Created page with ";Якщо ви орендуєте предмети на години: :Створіть свої предмети як постачальників. Наприклад, якщо ви орендуєте музичні інструменти, створіть постачальників Флейта, Бас, Скрипка тощо. :Якщо ви орендуєте на різний термін, вам потрібно буде створити кілька послу..."
[https://simplybook.me/ Simplybook] — це ідеальна система онлайн-бронювання для <span class="qa">[[Quest rooms|квест-кімнат]]</span> та квест-квестів різних типів. Вона дозволяє клієнтам вибрати кімнату та забронювати конкретний час, коли відбудеться гра. Клієнти можуть залишити відгук на сторінці бронювання компанії після отримання електронного листа з нагадуванням.
[https://simplybook.me/uk Simplybook] — це ідеальна система онлайн-бронювання для <span class="qa">[[Special:MyLanguage/Quest rooms|квест-кімнат]]</span> та квест-квестів різних типів. Вона дозволяє клієнтам вибрати кімнату та забронювати конкретний час, коли відбудеться гра. Клієнти можуть залишити відгук на сторінці бронювання компанії після отримання електронного листа з нагадуванням.
Для ефективного використання [https://simplybook.me/ Simplybook.me] ми рекомендуємо наступні налаштування:
Для ефективного використання [https://simplybook.me/uk Simplybook.me] ми рекомендуємо наступні налаштування:
<br><br>
<br><br>
:1. Створіть послугу як гру з відповідною тривалістю в «Управління» // «Послуги» // «+». Використовуйте «Управління» // «Послуги» // «Деталі часу», щоб редагувати тривалість послуги.<br>
:1. Створіть послугу як гру з відповідною тривалістю в «Управління» // «Послуги» // «+». Використовуйте «Управління» // «Послуги» // «Деталі часу», щоб редагувати тривалість послуги.<br>
Line 32:
Line 32:
:5. Перейменуйте слово «Співробітник» на сторінці бронювання на «Кімната» або «Гра» в Налаштування // Налаштування слів та переклади.
:5. Перейменуйте слово «Співробітник» на сторінці бронювання на «Кімната» або «Гра» в Налаштування // Налаштування слів та переклади.
:6. Якщо кожна кімната має різну ціну і ви плануєте приймати онлайн-платежі за допомогою нашої спеціальної функції [[Custom_Features#Accept_Payments| «Приймати платежі»]], створіть більше послуг в розділі «Управління» // «Послуги» // «Додати послугу», встановіть ціну для цих послуг і пов'яжіть їх з кімнатами, встановивши відповідні прапорці на вкладці «Постачальники послуг».<br>
:6. Якщо кожна кімната має різну ціну і ви плануєте приймати онлайн-платежі за допомогою нашої спеціальної функції [[Special:MyLanguage/Accept payments custom feature| «Приймати платежі»]], створіть більше послуг в розділі «Управління» // «Послуги» // «Додати послугу», встановіть ціну для цих послуг і пов'яжіть їх з кімнатами, встановивши відповідні прапорці на вкладці «Постачальники послуг».<br>
[[File:Quest rooms connect service to provider.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2f/Quest_rooms_connect_service_to_provider.png]]<br><br>
[[File:Quest rooms connect service to provider.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2f/Quest_rooms_connect_service_to_provider.png]]<br><br>
:7. Якщо ціни на ігри вранці відрізняються від цін на ігри ввечері/у вихідні, додайте послуги «Ігри вранці» та «Ігри ввечері/у вихідні» в розділі «Управління // Послуги» та встановіть відповідну ціну для кожної послуги. Потім у розділі «Управління // Постачальники послуг» створіть 2 постачальників для кожної гри та встановіть доступні години для постачальників у вкладці «Розклад постачальника послуг».<br>
:7. Якщо ціни на ігри вранці відрізняються від цін на ігри ввечері/у вихідні, додайте послуги «Ігри вранці» та «Ігри ввечері/у вихідні» в розділі «Управління // Послуги» та встановіть відповідну ціну для кожної послуги. Потім у розділі «Управління // Постачальники послуг» створіть 2 постачальників для кожної гри та встановіть доступні години для постачальників у вкладці «Розклад постачальника послуг».<br>
Line 40:
Line 40:
:9. На сторінці бронювання клієнти виберуть ранкові/вихідні години, виберуть гру - і потім побачать доступні слоти.<br>
:9. На сторінці бронювання клієнти виберуть ранкові/вихідні години, виберуть гру - і потім побачать доступні слоти.<br>
:10. Якщо у вас фіксований графік, вам може знадобитися спеціальна функція [[Custom_Features#Appointment_at_Fixed_Time| «Призначення на фіксований час»]], за допомогою якої ви можете встановити конкретний час початку для кожної з ваших послуг. <br><br>
:10. Якщо у вас фіксований графік, вам може знадобитися спеціальна функція [[Special:MyLanguage/Appointment at Fixed Time custom feature| «Призначення на фіксований час»]], за допомогою якої ви можете встановити конкретний час початку для кожної з ваших послуг. <br><br>
:11. За допомогою спеціальної функції [[Custom_Features#Intake_Forms| «Форми для реєстрації»]] ви можете запитувати додаткову інформацію від клієнтів, наприклад, скільки клієнтів буде в групі.
:11. За допомогою спеціальної функції [[Special:MyLanguage/Intake Forms custom feature| «Форми для реєстрації»]] ви можете запитувати додаткову інформацію від клієнтів, наприклад, скільки клієнтів буде в групі.
<br><br>
<br><br>
</div>
</div>
Line 49:
Line 49:
<span class="qa">[https://www.youtube.com/watch?v=1qf4gF3u1Ik Спорт та фітнес]</span>
<span class="qa">[https://www.youtube.com/watch?v=1qf4gF3u1Ik Спорт та фітнес]</span>
If you plan to have 1 event or several events without regular services you should do the following:
Якщо ви плануєте провести 1 або кілька заходів без регулярних послуг, вам слід зробити наступне:
:1. Close all company opening hours in Settings // Company opening hours - put the switchers near weekday names to "off" position.<br>
:1. Закрийте всі години роботи компанії в налаштуваннях // Години роботи компанії - переведіть перемикачі біля назв днів тижня в положення «вимкнено».<br>
:2. Create events you need in Manage // Services // "+". See detailed tutorial about events [[Events_(services_on_particular_dates)| here]].
:2. Створіть необхідні події в розділі «Управління» // «Послуги» // «+». Детальний посібник щодо подій дивіться [[Special:MyLanguage/Events_(services_on_particular_dates)| тут]].
<span class="qa">[[Adding_services,_providers_and_availability(new_interface)#How_to_set_24.2F7_or_after_00.00_services | 24/7 or after 00.00 services]]</span>
<span class="qa">[[Special:MyLanguage/Adding_services,_providers_and_availability(new_interface)#How_to_set_24.2F7_or_after_00.00_services | Послуги 24/7 або після 00:00]]</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
If your services will cross midnight, after you set up your availability make sure to set "Allow service to extend over closing hours" to "Yes" in Settings//Main configuration.
Якщо ваші послуги перетинають північ, після налаштування доступності переконайтеся, що в налаштуваннях «Налаштування//Основні налаштування» параметр «Дозволити продовження послуги після закінчення робочого часу» встановлено на «Так».
<span class="qa">[[Custom_Features#Multiple_Locations | Different clinics/salons under one account]]</span>
<span class="qa">[[Special:MyLanguage/Multiple Locations custom feature | Різні клініки/салони в одному обліковому записі]]</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
If you have several clinics/salons/gyms/etc you can use [[Custom_Features#Multiple_Locations| Locations Custom Feature]] and make each clinic or salon a location. You can assign providers who work on that location and while booking your services, clients will first choose location and then service and provider.
Якщо у вас є кілька клінік/салонів/спортзалів тощо, ви можете скористатися [[Special:MyLanguage/Multiple Locations custom feature | функцією налаштування локацій]] і створити для кожної клініки або салону окрему локацію. Ви можете призначити постачальників, які працюють у цій локації, і під час бронювання послуг клієнти спочатку виберуть локацію, а потім послугу та постачальника.
<span class="qa">[[Services limited to the amount of rooms or items]]</span>
<span class="qa">[[Special:MyLanguage/Services limited to the amount of rooms or items|Послуги, обмежені кількістю кімнат або предметів]]</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
For those companies that are restricted to amount of rooms or items we recommend to check [[Custom_Features#Limit_Bookings | Limit Bookings Custom Feature]].
Для компаній, які мають обмеження щодо кількості кімнат або предметів, ми рекомендуємо перевірити [[Special:MyLanguage/Limit Bookings custom feature | Limit Bookings Custom Feature]].
This Custom Feature allows you to restrict booking quantity which can be booked at the same time. This Custom Feature is useful when your services require additional things like dental chair or room in the studio etc. When the booking limit is reached the corresponding time interval will look like breaktime on the booking page (and in the admin interface if you haven't set to skip these restrictions for admin). It is possible to limit booking number at the same time generally, and also you can set certain limit for each service separately.
Ця функція дозволяє обмежити кількість бронювань, які можна зробити одночасно. Ця спеціальна функція корисна, коли ваші послуги вимагають додаткових речей, таких як стоматологічне крісло або кімната в студії тощо. Коли ліміт бронювання досягнуто, відповідний проміжок часу буде виглядати як перерва на сторінці бронювання (а також в адміністративному інтерфейсі, якщо ви не встановили пропускати ці обмеження для адміністратора). Можна обмежити кількість бронювань одночасно в цілому, а також встановити певний ліміт для кожної послуги окремо.
<br/><br/>
<br/><br/>
</div>
Або як інший варіант, ви можете скористатися спеціальною функцією [[Special:MyLanguage/Related_Resources_custom_feature|Пов’язані ресурси]], оскільки вона дозволяє підключати обладнання, приміщення чи будь-що інше з обмеженою кількістю до певної послуги. Різні ресурси можуть бути підключені до тієї самої послуги за потреби. Ви можете створити все необхідне обладнання, визначити кількість одиниць, потрібних для кожного запису на послугу або заняття, і ресурси будуть автоматично прикріплені під час процесу бронювання.
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Or as another option you can use [[Related_Resources_custom_feature|Related Resources]] custom feature as it allows to connect equipment, rooms or anything else that is limited in quantity to a service. Different resources can be connected to the same service when needed. You can create all the necessary equipment, define the number of items required for each appointment per service/class and the resources will be automatically attached during the booking process.
Simplybook — це ідеальна система онлайн-бронювання для квест-кімнат та квест-квестів різних типів. Вона дозволяє клієнтам вибрати кімнату та забронювати конкретний час, коли відбудеться гра. Клієнти можуть залишити відгук на сторінці бронювання компанії після отримання електронного листа з нагадуванням.
Для ефективного використання Simplybook.me ми рекомендуємо наступні налаштування:
1. Створіть послугу як гру з відповідною тривалістю в «Управління» // «Послуги» // «+». Використовуйте «Управління» // «Послуги» // «Деталі часу», щоб редагувати тривалість послуги.
2. Створіть постачальників як кімнати. У «Управління // Постачальники послуг // «+» додайте нового постачальника послуг — створіть кількість постачальників, рівну кількості кімнат, які ви маєте.
3. Переконайтеся, що кожен постачальник може обслуговувати 1 клієнта одночасно.
4. Ви також можете встановити конкретну доступність для цієї кімнати, натиснувши «Налаштувати параметри часу для цього постачальника» на вкладці «Розклад постачальника послуг» в розділі «Керування // Постачальники послуг».
5. Перейменуйте слово «Співробітник» на сторінці бронювання на «Кімната» або «Гра» в Налаштування // Налаштування слів та переклади.
6. Якщо кожна кімната має різну ціну і ви плануєте приймати онлайн-платежі за допомогою нашої спеціальної функції «Приймати платежі», створіть більше послуг в розділі «Управління» // «Послуги» // «Додати послугу», встановіть ціну для цих послуг і пов'яжіть їх з кімнатами, встановивши відповідні прапорці на вкладці «Постачальники послуг».
7. Якщо ціни на ігри вранці відрізняються від цін на ігри ввечері/у вихідні, додайте послуги «Ігри вранці» та «Ігри ввечері/у вихідні» в розділі «Управління // Послуги» та встановіть відповідну ціну для кожної послуги. Потім у розділі «Управління // Постачальники послуг» створіть 2 постачальників для кожної гри та встановіть доступні години для постачальників у вкладці «Розклад постачальника послуг».
8. Підключіть постачальників до відповідних послуг
9. На сторінці бронювання клієнти виберуть ранкові/вихідні години, виберуть гру - і потім побачать доступні слоти.
10. Якщо у вас фіксований графік, вам може знадобитися спеціальна функція «Призначення на фіксований час», за допомогою якої ви можете встановити конкретний час початку для кожної з ваших послуг.
11. За допомогою спеціальної функції «Форми для реєстрації» ви можете запитувати додаткову інформацію від клієнтів, наприклад, скільки клієнтів буде в групі.
Якщо ви пропонуєте послуги оренди, Simplybook може стати для вас підходящим програмним забезпеченням для бронювання.
Якщо ви орендуєте предмети на години
Створіть свої предмети як постачальників. Наприклад, якщо ви орендуєте музичні інструменти, створіть постачальників Флейта, Бас, Скрипка тощо.
Якщо ви орендуєте на різний термін, вам потрібно буде створити кілька послуг з різною тривалістю. Наприклад: Оренда на 1 годину, Оренда на 2 години, Оренда на 6 годин тощо.
Якщо ви орендуєте предмети на дні
1. У налаштуваннях // Основні налаштування встановіть для параметрів «Дозволити продовження послуги під час перерви» та «Дозволити продовження послуги після закінчення робочого часу» значення «Так».
2. У розділі «Управління» // «Послуги» // «+» створіть послугу з тривалістю, що відповідає кількості днів, протягом яких буде надаватися послуга (3 дні = 3 години, 7 днів = 7 годин).
3. У розділі «Налаштування» // «Години роботи компанії» (якщо у вас є тільки 1 послуга) або в робочому часі послуги (Управління // Послуги // Розклад послуг) відкрийте тільки 1 годину на кожен день.
4. Система забронює кількість годин, вказану в тривалості послуги, як кількість днів.
Якщо ваші послуги перетинають північ, після налаштування доступності переконайтеся, що в налаштуваннях «Налаштування//Основні налаштування» параметр «Дозволити продовження послуги після закінчення робочого часу» встановлено на «Так».
Якщо у вас є кілька клінік/салонів/спортзалів тощо, ви можете скористатися функцією налаштування локацій і створити для кожної клініки або салону окрему локацію. Ви можете призначити постачальників, які працюють у цій локації, і під час бронювання послуг клієнти спочатку виберуть локацію, а потім послугу та постачальника.
Для компаній, які мають обмеження щодо кількості кімнат або предметів, ми рекомендуємо перевірити Limit Bookings Custom Feature.
Ця функція дозволяє обмежити кількість бронювань, які можна зробити одночасно. Ця спеціальна функція корисна, коли ваші послуги вимагають додаткових речей, таких як стоматологічне крісло або кімната в студії тощо. Коли ліміт бронювання досягнуто, відповідний проміжок часу буде виглядати як перерва на сторінці бронювання (а також в адміністративному інтерфейсі, якщо ви не встановили пропускати ці обмеження для адміністратора). Можна обмежити кількість бронювань одночасно в цілому, а також встановити певний ліміт для кожної послуги окремо.
Або як інший варіант, ви можете скористатися спеціальною функцією Пов’язані ресурси, оскільки вона дозволяє підключати обладнання, приміщення чи будь-що інше з обмеженою кількістю до певної послуги. Різні ресурси можуть бути підключені до тієї самої послуги за потреби. Ви можете створити все необхідне обладнання, визначити кількість одиниць, потрібних для кожного запису на послугу або заняття, і ресурси будуть автоматично прикріплені під час процесу бронювання.
