Using Zapier.com/da: Difference between revisions

From SimplyBook.me
← Older edit
VisualWikitext
Created page with "{{#seo: |title= Brug af Zapier og aftalebooking-systemets scheduler - SimplyBook.me |titlemode=append |keywords=faq, ofte stillede spørgsmål, booking-software, spørgsmål om aftalesystem, aftaler online, kalender-software, bookingsystem }}"
Tags: Mobile edit Mobile web edit
Created page with ":1. Aktiver <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-connector</span> custom feature på din <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span>-side. 1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png <br><br> :2. Forbind til din Zapier-konto via ‘’’Quick connect’’’ option File:Quick connect z..."
Tags: Mobile edit Mobile web edit
 
(2 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 5: Line 5:
|keywords=faq, ofte stillede spørgsmål, booking-software, spørgsmål om aftalesystem, aftaler online, kalender-software, bookingsystem
|keywords=faq, ofte stillede spørgsmål, booking-software, spørgsmål om aftalesystem, aftaler online, kalender-software, bookingsystem
}}
}}
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<br><br>
<br><br>
===Zap tutorial for SimplyBook and Gmail connection===
===Zap-tutorial for SimplyBook og Gmail-forbindelse===
We are often asked how to send confirmation email to more than one email address. It may be needed if client has an agent or if some other people need to receive confirmation letters for clients. Now this option becomes available with our application on Zapier!
Vi bliver ofte spurgt om, hvordan man sender bekræftelsesmail til mere end én e-mailadresse. Dette kan være nødvendigt, hvis kunden har en agent, eller hvis andre personer skal modtage bekræftelsesmail for kunder. Nu er denne mulighed tilgængelig via vores applikation på Zapier!
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
;Sådan bruges det
;How to use
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:1. Aktiver <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-connector</span> custom feature på din <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span>-side.
:1. Enable <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier connector</span> custom feature on your <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> page.
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:2. Connect to your Zapier account using the ‘’’Quick connect’’’ option
:2. Forbind til din Zapier-konto via ‘’’Quick connect’’’ option
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
<br><br>
<br><br>
:3. Or you can choose a manual connection by credentials.
:3. Alternativt kan du vælge manuel forbindelse via login-oplysninger.
- Go to Zapier.com -> App connections page and click on “Add connection” button<br>
- Gå til Zapier.com -> App connections side og klik på “Add connection”<br>
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
<br><br>
<br><br>
- Select SimplyBook.me<br>
- Vælg SimplyBook.me<br>
- Copy company login, user login, generate and copy API key from your SimpyBook.me account<br>
- Kopier virksomhedens login, brugerlogin, generer og kopier API-nøglen fra din SimplyBook.me-konto<br>
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
<br><br>
<br><br>
- Paste them to the corresponding fields on Zapier.com side and click on “Continue” option there. The account gets connected.
- Indsæt disse i de tilsvarende felter på Zapier.com og klik på “Continue”. Kontoen forbindes.
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
<br><br>
<br><br>
:4. Create an intake form for the 2nd recipient in admin [https://simplybook.me/ Simplybook] app with the help of [[Custom_Features#Intake_Forms | Intake Forms Custom Feature]].  
:4. Opret en intake-formular til den 2. modtager i admin [https://simplybook.me/ Simplybook] appen med hjælp fra [[Custom_Features#Intake_Forms | Intake Forms Custom Feature]].  
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:5. After creating an intake form, you will see the variable name at the bottom of the variables list in Settings//Email and SMS settings
:5. Efter at have oprettet intake-formularen vil du se variabelnavnet nederst på variabellisten under Indstillinger//E-mail og SMS-indstillinger
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:6. In this picture, it is [data_field_30] (but it can be data_field_2, data_field_3, etc.). This variable will contain the alternative email address needed for synchronization with Gmail.<br><br>  
:6. I dette eksempel er det [data_field_30] (men det kan være data_field_2, data_field_3 osv.). Denne variabel indeholder den alternative e-mailadresse, der er nødvendig for synkronisering med Gmail.<br><br>  
:7. Then create a test booking on your [https://simplybook.me/ Simplybook] booking page. It is needed to notify the system that the new form was created in the system and is ready for further usage. <br><br>
:7. Opret derefter en testbooking på din [https://simplybook.me/ Simplybook] bookingside. Dette er nødvendigt, for at systemet ved, at den nye formular er oprettet og klar til brug. <br><br>
:8. When [https://simplybook.me/ Simplybook] preparations are over, it is time to switch to Zapier settings. If you don’t have Zapier account yet, please [https://zapier.com/sign-up/ register]. <br><br>
:8. Når [https://simplybook.me/ Simplybook] forberedelserne er færdige, er det tid til at gå til Zapier-indstillingerne. Hvis du ikke allerede har en Zapier-konto, registrer dig venligst [https://zapier.com/sign-up/ her]. <br><br>
:9. After that, press “Create a Zap”.  
:9. Klik derefter på “Create a Zap”.  
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
<br><br>
<br><br>
:10. Find [https://simplybook.me/ SimplyBook] in the list of applications.
:10. Find [https://simplybook.me/ SimplyBook] på listen over applikationer.
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
<br><br>
<br><br>
:11. Select the connected account.
:11. Vælg den tilsluttede konto.
<br><br>
<br><br>
:12. Choose New booking as trigger.
:12. Vælg Ny booking som trigger.
<br><br>
<br><br>
:13. Proceed to "Action step" - connect and verify your Gmail account. Set the action to send email when the booking triggers.
:13. Fortsæt til "Action step" – forbind og verificer din Gmail-konto. Indstil handlingen til at sende e-mail, når bookingen udløses.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
<br><br>
<br><br>
:14. Add email recipients in "To:" and "Cc:" boxes. Please use the variables for correct Zap operation(select the variable of your recently created intake form).
:14. Tilføj e-mailmodtagere i felterne "To:" og "Cc:". Brug variablerne for korrekt Zap-funktion (vælg variablen fra din nyligt oprettede intake-formular).
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
<br><br>
<br><br>
:'''Please note''', that your client will receive 2 email notifications, one from [https://simplybook.me/ Simplybook] (sent immediately) and one from Zapier (is sent in 5 minutes after booking). You may disable email notifications for clients in [https://simplybook.me/ Simplybook] Settings//Email and SMS settings by unchecking the corresponding boxes.<br><br>
:'''Bemærk''', at din klient vil modtage 2 e-mailnotifikationer: én fra [https://simplybook.me/ Simplybook] (sendes med det samme) og én fra Zapier (sendes 5 minutter efter bookingen). Du kan deaktivere e-mailnotifikationer for klienter i [https://simplybook.me/ Simplybook] Indstillinger//E-mail og SMS-indstillinger ved at fjerne markeringen i de relevante felter.<br><br>
:15. Then setup email template text. As well add the necessary variables that will be replaced with the booking information in the real email. You can create more detailed and rich notification than the one on the example.
:15. Opsæt derefter e-mail skabelonteksten. Tilføj også de nødvendige variabler, der erstattes med bookingoplysningerne i den rigtige e-mail. Du kan lave en mere detaljeret og omfattende notifikation end eksemplet.
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
<br><br>
<br><br>
:16. Test your newly created Zap and turn it on.  
:16. Test din nyoprettede Zap og slå den til.  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
<br><br>
<br><br>
Congratulations, you have created a new connection that will send the copies of confirmation emails to various recipients!
Tillykke! Du har oprettet en ny forbindelse, der sender kopier af bekræftelses-e-mails til forskellige modtagere!
<br><br>
<br><br>
</div>

Latest revision as of 10:58, 16 March 2026

Other languages:



Zap-tutorial for SimplyBook og Gmail-forbindelse

Vi bliver ofte spurgt om, hvordan man sender bekræftelsesmail til mere end én e-mailadresse. Dette kan være nødvendigt, hvis kunden har en agent, eller hvis andre personer skal modtage bekræftelsesmail for kunder. Nu er denne mulighed tilgængelig via vores applikation på Zapier!

Sådan bruges det
1. Aktiver Zapier-connector custom feature på din Custom Features-side.



2. Forbind til din Zapier-konto via ‘’’Quick connect’’’ option



3. Alternativt kan du vælge manuel forbindelse via login-oplysninger.

- Gå til Zapier.com -> App connections side og klik på “Add connection”



- Vælg SimplyBook.me
- Kopier virksomhedens login, brugerlogin, generer og kopier API-nøglen fra din SimplyBook.me-konto



- Indsæt disse i de tilsvarende felter på Zapier.com og klik på “Continue”. Kontoen forbindes.



4. Opret en intake-formular til den 2. modtager i admin Simplybook appen med hjælp fra Intake Forms Custom Feature.



5. Efter at have oprettet intake-formularen vil du se variabelnavnet nederst på variabellisten under Indstillinger//E-mail og SMS-indstillinger



6. I dette eksempel er det [data_field_30] (men det kan være data_field_2, data_field_3 osv.). Denne variabel indeholder den alternative e-mailadresse, der er nødvendig for synkronisering med Gmail.

7. Opret derefter en testbooking på din Simplybook bookingside. Dette er nødvendigt, for at systemet ved, at den nye formular er oprettet og klar til brug.

8. Når Simplybook forberedelserne er færdige, er det tid til at gå til Zapier-indstillingerne. Hvis du ikke allerede har en Zapier-konto, registrer dig venligst her.

9. Klik derefter på “Create a Zap”.



10. Find SimplyBook på listen over applikationer.



11. Vælg den tilsluttede konto.



12. Vælg Ny booking som trigger.



13. Fortsæt til "Action step" – forbind og verificer din Gmail-konto. Indstil handlingen til at sende e-mail, når bookingen udløses.



14. Tilføj e-mailmodtagere i felterne "To:" og "Cc:". Brug variablerne for korrekt Zap-funktion (vælg variablen fra din nyligt oprettede intake-formular).



Bemærk, at din klient vil modtage 2 e-mailnotifikationer: én fra Simplybook (sendes med det samme) og én fra Zapier (sendes 5 minutter efter bookingen). Du kan deaktivere e-mailnotifikationer for klienter i Simplybook Indstillinger//E-mail og SMS-indstillinger ved at fjerne markeringen i de relevante felter.

15. Opsæt derefter e-mail skabelonteksten. Tilføj også de nødvendige variabler, der erstattes med bookingoplysningerne i den rigtige e-mail. Du kan lave en mere detaljeret og omfattende notifikation end eksemplet.



16. Test din nyoprettede Zap og slå den til.



Tillykke! Du har oprettet en ny forbindelse, der sender kopier af bekræftelses-e-mails til forskellige modtagere!

Retrieved from "https://help.simplybook.me/index.php?title=Using_Zapier.com/da&oldid=44836"