Email notifications with Zapier/de: Difference between revisions

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Manchmal müssen Bestätigungs-E-Mails an mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden.<br>
Manchmal müssen Bestätigungs-E-Mails an mehr als eine E-Mail-Adresse gesendet werden.<br>
Mit Zapier können Sie dies erreichen.
Dafür können Sie Zapier verwenden.
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'''So richten Sie es ein'''<br><br>
'''So richten Sie es ein'''<br><br>
:1. '''Melden Sie sich''' bei Ihrem Zapier-Konto '''an''', gehen Sie zur Seite „Zaps“ und klicken Sie auf „Make a Zap“ oder „Make a New Zap“
:1. Aktivieren Sie die benutzerdefinierte Funktion <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-Connector</span> auf Ihrer Seite <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Benutzerdefinierte Funktionen</span> auf der SimplyBook.me-Seite.


[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
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:2.'''Nun''' richten Sie den Auslöseschritt ein. Der Auslöser selbst ist eine neue Buchung, geben Sie daher „SimplyBook” in das Suchfeld ein und wählen Sie diese Option aus. Speichern Sie diesen Schritt.
:2. Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option '''Schnellverbindung'''
[[File:Zapier redesigned choose trigger event.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/9/94/Zapier_redesigned_choose_trigger_event.png]]
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:3. Klicken Sie auf die Schaltfläche '''+ Zap erstellen'''.
:'''3'''. On the next step please connect your SimplyBook.me account. Enable [[Custom_Features#Zapier_Connector |Zapier connector]] custom feature. And on Zapier side use the same credentials as when you log in to your SimplyBook.me account. Save this step.
[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
[[File:Zapier redesigned connect simplybook account.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Zapier_redesigned_connect_simplybook_account.png]]
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''If Zapier shows an error "We could not find the booking" on test step don't worry, it may occur when your account is new or you have not got new bookings recently.<br>
:4. Suchen Sie in dem erscheinenden Popup SimplyBook.me in der Liste der Apps, mit denen Sie eine Verbindung herstellen können.
You can skip test step and continue with setup.''
[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
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:5. Wählen Sie den Trigger „Neue Buchung" und das Konto, das Sie zuvor verbunden haben. Klicken Sie auf „Weiter".
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
:'''4'''. Now you will be setting up actions step and as it is related to emails please find Gmail option using searchbox.
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:6. Testen Sie Ihren Trigger, wählen Sie den Beispieldatensatz aus und fahren Sie mit dem Aktionsschritt fort.
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''Wenn Zapier beim Testschritt den Fehler „Wir konnten die Buchung nicht finden" anzeigt, machen Sie sich keine Sorgen – dies kann vorkommen, wenn Ihr Konto neu ist oder Sie in letzter Zeit keine neuen Buchungen erhalten haben.<br>
Sie können den Testschritt überspringen und mit der Einrichtung fortfahren.''
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:7. Jetzt richten Sie den Aktionsschritt ein. Da es sich um E-Mails handelt, suchen Sie bitte über das Suchfeld nach der Gmail-Option.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
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:'''5'''. From the list of available actions please choose "Send email" and connect Gmail account that will be used for sending notifications.
:8. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Aktionen „E-Mail senden" und verbinden Sie das Gmail-Konto, das für den Versand von Benachrichtigungen verwendet werden soll.
[[File:Zapier redesigned send email action.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/ac/Zapier_redesigned_send_email_action.png]]
[[File:Zapier redesigned send email action.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/ac/Zapier_redesigned_send_email_action.png]]
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:'''6'''. On the next step please add email address(es) that you wish notification to be sent to. You may add only one address in "To(required)" email box or add some more addresses with the help of "Cc" and "Bcc" options or by clicking on "+" icon to add another email box.
:9. Fügen Sie im nächsten Schritt die E-Mail-Adresse(n) hinzu, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Sie können im Feld „An (erforderlich)" nur eine Adresse eingeben oder weitere Adressen über die Optionen „Cc" und „Bcc" hinzufügen oder auf das Symbol „+" klicken, um ein weiteres E-Mail-Feld hinzuzufügen.
[[File:Zapier redesigned setup the email addresses.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5a/Zapier_redesigned_setup_the_email_addresses.png]]
[[File:Zapier redesigned setup the email addresses.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5a/Zapier_redesigned_setup_the_email_addresses.png]]
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:10. Jetzt gelangen Sie zum Vorlagenschritt.
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:Verwenden Sie die verfügbaren Variablen, indem Sie auf das Textfeld klicken und die gewünschten aus der Liste auswählen.<br>
:'''7'''. Now you come to template step.
:Hier sehen Sie ein Beispiel, wie eine Benachrichtigungsvorlage eingerichtet werden kann.
:Please use available variables by clicking on the textbox ands selecting the necessary ones from the list.<br>
:Here you can see the example how notification template can be set up.
[[File:Zapier redesigned setup the email template.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5d/Zapier_redesigned_setup_the_email_template.png]]
[[File:Zapier redesigned setup the email template.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5d/Zapier_redesigned_setup_the_email_template.png]]
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:11. Jetzt können Sie Ihren Zap aktivieren. Er sendet automatisch E-Mails an die angegebenen Adressen, wenn das SimplyBook.me-System eine neue Buchung erhält.
:'''8'''. Now you can turn your Zap on. It will send emails automatically to the indicated addresses when new booking is received by SimplyBook.me system.
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
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Latest revision as of 14:57, 17 April 2026

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Manchmal müssen Bestätigungs-E-Mails an mehr als eine E-Mail-Adresse gesendet werden.
Dafür können Sie Zapier verwenden.

So richten Sie es ein

1. Aktivieren Sie die benutzerdefinierte Funktion Zapier-Connector auf Ihrer Seite Benutzerdefinierte Funktionen auf der SimplyBook.me-Seite.



2. Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option Schnellverbindung



3. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Zap erstellen.



4. Suchen Sie in dem erscheinenden Popup SimplyBook.me in der Liste der Apps, mit denen Sie eine Verbindung herstellen können.



5. Wählen Sie den Trigger „Neue Buchung" und das Konto, das Sie zuvor verbunden haben. Klicken Sie auf „Weiter".



6. Testen Sie Ihren Trigger, wählen Sie den Beispieldatensatz aus und fahren Sie mit dem Aktionsschritt fort.



Wenn Zapier beim Testschritt den Fehler „Wir konnten die Buchung nicht finden" anzeigt, machen Sie sich keine Sorgen – dies kann vorkommen, wenn Ihr Konto neu ist oder Sie in letzter Zeit keine neuen Buchungen erhalten haben.
 Sie können den Testschritt überspringen und mit der Einrichtung fortfahren.

7. Jetzt richten Sie den Aktionsschritt ein. Da es sich um E-Mails handelt, suchen Sie bitte über das Suchfeld nach der Gmail-Option.



8. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Aktionen „E-Mail senden" und verbinden Sie das Gmail-Konto, das für den Versand von Benachrichtigungen verwendet werden soll.



9. Fügen Sie im nächsten Schritt die E-Mail-Adresse(n) hinzu, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Sie können im Feld „An (erforderlich)" nur eine Adresse eingeben oder weitere Adressen über die Optionen „Cc" und „Bcc" hinzufügen oder auf das Symbol „+" klicken, um ein weiteres E-Mail-Feld hinzuzufügen.



10. Jetzt gelangen Sie zum Vorlagenschritt.
Verwenden Sie die verfügbaren Variablen, indem Sie auf das Textfeld klicken und die gewünschten aus der Liste auswählen.
Hier sehen Sie ein Beispiel, wie eine Benachrichtigungsvorlage eingerichtet werden kann.



11. Jetzt können Sie Ihren Zap aktivieren. Er sendet automatisch E-Mails an die angegebenen Adressen, wenn das SimplyBook.me-System eine neue Buchung erhält.


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