Brief overview of the system/nl: Difference between revisions

From SimplyBook.me
Created page with "<p> U kunt beginnen met het bekijken van de twee onderstaande video's. Deze geven u een snel overzicht van hoe u het systeem kunt gebruiken. </p> <br><br>"
Created page with "= Lay-out en menu = <br><br> :1. '''Bovenste balk'''. Met ''de knop met drie streepjes'' kunt u het volledige menu aan de linkerkant weergeven/verbergen. ''Het laatste nieuws'' wordt gemarkeerd als gele meldingen. ''Berichten'' worden gemarkeerd met rood en ''meldingen'' met groen. :2. Het eerste tabblad dat u ziet, is '''Dashboard'''. Hier vindt u statistieken over uw prestaties, uw huidige abonnement, boekingen, uitvoerders, activiteiten van klanten, enz. Door de info..."
Line 30: Line 30:
:2. Het eerste tabblad dat u ziet, is '''Dashboard'''. Hier vindt u statistieken over uw prestaties, uw huidige abonnement, boekingen, uitvoerders, activiteiten van klanten, enz. Door de informatie te analyseren, kunt u conclusies trekken over uw bedrijf en bedenken wat u kunt doen om het te verbeteren. Als u meer wilt weten over elke sectie, drukt u gewoon op het "i"-teken.
:2. Het eerste tabblad dat u ziet, is '''Dashboard'''. Hier vindt u statistieken over uw prestaties, uw huidige abonnement, boekingen, uitvoerders, activiteiten van klanten, enz. Door de informatie te analyseren, kunt u conclusies trekken over uw bedrijf en bedenken wat u kunt doen om het te verbeteren. Als u meer wilt weten over elke sectie, drukt u gewoon op het "i"-teken.
:3. '''Op de welkomstpagina''' kunt u algemene informatie over uw account bekijken, zoals links naar de beheer- en klantpagina's, uw huidige abonnement en uw saldo. U vindt er ook enkele handige videohandleidingen over hoe u het systeem kunt instellen.
:3. '''Op de welkomstpagina''' kunt u algemene informatie over uw account bekijken, zoals links naar de beheer- en klantpagina's, uw huidige abonnement en uw saldo. U vindt er ook enkele handige videohandleidingen over hoe u het systeem kunt instellen.
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:4. '''[[How_to_manage_bookings| Kalender is]]''' een sectie waar u uw boekingen kunt toevoegen, bewerken en verwijderen en snel pauzes kunt toevoegen.
:4. '''[[How_to_manage_bookings| Calendar]]''' is a section where you can add, edit and delete your bookings and quickly add break times.
:5. '''Het tabblad Marketing Suite''' bevat verschillende tools waarmee u uw bedrijf kunt ontwikkelen en de zichtbaarheid voor klanten kunt vergroten.
:5. '''Marketing Suite''' tab contains various tools that allow to develop your business and increase its visibility for the customers.
:6. '''Het tabblad Beheer''' bevat verschillende secties:  
:6. '''Manage''' tab contains several sections:  
::''[[Adding_services,_providers_and_availability(new_interface)#Adding_services| Diensten -]]'' diensten toevoegen, verwijderen en bewerken + [[Events (services on particular dates)|evenementen aanmaken]]
::''[[Adding_services,_providers_and_availability(new_interface)#Adding_services| Services]]'' - add, delete and edit services + [[Events (services on particular dates)|create events]]
::''[[Adding_services,_providers_and_availability(new_interface)#Adding_Providers| Dienstverleners -]]'' dienstverleners toevoegen, verwijderen en bewerken
::''[[Adding_services,_providers_and_availability(new_interface)#Adding_Providers| Service Providers]]'' - add, delete and edit providers
::''[[Importing_the_list_of_clients |Klanten -]]'' klanten toevoegen, bewerken en verwijderen
::''[[Importing_the_list_of_clients |Clients]]'' - add, edit and delete clients
::''[[Adding_other_users_to_the_system| Gebruikers -]]'' gebruikers toevoegen, bewerken en verwijderen.
::''[[Adding_other_users_to_the_system| Users]]'' - add, edit and delete users.
::''[[Custom_Features#Classes| De optie 'Classes']]'' verschijnt wanneer u de [[Custom_Features#Classes| aangepaste]] functie [[Custom_Features#Classes| 'Classes']] inschakelt en maakt het mogelijk om klassen aan te maken. U kunt de optie 'Classes' alleen gebruiken of combineren met diensten. Ze worden samen weergegeven op de boekingssite.
::''[[Custom_Features#Classes| Classes]]'' option appears when you enable [[Custom_Features#Classes| Classes]] custom feature and allows to create classes. You can use classes option only or combine them with services. They will be displayed together on the booking site.
::''[[Custom_Features#Packages | Het gedeelte 'Packages']]'' verschijnt als de bijbehorende aangepaste functie is ingeschakeld en maakt het mogelijk om pakketten te verkopen die verschillende diensten, producten en add-ons bevatten.
::''[[Custom_Features#Packages | Packages]]'' section appears if the corresponding custom feature is enabled and allows to sell packages containing different services, products and add-ons.
::''[[Custom_Features#Membership| Het tabblad 'Membership']]'' verschijnt als u [[Custom_Features#Membership | de aangepaste]] functie [[Custom_Features#Membership | 'Membership']] gebruikt en maakt het mogelijk om verschillende soorten lidmaatschappen voor uw klanten aan te maken.
::''[[Custom_Features#Membership| Membership]]'' tab appears if you use [[Custom_Features#Membership | Membership]] custom feature and allows you to create different kinds of memberships for your clients.
::''[[Custom_Features#Service_Add-ons| Het tabblad Service-add-ons]]'' wordt weergegeven als u [[Custom_Features#Service_Add-ons | de functie Service-add-ons]] inschakelt. Dit is nog een extra verkoopoptie om uw bedrijf een boost te geven.
::''[[Custom_Features#Service_Add-ons| Service add-ons]]'' tab will appear if you enable [[Custom_Features#Service_Add-ons | Service Add-Ons]] feature. It is one more up-selling option to enhance your business.
::''[[Custom_Features#Products_for_Sale| Producten te koop zijn]]'' toegankelijk wanneer de [[Custom_Features#Products_for_Sale| aangepaste]] functie [[Custom_Features#Products_for_Sale| Producten te koop]] is ingeschakeld. Met deze functie kunt u extra artikelen maken die u aan klanten kunt verkopen wanneer ze een boeking maken.
::''[[Custom_Features#Products_for_Sale| Products for sale]]'' can be accessed when [[Custom_Features#Products_for_Sale| Products for Sale]] custom feature is switched on. This functionality allows you to create additional items to sell to the customers when they book.
::''[[Custom_Features#Coupons_.26_Gift_Cards| Het gedeelte Coupons en cadeaubonnen]]'' wordt weergegeven als u [[Custom_Features#Coupons_.26_Gift_Cards| de aangepaste]] functie [[Custom_Features#Coupons_.26_Gift_Cards| Coupons en cadeaubonnen]] gebruikt voor het uitgeven van cadeaubonnen en het geven van kortingen aan uw klanten.
::''[[Custom_Features#Coupons_.26_Gift_Cards| Coupons and gift cards]]'' section appears if you are using [[Custom_Features#Coupons_.26_Gift_Cards| Coupons and Gift cards]] custom feature for issuing gift cards and allowing your clients to have some discounts.
::''[[Related_Resources_custom_feature| Het tabblad 'Gerelateerde bronnen']]'' wordt weergegeven wanneer de [[Related_Resources_custom_feature| aangepaste]] functie [[Related_Resources_custom_feature| 'Gerelateerde bronnen']] is ingeschakeld en maakt het mogelijk om apparatuur voor afspraken te beheren.
::''[[Related_Resources_custom_feature| Related resources]]'' tab appears when [[Related_Resources_custom_feature| Related Resources]] custom feature is enabled and allows to manage appointment related equipment.
::''[[Custom_Features#Intake_Forms| Het tabblad 'Intakeformulieren']]'' wordt weergegeven wanneer de [[Custom_Features#Intake_Forms| aangepaste]] functie [[Custom_Features#Intake_Forms| 'Intakeformulieren']] is ingeschakeld. Hier kunt u extra vragen opstellen die u uw klanten tijdens het boekingsproces wilt stellen.
::''[[Custom_Features#Intake_Forms| Intake forms]]'' tab can be seen when [[Custom_Features#Intake_Forms| Intake forms]] custom feature is enabled. Here you can create additional questions you wish to ask your clients during the booking process.
::''[[Client_Fields_Custom_Feature| Het tabblad 'Klantvelden']]'' wordt weergegeven wanneer de bijbehorende aangepaste functie is ingeschakeld en maakt het mogelijk om de velden voor het registratieformulier op de boekingswebsite te beheren.
::''[[Client_Fields_Custom_Feature| Client fields]]'' tab is present when the corresponding custom feature is on and allows to manage the fields for the registration form on the booking website.
::''[[News_custom_feature| Het tabblad Nieuws]]'' verschijnt wanneer de [[News_custom_feature| aangepaste]] functie [[News_custom_feature| Nieuws]] is ingeschakeld en maakt het mogelijk om berichten voor de boekingswebsite te maken en te bewerken.
::''[[News_custom_feature| News]]'' tab appears when [[News_custom_feature| News]] custom feature is enabled and allows to create and edit the posts for the booking website.
::''[[Status_custom_feature| Status is]]'' beschikbaar wanneer de bijbehorende aangepaste functie is ingeschakeld en geeft toegang tot het beheer van de boekingsstatussen.
::''[[Status_custom_feature| Status]]'' is available when the corresponding custom feature is enabled and gives access to managing the bookings statuses.
::''[[Flexible_Notifications_custom_feature| De optie Flexibele meldingen]]'' is beschikbaar wanneer [[Flexible_Notifications_custom_feature| Flexibele meldingen is]] ingeschakeld en maakt het mogelijk om service- en/of aanbiederspecifieke boekingsmeldingen te maken.
::''[[Flexible_Notifications_custom_feature| Flexible notifications]]'' option is there when [[Flexible_Notifications_custom_feature| Flexible notifications]] is on and allows to create service and/or provider specific booking notifications.
::''[[Book_Soon_Notification_System_custom_feature| Het tabblad Boek snel-meldingssysteem]]'' is beschikbaar wanneer u de bijbehorende aangepaste functie hebt ingeschakeld. Hier kunt u herinneringen maken om uw diensten opnieuw te boeken.
::''[[Book_Soon_Notification_System_custom_feature| Book soon notification system]]'' tab s there when you have the corresponding custom feature enabled. Here you can create reminders to book your services again.
::''[[Calendar_Notes| Het submenu 'Agendanootsoorten']]'' maakt het mogelijk om verschillende soorten notities met kleurcodes aan te maken die later op de agendapagina kunnen worden gebruikt.
::''[[Calendar_Notes| Calendar note types]]'' submenu allows to create various color-coded notes types to be afterwards used on the Calendar page.
::''[[Calendar_Sync_custom_feature| Het tabblad 'Agendasynchronisatie']]'' verschijnt wanneer de [[Calendar_Sync_custom_feature| aangepaste]] functie [[Calendar_Sync_custom_feature| 'Agendasynchronisatie']] is ingeschakeld en maakt het mogelijk om de synchronisatieopties van de gekoppelde Google/Outlook-agenda's te beheren.
::''[[Calendar_Sync_custom_feature| Calendar sync]]'' tab appears when [[Calendar_Sync_custom_feature| Calendar sync]] custom feature is on and allows to manage the connected Google/Outlook calendars sync options.
::''[[Online_Video_Meetings_Custom_Feature| Het submenu Online videovergaderingen]]'' is aanwezig wanneer de bijbehorende functie is ingeschakeld en maakt het mogelijk om de videotoepassingen per systeemprovider te bewerken.
::''[[Online_Video_Meetings_Custom_Feature| Online video meetings]]'' submenu is present when the corresponding feature is enabled and allows to edit the video tool connections per system providers.
::''Het tabblad Belastingen'' verschijnt als u de [[Custom_Features#Accept_Payments | aangepaste]] functie [[Custom_Features#Accept_Payments | Betalingen accepteren]] gebruikt en maakt het mogelijk om verschillende belastingopties aan te maken.
::''Taxes'' tab appears if you are using [[Custom_Features#Accept_Payments | Accept payments]] custom feature and allows to create different tax options.
::''[[Custom_Page_custom_feature| De optie Aangepaste pagina]]'' is aanwezig wanneer u [[Custom_Page_custom_feature| de functie Aangepaste pagina]] hebt ingeschakeld en biedt de mogelijkheid om extra pagina's en links voor de boekingswebsite aan te maken.
::''[[Custom_Page_custom_feature| Custom page]]'' option is present when you have [[Custom_Page_custom_feature| Custom page]] feature enabled and gives the possibility to create additional pages and links for the booking website.
</div>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:7. '''[[Booking_reports| Reports]]''' tab contains different kinds of statistics you may wish to analyze and [[Remove_Elements_from_booking_page#Reviews| reviews]] from your clients
:7. '''[[Booking_reports| Reports]]''' tab contains different kinds of statistics you may wish to analyze and [[Remove_Elements_from_booking_page#Reviews| reviews]] from your clients

Revision as of 09:33, 16 May 2025

U kunt beginnen met het bekijken van de twee onderstaande video's. Deze geven u een snel overzicht van hoe u het systeem kunt gebruiken.



Een korte video over enkele dingen die het SimplyBook.me-systeem voor u kan doen



En hier is nog een korte video over hoe u aan de slag kunt gaan



Nadat u uw account bij SimplyBook.me heeft geregistreerd, is de volgende stap het organiseren van uw werkschema, het configureren van aanbieders, diensten en tal van andere zaken.
We raden u aan ons videokanaal te bekijken, waar u tal van video's vindt om u op weg te helpen. https://www.youtube.com/@SimplyBook-me

Wanneer u een account aanmaakt, maakt het systeem automatisch 2 pagina's voor u aan: de beheerdersinterface en de boekingspagina.



De beheerdersinterface is waar u inlogt en uw boekingen, instellingen, ontwerp enz. beheert. Klanten hebben geen toegang tot die pagina. (Voorbeeld)



De boekingspagina is de interface voor uw klanten. Daar kunnen zij uw diensten boeken en contactgegevens achterlaten. U kunt uw boekingspagina altijd openen door op de knop "Mijn boekingswebsite" in de rechterbovenhoek van uw beheerderspagina te klikken. U wordt dan naar de boekingspagina geleid en u kunt de url ook naar uw klanten sturen, zodat zij uw bedrijf gemakkelijk kunnen vinden. (Voorbeelden)



Lay-out en menu



1. Bovenste balk. Met de knop met drie streepjes kunt u het volledige menu aan de linkerkant weergeven/verbergen. Het laatste nieuws wordt gemarkeerd als gele meldingen. Berichten worden gemarkeerd met rood en meldingen met groen.
2. Het eerste tabblad dat u ziet, is Dashboard. Hier vindt u statistieken over uw prestaties, uw huidige abonnement, boekingen, uitvoerders, activiteiten van klanten, enz. Door de informatie te analyseren, kunt u conclusies trekken over uw bedrijf en bedenken wat u kunt doen om het te verbeteren. Als u meer wilt weten over elke sectie, drukt u gewoon op het "i"-teken.
3. Op de welkomstpagina kunt u algemene informatie over uw account bekijken, zoals links naar de beheer- en klantpagina's, uw huidige abonnement en uw saldo. U vindt er ook enkele handige videohandleidingen over hoe u het systeem kunt instellen.
4. Kalender is een sectie waar u uw boekingen kunt toevoegen, bewerken en verwijderen en snel pauzes kunt toevoegen.
5. Het tabblad Marketing Suite bevat verschillende tools waarmee u uw bedrijf kunt ontwikkelen en de zichtbaarheid voor klanten kunt vergroten.
6. Het tabblad Beheer bevat verschillende secties:
Diensten - diensten toevoegen, verwijderen en bewerken + evenementen aanmaken
Dienstverleners - dienstverleners toevoegen, verwijderen en bewerken
Klanten - klanten toevoegen, bewerken en verwijderen
Gebruikers - gebruikers toevoegen, bewerken en verwijderen.
De optie 'Classes' verschijnt wanneer u de aangepaste functie 'Classes' inschakelt en maakt het mogelijk om klassen aan te maken. U kunt de optie 'Classes' alleen gebruiken of combineren met diensten. Ze worden samen weergegeven op de boekingssite.
Het gedeelte 'Packages' verschijnt als de bijbehorende aangepaste functie is ingeschakeld en maakt het mogelijk om pakketten te verkopen die verschillende diensten, producten en add-ons bevatten.
Het tabblad 'Membership' verschijnt als u de aangepaste functie 'Membership' gebruikt en maakt het mogelijk om verschillende soorten lidmaatschappen voor uw klanten aan te maken.
Het tabblad Service-add-ons wordt weergegeven als u de functie Service-add-ons inschakelt. Dit is nog een extra verkoopoptie om uw bedrijf een boost te geven.
Producten te koop zijn toegankelijk wanneer de aangepaste functie Producten te koop is ingeschakeld. Met deze functie kunt u extra artikelen maken die u aan klanten kunt verkopen wanneer ze een boeking maken.
Het gedeelte Coupons en cadeaubonnen wordt weergegeven als u de aangepaste functie Coupons en cadeaubonnen gebruikt voor het uitgeven van cadeaubonnen en het geven van kortingen aan uw klanten.
Het tabblad 'Gerelateerde bronnen' wordt weergegeven wanneer de aangepaste functie 'Gerelateerde bronnen' is ingeschakeld en maakt het mogelijk om apparatuur voor afspraken te beheren.
Het tabblad 'Intakeformulieren' wordt weergegeven wanneer de aangepaste functie 'Intakeformulieren' is ingeschakeld. Hier kunt u extra vragen opstellen die u uw klanten tijdens het boekingsproces wilt stellen.
Het tabblad 'Klantvelden' wordt weergegeven wanneer de bijbehorende aangepaste functie is ingeschakeld en maakt het mogelijk om de velden voor het registratieformulier op de boekingswebsite te beheren.
Het tabblad Nieuws verschijnt wanneer de aangepaste functie Nieuws is ingeschakeld en maakt het mogelijk om berichten voor de boekingswebsite te maken en te bewerken.
Status is beschikbaar wanneer de bijbehorende aangepaste functie is ingeschakeld en geeft toegang tot het beheer van de boekingsstatussen.
De optie Flexibele meldingen is beschikbaar wanneer Flexibele meldingen is ingeschakeld en maakt het mogelijk om service- en/of aanbiederspecifieke boekingsmeldingen te maken.
Het tabblad Boek snel-meldingssysteem is beschikbaar wanneer u de bijbehorende aangepaste functie hebt ingeschakeld. Hier kunt u herinneringen maken om uw diensten opnieuw te boeken.
Het submenu 'Agendanootsoorten' maakt het mogelijk om verschillende soorten notities met kleurcodes aan te maken die later op de agendapagina kunnen worden gebruikt.
Het tabblad 'Agendasynchronisatie' verschijnt wanneer de aangepaste functie 'Agendasynchronisatie' is ingeschakeld en maakt het mogelijk om de synchronisatieopties van de gekoppelde Google/Outlook-agenda's te beheren.
Het submenu Online videovergaderingen is aanwezig wanneer de bijbehorende functie is ingeschakeld en maakt het mogelijk om de videotoepassingen per systeemprovider te bewerken.
Het tabblad Belastingen verschijnt als u de aangepaste functie Betalingen accepteren gebruikt en maakt het mogelijk om verschillende belastingopties aan te maken.
De optie Aangepaste pagina is aanwezig wanneer u de functie Aangepaste pagina hebt ingeschakeld en biedt de mogelijkheid om extra pagina's en links voor de boekingswebsite aan te maken.
7. Reports tab contains different kinds of statistics you may wish to analyze and reviews from your clients
8. Custom Features. Custom Features are used to enhance the system and customize it in line with your needs. Please see the list of all Custom Features and their functions here.
9. Settings section allows to set schedules for the whole company, as well as the separate services/classes and providers. It also contains various general options for your account starting from date format and notifications templates to website widgets creation.
10. Plans&Prices.
Subscriptions. Here you can view different tariffs available for you and purchase or upgrade subscriptions.
Additional items. Here you can purchase SMS credits, additional bookings and other items.