Calendar Notes/uk: Difference between revisions

From SimplyBook.me
Created page with "Примітки до календаря"
Tags: Mobile edit Mobile web edit
 
 
(3 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
<languages/>
<languages/>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
{{#seo: |title=Нотатки в календарі — SimplyBook.me |description=Додавайте приватні нотатки до календаря для кращої організації. Легко відстежуйте важливі деталі. Дізнайтеся, як користуватися цією функцією! |titlemode=додати |keywords=fAQ, поширені запитання, програмне забезпечення для бронювання, запитання щодо системи запису на прийом, онлайн-запис на прийом, програмне забезпечення для календаря, система бронювання, календар бронювання, програмне забезпечення для планування, онлайн-планування запису на прийом, онлайн-планування, налаштування, допомога з налаштування, підтримка, довідкова інформація, нотатки, додавання нотаток до календаря, нотатки до перерв }}
{{#seo:
|title=Calendar Notes-  SimplyBook.me
|description=Add private notes to your calendar for better organization. Track important details effortlessly. Learn how to use this feature!
|titlemode=append
|keywords=faq, frequently asked questions, booking software, appointment system questions, appointments online, calendar software, booking system, booking calendar, scheduling software, online appointment scheduling, online scheduling, setup, setup help, support, help content, notes, adding notes to calendar, notes to breaktimes
}}
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<br><br><br><br>
<br><br><br><br>
It may be necessary to add some important information to the <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Calendar</span> page that will be shown along with bookings or you need to quickly block some period of time and indicate the reason.<br>
Може знадобитися додати важливу інформацію на сторінку <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Календаря</span>, яка буде відображатися разом із бронюваннями, або швидко заблокувати певний період часу та вказати причину.<br>
That is why we have launched a new option Calendar Notes with time blocking functionality that makes it possible and now you can keep all the necessary things at hand.
Саме тому ми запустили нову опцію «Нотатки календаря» з функцією блокування часу, яка робить це можливим, і тепер ви можете тримати всі необхідні речі під рукою.
<br><br><br><br>
<br><br><br><br>
</div>
;Як користуватися:
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:1. За замовчуванням у системі додано один тип нотаток, але ви можете перейти до <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">«Керування»</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">«Типи нотаток календаря»</span>, щоб додати нові типи нотаток і встановити для них бажані кольори.
;How to use:
:1. By default there is one note type added for you in the system, but you can go to <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Manage</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Calendar Notes Types</span> to add new note types and set the desirable colors for them.
[[File:Create note type flow redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a1/Create_note_type_flow_redesigned.png]]
[[File:Create note type flow redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a1/Create_note_type_flow_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
</div>
:2. Коли всі типи готові до використання, перейдіть на сторінку <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">«Календар»</span> за допомогою <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">меню зліва.</span>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:2. When all types are ready for use navigate to <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Calendar</span> page using the <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">left-side menu.</span>
<br><br>
<br><br>
:3. Switch to <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Add note/Block time</span> mode <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">above the calendar.</span>
:3. Перейдіть у <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">режим «Додати примітку/Блокувати час»</span> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">над календарем.</span>
[[File:Note mode calendar redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b7/Note_mode_calendar_redesigned.png]]
[[File:Note mode calendar redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b7/Note_mode_calendar_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
</div>
:4. Клацніть на <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">вільне місце</span> в <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">таблиці календаря</span>, де ви хочете вставити інформацію або заблокувати час, щоб відкрити <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">спливаюче вікно для нотатки.</span>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:4. Click on the <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">free space</span> in the <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Calendar table</span> where you would like to insert the information or block time to get <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">note popup form.</span>
<br><br>
<br><br>
:5. Check <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Time is blocked</span> option to close the availability if needed, add the details to the <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">textbox</span> and select the assignee: you can add a note or close time per <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">specific provider,</span> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">service</span> or <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">everyone.</span>
:5. У разі потреби, щоб закрити доступність, встановіть <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">прапорець «Час заблоковано»</span>, додайте деталі в <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">текстове поле</span> та виберіть відповідального: ви можете додати нотатку або закрити час для <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">конкретного постачальника,</span> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">послуги</span> або <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">всіх.</span>
[[File:Adding note to block time redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/4/43/Adding_note_to_block_time_redesigned.png]]
[[File:Adding note to block time redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/4/43/Adding_note_to_block_time_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
</div>
:6. Щоб редагувати або видалити раніше додану примітку, <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">натисніть на неї</span>, щоб відкрити спливаюче вікно, і скористайтеся необхідною функцією.
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:6. To edit or delete the previously added note <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">click on it</span> to get the popup and use the needed function there.
[[File:Click on note to update redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e0/Click_on_note_to_update_redesigned.png]]
[[File:Click on note to update redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e0/Click_on_note_to_update_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
<br><br>
<br><br>
;Notes overview options:
;Параметри огляду приміток:
:If you have checked <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Time is blocked</span> such notes will have a bit brighter color compared to simple text notes.
:Якщо ви встановили прапо <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">рець «Час заблоковано»,</span> такі примітки матимуть трохи світліший колір порівняно з простими текстовими примітками.
[[File:Blocked vs not blocked note redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d5/Blocked_vs_not_blocked_note_redesigned.png]]
[[File:Blocked vs not blocked note redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d5/Blocked_vs_not_blocked_note_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:If you have added a note <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">per provider</span> it will be shown in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Service Provider,</span> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Timeline,</span> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Day,</span> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Week</span> and <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Month</span> views.
:Якщо ви додали примітку <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">для кожного постачальника</span>, вона буде відображатися в переглядах <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">«Постачальники послуг»</span> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">, «Часова шкала»</span> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">, «День»,</span> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">«Тиждень»</span> та <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">«Місяць</span> ».
[[File:Providers notes view redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/95/Providers_notes_view_redesigned.png]]
[[File:Providers notes view redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/95/Providers_notes_view_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
</div>
:Якщо ви додали примітку <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">до послуги</span>, ви зможете побачити її в переглядах <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">«Послуги»,</span> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">«День»,</span> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">«Тиждень»</span> та <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">«Місяць</span> ».
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:If you have added a note <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">per service</span> you will be able to see it in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Service,</span> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Day,</span> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Week</span> and <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Month</span> views.
[[File:Services notes view redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/0/0b/Services_notes_view_redesigned.png]]
[[File:Services notes view redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/0/0b/Services_notes_view_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:The notes for <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Everyone</span> are displayed in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">all calendar views.</span>
:Примітки для <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">всіх</span> відображаються в <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">усіх видах календаря.</span>
[[File:Note for everyone view redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/ad/Note_for_everyone_view_redesigned.png]]
[[File:Note for everyone view redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/ad/Note_for_everyone_view_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:As well you can access <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">the list of all the notes</span> added, use filters and export notes to excel in Calendar notes report by navigating either directly from <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Calendar page</span> or from <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Reports</span> section in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">left-side menu.</span>
:Крім того, ви можете отримати <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">доступ до списку всіх</span> доданих <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">приміток</span>, використовувати фільтри та експортувати примітки в Excel у звіті «Примітки календаря», перейшовши безпосередньо зі <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">сторінки «Календар»</span> або з розділу <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">«Звіти»</span> в <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">меню зліва.</span>
[[File:All notes list path redesigned.png|1200px |border|center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d9/All_notes_list_path_redesigned.png]]
[[File:All notes list path redesigned.png|1200px |border|center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d9/All_notes_list_path_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
</div>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[File:Notes report with filter redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d8/Notes_report_with_filter_redesigned.png]]
[[File:Notes report with filter redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d8/Notes_report_with_filter_redesigned.png]]
<br><br><br><br>
<br><br><br><br>
</div>

Latest revision as of 09:16, 19 May 2025





Може знадобитися додати важливу інформацію на сторінку Календаря, яка буде відображатися разом із бронюваннями, або швидко заблокувати певний період часу та вказати причину.
Саме тому ми запустили нову опцію «Нотатки календаря» з функцією блокування часу, яка робить це можливим, і тепер ви можете тримати всі необхідні речі під рукою.



Як користуватися
1. За замовчуванням у системі додано один тип нотаток, але ви можете перейти до «Керування» -> «Типи нотаток календаря», щоб додати нові типи нотаток і встановити для них бажані кольори.



2. Коли всі типи готові до використання, перейдіть на сторінку «Календар» за допомогою меню зліва.



3. Перейдіть у режим «Додати примітку/Блокувати час» над календарем.



4. Клацніть на вільне місце в таблиці календаря, де ви хочете вставити інформацію або заблокувати час, щоб відкрити спливаюче вікно для нотатки.



5. У разі потреби, щоб закрити доступність, встановіть прапорець «Час заблоковано», додайте деталі в текстове поле та виберіть відповідального: ви можете додати нотатку або закрити час для конкретного постачальника, послуги або всіх.



6. Щоб редагувати або видалити раніше додану примітку, натисніть на неї, щоб відкрити спливаюче вікно, і скористайтеся необхідною функцією.





Параметри огляду приміток
Якщо ви встановили прапо рець «Час заблоковано», такі примітки матимуть трохи світліший колір порівняно з простими текстовими примітками.



Якщо ви додали примітку для кожного постачальника, вона буде відображатися в переглядах «Постачальники послуг» , «Часова шкала» , «День», «Тиждень» та «Місяць ».



Якщо ви додали примітку до послуги, ви зможете побачити її в переглядах «Послуги», «День», «Тиждень» та «Місяць ».



Примітки для всіх відображаються в усіх видах календаря.



Крім того, ви можете отримати доступ до списку всіх доданих приміток, використовувати фільтри та експортувати примітки в Excel у звіті «Примітки календаря», перейшовши безпосередньо зі сторінки «Календар» або з розділу «Звіти» в меню зліва.