Email notifications with Zapier/fr: Difference between revisions

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:11. Nu kan du slå din Zap til. Den sender automatisk e-mails til de angivne adresser, når SimplyBook.me-systemet modtager en ny booking.
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
<br><br>
<br><br>
Vous aurez parfois besoin d'envoyer des e-mails de confirmation à plusieurs adresses électroniques.<br>
 
Vous pouvez utiliser Zapier pour cela.
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
'''Comment le configurer'''<br><br>
:1. '''Connectez-vous''' à votre compte Zapier, accédez à la page « Zaps » et cliquez sur « Créer un Zap » ou « Créer un nouveau Zap »


[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
:2. Connectez-vous à votre compte Zapier en utilisant l'option '''Connexion rapide'''
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
<br><br>
<br><br>


:2. Vous allez'''maintenant''' configurer l'étape de déclenchement. Le déclencheur lui-même est une nouvelle réservation, veuillez donc taper « SimplyBook » dans la zone de recherche et sélectionner cette option. Enregistrez cette étape.
:3. Cliquez sur le bouton '''+ Créer un Zap'''.
[[File:Zapier redesigned choose trigger event.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/9/94/Zapier_redesigned_choose_trigger_event.png]]
[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
<br><br>
<br><br>
 
:4. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, recherchez SimplyBook.me dans la liste des applications auxquelles vous connecter.
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
:'''3'''. On the next step please connect your SimplyBook.me account. Enable [[Custom_Features#Zapier_Connector |Zapier connector]] custom feature. And on Zapier side use the same credentials as when you log in to your SimplyBook.me account. Save this step.
<br><br>
[[File:Zapier redesigned connect simplybook account.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Zapier_redesigned_connect_simplybook_account.png]]
:5. Choisissez le déclencheur « Nouvelle réservation » et le compte que vous avez précédemment connecté. Cliquez sur « Continuer ».
[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
<br><br>
:6. Testez votre déclencheur, sélectionnez l'enregistrement exemple et passez à l'étape d'action.
<br><br>
<br><br>
''If Zapier shows an error "We could not find the booking" on test step don't worry, it may occur when your account is new or you have not got new bookings recently.<br>
''Si Zapier affiche l'erreur « Nous n'avons pas pu trouver la réservation » lors de l'étape de test, ne vous inquiétez pas – cela peut se produire lorsque votre compte est nouveau ou que vous n'avez pas reçu de nouvelles réservations récemment.<br>
You can skip test step and continue with setup.''
Vous pouvez ignorer l'étape de test et continuer la configuration.''
<br><br>
<br><br>
</div>
:7. Vous allez maintenant configurer l'étape d'action. Comme elle est liée aux e-mails, veuillez rechercher l'option Gmail à l'aide du champ de recherche.
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:'''4'''. Now you will be setting up actions step and as it is related to emails please find Gmail option using searchbox.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
<br><br>
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:'''5'''. From the list of available actions please choose "Send email" and connect Gmail account that will be used for sending notifications.
:8. Dans la liste des actions disponibles, choisissez « Envoyer un e-mail » et connectez le compte Gmail qui sera utilisé pour l'envoi des notifications.
[[File:Zapier redesigned send email action.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/ac/Zapier_redesigned_send_email_action.png]]
[[File:Zapier redesigned send email action.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/ac/Zapier_redesigned_send_email_action.png]]
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:'''6'''.  On the next step please add email address(es) that you wish notification to be sent to. You may add only one address in "To(required)" email box or add some more addresses with the help of "Cc" and "Bcc" options or by clicking on "+" icon to add another email box.
:9. À l'étape suivante, ajoutez la ou les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer la notification. Vous pouvez ajouter une seule adresse dans le champ « À (obligatoire) » ou ajouter d'autres adresses à l'aide des options « Cc » et « Bcc », ou en cliquant sur l'icône « + » pour ajouter un autre champ e-mail.
[[File:Zapier redesigned setup the email addresses.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5a/Zapier_redesigned_setup_the_email_addresses.png]]
[[File:Zapier redesigned setup the email addresses.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5a/Zapier_redesigned_setup_the_email_addresses.png]]
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</div>
:10. Vous arrivez maintenant à l'étape du modèle.
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:Utilisez les variables disponibles en cliquant sur la zone de texte et en sélectionnant celles dont vous avez besoin dans la liste.<br>
:'''7'''. Now you come to template step.
:Vous pouvez voir ici un exemple de la façon dont un modèle de notification peut être configuré.
:Please use available variables by clicking on the textbox ands selecting the necessary ones from the list.<br>
:Here you can see the example how notification template can be set up.
[[File:Zapier redesigned setup the email template.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5d/Zapier_redesigned_setup_the_email_template.png]]
[[File:Zapier redesigned setup the email template.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5d/Zapier_redesigned_setup_the_email_template.png]]
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</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:11. Vous pouvez maintenant activer votre Zap. Il enverra automatiquement des e-mails aux adresses indiquées lorsqu'une nouvelle réservation est reçue par le système SimplyBook.me.
:'''8'''. Now you can turn your Zap on. It will send emails automatically to the indicated addresses when new booking is received by SimplyBook.me system.
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
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Latest revision as of 15:05, 17 April 2026

Other languages:
11. Nu kan du slå din Zap til. Den sender automatisk e-mails til de angivne adresser, når SimplyBook.me-systemet modtager en ny booking.





2. Connectez-vous à votre compte Zapier en utilisant l'option Connexion rapide



3. Cliquez sur le bouton + Créer un Zap.



4. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, recherchez SimplyBook.me dans la liste des applications auxquelles vous connecter.



5. Choisissez le déclencheur « Nouvelle réservation » et le compte que vous avez précédemment connecté. Cliquez sur « Continuer ».



6. Testez votre déclencheur, sélectionnez l'enregistrement exemple et passez à l'étape d'action.



Si Zapier affiche l'erreur « Nous n'avons pas pu trouver la réservation » lors de l'étape de test, ne vous inquiétez pas – cela peut se produire lorsque votre compte est nouveau ou que vous n'avez pas reçu de nouvelles réservations récemment.
 Vous pouvez ignorer l'étape de test et continuer la configuration.

7. Vous allez maintenant configurer l'étape d'action. Comme elle est liée aux e-mails, veuillez rechercher l'option Gmail à l'aide du champ de recherche.



8. Dans la liste des actions disponibles, choisissez « Envoyer un e-mail » et connectez le compte Gmail qui sera utilisé pour l'envoi des notifications.



9. À l'étape suivante, ajoutez la ou les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer la notification. Vous pouvez ajouter une seule adresse dans le champ « À (obligatoire) » ou ajouter d'autres adresses à l'aide des options « Cc » et « Bcc », ou en cliquant sur l'icône « + » pour ajouter un autre champ e-mail.



10. Vous arrivez maintenant à l'étape du modèle.
Utilisez les variables disponibles en cliquant sur la zone de texte et en sélectionnant celles dont vous avez besoin dans la liste.
Vous pouvez voir ici un exemple de la façon dont un modèle de notification peut être configuré.



11. Vous pouvez maintenant activer votre Zap. Il enverra automatiquement des e-mails aux adresses indiquées lorsqu'une nouvelle réservation est reçue par le système SimplyBook.me.



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