Zapier Connector custom feature/sv: Difference between revisions

From SimplyBook.me
Created page with "<div style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;"> '''Observera!''' * Tillgängliga data beror på vilka <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;"> anpassade funktioner</span> som är aktiverade; * Fungerar inte om tvåfaktorsautentisering är aktiverad (<span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">HIPAA</span> eller <span style="background-color:..."
Created page with "<br><br> ;Så här använder du funktionen: :1. Aktivera den anpassade funktionen <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-anslutning</span> i SimplyBook.me under <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Anpassade funktioner</span>. 1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png <br><br> :2. Skapa en ny..."
 
(3 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 23: Line 23:
</div>
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<br><br>
<br><br>
'''6 triggers''' are now available:<br>
'''6 triggers''' är tillgängliga:<br>
• ''New booking'' - launches when new booking is created in SimplyBook.me account;<br>
• ''Ny bokning'' – triggas när en ny bokning skapas;<br>
• ''Booking change'' - launches when booking is changed (change of date/time/service/provider/status/intake forms answers);<br>
• ''Bokningsändring'' – triggas när bokningen ändras (datum/tid/tjänst/leverantör/status/formulär);<br>
• ''Booking cancellation'' - launches upon booking cancellation;<br>
• ''Bokningsavbokning'' – triggas när en bokning avbokas;<br>
• ''New client'' - launches when new client is added, either upon a new booking, or when admin manually adds client in SimplyBook.me admin interface.<br>
• ''Ny kund'' – triggas när en ny kund läggs till, antingen via ny bokning eller manuellt av administratör;<br>
• ''New Offer'' - launches when any new offer is created on SimplyBook.me side (can be used when <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Accept_Payments |Accept payments]]</span> custom feature is enabled).<br>
• ''Nytt erbjudande'' – triggas när ett nytt erbjudande skapas (kräver <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Accept_Payments |Ta emot betalningar]]</span> aktiverat);<br>
• ''New Invoice'' - launches when new invoice is created and paid on SimplyBook.me side (can be used when <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Accept_Payments |Accept payments]]</span> custom feature is enabled).
• ''Ny faktura'' – triggas när en faktura skapas och betalas (kräver <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Accept_Payments |Ta emot betalningar]]</span> aktiverat).
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<br><br>
<br><br>
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
;'''Tillgängliga data:'''
;'''Available data:'''
<span style="background-color:#fef3de; padding:5px; border-radius:5px;">För bokningsrelaterade triggers (Ny bokning, Bokningsändring, Avbokning):</span><br>
<span style="background-color:#fef3de; padding:5px; border-radius:5px;">For booking-related triggers(New booking, Booking change, Booking cancellation):</span><br>
<span style="background-color: #e1fdfd; padding:5px; border-radius:5px;">Grundläggande funktion (utan anpassade funktioner):</span>
<span style="background-color: #e1fdfd; padding:5px; border-radius:5px;">Basic functionality (no custom features enabled)</span>:
*Företag (inloggning, namn, e-post, telefon),
*Company (login, name, email, phone),
*Tjänst (namn, beskrivning, varaktighet, buffertid),
*Service (name, description, duration, buffer time),
*Leverantör (namn, beskrivning, e-post, telefon),
*Provider (name, description, email, phone),
*Kundinformation (namn, e-post, telefon, adress, tidszon),
*Client information (name, email, phone, address, timezone),
*Bokningskod (vid bekräftelse, start-/slutdatum och tid).
*Booking code (if booking is confirmed, start/end date/time).
<br><br>
<br><br>
<span style="background-color: #e1fdfd; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features related data</span>:
<span style="background-color: #e1fdfd; padding:5px; border-radius:5px;">Data från anpassade funktioner:</span>
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Accept_Payments |Accept payments]]</span> (service price, currency);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Accept_Payments |Ta emot betalningar]]</span> (pris, valuta);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Status |Status]]</span> (name, description, color);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Status |Status]]</span> (namn, beskrivning, färg);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Approve_Bookings |Approve bookings]]</span> (approval status: approved, canceled);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Approve_Bookings |Godkänn bokningar]]</span> (status: godkänd, avbokad);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Multiple_Locations |Multiple Locations]]</span> (location name, location address (with coordinates), location phone, location description);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Multiple_Locations |Flera platser]]</span> (namn, adress, koordinater, telefon, beskrivning);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Service_Categories |Service Categories]]</span> (category name, category description);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Service_Categories |Tjänstekategorier]]</span> (namn, beskrivning);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Service_Add-ons |Service Add-ons]]</span> (add-on name, add-on price);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Service_Add-ons |Tilläggstjänster]]</span> (namn, pris);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Intake_Forms |Intake Forms]]</span> (answers).
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Intake_Forms |Formulär]]</span> (svar).
<br><br>
<br><br>
<span style="background-color:#fef3de; padding:5px; border-radius:5px;">For New client trigger</span>:
<span style="background-color:#fef3de; padding:5px; border-radius:5px;">För Ny kund-trigger:</span>
* Client ID;
*Kund-ID
* Client name;
*Namn, 
* Client email;
*E-post, 
* Client phone;
*Telefon, 
* Client address;
*Adress, 
* If client is blocked to login (if <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Client_Login |Client login]]</span> custom feature is enabled);
*Om kunden är blockerad (om <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Client_Login |Kundinloggning]]</span> är aktiverat)
* Client registration date.
*Registreringsdatum.
<br><br>
<br><br>
<span style="background-color:#fef3de; padding:5px; border-radius:5px;">For New Offer/Invoice triggers</span>:
<span style="background-color:#fef3de; padding:5px; border-radius:5px;">För Erbjudande/Faktura-triggers:</span>
* Order ID;
*Order-ID
* Client name / email / phone;
*Kundens namn / e-post / telefon, 
* Offer/Invoice description (list of items ordered, information about discount: gift card/coupon/package used);
*Beskrivning (beställda produkter, använd rabatt: gåvokort / kupong / paket)
* Order amount and currency;
*Belopp och valuta, 
* Discount amount;
*Rabattbelopp, 
* Order date and time;
*Datum och tid för beställning, 
* Offer/Invoice number in SimplyBook.me system (O-XXXXXX or I-XXXXXX);
*Erbjudande-/fakturanummer i SimplyBook.me (O-XXXXXX eller I-XXXXXX)
* Payment processor (delay, cash, credit card, wire transfer);
*Betalsätt (fördröjd, kontant, kort, överföring)
* Payment status (paid, pending) and if payment is received.
*Betalstatus (betald, väntande) och om betalning mottagits.
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<br><br>
<br><br>
;How to use:
;Så här använder du funktionen:
:1. Enable <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier connector</span> custom feature on your <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> page on SimplyBook.me side.
:1. Aktivera den anpassade funktionen <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-anslutning</span> i SimplyBook.me under <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Anpassade funktioner</span>.
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:2. Create new Zap by clicking on <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Make a Zap</span> button in Zapier interface.
:2. Skapa en ny zap genom att klicka på <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Make a Zap</span> i Zapier.
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px|border| center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px|border| center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
<br><br>
<br><br>
:3. Look for Simplybook in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Trigger step.</span>
:3. Sök efter SimplyBook i steget <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Trigger</span>
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
<br><br>
<br><br>
:4. Select the desirable trigger.
:4. Välj önskad trigger.
[[File:Zapier redesigned choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/94/Zapier_redesigned_choose_trigger_event.png]]
[[File:Zapier redesigned choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/94/Zapier_redesigned_choose_trigger_event.png]]
<br><br>
<br><br>
:5. Connect SimplyBook.me account.
:5. Anslut ditt SimplyBook.me-konto.
[[File:Zapier redesigned connect simplybook account.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Zapier_redesigned_connect_simplybook_account.png]]
[[File:Zapier redesigned connect simplybook account.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Zapier_redesigned_connect_simplybook_account.png]]
<br><br>
<br><br>
:6. Click <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Continue</span> to test this step.
:6. Klicka på <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Fortsätt</span> för att testa steget.
[[File:Zapier redesigned continue to test trigger step.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/b/be/Zapier_redesigned_continue_to_test_trigger_step.png]]
[[File:Zapier redesigned continue to test trigger step.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/b/be/Zapier_redesigned_continue_to_test_trigger_step.png]]
<br><br>
<br><br>
:7. Proceed to adding the Action step and search for the app you wish to connect SimplyBook.me to.
:7. Gå vidare till "action"-steget och sök efter den app du vill koppla till.
[[File:Zapier redesigned search for the action app.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/95/Zapier_redesigned_search_for_the_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned search for the action app.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/95/Zapier_redesigned_search_for_the_action_app.png]]
<br><br>
<br><br>
:8. Connect this application account and setup the template using the available data mentioned above.
:8. Anslut applikationskontot och konfigurera mallen med tillgängliga data.
<br><br>
<br><br>
:9. You can test this step operation as well if necessary or skip it.
:9. Testa steget om nödvändigt eller hoppa över det.
<br><br>
<br><br>
:10. Finish the setup, add Zap name and turn it on.
:10. Slutför inställningen, namnge zap:en och aktivera den.
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
<br><br>
<br><br>
</div>

Latest revision as of 11:20, 5 August 2025

Anslut SimplyBook.me till hundratals andra lösningar med hjälp av den här funktionen. Den innehåller en mängd olika triggers som kan användas för att skicka information till andra lösningar genom att helt enkelt använda en av de tillgängliga zaps eller genom att skapa en ny zap. Zapier gör det möjligt att integrera två eller flera webbapplikationer via deras API:er genom "triggers" och "actions". SimplyBook.me finns tillgängligt i Zapier som Trigger-app, vilket innebär att endast information från SimplyBook.me skickas till Zapier (envägsintegration) och via Zapier till alla appar som har actions.


Observera!

  • Tillgängliga data beror på vilka anpassade funktioner som är aktiverade;
  • Fungerar inte om tvåfaktorsautentisering är aktiverad (HIPAA eller Google Authenticator);
  • Triggern "Ny kund" fungerar inte med funktionen Importera kunder, men fungerar korrekt när en kund läggs till manuellt i adminpanelen;
  • Information om medlemskap, kampanjer, paket och produkter ingår inte eftersom de är kopplade till fakturering, inte bokning;
  • Kommentarändringar triggar inte något flöde;
  • För att använda triggers för ändring/avbokning och uppdatera information i action-appar behövs ett betalt Zapier-konto (kontrollera deras aktuella priser och om flerstegs-zaps ingår), eftersom ett söksteg krävs;
  • Om fler objekt läggs till i adminpanelen efter att zap:en skapats måste du klicka på "Get more samples" i Zapier under "Trigger step" → "Test this step" för att hämta nya tillgängliga fält (zap-mallen bör uppdateras);
  • Fakturadata kan skickas med triggern "Ny faktura";
  • Data från SOAP skickas inte;
  • Moms skickas inte, och servicepris visas exklusive moms;
  • Fungerar inte om både Ta emot betalningar och Godkänn bokningar är aktiverade och gruppbokningar är delvis godkända.



6 triggers är tillgängliga:
Ny bokning – triggas när en ny bokning skapas;
Bokningsändring – triggas när bokningen ändras (datum/tid/tjänst/leverantör/status/formulär);
Bokningsavbokning – triggas när en bokning avbokas;
Ny kund – triggas när en ny kund läggs till, antingen via ny bokning eller manuellt av administratör;
Nytt erbjudande – triggas när ett nytt erbjudande skapas (kräver Ta emot betalningar aktiverat);
Ny faktura – triggas när en faktura skapas och betalas (kräver Ta emot betalningar aktiverat).



Tillgängliga data:

För bokningsrelaterade triggers (Ny bokning, Bokningsändring, Avbokning):
Grundläggande funktion (utan anpassade funktioner):

  • Företag (inloggning, namn, e-post, telefon),
  • Tjänst (namn, beskrivning, varaktighet, buffertid),
  • Leverantör (namn, beskrivning, e-post, telefon),
  • Kundinformation (namn, e-post, telefon, adress, tidszon),
  • Bokningskod (vid bekräftelse, start-/slutdatum och tid).



Data från anpassade funktioner:



För Ny kund-trigger:

  • Kund-ID,
  • Namn,
  • E-post,
  • Telefon,
  • Adress,
  • Om kunden är blockerad (om Kundinloggning är aktiverat),
  • Registreringsdatum.



För Erbjudande/Faktura-triggers:

  • Order-ID,
  • Kundens namn / e-post / telefon,
  • Beskrivning (beställda produkter, använd rabatt: gåvokort / kupong / paket),
  • Belopp och valuta,
  • Rabattbelopp,
  • Datum och tid för beställning,
  • Erbjudande-/fakturanummer i SimplyBook.me (O-XXXXXX eller I-XXXXXX),
  • Betalsätt (fördröjd, kontant, kort, överföring),
  • Betalstatus (betald, väntande) och om betalning mottagits.



Så här använder du funktionen
1. Aktivera den anpassade funktionen Zapier-anslutning i SimplyBook.me under Anpassade funktioner.



2. Skapa en ny zap genom att klicka på Make a Zap i Zapier.



3. Sök efter SimplyBook i steget Trigger.



4. Välj önskad trigger.



5. Anslut ditt SimplyBook.me-konto.



6. Klicka på Fortsätt för att testa steget.



7. Gå vidare till "action"-steget och sök efter den app du vill koppla till.



8. Anslut applikationskontot och konfigurera mallen med tillgängliga data.



9. Testa steget om nödvändigt eller hoppa över det.



10. Slutför inställningen, namnge zap:en och aktivera den.