Translations:Intake Forms custom feature/2/fr: Difference between revisions

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Latest revision as of 15:36, 19 May 2025

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Message definition (Intake Forms custom feature)
;How to use
:1. Enable Intake Forms Custom Feature in the Custom Feature//Adding more to the booking page.
[[File:Intake forms enable path redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d7/Intake_forms_enable_path_redesigned.png]]
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:2. Go to its management or to Manage//Intake forms page.
[[File:Intake forms settings path redesinged.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/64/Intake_forms_settings_path_redesinged.png]]
<br><br>
:3. Press "+" button in the settings of Custom Feature to create a new form.
[[File:New intake form form redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1c/New_intake_form_form_redesigned.png]]
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:4. In the field "Question title" write the question you want your clients to answer. For example: Age, preferences, Do you have any health problems?, etc.
:5. Choose the field type:
:'''digits only''' - allows entering only numbers. Useful when you need to know the age, height or any other information that will require only digits.
:'''single line''' - usually used for short answers
:'''multiple lines''' - use this type of filed if you expect lengthy explanations from your clients
:'''checkbox''' - creates a checkbox that clients should either check or leave unchecked. Useful for questions that require binary answer, for example "I will need additional services".
:'''dropdown selection''' - creates a drop-down list with the ability to choose only 1 option. In order to create this field, you will need to create a list of values in the section "Dropdown options and default option". Also you can select the Default value that will be assigned if nothing is chosen from the list.
:'''date''' - creates date selection option with calendar.
:'''barcode''' - allows to scan barcodes via admin mobile application and get the values from scanning. Also allows simple text input like in single line intake forms.
:'''custom HTML''' - allows to add visual dividers or additional text near the intake form. Cannot be used for client input.
:'''file uploader - Google Drive''' - available if [[File Uploader - Google Drive custom feature]] is enabled. Allows file upload that you will be able to see in the dedicated folder on your Google Drive.
[[File:Intake forms types redesigned.png|1200px|border ‎|center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1b/Intake_forms_types_redesigned.png]]
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:6. Make it rather obligatory or not with the help of "optional" switcher.
:Include the field (both title and response will be included) to client invoices if you need and if you use [[Special:MyLanguage/Accept_payments_custom_feature|Accept payments]] custom feature.
:7. If you wish to relate form with certain services, choose "Services, attached to this field" tab and check the boxes near corresponding services.
[[File:Connect intake form to services redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/6/66/Connect_intake_form_to_services_redesigned.png]]
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:8. If you want to include intake form information to email templates, find the intake forms variables and add them to templates in Settings//Email and SMS settings.
[[File:Add notification variable to template intake form redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/59/Add_notification_variable_to_template_intake_form_redesigned.png]]
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comment utiliser

1. Activez la fonctionnalité personnalisée « Formulaires de prise en charge » dans la section « Fonctionnalités personnalisées // Ajouter des éléments à la page de réservation ».



2. Accédez à sa gestion ou à la page Gérer//Formulaires d'inscription.



3. Appuyez sur le bouton « + » dans les paramètres de la fonctionnalité personnalisée pour créer un nouveau formulaire.



4. Dans le champ « Titre de la question », écrivez la question à laquelle vous souhaitez que vos clients répondent. Par exemple : Âge, préférences, Avez-vous des problèmes de santé ?, etc.
5. Choisissez le type de champ :
digits only - permet de saisir uniquement des chiffres. Utile lorsque vous avez besoin de connaître l'âge, la taille ou toute autre information qui ne nécessite que des chiffres.
single line - généralement utilisé pour les réponses courtes
multiple lines - utilisez ce type de champ si vous attendez des explications longues de la part de vos clients
checkbox - crée une case à cocher que les clients doivent cocher ou laisser vide. Utile pour les questions qui nécessitent une réponse binaire, par exemple « J'aurai besoin de services supplémentaires ».
sélection déroulante - crée une liste déroulante permettant de choisir une seule option. Pour créer ce champ, vous devez créer une liste de valeurs dans la section « Options déroulantes et option par défaut ». Vous pouvez également sélectionner la valeur par défaut qui sera attribuée si aucune option n'est choisie dans la liste.
date - crée une option de sélection de date avec un calendrier.
barcode - permet de scanner des codes-barres via l'application mobile de l'administrateur et d'obtenir les valeurs scannées. Permet également la saisie de texte simple comme dans les formulaires d'inscription à une seule ligne.
custom HTML - permet d'ajouter des séparateurs visuels ou du texte supplémentaire à proximité du formulaire d'inscription. Ne peut pas être utilisé pour la saisie par le client.
file uploader - Google Drive - disponible si la fonctionnalité personnalisée File Uploader - Google Drive est activée. Permet le téléchargement de fichiers que vous pourrez voir dans le dossier dédié sur votre Google Drive.
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6. Rendez-le obligatoire ou non à l'aide du commutateur « facultatif ».
Incluez le champ (le titre et la réponse seront inclus) dans les factures des clients si vous en avez besoin et si vous utilisez la fonctionnalité personnalisée « Accepter les paiements ».
7. Si vous souhaitez associer le formulaire à certains services, sélectionnez l'onglet « Services associés à ce champ » et cochez les cases correspondant aux services concernés.



8. Si vous souhaitez inclure les informations du formulaire d'inscription dans les modèles d'e-mail, recherchez les variables du formulaire d'inscription et ajoutez-les aux modèles dans Paramètres//Paramètres e-mail et SMS.



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