Zapier Connector custom feature/da

Forbind SimplyBook.me med hundredvis af andre løsninger ved hjælp af denne funktion. Den indeholder en række triggere, der kan bruges til at sende oplysninger til andre løsninger ved blot at bruge en af de tilgængelige zaps eller ved at oprette en ny zap. Zapier gør det muligt at integrere 2 eller flere webapplikationer via deres API'er gennem "triggere" og "handlinger". SimplyBook.me er tilgængelig i Zapier som Trigger-app, hvilket betyder, at kun oplysninger fra SimplyBook.me sendes til Zapier (1-vejs integration) og via Zapier til enhver app, der har handlinger.

Bemærk!

• Tilgængelige data afhænger af aktiverede brugerdefinerede funktioner;
• Det virker ikke, hvis tofaktor-autentificering er aktiveret (HIPAA eller Google Authenticator);
• Triggeren "Ny klient" virker ikke med funktionen Importer klienter, men fungerer korrekt, hvis klienten tilføjes manuelt i administrationspanelet;
• Information om anvendte medlemskaber/rabatter/pakker/produkter er ikke inkluderet, da det relaterer sig til fakturering og ikke til bookingen;
• Ændring af kommentarer udløser ingen trigger;
• For at bruge triggere som bookingændring eller annullering til at opdatere eksisterende data i en Action-app, skal du have en betalt Zapier-konto (tjek deres aktuelle priser og om det inkluderer multi-step zaps), da et søgetrin er nødvendigt;
• Hvis der tilføjes nye elementer i administrationspanelet efter oprettelse af ZAP, skal du klikke på "Get more samples" i Zapier under "Trigger step" → "Test this step" for at hente nye felter og data (zap-skabelonen bør opdateres);
• Fakturadata kan sendes med triggeren "Ny faktura";
• SOAP-data sendes ikke;
• Moms-information sendes ikke, og servicepriser vises uden moms;
• Det virker ikke, hvis både Accepter betalinger og Godkend bookinger er aktiveret, og gruppebookinger kun er delvist godkendt.

6 triggere er tilgængelige i øjeblikket:
• Ny booking – udløses, når en ny booking oprettes i SimplyBook.me;
• Bookingændring – udløses, når en booking ændres (dato/tid/ydelse/udbyder/status/svar på formularer);
• Bookingannullering – udløses, når en booking annulleres;
• Ny klient – udløses, når en ny klient tilføjes, enten via booking eller manuelt af administratoren;
• Nyt tilbud – udløses, når et nyt tilbud oprettes i SimplyBook.me (brugbar når Accepter betalinger er aktiveret);
• Ny faktura – udløses, når en ny faktura oprettes og betales i SimplyBook.me (brugbar hvis funktionen er aktiveret).

6 actions kan nu bruges:
- Get booking – giver mulighed for at hente bookingdetaljer via id
- Get client – giver mulighed for at hente klientdetaljer via id
- Create booking – giver mulighed for at oprette en ny booking
- Create client – giver mulighed for at oprette en ny klient
- Cancel booking – giver mulighed for at annullere en booking via id

Tilgængelige data:

For bookingrelaterede triggere (New booking, Booking change, Booking cancellation):
Basisfunktionalitet (ingen custom features aktiveret):

• Virksomhed (login, navn, email, telefon),
• Service (navn, beskrivelse, varighed, buffertid),
• Udbyder (navn, beskrivelse, email, telefon),
• Klientinformation (navn, email, telefon, adresse, tidszone),
• Bookingkode (hvis booking er bekræftet, start/slut dato og tid).

Data relateret til custom features:

• Accept payments (servicepris, valuta);
• Status (navn, beskrivelse, farve);
• Approve bookings (godkendelsesstatus: approved, canceled);
• Multiple Locations (lokationsnavn, lokationsadresse (med koordinater), lokationstelefon, lokationsbeskrivelse);
• Service Categories (kategorinavn, kategoribeskrivelse);
• Service Add-ons (add-on navn, add-on pris);
• Intake Forms (svar).

For New client trigger:

• Klient-ID;
• Klientnavn;
• Klient email;
• Klient telefon;
• Klient adresse;
• Om klienten er blokeret fra login (hvis Client login custom feature er aktiveret);
• Klientens registreringsdato.

For New Offer/Invoice triggere:

• Ordre-ID;
• Klientnavn / email / telefon;
• Beskrivelse af tilbud/faktura (liste over bestilte varer, information om rabat: gavekort/kupon/pakke brugt);
• Ordrebeløb og valuta;
• Rabatbeløb;
• Ordredato og tid;
• Tilbuds-/fakturanummer i SimplyBook.me systemet (O-XXXXXX eller I-XXXXXX);
• Betalingsprocessor (delay, cash, credit card, wire transfer);
• Betalingsstatus (paid, pending) og om betaling er modtaget.

Sådan bruger du den indlejrede version

1. Aktivér Zapier connector brugerdefineret funktion på siden Custom features i din SimplyBook.me-konto.

2. Forbind til din Zapier-konto ved hjælp af ‘’’Quick connect’’’ muligheden

3. Nu kan du administrere alle dine Zaps uden at forlade din SimplyBook.me-konto.

4. Vælg Rediger ved siden af den, du tidligere har oprettet. Du kan omdøbe dem, redigere flows, aktivere eller deaktivere, slette hvis nødvendigt. Efter hver handling opdateres siden og viser de opdaterede Zap-oplysninger.

5. Hvis du vil oprette en ny, klik på knappen + Create Zap.

6. I popup-vinduet der vises, find SimplyBook.me i listen over apps, der kan forbindes.

7. Vælg den ønskede trigger og den konto, du tidligere har forbundet. Klik på "Continue".

8. Test din trigger, vælg eksempelposten og fortsæt til action-trinnet.

9. Find den ønskede app, forbind den, test trinnet. Udgiv din Zap og luk popup-vinduet. Siden opdateres, og du vil se den aktiv (med en grøn prik) på din Zap-liste.

Sådan bruger du manuel forbindelse

1. Du kan vælge manuel forbindelse via loginoplysninger. I dette tilfælde vil muligheden for at administrere Zaps inde i SimplyBook.me-interface ikke være tilgængelig.

2. Gå til Zapier.com -> App connections og klik på knappen “Add connection”

3. Vælg SimplyBook.me

4. Kopiér virksomhedslogin, brugerlogin, generér og kopiér API-nøglen fra din SimplyBook.me-konto

5. Indsæt dem i de tilsvarende felter på Zapier.com og klik på “Continue”. Kontoen forbindes.

6. Nu kan du oprette en ny Zap ved at klikke på Create-knappen i Zapier-grænsefladen.

7. Søg efter SimplyBook i Trigger step.

8. Vælg den ønskede trigger.

9. Vælg den SimplyBook.me-konto, du tidligere har forbundet.

10. Klik på Continue for at teste dette trin.

11. Fortsæt med at tilføje action-trinnet og søg efter den app, du vil forbinde SimplyBook.me med.

12. Forbind denne applikationskonto og opsæt skabelonen ved hjælp af de tilgængelige data nævnt ovenfor.

13. Du kan også teste dette trin, hvis det er nødvendigt, eller springe det over.

14. Afslut opsætningen, tilføj et navn til din Zap og aktiver den.