Adding other users to the system/da: Difference between revisions

From SimplyBook.me
Created page with "<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Bemærk!''' For at beskytte dit system mod fejl tillader vi ikke, at standardadministratoren slettes. Hvis han/hun ikke længere skal have administratorrettigheder, skal du ændre hans/hendes e-mailadresse og adgangskode for at begrænse adgangen. Den anden og efterfølgende administratorer kan fjernes.</span> <br><br> Du kan knytte hver bruger til en eller flere udbydere (medarbejdere), så de ka..."
Created page with "<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Bemærk!''' Hvis en <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">junior medarbejder</span> ikke er tildelt en tjenesteudbyder, nedgraderes hans adgangsniveau automatisk til <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">visningsniveau</span>.</span> <br><br>"
Tags: Mobile edit Mobile web edit
Line 64: Line 64:
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Bemærk!''' Hvis en <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">junior medarbejder</span> ikke er tildelt en tjenesteudbyder, nedgraderes hans adgangsniveau automatisk til <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">visningsniveau</span>.</span>
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Bemærk!''' Hvis en <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">junior medarbejder</span> ikke er tildelt en tjenesteudbyder, nedgraderes hans adgangsniveau automatisk til <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">visningsniveau</span>.</span>
<br><br>
<br><br>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
;'''Viewer'''
;'''Viewer'''
In some cases you may want to allow someone to see what is going on with company bookings but not be able to make any changes. This user should be set as <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Viewer.</span> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Viewers</span> can not change anything, and they can not add any bookings.<br>
I nogle tilfælde vil du måske give en person mulighed for at se, hvad der foregår med virksomhedens bookinger, men uden at kunne foretage ændringer. Denne bruger skal indstilles som <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Viewer.</span> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Viewers</span> kan ikke ændre noget, og de kan ikke tilføje bookinger.<br>
The following functions are available for this access group:
Følgende funktioner er tilgængelige for denne adgangsgruppe:
*Calendar (view only)
*Kalender (kun visning)
*Services (view only)
*Tjenester (kun visning)
''(for more details see table below)''<br><br>
''(se tabellen nedenfor for flere detaljer)''<br><br>
<nowiki>*</nowiki>''On the enterprise level it is possible to hide client contact details from Viewers.''
*''På virksomhedsniveau er det muligt at skjule klientkontaktoplysninger for visningsbrugere.''
<br><br>
<br><br>
</div>
;'''Operator POS-'''
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Dette niveau er primært oprettet til administration <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Point_of_Sale_custom_feature|af POS-grænsefladen]]</span> og salg af tjenester, <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Classes_custom_feature|klasser]],</span> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Packages_custom_feature|pakker]],</span> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Membership_custom_feature|medlemskaber]],</span> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Products_for_Sale_custom_feature|produkter]]</span> og <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Service_Add-Ons_custom_feature|tilføjelser]],</span><br>
;'''Operator POS'''
men har også adgang til kalender, kunder, nogle rapporter og skrivebeskyttet adgang til <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Membership_custom_feature|medlemskaber]],</span> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Coupons_and_Gift_Cards_custom_feature|kuponer og gavekort]],</span><span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Classes_custom_feature|tjenester/klasser]]</span> og udbydere.
This level was created mainly for managing <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Point_of_Sale_custom_feature|POS interface]]</span> and sell services, <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Classes_custom_feature|classes]],</span> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Packages_custom_feature|packages]],</span> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Membership_custom_feature|memberships]],</span> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Products_for_Sale_custom_feature|products]]</span> and <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Service_Add-Ons_custom_feature|add-ons]],</span><br>
but also has access to Calendar, Clients, some reports and view only access to <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Membership_custom_feature|Memberships]],</span> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Coupons_and_Gift_Cards_custom_feature|Coupons&Gift Cards]],</span> Services/<span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Classes_custom_feature|Classes]]</span> and Providers.
<br><br>
<br><br>
</div>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
;'''Doorman'''
;'''Doorman'''
Only has the ability to validate <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Tickets_custom_feature|Tickets]].</span>
Har kun mulighed for at validere <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Tickets_custom_feature|billetter]].</span>
<br><br>
<br><br>
;'''Lab tester'''
;'''Lab tester'''
This access level was created mainly for work with <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Medical_test_custom_feature|Medical Test]]</span> custom feature and validate <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Tickets_custom_feature|tickets]],</span> print test tube labels, update test result statuses and print results.
Dette adgangsniveau er primært oprettet til arbejde med den tilpassede funktion <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Medical_test_custom_feature|Medical Test]]</span> og til at validere <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Tickets_custom_feature|billetter]],</span> udskrive etiketter til reagensglas, opdatere testresultater og udskrive resultater.
</div>






<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<br><br>
<br><br>
</div>




<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
{| style="width:100%; border: 2px solid black; background-color: rgb(255,255,255); border-collapse: collapse;"
{| style="width:100%; border: 2px solid black; background-color: rgb(255,255,255); border-collapse: collapse;"
|- style="background-color: rgb(6,173,239);"
|- style="background-color: rgb(6,173,239);"
Line 102: Line 93:
! style="text-align: center; font-weight: bold; border-bottom: 2px solid black; text-transform: uppercase; color: white;" | Junior Employee
! style="text-align: center; font-weight: bold; border-bottom: 2px solid black; text-transform: uppercase; color: white;" | Junior Employee
! style="text-align: center; font-weight: bold; border-bottom: 2px solid black; text-transform: uppercase; color: white;" | Viewer
! style="text-align: center; font-weight: bold; border-bottom: 2px solid black; text-transform: uppercase; color: white;" | Viewer
</div>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
|-
|-
| colspan="5" style="border-bottom: 1px solid black; border-top: 1px solid black; background-color: rgb(232, 248, 255);  font-weight: bold; padding: 10px; padding-left:30px;" | Dashboard
| colspan="5" style="border-bottom: 1px solid black; border-top: 1px solid black; background-color: rgb(232, 248, 255);  font-weight: bold; padding: 10px; padding-left:30px;" | Dashboard
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View charts / Enable custom features
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Se diagrammer / Aktivér tilpassede funktioner
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| colspan="5" style="border-bottom: 1px solid black; border-top: 1px solid black; background-color: rgb(232, 248, 255);  font-weight: bold; padding: 10px; padding-left:30px;" | Welcome
| colspan="5" style="border-bottom: 1px solid black; border-top: 1px solid black; background-color: rgb(232, 248, 255);  font-weight: bold; padding: 10px; padding-left:30px;" | Velkomst
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View page / Change own password / Connect [[Google Authenticator custom feature|Google Authenticator]]*
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Se side / Skift egen adgangskode / Opret forbindelse til [[Google Authenticator custom feature|Google Authenticator*]]
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Change own email address
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Skift egen e-mail-adresse
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Create booking from dashboard
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Opret reservation fra dashboardet
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Get personal data report link
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Få link til rapport med personlige data
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| colspan="5" style="border-bottom: 1px solid black; border-top: 1px solid black; background-color: rgb(232, 248, 255);  font-weight: bold; padding: 10px; padding-left:30px;" | Calendar
| colspan="5" style="border-bottom: 1px solid black; border-top: 1px solid black; background-color: rgb(232, 248, 255);  font-weight: bold; padding: 10px; padding-left:30px;" | Kalender
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Different view options
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Forskellige visningsmuligheder
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Export to Excel/PDF
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Eksport til Excel/PDF
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View & Manage bookings <br> View & Manage calendar notes
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Vis og administrer bookinger <br> Vis og administrer kalendernoter
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | own only<br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | kun egen<br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | view only<br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | kun visning<br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Access [[Custom_Features#Accept_Payments|Transactions]]* <br>Access [[Custom_Features#Approve_Bookings|Pending bookings]]*
| style="border-bottom: 1px solid black;" | F[[Custom_Features#Accept_Payments|å]] adgang til transaktioner* <br>Adgang [[Custom_Features#Approve_Bookings|til ventende bookinger*]]
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Edit booking comments
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Rediger bookingkommentarer
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#10004; <br>in own bookings
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>i egne bookinger
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Edit client info from the booking
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Rediger kundeoplysninger fra bookingen
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#10004;<br>in own bookings
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>i egne bookinger
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | view only<br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | kun visning<br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Add/Edit [[Custom_Features#SOAP_with_Encryption|SOAP]]notes*
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Tilføj/rediger [[Custom_Features#SOAP_with_Encryption|SOAP-noter*]]
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | with correct key<br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | med korrekt nøgle<br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | with correct key<br>own only
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | med korrekt nøgle<br>kun egne
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | with correct key<br>view only
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | med korrekt nøgle<br>kun vis
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Update booking [[Custom_Features#Status|statuses]]*
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Opdater [[Custom_Features#Status|reservationsstatus*]]
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | own only <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | kun egen <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Edit [[Custom_Features#Intake_Forms|Intake forms]]* in the bookings<br> Edit [[Products_for_Sale_custom_feature|products for sale]]* in the bookings<br> Edit [[Service_Add-Ons_custom_feature|service add-ons]]* in the bookings
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Rediger [[Custom_Features#Intake_Forms|indtastningsformularer*]] i bookingerne<br> Rediger [[Products_for_Sale_custom_feature|produkter til salg*]] i bookingerne<br> Rediger [[Service_Add-Ons_custom_feature|service-tilvalg*]] i bookingerne
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | own only <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | kun egen <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | view only <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | kun visning <br>
|-
|-
| colspan="5" style="border-bottom: 1px solid black; border-top: 1px solid black; background-color: rgb(232, 248, 255);  font-weight: bold; padding: 10px; padding-left:30px;" | Marketing Suite
| colspan="5" style="border-bottom: 1px solid black; border-top: 1px solid black; background-color: rgb(232, 248, 255);  font-weight: bold; padding: 10px; padding-left:30px;" | Marketing Suite
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View page & Enable [[Custom Features|custom features]]
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Se side og aktiver [[Custom Features|tilpassede funktioner]]
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| colspan="5" style="border-bottom: 1px solid black; border-top: 1px solid black; background-color: rgb(232, 248, 255);  font-weight: bold; padding: 10px; padding-left:30px;" | Manage
| colspan="5" style="border-bottom: 1px solid black; border-top: 1px solid black; background-color: rgb(232, 248, 255);  font-weight: bold; padding: 10px; padding-left:30px;" | Administrer
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View/Add/Edit/Change schedule/Delete services
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Se/tilføj/rediger/ændr tidsplan/slet tjenester
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View/Add/Edit/Change schedule/Delete providers
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Vis/tilføj/rediger/ændr tidsplan/slet udbydere
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | own and existing only <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | kun egne og eksisterende <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View/Add/Edit/[[Custom_Features#Client_Login|Merge]]*/Delete clients
| style="border-bottom: 1px solid black;" | [[Custom_Features#Client_Login|Vis/tilføj/rediger/flet*/slet]] kunder
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View/Add/Edit/Delete users
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Vis/tilføj/rediger/slet brugere
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View/Add/Edit/Change schedule/Delete [[Custom_Features#Classes|classes]]*
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Vis/tilføj/rediger/ændr tidsplan/slet [[Custom_Features#Classes|klasser*]]
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View/Add/Edit/Delete [[Packages_custom_feature|packages]]* <br> View/Add/Edit/Delete [[Custom_Features#Membership |memberships]]* <br> View/Add/Edit/Delete [[Custom_Features#Coupons_.26_Gift_Cards |coupons and gift cards]]*
| style="border-bottom: 1px solid black;" | [[Packages_custom_feature|Vis]]/tilføj/rediger/slet pakker* <br> Vis/tilføj/rediger/slet medlem [[Custom_Features#Membership |sk]]aber* <br> Se/tilføj/rediger/slet [[Custom_Features#Coupons_.26_Gift_Cards |kuponer og gavekort*]]
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View/Add/Edit/Delete [[Custom_Features#Service_Add-ons |service add-ons]]* <br> View/Add/Edit/Delete [[Custom_Features#Products_for_Sale |products for sale]]*<br>View/Add/Edit/Delete [[Related_Resources_custom_feature|related resources]]*
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Vis/tilføj/rediger/slet [[Custom_Features#Service_Add-ons |service]]-tilføjelser* <br> Vis/tilføj/rediger/slet [[Custom_Features#Products_for_Sale |produkter til salg*]]<br>Se/tilføj/rediger/slet [[Related_Resources_custom_feature|relaterede ressourcer*]]
</div>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View/Add/Edit/Delete [[Custom_Features#Intake_Forms |intake forms]]*<br>View/Add/Edit/Delete [[Client_Fields_Custom_Feature|client fields]]*
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Vis/tilføj/rediger/slet [[Custom_Features#Intake_Forms |indtastningsformularer*]]<br>Vis/tilføj/rediger/slet [[Client_Fields_Custom_Feature|klientfelter*]]
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View/Add/Edit/Delete [[News_custom_feature|news]]*<br>View/Add/Edit/Delete [[Custom_Page_custom_feature|custom pages]]*
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Vis/tilføj/rediger/slet [[News_custom_feature|nyheder*]]<br>Vis/tilføj/rediger/slet [[Custom_Page_custom_feature|brugerdefinerede sider*]]
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View/Add/Edit/Delete [[Status_custom_feature|statuses]]*
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Vis/tilføj/rediger/slet [[Status_custom_feature|statusser*]]
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View/Add/Edit/Delete [[Flexible_Notifications_custom_feature|flexible notifications]]* <br> View/Add/Edit/Delete [[Book_Soon_Notification_System_custom_feature|book soon reminders]]*
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Vis/tilføj/rediger/slet [[Flexible_Notifications_custom_feature|fleksible]] meddelelser* <br> Vis/tilføj/rediger/slet [[Book_Soon_Notification_System_custom_feature|påmindelser om at booke snart*]]
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View/Add/Edit/Delete [[Calendar_Notes|calendar notes types]]
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Se/tilføj/rediger/slet [[Calendar_Notes|kalendernotatstyper]]
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | view only <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | kun vis <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | view only <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | kun vis <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View/Update [[Calendar_Sync_custom_feature|calendar sync]]*
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Vis/opdater [[Calendar_Sync_custom_feature|kalendersynkronisering*]]
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | own only <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | kun egne <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Connect own tool for [[Online_Video_Meetings_Custom_Feature|online video meetings]]*
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Tilslut eget værktøj til [[Online_Video_Meetings_Custom_Feature|online videomøder*]]
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View/Add/Edit/Delete [[Accept_payments_custom_feature#How_to_add_tax_to_services|taxes]]*
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Se/tilføj/rediger/slet [[Accept_payments_custom_feature#How_to_add_tax_to_services|skatter*]]
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| colspan="5" style="border-bottom: 1px solid black; border-top: 1px solid black; background-color: rgb(232, 248, 255);  font-weight: bold; padding: 10px; padding-left:30px;" | Reports
| colspan="5" style="border-bottom: 1px solid black; border-top: 1px solid black; background-color: rgb(232, 248, 255);  font-weight: bold; padding: 10px; padding-left:30px;" | Rapporter
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View [[Accept_payments_custom_feature|sales]]* report
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Vis [[Accept_payments_custom_feature|salgsrapport*]]
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View/Export/Send email/Mass cancel in booking details report
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Vis/Eksporter/Send e-mail/Masseannullering i rapporten med bookingdetaljer
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; " | <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | &#8722; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center;" | <br>
|-
|-
| style="width: 20%;" |
| style="width: 20%;" |
| style="border-bottom: 1px solid black;" | View/Accept/Delete [[Custom_Features#Accept_Payments |payment transactions]]* <br> View/Approve/Decline [[Approve_Bookings_custom_feature|pending]]* bookings
| style="border-bottom: 1px solid black;" | Vis/Accepter/Slet [[Custom_Features#Accept_Payments |betalingstransaktioner*]]<br> Vis/godkend/afvis [[Approve_Bookings_custom_feature|ventende*]] bookinger
</div>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>
| style="border-bottom: 1px solid black; text-align: center; height: 60px;" | &#10004; <br>

Revision as of 11:11, 16 May 2025




Sådan oprettes en ny systembruger

Du kan oprette en separat bruger til den person, der skal have adgang til din administrationsside under Administrer -> Brugere, og tildele den pågældende bruger de relevante rettigheder.
Se listen over tilgængelige brugerroller nedenfor.

For at oprette en ny bruger skal du klikke på knappen + øverst:



Udfyld login, e-mailadresse, vælg brugergruppens niveau, indstil første adgangskode, knyt til en leverandør, hvis nødvendigt, tilføj fornavn og efternavn, telefonnummer.
Bemærk! Login er unikt for hver bruger. Hvis du sletter en bruger, er det ikke muligt at genbruge det samme login til en anden bruger.



Herefter skal du blot aktivere knappen Send loginoplysninger til bruger og gemme brugeroplysningerne.
Systemet sender automatisk en e-mail med loginoplysningerne i henhold til den skabelon, du har indstillet i Indstillinger -> E-mail- og SMS-indstillinger -> Notifikation om ny brugerlogin.



Du kan også manuelt sende login og adgangskode til dine brugere sammen med linket til din administrationsside, når du har gemt brugeren.

Brugerroller



Admin-

Hvis du har oprettet systemet til din virksomhed på SimplyBook.me, har du som standard administratorrettigheder. Det betyder, at du har den højeste adgangsniveau blandt alle brugere, og at du kan oprette andre administratorer med samme adgangsniveau.

Bemærk! For at beskytte dit system mod fejl tillader vi ikke, at standardadministratoren slettes. Hvis han/hun ikke længere skal have administratorrettigheder, skal du ændre hans/hendes e-mailadresse og adgangskode for at begrænse adgangen. Den anden og efterfølgende administratorer kan fjernes.

Du kan knytte hver bruger til en eller flere udbydere (medarbejdere), så de kan se og/eller administrere bookinger, tidsplaner osv. afhængigt af deres adgangsniveau.

Senior medarbejder

Senior medarbejderniveauet giver brugerne mulighed for at se andres arbejdsbyrde, men de kan kun foretage ændringer i indstillinger, der vedrører udbydere. Disse brugere har ikke adgang til virksomhedens konfigurationsindstillinger. Senior medarbejdere er ikke knyttet til bestemte tjenesteudbydere. De har fuld adgang til alle tjenesteudbydere, der er tilføjet til systemet, hvilket giver dem mulighed for at se, tilføje, redigere, ændre tidsplaner og slette udbydere.

Dette er en liste over funktioner, som de ikke har adgang til:

  • Dashboard
  • Brugeradministration
  • Tariffer og betalinger
  • Indblik
  • Indstillinger
  • Administration af virksomhedens arbejdstid
  • Grundlæggende oplysninger om virksomheden og adresse
  • Administration af hjemmesidens indhold
  • Designindstillinger
  • Brugerdefineret CSS
  • Indstillinger for markedsplads
  • Generering af widgets

(se tabellen nedenfor for flere detaljer)

af juniormedarbejdere I tilfælde hvor virksomheden har mange medarbejdere, hvis roller primært er fokuseret på deres egne opgaver, kan der oprettes en juniormedarbejderbruger. Dette brugerniveau giver medarbejderne mulighed for at se deres egen arbejdsbyrde og foretage ændringer i deres egen tidsplan og bookinger. Når der oprettes en juniormedarbejder, er det muligt at vælge den eller de tilknyttede tjenesteudbydere. Det er især muligt at knytte mere end én tjenesteudbyder til en juniormedarbejderbruger, hvilket øger fleksibiliteten og kontrollen i forskellige opsætningsscenarier. Funktionen til at vælge flere tjenesteudbydere til en junior medarbejder er især fordelagtig i situationer, hvor et teammedlem har brug for adgang til bestemte udbyderes tidsplaner eller flere udbydere, der er tilknyttet flere lokationer.

Junior medarbejdere har adgang til følgende funktioner:

  • Kalender (kan kun administrere egne bookinger og noter)
  • Arbejdstid (kan kun ændre egne tidsplaner)
  • Tjenesteudbydere (kan kun se tilknyttede tjenesteudbydere)

(se tabellen nedenfor for flere detaljer)

  • På virksomhedsniveau er det muligt at skjule kundekontaktoplysninger for juniormedarbejdere samt forhindre redigering og annullering af bookinger og statusopdateringer.



Bemærk! Hvis en junior medarbejder ikke er tildelt en tjenesteudbyder, nedgraderes hans adgangsniveau automatisk til visningsniveau.

Viewer

I nogle tilfælde vil du måske give en person mulighed for at se, hvad der foregår med virksomhedens bookinger, men uden at kunne foretage ændringer. Denne bruger skal indstilles som Viewer. Viewers kan ikke ændre noget, og de kan ikke tilføje bookinger.
Følgende funktioner er tilgængelige for denne adgangsgruppe:

  • Kalender (kun visning)
  • Tjenester (kun visning)

(se tabellen nedenfor for flere detaljer)

  • På virksomhedsniveau er det muligt at skjule klientkontaktoplysninger for visningsbrugere.



Operator POS-

Dette niveau er primært oprettet til administration af POS-grænsefladen og salg af tjenester, klasser, pakker, medlemskaber, produkter og tilføjelser,
men har også adgang til kalender, kunder, nogle rapporter og skrivebeskyttet adgang til medlemskaber, kuponer og gavekort,tjenester/klasser og udbydere.

Doorman

Har kun mulighed for at validere billetter.

Lab tester

Dette adgangsniveau er primært oprettet til arbejde med den tilpassede funktion Medical Test og til at validere billetter, udskrive etiketter til reagensglas, opdatere testresultater og udskrive resultater.





Options list Senior Employee Junior Employee Viewer
Dashboard
Se diagrammer / Aktivér tilpassede funktioner


Velkomst
Se side / Skift egen adgangskode / Opret forbindelse til Google Authenticator*


Skift egen e-mail-adresse


Opret reservation fra dashboardet


Få link til rapport med personlige data


Kalender
Forskellige visningsmuligheder


Eksport til Excel/PDF


Vis og administrer bookinger
Vis og administrer kalendernoter

kun egen
kun visning
Få adgang til transaktioner*
Adgang til ventende bookinger*



Rediger bookingkommentarer

i egne bookinger

Rediger kundeoplysninger fra bookingen

i egne bookinger
kun visning
Tilføj/rediger SOAP-noter* med korrekt nøgle
med korrekt nøgle
kun egne
med korrekt nøgle
kun vis
Opdater reservationsstatus*
kun egen

Rediger indtastningsformularer* i bookingerne
Rediger produkter til salg* i bookingerne
Rediger service-tilvalg* i bookingerne

kun egen
kun visning
Marketing Suite
Se side og aktiver tilpassede funktioner


Administrer
Se/tilføj/rediger/ændr tidsplan/slet tjenester


Vis/tilføj/rediger/ændr tidsplan/slet udbydere
kun egne og eksisterende

Vis/tilføj/rediger/flet*/slet kunder


Vis/tilføj/rediger/slet brugere


Vis/tilføj/rediger/ændr tidsplan/slet klasser*


Vis/tilføj/rediger/slet pakker*
Vis/tilføj/rediger/slet medlem skaber*
Se/tilføj/rediger/slet kuponer og gavekort*



Vis/tilføj/rediger/slet service-tilføjelser*
Vis/tilføj/rediger/slet produkter til salg*
Se/tilføj/rediger/slet relaterede ressourcer*



Vis/tilføj/rediger/slet indtastningsformularer*
Vis/tilføj/rediger/slet klientfelter*



Vis/tilføj/rediger/slet nyheder*
Vis/tilføj/rediger/slet brugerdefinerede sider*



Vis/tilføj/rediger/slet statusser*


Vis/tilføj/rediger/slet fleksible meddelelser*
Vis/tilføj/rediger/slet påmindelser om at booke snart*



Se/tilføj/rediger/slet kalendernotatstyper
kun vis
kun vis
Vis/opdater kalendersynkronisering*
kun egne

Tilslut eget værktøj til online videomøder*


Se/tilføj/rediger/slet skatter*


Rapporter
Vis salgsrapport*


Vis/Eksporter/Send e-mail/Masseannullering i rapporten med bookingdetaljer


Vis/Accepter/Slet betalingstransaktioner*
Vis/godkend/afvis ventende* bookinger



View sales & tax report*


View/Export online video meetings* report


View/Export/Send email from client report


View/Export classes* bookings


View/Export membership payments*
View/Export issued packages*
View/Export issued coupons*



View/Export/Print tickets* report


View calendar notes report
view only
view only
View/Export SMS report
View/Export/Reply to contact messages*



View/Export/Delete reviews & add/edit answers


View/Export client app* reports


View vaccination* report


View personal data reports own only
own only
own only
Custom Features
View page/Enable/Disable custom features


Edit Accept payments* settings


Change Intake forms* export settings


Set color for provider with Provider color coding*


Set bookings limits for services*


View/Add/Edit/Delete service categories*


View/Add/Edit/Delete locations*
view the list only
Edit Daily report* settings
Edit Google Adwords&Analytics* settings



Add/delete images in Photo gallery*
Connect account in Instagram gallery*



Edit SMTP* settings
Edit SMS Gateway* settings



Edit Terms and Conditions*
Edit Cancellation policy* settings



Edit Coupons and Gift Cards* notifications settings



Edit Appointment at fixed time* settings


Edit Custom Domain* settings


Edit API* settings


Edit Multiple bookings* settings
Edit Group bookings* settings



Edit Clean history* settings


Edit Client login* settings
Edit Strict password* settings*



Edit Any employee settings*

Edit Google translate settings*


Edit HIPAA* settings
Edit Google authenticator* settings



Settings
Company information
Directory listing
Delete account



Company opening hours


Providers schedule
own only

Services schedule
Classes* schedule



Design settings
Booking widgets settings
Custom CSS*



Main configuration
Email & SMS settings
Custom wording & translations



Plans&Prices
View & Buy subscriptions
View & Buy additional items
See payment history



* - corresponding custom feature should be already enabled by admin.