Created page with "{{#seo: |title=Sådan konfigurerer du dit system ved hjælp af onlineplanlæggeren SimplyBook.me |description=Udforsk skræddersyede tips til forskellige forretningstyper ved hjælp af SimplyBook.me. Forbedr dine operationer og dit bookingsystem her! |titlemode=tilføj |keywords=faq, ofte stillede spørgsmål, planlægningssoftware, medarbejderplanlægningssoftware, gratis planlægningssoftware, bookingkalender, bookingssoftware, gratis online kalender, online kalender,..."
[https://simplybook.me/ Simplybook] is a perfect online booking system for quest and escape rooms of various types. It allows clients to choose the room and book specific time when the game will take place. Clients can leave feedback on the company booking page after the follow up email.
[https://simplybook.me/da Simplybook] er et perfekt online bookingsystem til forskellige typer quest rooms og escape rooms. Det giver kunderne mulighed for at vælge rum og booke et bestemt tidspunkt, hvor spillet skal finde sted. Kunderne kan efterfølgende give feedback på virksomhedens bookingside efter at have modtaget en opfølgende e-mail.
In order to use [https://simplybook.me/ Simplybook.me] efficiently we recommend the following setup:
For at kunne bruge [https://simplybook.me/da Simplybook.me] effektivt anbefaler vi følgende opsætning:
<br><br>
<br><br>
:1. Create service as game with corresponding duration in Manage // Services // "+". Use Manage // Services // Time details to edit service duration.<br>
:1. Opret en service som et spil med den tilsvarende varighed i Administrer // Services // "+". Brug Administrer // Services // Tidsdetaljer til at redigere servicens varighed.<br>
[[File:Quest rooms service redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2f/Quest_rooms_service_redesigned.png ]]<br><br>
[[File:Quest rooms service redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2f/Quest_rooms_service_redesigned.png]]<br><br>
:2. Make providers as rooms. In Manage // Service Providers // "+" to add new service provider - create the number of providers equal to the rooms you have.<br>
:2. Opret udbydere som rum. I Administrer // Serviceudbydere // "+" kan du tilføje en ny serviceudbyder – opret det samme antal udbydere som det antal rum, du har.<br>
:3. Make sure that each provider can serve 1 client at a time. <br>
:3. Sørg for, at hver udbyder kan betjene 1 klient ad gangen. <br>
[[File:Quest rooms 1 client per provider redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/20/Quest_rooms_1_client_per_provider_redesigned.png ]]<br><br>
[[File:Quest rooms 1 client per provider redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/20/Quest_rooms_1_client_per_provider_redesigned.png]]<br><br>
:4. You can also set specific availability for that room by clicking on "Customize time settings for this provider" on "Service provider schedule" tab in Manage // Service Providers.<br><br>
:4. Du kan også indstille specifik tilgængelighed for det pågældende rum ved at klikke på "Tilpas tidsindstillinger for denne udbyder" under fanen "Serviceudbyderens tidsplan" i Administrer // Serviceudbydere.<br><br>
:5. Rename the word "Employee" on the booking page to "Room" or "Game" in Settings // Custom wording & translations.
:5. Omdøb ordet "Medarbejder" på reservationssiden til "Værelse" eller "Spil" i Indstillinger // Brugerdefinerede ord og oversættelser.
[[File:Quest rooms booking page view v3.png | center ]]<br><br>
:6. If each room has different price and you plan to accept payments online with our [[Custom_Features#Accept_Payments| Accept Payments]] custom feature, create more services in Manage // Services // Add service, set price for those services and relate with rooms by checking correponding boxes in "Service providers" tab.<br>
:6. Hvis hvert rum har forskellige priser, og du planlægger at acceptere onlinebetalinger med vores tilpassede funktion [[Special:MyLanguage/Accept payments custom feature| "Accepter betalinger]] ", skal du oprette flere tjenester i Administrer // Tjenester // Tilføj tjeneste, angive priser for disse tjenester og knytte dem til rum ved at markere de relevante felter i fanen "Tjenesteudbydere".<br>
</div>
[[File:Quest rooms connect service to provider.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2f/Quest_rooms_connect_service_to_provider.png]]<br><br>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:7. Hvis priserne for spil om morgenen er forskellige fra priserne for spil om aftenen/i weekenden, skal du tilføje tjenesterne Morgen-spil og Aften-/weekend-spil i Administrer // Tjenester og indstille den tilsvarende pris for hver tjeneste. Derefter skal du i Administrer // Tjenesteudbydere oprette 2 udbydere for hvert spil og indstille de tilgængelige timer for udbyderne i fanen "Tjenesteudbyderens tidsplan".<br>
[[File:Quest rooms connect service to provider.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2f/Quest_rooms_connect_service_to_provider.png ]]<br><br>
[[File:Quest rooms morning and evening redesigned.png|1200px | center |link=https://help.simplybook.me/images/a/a8/Quest_rooms_morning_and_evening_redesigned.png]]<br><br>
:7. If morning game prices are different from evening/weekend game prices - add Morning games and Evening/Weekend games services in Manage // Services, and set corresponding price for each service. Then in Manage // Service Providers create 2 providers for each game and set available hours for providers in "Service provider schedule" tab.<br>
:8. Forbind udbydere til de tilsvarende tjenester<br>
[[File:Quest rooms morning and evening redesigned.png|1200px | center |link=https://help.simplybook.me/images/a/a8/Quest_rooms_morning_and_evening_redesigned.png ]]<br><br>
[[File:Quest rooms connect mornig game to morning providers redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d2/Quest_rooms_connect_mornig_game_to_morning_providers_redesigned.png]]<br><br>
:8. Connect providers to corresponding services<br>
:9. På reservationssiden vælger kunderne morgen-/weekendtider, vælger spil - og ser derefter de tilgængelige tider.<br>
[[File:Quest rooms connect mornig game to morning providers redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d2/Quest_rooms_connect_mornig_game_to_morning_providers_redesigned.png ]]<br><br>
:9. On the booking page clients will choose morning/weekend hours, select game - and then will see available slots.<br>
:10. Hvis du har en fast tidsplan, har du muligvis brug for den tilpassede funktion [[Special:MyLanguage/Appointment at Fixed Time custom feature| Aftale til fast tid]], hvor du kan indstille specifikke starttider for hver af dine tjenester. <br><br>
[[File:Quest room booking new.png|1200px| center ]]<br><br>
:11. Med hjælp fra den tilpassede funktion [[Special:MyLanguage/Intake Forms custom feature| Intake Forms]] kan du anmode om yderligere oplysninger fra kunder, f.eks. hvor mange kunder der vil være i en gruppe.
:10. If you have fixed schedule, you may need [[Custom_Features#Appointment_at_Fixed_Time| Appointment at fixed time]] custom feature where you can set specific start times for each of your services. <br><br>
:11. With the help of [[Custom_Features#Intake_Forms| Intake Forms]] custom feature you can request additional info from clients such as how many clients will be in a group.
If you are offering renting services, [https://simplybook.me/ Simplybook] can become a suitable booking software for you.
Hvis du tilbyder udlejning, kan [https://simplybook.me/da Simplybook] være det rette reservationssystem for dig.
<br><br>
<br><br>
</div>
;Hvis du udlejer genstande i timer:
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:Opret dine genstande som udbydere. Hvis du f.eks. udlejer musikinstrumenter, skal du oprette udbydere Fløjte, Bas, Violin osv.
;If you rent items for hours:
:Hvis du udlejer i forskellige tidsrum, skal du oprette flere tjenester med forskellige varigheder. F.eks.: Udlejning 1 time, Udlejning 2 timer, Udlejning 6 timer osv.
:Make your items as providers. For example if you rent musical instruments, create providers Flute, Bass, Violin, etc.
:If you rent for different duration you will need to create multiple services with different duration. For example: Renting 1 hour, Renting 2 hours, Renting 6 hours, etc.
<br>
<br>
;If you rent items for days
;Hvis du udlejer genstande i dage
:1. In Settings // Main configuration set both "Allow service to extend over breaktime" and "Allow service to extend over closing hours" to "Yes".<br/>
:1. I Indstillinger // Hovedkonfiguration skal du indstille både "Tillad service at strække sig over pausetid" og "Tillad service at strække sig over lukketid" til "Ja".<br/>
[[File:Allow to extend over settings redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1a/Allow_to_extend_over_settings_redesigned.png]]<br/><br/>
[[File:Allow to extend over settings redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1a/Allow_to_extend_over_settings_redesigned.png]]<br/><br/>
:2. In Manage // Services // "+" create service with the duration corresponding to the amount of days your service will be offered for (3 days=3 hours, 7 days=7 hours).<br/>
:2. I Administrer // Tjenester // "+" skal du oprette en tjeneste med den varighed, der svarer til det antal dage, din tjeneste vil blive tilbudt (3 dage = 3 timer, 7 dage = 7 timer).<br/>
[[File:3 days service duration redesigned.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a4/3_days_service_duration_redesigned.png]]<br/><br/>
[[File:3 days service duration redesigned.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a4/3_days_service_duration_redesigned.png]]<br/><br/>
:3. In the Settings // Company opening hours (when you have only 1 service) or in the working hours of the service (Manage // Services // Service schedule) open only 1 hour each day.<br/>
:3. I Indstillinger // Virksomhedens åbningstider (når du kun har 1 service) eller i servicens arbejdstid (Administrer // Services // Serviceplan) skal du kun åbne 1 time hver dag.<br/>
[[File:Book days service schedule redesigned.png|1200px| center |link=https://help.simplybook.me/images/3/30/Book_days_service_schedule_redesigned.png]] <br/><br/>
[[File:Book days service schedule redesigned.png|1200px| center |link=https://help.simplybook.me/images/3/30/Book_days_service_schedule_redesigned.png]] <br/><br/>
:4. The system will then book the number of hours indicated in service duration as the number of days.<br/>
:4. Systemet booker derefter det antal timer, der er angivet i servicens varighed, som antal dage.<br/>
[[File:Booked days calendar view redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/69/Booked_days_calendar_view_redesigned.png]]<br/><br/>
[[File:Booked days calendar view redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/69/Booked_days_calendar_view_redesigned.png]]<br/><br/>
:2. Create events you need in Manage // Services // "+". See detailed tutorial about events [[Events_(services_on_particular_dates)| here]].
:2. Opret de begivenheder, du har brug for, i Administrer // Tjenester // "+". Se detaljeret vejledning om begivenheder [[Special:MyLanguage/Events_(services_on_particular_dates)| her]].
<span class="qa">[[Adding_services,_providers_and_availability(new_interface)#How_to_set_24.2F7_or_after_00.00_services | 24/7 or after 00.00 services]]</span>
<span class="qa">[[Special:MyLanguage/Adding_services,_providers_and_availability(new_interface)#How_to_set_24.2F7_or_after_00.00_services | 24/7-tjenester eller tjenester efter kl. 00.00]]</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
If your services will cross midnight, after you set up your availability make sure to set "Allow service to extend over closing hours" to "Yes" in Settings//Main configuration.
Hvis dine tjenester strækker sig over midnat, skal du, når du har indstillet din tilgængelighed, sørge for at indstille "Tillad tjeneste at strække sig over lukketid" til "Ja" i Indstillinger//Hovedkonfiguration.
<span class="qa">[[Custom_Features#Multiple_Locations | Different clinics/salons under one account]]</span>
<span class="qa">[[Special:MyLanguage/Multiple Locations custom feature | Forskellige klinikker/saloner under én konto]]</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
If you have several clinics/salons/gyms/etc you can use [[Custom_Features#Multiple_Locations| Locations Custom Feature]] and make each clinic or salon a location. You can assign providers who work on that location and while booking your services, clients will first choose location and then service and provider.
Hvis du har flere klinikker/saloner/fitnesscentre/osv., kan du bruge [[Special:MyLanguage/Multiple Locations custom feature| funktionen Tilpassede lokationer]] og oprette hver klinik eller salon som en lokation. Du kan tildele udbydere, der arbejder på den pågældende lokation, og når kunderne booker dine tjenester, vælger de først lokation og derefter tjeneste og udbyder.
<span class="qa">[[Services limited to the amount of rooms or items]]</span>
<span class="qa">[[Special:MyLanguage/Services limited to the amount of rooms or items|Tjenester begrænset til antallet af værelser eller varer]]</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
For those companies that are restricted to amount of rooms or items we recommend to check [[Custom_Features#Limit_Bookings | Limit Bookings Custom Feature]].
For virksomheder, der er begrænset til antallet af værelser eller varer, anbefaler vi at tjekke [[Special:MyLanguage/Limit Bookings custom feature | Limit Bookings Custom Feature]].
This Custom Feature allows you to restrict booking quantity which can be booked at the same time. This Custom Feature is useful when your services require additional things like dental chair or room in the studio etc. When the booking limit is reached the corresponding time interval will look like breaktime on the booking page (and in the admin interface if you haven't set to skip these restrictions for admin). It is possible to limit booking number at the same time generally, and also you can set certain limit for each service separately.
Denne tilpassede funktion giver dig mulighed for at begrænse det antal bookinger, der kan bookes på samme tid. Denne tilpassede funktion er nyttig, når dine tjenester kræver ekstra ting som tandlægestol eller rum i studiet osv. Når reservationsgrænsen er nået, vil det tilsvarende tidsinterval se ud som en pause på reservationssiden (og i admin-grænsefladen, hvis du ikke har valgt at springe disse begrænsninger over for admin). Det er muligt at begrænse antallet af reservationer på samme tid generelt, og du kan også indstille en bestemt grænse for hver tjeneste separat.
<br/><br/>
<br/><br/>
</div>
Eller som en anden mulighed kan du bruge [[Special:MyLanguage/Related_Resources_custom_feature|Relaterede ressourcer]]-specialfunktionen, da den gør det muligt at tilknytte udstyr, lokaler eller andre ting med begrænset antal til en tjeneste. Forskellige ressourcer kan tilknyttes den samme tjeneste, når det er nødvendigt. Du kan oprette alt det nødvendige udstyr, definere antallet af elementer, der kræves pr. aftale eller klasse, og ressourcerne bliver automatisk tilføjet under bookingprocessen.
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Or as another option you can use [[Related_Resources_custom_feature|Related Resources]] custom feature as it allows to connect equipment, rooms or anything else that is limited in quantity to a service. Different resources can be connected to the same service when needed. You can create all the necessary equipment, define the number of items required for each appointment per service/class and the resources will be automatically attached during the booking process.
Simplybook er et perfekt online bookingsystem til forskellige typer quest rooms og escape rooms. Det giver kunderne mulighed for at vælge rum og booke et bestemt tidspunkt, hvor spillet skal finde sted. Kunderne kan efterfølgende give feedback på virksomhedens bookingside efter at have modtaget en opfølgende e-mail.
For at kunne bruge Simplybook.me effektivt anbefaler vi følgende opsætning:
1. Opret en service som et spil med den tilsvarende varighed i Administrer // Services // "+". Brug Administrer // Services // Tidsdetaljer til at redigere servicens varighed.
2. Opret udbydere som rum. I Administrer // Serviceudbydere // "+" kan du tilføje en ny serviceudbyder – opret det samme antal udbydere som det antal rum, du har.
3. Sørg for, at hver udbyder kan betjene 1 klient ad gangen.
4. Du kan også indstille specifik tilgængelighed for det pågældende rum ved at klikke på "Tilpas tidsindstillinger for denne udbyder" under fanen "Serviceudbyderens tidsplan" i Administrer // Serviceudbydere.
5. Omdøb ordet "Medarbejder" på reservationssiden til "Værelse" eller "Spil" i Indstillinger // Brugerdefinerede ord og oversættelser.
6. Hvis hvert rum har forskellige priser, og du planlægger at acceptere onlinebetalinger med vores tilpassede funktion "Accepter betalinger ", skal du oprette flere tjenester i Administrer // Tjenester // Tilføj tjeneste, angive priser for disse tjenester og knytte dem til rum ved at markere de relevante felter i fanen "Tjenesteudbydere".
7. Hvis priserne for spil om morgenen er forskellige fra priserne for spil om aftenen/i weekenden, skal du tilføje tjenesterne Morgen-spil og Aften-/weekend-spil i Administrer // Tjenester og indstille den tilsvarende pris for hver tjeneste. Derefter skal du i Administrer // Tjenesteudbydere oprette 2 udbydere for hvert spil og indstille de tilgængelige timer for udbyderne i fanen "Tjenesteudbyderens tidsplan".
8. Forbind udbydere til de tilsvarende tjenester
9. På reservationssiden vælger kunderne morgen-/weekendtider, vælger spil - og ser derefter de tilgængelige tider.
10. Hvis du har en fast tidsplan, har du muligvis brug for den tilpassede funktion Aftale til fast tid, hvor du kan indstille specifikke starttider for hver af dine tjenester.
11. Med hjælp fra den tilpassede funktion Intake Forms kan du anmode om yderligere oplysninger fra kunder, f.eks. hvor mange kunder der vil være i en gruppe.
Hvis du tilbyder udlejning, kan Simplybook være det rette reservationssystem for dig.
Hvis du udlejer genstande i timer
Opret dine genstande som udbydere. Hvis du f.eks. udlejer musikinstrumenter, skal du oprette udbydere Fløjte, Bas, Violin osv.
Hvis du udlejer i forskellige tidsrum, skal du oprette flere tjenester med forskellige varigheder. F.eks.: Udlejning 1 time, Udlejning 2 timer, Udlejning 6 timer osv.
Hvis du udlejer genstande i dage
1. I Indstillinger // Hovedkonfiguration skal du indstille både "Tillad service at strække sig over pausetid" og "Tillad service at strække sig over lukketid" til "Ja".
2. I Administrer // Tjenester // "+" skal du oprette en tjeneste med den varighed, der svarer til det antal dage, din tjeneste vil blive tilbudt (3 dage = 3 timer, 7 dage = 7 timer).
3. I Indstillinger // Virksomhedens åbningstider (når du kun har 1 service) eller i servicens arbejdstid (Administrer // Services // Serviceplan) skal du kun åbne 1 time hver dag.
4. Systemet booker derefter det antal timer, der er angivet i servicens varighed, som antal dage.
Hvis dine tjenester strækker sig over midnat, skal du, når du har indstillet din tilgængelighed, sørge for at indstille "Tillad tjeneste at strække sig over lukketid" til "Ja" i Indstillinger//Hovedkonfiguration.
Hvis du har flere klinikker/saloner/fitnesscentre/osv., kan du bruge funktionen Tilpassede lokationer og oprette hver klinik eller salon som en lokation. Du kan tildele udbydere, der arbejder på den pågældende lokation, og når kunderne booker dine tjenester, vælger de først lokation og derefter tjeneste og udbyder.
For virksomheder, der er begrænset til antallet af værelser eller varer, anbefaler vi at tjekke Limit Bookings Custom Feature.
Denne tilpassede funktion giver dig mulighed for at begrænse det antal bookinger, der kan bookes på samme tid. Denne tilpassede funktion er nyttig, når dine tjenester kræver ekstra ting som tandlægestol eller rum i studiet osv. Når reservationsgrænsen er nået, vil det tilsvarende tidsinterval se ud som en pause på reservationssiden (og i admin-grænsefladen, hvis du ikke har valgt at springe disse begrænsninger over for admin). Det er muligt at begrænse antallet af reservationer på samme tid generelt, og du kan også indstille en bestemt grænse for hver tjeneste separat.
Eller som en anden mulighed kan du bruge Relaterede ressourcer-specialfunktionen, da den gør det muligt at tilknytte udstyr, lokaler eller andre ting med begrænset antal til en tjeneste. Forskellige ressourcer kan tilknyttes den samme tjeneste, når det er nødvendigt. Du kan oprette alt det nødvendige udstyr, definere antallet af elementer, der kræves pr. aftale eller klasse, og ressourcerne bliver automatisk tilføjet under bookingprocessen.
