Zapier Connector custom feature/da

Forbind SimplyBook.me med hundredvis af andre løsninger ved hjælp af denne funktion. Den indeholder en række triggere, der kan bruges til at sende oplysninger til andre løsninger ved blot at bruge en af de tilgængelige zaps eller ved at oprette en ny zap. Zapier gør det muligt at integrere 2 eller flere webapplikationer via deres API'er gennem "triggere" og "handlinger". SimplyBook.me er tilgængelig i Zapier som Trigger-app, hvilket betyder, at kun oplysninger fra SimplyBook.me sendes til Zapier (1-vejs integration) og via Zapier til enhver app, der har handlinger.

Bemærk!

• Tilgængelige data afhænger af aktiverede brugerdefinerede funktioner;
• Det virker ikke, hvis tofaktor-autentificering er aktiveret (HIPAA eller Google Authenticator);
• Triggeren "Ny klient" virker ikke med funktionen Importer klienter, men fungerer korrekt, hvis klienten tilføjes manuelt i administrationspanelet;
• Information om anvendte medlemskaber/rabatter/pakker/produkter er ikke inkluderet, da det relaterer sig til fakturering og ikke til bookingen;
• Ændring af kommentarer udløser ingen trigger;
• For at bruge triggere som bookingændring eller annullering til at opdatere eksisterende data i en Action-app, skal du have en betalt Zapier-konto (tjek deres aktuelle priser og om det inkluderer multi-step zaps), da et søgetrin er nødvendigt;
• Hvis der tilføjes nye elementer i administrationspanelet efter oprettelse af ZAP, skal du klikke på "Get more samples" i Zapier under "Trigger step" → "Test this step" for at hente nye felter og data (zap-skabelonen bør opdateres);
• Fakturadata kan sendes med triggeren "Ny faktura";
• SOAP-data sendes ikke;
• Moms-information sendes ikke, og servicepriser vises uden moms;
• Det virker ikke, hvis både Accepter betalinger og Godkend bookinger er aktiveret, og gruppebookinger kun er delvist godkendt.

6 triggere er tilgængelige i øjeblikket:
• Ny booking – udløses, når en ny booking oprettes i SimplyBook.me;
• Bookingændring – udløses, når en booking ændres (dato/tid/ydelse/udbyder/status/svar på formularer);
• Bookingannullering – udløses, når en booking annulleres;
• Ny klient – udløses, når en ny klient tilføjes, enten via booking eller manuelt af administratoren;
• Nyt tilbud – udløses, når et nyt tilbud oprettes i SimplyBook.me (brugbar når Accepter betalinger er aktiveret);
• Ny faktura – udløses, når en ny faktura oprettes og betales i SimplyBook.me (brugbar hvis funktionen er aktiveret).

Tilgængelige data:

For bookingrelaterede triggere (Ny booking, Bookingændring, Bookingannullering):
Grundlæggende funktionalitet (uden brugerdefinerede funktioner):

• Virksomhed (login, navn, e-mail, telefon),
• Ydelse (navn, beskrivelse, varighed, buffertid),
• Udbyder (navn, beskrivelse, e-mail, telefon),
• Klientinfo (navn, e-mail, telefon, adresse, tidszone),
• Bookingkode (hvis bekræftet, start-/sluttid).

Data fra brugerdefinerede funktioner:

• Accepter betalinger (servicepris, valuta);
• Status (navn, beskrivelse, farve);
• Godkend bookinger (status: godkendt/annulleret);
• Flere lokationer (navn, adresse (med koordinater), telefon, beskrivelse);
• Ydelseskategorier (kategorinavn, beskrivelse);
• Ekstra services (navn og pris);
• Indtastningsformularer (svar).

For triggeren “Ny klient”:

• Klient-ID;
• Klientens navn;
• Klientens e-mail;
• Klientens telefonnummer;
• Klientens adresse;
• Om klienten er blokeret for login (hvis Klient-login er aktiveret);
• Registreringsdato.

For “Nyt tilbud / Ny faktura”:

• Ordre-ID;
• Klientnavn / e-mail / telefon;
• Beskrivelse af tilbud/faktura (bestilte varer, rabatoplysninger: gavekort/kupon/pakke anvendt);
• Ordrebeløb og valuta;
• Rabatbeløb;
• Ordredato og -tid;
• Tilbuds-/fakturanummer i SimplyBook.me-systemet (O-XXXXXX eller I-XXXXXX);
• Betalingsmetode (forsinket, kontant, kort, bankoverførsel);
• Betalingsstatus (betalt/afventende) og om betaling er modtaget.

Sådan bruges det

1. Aktiver den brugerdefinerede funktion Zapier-connector på SimplyBook.me under Brugerdefinerede funktioner.

2. Opret en ny Zap ved at klikke på knappen Make a Zap i Zapier.

3. Find SimplyBook i Trigger step.

4. Vælg den ønskede trigger.

5. Forbind din SimplyBook.me-konto.

6. Klik på Fortsæt for at teste dette trin.

7. Gå videre til handlingstrinnet og søg efter den app, du vil forbinde SimplyBook.me til.

8. Forbind appens konto og opsæt skabelonen med de tilgængelige data.

9. Test eventuelt dette trin eller spring det over.

10. Afslut opsætningen, navngiv din Zap og tænd for den.