds them to your calendar. To turn off this option: click Settings icon in the top right corner of Google calendar//Settings and uncheck the box near "Automatically add events from Gmail to my calendar" option.
 
</div>