Group Bookings custom feature/nl - Revision history

Admin at 17:54, 30 January 2026

2026-01-30T17:54:53Z

← Older revision		Revision as of 17:54, 30 January 2026
Line 2:		Line 2:
	{{#seo:		{{#seo:
	\|title=Group Bookings custom feature - SimplyBook.me		\|title=Group Bookings custom feature - SimplyBook.me
	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~		\|description=Sta boekingen voor meerdere deelnemers tegelijk toe. Stel groepsgroottes in en vermenigvuldig prijzen per persoon. Ideaal voor rondleidingen, lessen en evenementen met groepsdeelname.
	\|description=~~Groepsboekingen~~ voor lessen of evenementen ~~toestaan. Beheer eenvoudig meerdere deelnemers~~. ~~Activeer deze functie vandaag nog!~~
	~~</div>~~
	\|titlemode=append		\|titlemode=append
	\|keywords=faq, frequently asked questions, booking software, appointment system questions, appointments online, calendar software, booking system, booking calendar, scheduling software, online appointment scheduling, online scheduling, plugins, custom features, additional functionality, number of participants, several people per service, several people per class, booking many people at the same time, number of people selection, number if item selection		\|keywords=faq, frequently asked questions, booking software, appointment system questions, appointments online, calendar software, booking system, booking calendar, scheduling software, online appointment scheduling, online scheduling, plugins, custom features, additional functionality, number of participants, several people per service, several people per class, booking many people at the same time, number of people selection, number if item selection

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

2026-01-30T17:54:26Z

Updating to match new version of source page

← Older revision		Revision as of 17:54, 30 January 2026
Line 2:		Line 2:
	{{#seo:		{{#seo:
	\|title=Group Bookings custom feature - SimplyBook.me		\|title=Group Bookings custom feature - SimplyBook.me
			<div class="mw-translate-fuzzy">
	\|description=Groepsboekingen voor lessen of evenementen toestaan. Beheer eenvoudig meerdere deelnemers. Activeer deze functie vandaag nog!		\|description=Groepsboekingen voor lessen of evenementen toestaan. Beheer eenvoudig meerdere deelnemers. Activeer deze functie vandaag nog!
			</div>
	\|titlemode=append		\|titlemode=append
	\|keywords=faq, frequently asked questions, booking software, appointment system questions, appointments online, calendar software, booking system, booking calendar, scheduling software, online appointment scheduling, online scheduling, plugins, custom features, additional functionality, number of participants, several people per service, several people per class, booking many people at the same time, number of people selection, number if item selection		\|keywords=faq, frequently asked questions, booking software, appointment system questions, appointments online, calendar software, booking system, booking calendar, scheduling software, online appointment scheduling, online scheduling, plugins, custom features, additional functionality, number of participants, several people per service, several people per class, booking many people at the same time, number of people selection, number if item selection

Admin at 11:54, 23 September 2025

2025-09-23T11:54:20Z

← Older revision		Revision as of 11:54, 23 September 2025
Line 17:		Line 17:


	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~		Video-tutorial <p><youtube>IZvnQ79WBG8</youtube></p>
	Video-tutorial ~~[[File:Youtube-Logo.png\|link=https:/~~/~~www.~~youtube~~.com/watch?v=IZvnQ79WBG8]]~~
	</~~div~~>

	'''Let op!'''		'''Let op!'''

Admin at 11:54, 23 September 2025

2025-09-23T11:54:12Z

← Older revision		Revision as of 11:54, 23 September 2025
Line 13:		Line 13:
	[[File:Group booking new icon.png ‎\|left]]		[[File:Group booking new icon.png ‎\|left]]

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~		Groepsboekingen zijn handig wanneer u uw klanten de mogelijkheid wilt bieden om voor meerdere personen tegelijkertijd een afspraak of reservering te maken. Deze aangepaste functie maakt een keuzemenu met het aantal deelnemers in de groep. Met deze aangepaste functie kunt u ook tegelijkertijd [[Special:MyLanguage/Accept payments custom feature\| de aangepaste betalingsfunctie]] gebruiken, zodat het totale bedrag voor alle deelnemers in één keer wordt betaald bij het afrekenen, ook al is alleen de groepsleider/organisator geregistreerd. Als u de functie [[Special:MyLanguage/Service Add-Ons custom feature\| Service-add-ons]] gebruikt, wordt het aantal items ook vermenigvuldigd met het aantal geselecteerde deelnemers.
	Groepsboekingen zijn handig wanneer u uw klanten de mogelijkheid wilt bieden om voor meerdere personen tegelijkertijd een afspraak of reservering te maken. Deze aangepaste functie maakt een keuzemenu met het aantal deelnemers in de groep. Met deze aangepaste functie kunt u ook tegelijkertijd [[Special:MyLanguage/~~Custom_Features#Accept_Payments~~ \| de aangepaste betalingsfunctie]] gebruiken, zodat het totale bedrag voor alle deelnemers in één keer wordt betaald bij het afrekenen, ook al is alleen de groepsleider/organisator geregistreerd. Als u de functie [[Special:MyLanguage/~~Custom_Features#Service_Add~~-~~ons~~ \| Service-add-ons]] gebruikt, wordt het aantal items ook vermenigvuldigd met het aantal geselecteerde deelnemers.
	<br><br>		<br><br>
	~~</div>~~

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

2025-09-23T11:49:04Z

Updating to match new version of source page

← Older revision		Revision as of 11:49, 23 September 2025
Line 13:		Line 13:
	[[File:Group booking new icon.png ‎\|left]]		[[File:Group booking new icon.png ‎\|left]]

			<div class="mw-translate-fuzzy">
	Groepsboekingen zijn handig wanneer u uw klanten de mogelijkheid wilt bieden om voor meerdere personen tegelijkertijd een afspraak of reservering te maken. Deze aangepaste functie maakt een keuzemenu met het aantal deelnemers in de groep. Met deze aangepaste functie kunt u ook tegelijkertijd [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Accept_Payments \| de aangepaste betalingsfunctie]] gebruiken, zodat het totale bedrag voor alle deelnemers in één keer wordt betaald bij het afrekenen, ook al is alleen de groepsleider/organisator geregistreerd. Als u de functie [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Service_Add-ons \| Service-add-ons]] gebruikt, wordt het aantal items ook vermenigvuldigd met het aantal geselecteerde deelnemers.		Groepsboekingen zijn handig wanneer u uw klanten de mogelijkheid wilt bieden om voor meerdere personen tegelijkertijd een afspraak of reservering te maken. Deze aangepaste functie maakt een keuzemenu met het aantal deelnemers in de groep. Met deze aangepaste functie kunt u ook tegelijkertijd [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Accept_Payments \| de aangepaste betalingsfunctie]] gebruiken, zodat het totale bedrag voor alle deelnemers in één keer wordt betaald bij het afrekenen, ook al is alleen de groepsleider/organisator geregistreerd. Als u de functie [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Service_Add-ons \| Service-add-ons]] gebruikt, wordt het aantal items ook vermenigvuldigd met het aantal geselecteerde deelnemers.
	<br><br>		<br><br>
			</div>


			<div class="mw-translate-fuzzy">
	Video-tutorial [[File:Youtube-Logo.png\|link=https://www.youtube.com/watch?v=IZvnQ79WBG8]]		Video-tutorial [[File:Youtube-Logo.png\|link=https://www.youtube.com/watch?v=IZvnQ79WBG8]]
			</div>

	'''Let op!'''		'''Let op!'''

Admin: Created page with "
V4: Kan ik de meldingen voor groepsboekingen aanpassen?
"

2025-05-19T15:21:35Z

Created page with "<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;"> <span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;"> V4: Kan ik de meldingen voor groepsboekingen aanpassen?</span> <div class="mw-collapsible-content">"

← Older revision		Revision as of 15:21, 19 May 2025
Line 86:		Line 86:
	<div class="mw-collapsible-content">		<div class="mw-collapsible-content">

	~~<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		A4: Ja, u kunt de sjablonen aanpassen in de aangepaste '''functie Aangepaste functies''' -> '''Groepsboekingen'''. Daar kunt u het sjabloon voor de bevestiging van groepsboekingen voor klanten, het sjabloon voor de bevestiging van groepsboekingen voor dienstverleners en het sjabloon voor herinneringen voor groepsboekingen voor klanten en dienstverleners wijzigen. U kunt ook aangepaste e-mails maken met behulp van de [[Special:MyLanguage/Custom Email custom feature\|aangepaste]] functie [[Special:MyLanguage/Custom Email custom feature\|Aangepaste e-mail]].
	A4: ~~Yes~~, ~~you can adjust the templates~~ in ~~the~~ '''~~Custom Features~~''' -> '''~~Group Bookings~~''' ~~custom feature~~. ~~There you can modify Group booking confirmation template for client~~, ~~Group booking confirmation template for service provider, Group booking reminder template for client, Group booking reminder template for service provider~~. ~~You can aso create~~ Custom Email ~~with the help of~~ [[Special:MyLanguage/Custom Email custom feature\|~~Custom Email~~]] ~~custom feature~~.
	~~</div>~~
	</div>		</div>
	</div>		</div>


	~~<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~
	<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;">		<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;">
	<span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;">		<span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;">
	Q5: ~~Can clients cancel one appointment from the group booking~~?</span>		V5: Kunnen klanten één afspraak uit de groepsboeking annuleren?</span>
	<div class="mw-collapsible-content">		<div class="mw-collapsible-content">
	~~</div>~~

	~~<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		A5: Ja. Als u annuleringen van boekingen toestaat, kunnen klanten de annuleringslink in de bevestigingsmail van de groepsboeking gebruiken of inloggen op hun account als de aangepaste functie [[Special:MyLanguage/Client Login custom feature\|Klantlogin]] is ingeschakeld om een specifieke boeking te annuleren of alle batchafspraken te annuleren.
	A5: ~~Yes~~. ~~If you allow booking cancellations~~, ~~clients can use the cancellation link from the group booking confirmation email or log into the~~ account ~~if the~~ [[Special:MyLanguage/Client Login custom feature\|~~Client Login~~]] ~~custom feature~~ is ~~enabled to cancel a specific booking or choose to cancel all batch appointments~~.
	</div>		</div>
	</div>		</div>
	<br><br>		<br><br>
	~~</div>~~

Admin: Created page with "
V3: Hoe kan ik een vaste prijs voor de dienst instellen, ongeacht het aantal deelnemers aan een groepsboeking?
"

2025-05-19T15:21:27Z

Created page with "<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;"> <span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;"> V3: Hoe kan ik een vaste prijs voor de dienst instellen, ongeacht het aantal deelnemers aan een groepsboeking?</span> <div class="mw-collapsible-content">"

Show changes

Admin: Created page with "|description=Groepsboekingen voor lessen of evenementen toestaan. Beheer eenvoudig meerdere deelnemers. Activeer deze functie vandaag nog!"

2025-05-19T15:21:15Z

Created page with "|description=Groepsboekingen voor lessen of evenementen toestaan. Beheer eenvoudig meerdere deelnemers. Activeer deze functie vandaag nog!"

New page

<languages/>
{{#seo:
|title=Group Bookings custom feature - SimplyBook.me
|description=Groepsboekingen voor lessen of evenementen toestaan. Beheer eenvoudig meerdere deelnemers. Activeer deze functie vandaag nog!
|titlemode=append
|keywords=faq, frequently asked questions, booking software, appointment system questions, appointments online, calendar software, booking system, booking calendar, scheduling software, online appointment scheduling, online scheduling, plugins, custom features, additional functionality, number of participants, several people per service, several people per class, booking many people at the same time, number of people selection, number if item selection
}}

<br>
[[File:Group booking new icon.png ‎|left]]

<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Group bookings is useful when you need your customers to be able to book appointment or reservation for many individuals at the same time. This Custom Feature creates a selection menu with the number of participants in the group. With this Custom Feature you can also use [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Accept_Payments | payment custom feature]] at the same time so that the total payment for all participants will be paid in one payment at time of check-out even though only the group leader/organizer is registered. If you are using [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Service_Add-ons | Service Add-Ons]] feature, number of items will also be multiplied to the number of participants selected.
<br><br>
</div>

<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Video tutorial [[File:Youtube-Logo.png|link=https://www.youtube.com/watch?v=IZvnQ79WBG8]]
</div>

<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
'''Please note!'''
*Number of participants drop-down isn't displayed for [[Special:MyLanguage/Recurring services(packs)|recurring services]].
*It is not possible to reschedule group bookings with [[Special:MyLanguage/Client Rescheduling custom feature|Client rescheduling]] feature.
</div>

<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
__FORCETOC__
=How to use=
:1. Make sure that the Service provider is set able to accept X many clients at same time(or more depending on your needs). For this go Manage//Service Providers//select necessary provider//Service provider details//How many clients can this provider serve at same time? and set the X number of clients.
[[File:Number of clients per provider redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a6/Number_of_clients_per_provider_redesigned.png]]
<br><br>
:2. Activate Group Bookings custom feature on your Custom features page
[[File:Group bookings enable path redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/80/Group_bookings_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
:3. Go to its settings on the right.
[[File:Group bookings setings block redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2c/Group_bookings_setings_block_redesigned.png]]
<br><br>
:4. Here you can specify how many people can be booked in same booking, by same client and edit notification templates related to this feature below.
[[File:Min max group bookings redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9d/Min_max_group_bookings_redesigned.png]]
<br><br>
:(optional) You can additionally indicate minimum number of allowed group bookings if it is required for your services and as the result the clients will not be able to select the lower number of sessions on the service step of the booking process.<br<
:It is possible to set this minimum number for all the services you have. Then please do that in Custom features -> Group bookings -> right side of the page -> Min allowed bookings at a time
<br><br>
:Or you can define some number per service/class in Manage -> Services/Classes -> select the service/class -> More options -> Min allowed bookings at a time
[[File:Group bookings per service minimum redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/62/Group_bookings_per_service_minimum_redesigned.png]]
<br><br>
=How will it look like on the booking page:=
<br>
:The clients will be able to use the arrows to choose the number of participants(the look may differ depending on the theme you have).
[[File:Group bookings min max client side.png|1200px|border‎| center]]
<br><br>
</div>

<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
=FAQ=
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;">
<span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;">
Q1: Why am I unable to select the number of participants on the booking website after activating the feature?</span>
<div class="mw-collapsible-content">
</div>

<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
A1: Please ensure that you have not restricted bookings for your service/s and/or provider/s to 1. Check the booking limit per timeslot for the service in '''Manage''' -> '''Services''' -> '''More Options'''. Verify the limit of bookings per service provider in '''Manage''' -> '''Service Providers''' -> '''How many clients can be served at the same time'''. If the Limit Bookings Custom feature is enabled, ensure you haven't set the limit to 1 for all services simultaneously in the feature's settings.
</div>
</div>
</div>

<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;">
<span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;">
Q2: My availability stopped showing on the booking website after activating the Group Bookings feature.</span>
<div class="mw-collapsible-content">
</div>

<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
A2: Check the '''Min allowed bookings at a time''' set in '''Group Bookings''' custom feature -> '''Main Configuration'''. For example, if you set '''Min allowed bookings at a time''' to 2, and the service has a limit of bookings set to 1 with the '''Limit Bookings''' feature or the associated '''Service Provider''' has a limit set to 1 in '''Manage''' -> '''Service Providers''' -> '''How many clients can be served at the same time''', adjustments are needed to make the system work.
</div>
</div>
</div>

<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;">
<span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;">
Q3: How can I set a fixed price for the service regardless of the number of participants in a group booking?</span>
<div class="mw-collapsible-content">
</div>

<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
A3: Unfortunately, it's not possible. The service price is set per 1 booking (1 participant = 1 booking). The system adjusts the price dynamically based on the selected quantity of the participants.For example, If the service price is set to $10 and the client selects 3 participants in group booking, the price will automatically adjust to $30. To gather information about the number of participants without charging more, consider using the [[Special:MyLanguage/Intake Forms custom feature|Intake Forms]] custom feature. If needed, you can quickly block time from your calendar after such booking using [[Special:MyLanguage/Calendar Notes|Calendar Note]].
</div>
</div>
</div>

<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;">
<span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;">
Q4: Can I customize the notifications for group bookings?</span>
<div class="mw-collapsible-content">
</div>

<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
A4: Yes, you can adjust the templates in the '''Custom Features''' -> '''Group Bookings''' custom feature. There you can modify Group booking confirmation template for client, Group booking confirmation template for service provider, Group booking reminder template for client, Group booking reminder template for service provider. You can aso create Custom Email with the help of [[Special:MyLanguage/Custom Email custom feature|Custom Email]] custom feature.
</div>
</div>
</div>

<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px; min-height:54px;">
<span class="qa" style="min-height:54px; display:block; align-items: center; padding: 6px 0 6px 20px;">
Q5: Can clients cancel one appointment from the group booking?</span>
<div class="mw-collapsible-content">
</div>

<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
A5: Yes. If you allow booking cancellations, clients can use the cancellation link from the group booking confirmation email or log into the account if the [[Special:MyLanguage/Client Login custom feature|Client Login]] custom feature is enabled to cancel a specific booking or choose to cancel all batch appointments.
</div>
</div>
<br><br>
</div>

Group Bookings custom feature/nl - Revision history

Admin at 17:54, 30 January 2026

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

Admin at 11:54, 23 September 2025

Admin at 11:54, 23 September 2025

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

Admin: Created page with " V4: Kan ik de meldingen voor groepsboekingen aanpassen? "

Admin: Created page with " V3: Hoe kan ik een vaste prijs voor de dienst instellen, ongeacht het aantal deelnemers aan een groepsboeking? "

Admin: Created page with "|description=Groepsboekingen voor lessen of evenementen toestaan. Beheer eenvoudig meerdere deelnemers. Activeer deze functie vandaag nog!"

Admin: Created page with "
V4: Kan ik de meldingen voor groepsboekingen aanpassen?
"

Admin: Created page with "
V3: Hoe kan ik een vaste prijs voor de dienst instellen, ongeacht het aantal deelnemers aan een groepsboeking?
"