Email notifications with Zapier/uk: Difference between revisions

From SimplyBook.me
No edit summary
 
(16 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
<languages/>
<languages/>
Іноді вам може знадобитися надсилати підтверджувальні електронні листи на більш ніж одну електронну адресу.<br>
І ви можете використовувати Zapier для цього.
<br><br>
<br><br>
Іноді може знадобитися надіслати підтверджувальні листи на кілька адрес електронної пошти.<br>
'''Як це налаштувати'''<br><br>
Для цього можна скористатися Zapier.
:1. Увімкніть користувацьку функцію <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Конектор Zapier</span> на сторінці <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Користувацькі функції</span> на стороні SimplyBook.me.
 
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
'''Як налаштувати'''<br><br>
:1. '''Увійдіть''' у свій обліковий запис Zapier, перейдіть на сторінку «Zaps» і натисніть «Make a Zap» або «Make a New Zap»


[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
:2. Підключіться до свого облікового запису Zapier за допомогою параметра '''Швидке підключення'''
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
<br><br>
<br><br>


:2.'''Тепер''' ви налаштуєте крок тригера. Сам тригер — це нове бронювання, тому введіть «SimplyBook» у поле пошуку та виберіть цей варіант. Збережіть цей крок.
:3. Натисніть кнопку '''+ Створити Zap'''.
[[File:Zapier redesigned choose trigger event.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/9/94/Zapier_redesigned_choose_trigger_event.png]]
[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
<br><br>
:4. У спливаючому вікні, що з'явиться, знайдіть SimplyBook.me у списку додатків для підключення.
[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
<br><br>
:5. Виберіть тригер „Нове бронювання" та обліковий запис, який ви раніше підключили. Натисніть „Продовжити".
[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
<br><br>
<br><br>
 
:6. Протестуйте свій тригер, виберіть зразок запису та перейдіть до кроку дії.
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:'''3'''. On the next step please connect your SimplyBook.me account. Enable [[Custom_Features#Zapier_Connector |Zapier connector]] custom feature. And on Zapier side use the same credentials as when you log in to your SimplyBook.me account. Save this step.
[[File:Zapier redesigned connect simplybook account.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Zapier_redesigned_connect_simplybook_account.png]]
<br><br>
<br><br>
''If Zapier shows an error "We could not find the booking" on test step don't worry, it may occur when your account is new or you have not got new bookings recently.<br>
''Якщо Zapier показує помилку „Ми не змогли знайти бронювання" на кроці тестування, не хвилюйтеся – це може статися, коли ваш обліковий запис новий або ви нещодавно не отримували нових бронювань.<br>
You can skip test step and continue with setup.''
Ви можете пропустити крок тестування і продовжити налаштування.''
<br><br>
<br><br>
:'''4'''. Now you will be setting up actions step and as it is related to emails please find Gmail option using searchbox.
:7. Тепер ви налаштовуватимете крок дії. Оскільки він пов'язаний з електронною поштою, знайдіть опцію Gmail за допомогою поля пошуку.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
<br><br>
<br><br>
:'''5'''. From the list of available actions please choose "Send email" and connect Gmail account that will be used for sending notifications.
:8. Зі списку доступних дій виберіть „Надіслати електронний лист" та підключіть обліковий запис Gmail, який буде використовуватися для надсилання сповіщень.
[[File:Zapier redesigned send email action.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/ac/Zapier_redesigned_send_email_action.png]]
[[File:Zapier redesigned send email action.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/ac/Zapier_redesigned_send_email_action.png]]
<br><br>
<br><br>
:'''6'''. On the next step please add email address(es) that you wish notification to be sent to. You may add only one address in "To(required)" email box or add some more addresses with the help of "Cc" and "Bcc" options or by clicking on "+" icon to add another email box.
:9. На наступному кроці додайте електронну адресу або адреси, на які ви бажаєте отримувати сповіщення. Ви можете додати лише одну адресу в поле „Кому (обов'язково)" або додати більше адрес за допомогою параметрів „Копія" та „Прихована копія", або натиснувши на значок „+", щоб додати ще одне поле електронної пошти.
[[File:Zapier redesigned setup the email addresses.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5a/Zapier_redesigned_setup_the_email_addresses.png]]
[[File:Zapier redesigned setup the email addresses.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5a/Zapier_redesigned_setup_the_email_addresses.png]]
<br><br>
<br><br>
:'''7'''. Now you come to template step.
:10. Тепер ви переходите до кроку шаблону.
:Please use available variables by clicking on the textbox ands selecting the necessary ones from the list.<br>
:Використовуйте доступні змінні, натискаючи на текстове поле та вибираючи потрібні зі списку.<br>
:Here you can see the example how notification template can be set up.
:Тут ви можете побачити приклад того, як можна налаштувати шаблон сповіщення.
[[File:Zapier redesigned setup the email template.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5d/Zapier_redesigned_setup_the_email_template.png]]
[[File:Zapier redesigned setup the email template.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5d/Zapier_redesigned_setup_the_email_template.png]]
<br><br>
<br><br>
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:11. Тепер ви можете увімкнути свій Zap. Він автоматично надсилатиме електронні листи на вказані адреси, коли система SimplyBook.me отримує нове бронювання.
:'''8'''. Now you can turn your Zap on. It will send emails automatically to the indicated addresses when new booking is received by SimplyBook.me system.
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
<br><br>
<br><br>
</div>

Latest revision as of 15:09, 17 April 2026

Іноді вам може знадобитися надсилати підтверджувальні електронні листи на більш ніж одну електронну адресу.
І ви можете використовувати Zapier для цього.

Як це налаштувати

1. Увімкніть користувацьку функцію Конектор Zapier на сторінці Користувацькі функції на стороні SimplyBook.me.



2. Підключіться до свого облікового запису Zapier за допомогою параметра Швидке підключення



3. Натисніть кнопку + Створити Zap.



4. У спливаючому вікні, що з'явиться, знайдіть SimplyBook.me у списку додатків для підключення.



5. Виберіть тригер „Нове бронювання" та обліковий запис, який ви раніше підключили. Натисніть „Продовжити".



6. Протестуйте свій тригер, виберіть зразок запису та перейдіть до кроку дії.



Якщо Zapier показує помилку „Ми не змогли знайти бронювання" на кроці тестування, не хвилюйтеся – це може статися, коли ваш обліковий запис новий або ви нещодавно не отримували нових бронювань.
Ви можете пропустити крок тестування і продовжити налаштування.

7. Тепер ви налаштовуватимете крок дії. Оскільки він пов'язаний з електронною поштою, знайдіть опцію Gmail за допомогою поля пошуку.



8. Зі списку доступних дій виберіть „Надіслати електронний лист" та підключіть обліковий запис Gmail, який буде використовуватися для надсилання сповіщень.



9. На наступному кроці додайте електронну адресу або адреси, на які ви бажаєте отримувати сповіщення. Ви можете додати лише одну адресу в поле „Кому (обов'язково)" або додати більше адрес за допомогою параметрів „Копія" та „Прихована копія", або натиснувши на значок „+", щоб додати ще одне поле електронної пошти.



10. Тепер ви переходите до кроку шаблону.
Використовуйте доступні змінні, натискаючи на текстове поле та вибираючи потрібні зі списку.
Тут ви можете побачити приклад того, як можна налаштувати шаблон сповіщення.



11. Тепер ви можете увімкнути свій Zap. Він автоматично надсилатиме електронні листи на вказані адреси, коли система SimplyBook.me отримує нове бронювання.