Email notifications with Zapier/de: Difference between revisions

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Manchmal müssen Bestätigungs-E-Mails an mehr als eine E-Mail-Adresse gesendet werden.<br>
Manchmal müssen Bestätigungs-E-Mails an mehr als eine E-Mail-Adresse gesendet werden.<br>
Und Sie können Zapier verwenden, um dies zu erreichen.
Dafür können Sie Zapier verwenden.
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'''So richten Sie es ein'''<br><br>
'''So richten Sie es ein'''<br><br>
:'''1'''. Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und klicken Sie auf „Create“, um einen neuen Zap hinzuzufügen.
:1. Aktivieren Sie die benutzerdefinierte Funktion <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-Connector</span> auf Ihrer Seite <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Benutzerdefinierte Funktionen</span> auf der SimplyBook.me-Seite.


[[File:Create new zap updated.png|1200px|border| center|link=https://help.simplybook.me/images/6/60/Create_new_zap_updated.png]]
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
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:2.'''Nun''' richten Sie den Auslöseschritt ein. Der Auslöser selbst ist eine neue Buchung, geben Sie daher „SimplyBook” in das Suchfeld ein und wählen Sie diese Option aus. Speichern Sie diesen Schritt.
:2. Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option '''Schnellverbindung'''
[[File:Zapier redesigned choose trigger event.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/9/94/Zapier_redesigned_choose_trigger_event.png]]
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
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:'''3'''. Im nächsten Schritt verbinden Sie bitte Ihr SimplyBook.me-Konto. Aktivieren Sie die [[Custom_Features#Zapier_Connector |Zapier Connector]]-Funktion.<br>
:3. Klicken Sie auf die Schaltfläche '''+ Zap erstellen'''.
Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option ‚’’Quick connect’’‘.
[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
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Oder Sie können eine manuelle Verbindung über Zugangsdaten wählen.
:- Gehen Sie zu Zapier.com -> App-Verbindungsseite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Add connection“<br>
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
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:- Wählen Sie SimplyBook.me<br>
:4. Suchen Sie in dem erscheinenden Popup SimplyBook.me in der Liste der Apps, mit denen Sie eine Verbindung herstellen können.
:- Kopieren Sie Unternehmens-Login, Benutzer-Login, generieren und kopieren Sie den API-Schlüssel aus Ihrem SimplyBook.me-Konto<br>
[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
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:- Fügen Sie diese in die entsprechenden Felder auf der Zapier-Seite ein und klicken Sie auf die Option „Continue“. Das Konto wird verbunden.
:5. Wählen Sie den Trigger „Neue Buchung" und das Konto, das Sie zuvor verbunden haben. Klicken Sie auf „Weiter".
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
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:6. Testen Sie Ihren Trigger, wählen Sie den Beispieldatensatz aus und fahren Sie mit dem Aktionsschritt fort.
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''Wenn Zapier beim Testschritt den Fehler „We could not find the booking“ anzeigt, keine Sorge, dies kann auftreten, wenn Ihr Konto neu ist oder Sie kürzlich keine neuen Buchungen hatten.<br>
''Wenn Zapier beim Testschritt den Fehler „Wir konnten die Buchung nicht finden" anzeigt, machen Sie sich keine Sorgen – dies kann vorkommen, wenn Ihr Konto neu ist oder Sie in letzter Zeit keine neuen Buchungen erhalten haben.<br>
Sie können den Testschritt überspringen und mit der Einrichtung fortfahren.''
Sie können den Testschritt überspringen und mit der Einrichtung fortfahren.''
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:4.'''Nun''' richten Sie die Aktionen ein. Da es sich um E-Mails handelt, suchen Sie bitte über das Suchfeld nach der Option „Gmail“.
:7. Jetzt richten Sie den Aktionsschritt ein. Da es sich um E-Mails handelt, suchen Sie bitte über das Suchfeld nach der Gmail-Option.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
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:'''5.''' Wählen Sie'''aus''' der Liste der verfügbaren Aktionen „E-Mail senden“ aus und verbinden Sie das Gmail-Konto, das für den Versand von Benachrichtigungen verwendet werden soll.
:8. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Aktionen „E-Mail senden" und verbinden Sie das Gmail-Konto, das für den Versand von Benachrichtigungen verwendet werden soll.
[[File:Zapier redesigned send email action.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/ac/Zapier_redesigned_send_email_action.png]]
[[File:Zapier redesigned send email action.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/ac/Zapier_redesigned_send_email_action.png]]
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:'''6.''' Fügen Sie'''im''' nächsten Schritt die E-Mail-Adresse(n) hinzu, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Sie können nur eine Adresse in das E-Mail-Feld „An (erforderlich)“ eingeben oder weitere Adressen über die Optionen „Cc“ und „Bcc“ hinzufügen oder auf das Symbol „+“ klicken, um ein weiteres E-Mail-Feld hinzuzufügen.
:9. Fügen Sie im nächsten Schritt die E-Mail-Adresse(n) hinzu, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Sie können im Feld „An (erforderlich)" nur eine Adresse eingeben oder weitere Adressen über die Optionen „Cc" und „Bcc" hinzufügen oder auf das Symbol „+" klicken, um ein weiteres E-Mail-Feld hinzuzufügen.
[[File:Zapier redesigned setup the email addresses.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5a/Zapier_redesigned_setup_the_email_addresses.png]]
[[File:Zapier redesigned setup the email addresses.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5a/Zapier_redesigned_setup_the_email_addresses.png]]
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:7.'''Nun''' kommen Sie zum Schritt „Vorlage”.
:10. Jetzt gelangen Sie zum Vorlagenschritt.
:Bitte verwenden Sie die verfügbaren Variablen, indem Sie auf das Textfeld klicken und die erforderlichen Variablen aus der Liste auswählen.<br>
:Verwenden Sie die verfügbaren Variablen, indem Sie auf das Textfeld klicken und die gewünschten aus der Liste auswählen.<br>
:Hier sehen Sie ein Beispiel, wie eine Benachrichtigungsvorlage eingerichtet werden kann.
:Hier sehen Sie ein Beispiel, wie eine Benachrichtigungsvorlage eingerichtet werden kann.
[[File:Zapier redesigned setup the email template.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5d/Zapier_redesigned_setup_the_email_template.png]]
[[File:Zapier redesigned setup the email template.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5d/Zapier_redesigned_setup_the_email_template.png]]
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:8.'''Jetzt''' können Sie Ihren Zap aktivieren. Er sendet automatisch E-Mails an die angegebenen Adressen, wenn eine neue Buchung im SimplyBook.me-System eingeht.
:11. Jetzt können Sie Ihren Zap aktivieren. Er sendet automatisch E-Mails an die angegebenen Adressen, wenn das SimplyBook.me-System eine neue Buchung erhält.
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
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Latest revision as of 14:57, 17 April 2026

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Manchmal müssen Bestätigungs-E-Mails an mehr als eine E-Mail-Adresse gesendet werden.
Dafür können Sie Zapier verwenden.

So richten Sie es ein

1. Aktivieren Sie die benutzerdefinierte Funktion Zapier-Connector auf Ihrer Seite Benutzerdefinierte Funktionen auf der SimplyBook.me-Seite.



2. Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option Schnellverbindung



3. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Zap erstellen.



4. Suchen Sie in dem erscheinenden Popup SimplyBook.me in der Liste der Apps, mit denen Sie eine Verbindung herstellen können.



5. Wählen Sie den Trigger „Neue Buchung" und das Konto, das Sie zuvor verbunden haben. Klicken Sie auf „Weiter".



6. Testen Sie Ihren Trigger, wählen Sie den Beispieldatensatz aus und fahren Sie mit dem Aktionsschritt fort.



Wenn Zapier beim Testschritt den Fehler „Wir konnten die Buchung nicht finden" anzeigt, machen Sie sich keine Sorgen – dies kann vorkommen, wenn Ihr Konto neu ist oder Sie in letzter Zeit keine neuen Buchungen erhalten haben.
 Sie können den Testschritt überspringen und mit der Einrichtung fortfahren.

7. Jetzt richten Sie den Aktionsschritt ein. Da es sich um E-Mails handelt, suchen Sie bitte über das Suchfeld nach der Gmail-Option.



8. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Aktionen „E-Mail senden" und verbinden Sie das Gmail-Konto, das für den Versand von Benachrichtigungen verwendet werden soll.



9. Fügen Sie im nächsten Schritt die E-Mail-Adresse(n) hinzu, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Sie können im Feld „An (erforderlich)" nur eine Adresse eingeben oder weitere Adressen über die Optionen „Cc" und „Bcc" hinzufügen oder auf das Symbol „+" klicken, um ein weiteres E-Mail-Feld hinzuzufügen.



10. Jetzt gelangen Sie zum Vorlagenschritt.
Verwenden Sie die verfügbaren Variablen, indem Sie auf das Textfeld klicken und die gewünschten aus der Liste auswählen.
Hier sehen Sie ein Beispiel, wie eine Benachrichtigungsvorlage eingerichtet werden kann.



11. Jetzt können Sie Ihren Zap aktivieren. Er sendet automatisch E-Mails an die angegebenen Adressen, wenn das SimplyBook.me-System eine neue Buchung erhält.


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