Using Zapier.com/nl: Difference between revisions

(One intermediate revision by one other user not shown)

Line 11:

;Hoe te gebruiken

:1. Schakel de Zapier-connector ~~custom feature~~ in op je Custom Features pagina.

:1. Maak een intakeformulier voor de tweede ontvanger aan in de admin-[https://simplybook.me/ Simplybook]-app met behulp van de [[Custom_Features#Intake_Forms | Intakeformulieren Custom Feature]].

[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]

:2. Na het aanmaken van een intakeformulier ziet u de variabelenaam onderaan de variabelenlijst in Instellingen//E-mail- en SMS-instellingen

[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]

:3. In deze afbeelding is het [data_field_30] (maar het kan ook data_field_2, data_field_3, enz. zijn). Deze variabele bevat het alternatieve e-mailadres dat nodig is voor synchronisatie met Gmail.

:4. Maak vervolgens een testboeking aan op uw [https://simplybook.me/ Simplybook]-boekingspagina. Dit is nodig om het systeem te laten weten dat het nieuwe formulier in het systeem is aangemaakt en klaar is voor verder gebruik.

:5. Schakel de Zapier-connector Custom Feature in op uw Custom Features-pagina.

[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]

:2. ~~Verbind~~ met je Zapier-account via de ~~‘’’Quick connect’’’~~ optie

:6. Maak verbinding met uw Zapier-account via de optie '''Snel verbinden'''

[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]

:3. ~~Of je kunt een handmatige verbinding maken via je inloggegevens.~~

:7. Klik op de knop '''+ Zap aanmaken'''.

~~- Ga naar Zapier.com -> App-verbindingen pagina en klik~~ op de knop ~~“Add connection” ~~

[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]

~~[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side~~.~~png]]~~

~~ ~~

~~- Kies SimplyBook.me ~~

~~- Kopieer het bedrijfslogin, gebruikerslogin, genereer en kopieer de API-sleutel uit je SimplyBook.me-account ~~

[[File:~~Zapier manual connection new~~.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/~~c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]~~

~~ ~~

~~- Plak deze in de overeenkomstige velden op Zapier.com en klik op “Continue”. Het account wordt verbonden.~~

~~[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]~~

~~ ~~

~~:4. Maak een intakeformulier voor de 2e ontvanger in de admin [https://simplybook.me/ Simplybook] app met behulp van [[Custom_Features#Intake_Forms | Intake Forms Custom Feature]].~~

~~[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]~~

~~ ~~

~~:5. Na het aanmaken van het intakeformulier zie je de variabelenaam onderaan de variabelenlijst in Instellingen//E-mail- en SMS-instellingen~~

~~[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]~~

~~ ~~

~~:6. In dit voorbeeld is het [data_field_30] (maar het kan data_field_2, data_field_3, enz. zijn). Deze variabele bevat het alternatieve e-mailadres dat nodig is voor synchronisatie met Gmail. ~~

:7. Maak vervolgens een testboeking op je [https://simplybook.me/ Simplybook] boekingspagina. Dit is nodig zodat het systeem weet dat het nieuwe formulier is aangemaakt en klaar is voor gebruik.

:8. Als de [https://simplybook.me/ Simplybook] voorbereidingen klaar zijn, is het tijd om over te schakelen naar de Zapier-instellingen. Als je nog geen Zapier-account hebt, registreer je dan [https://zapier.com/sign-up/ hier].

~~:9. Klik vervolgens op “Create a Zap”.~~

~~[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6~~/68/~~Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard~~.png]]

:10. Zoek ~~[https://simplybook~~.me~~/ SimplyBook]~~ in de lijst ~~van applicaties~~.

:8. Zoek in het verschijnende pop-upvenster naar SimplyBook.me in de lijst met te verbinden apps.

[[File:Zapier ~~redesigned select~~ trigger ~~app~~.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/~~Zapier_redesigned_select_trigger_app~~.png]]

[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]

:11. ~~Selecteer~~ het verbonden ~~account~~.

:9. Kies "Nieuwe boeking" als trigger en het account dat u eerder heeft verbonden. Klik op "Doorgaan".

[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]

:12. ~~Kies Nieuwe boeking als~~ trigger.

:10. Test uw trigger, selecteer het voorbeeldrecord en ga verder naar de actiestap.

:13. Ga verder naar "~~Action step~~" – verbind en verifieer je Gmail-account. Stel de actie in om een e-mail te ~~sturen~~ wanneer de boeking wordt geactiveerd.

:11. Ga verder naar de "Actiestap" – verbind en verifieer uw Gmail-account. Stel de actie in om een e-mail te verzenden wanneer de boeking wordt geactiveerd.

[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]

:14. Voeg e-mailontvangers toe in de velden "To:" en "Cc:". Gebruik de variabelen voor correcte werking van de Zap (selecteer de variabele van je recent ~~aangemaakte~~ intakeformulier).

:12. Voeg e-mailontvangers toe in de velden "Aan:" en "Cc:". Gebruik de variabelen voor een correcte werking van de Zap (selecteer de variabele van uw recent aangemaakt intakeformulier).

[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]

:'''Let op''', je klant ontvangt 2 e-mailmeldingen: één van [https://simplybook.me/ Simplybook] (~~direct~~ verzonden) en één van Zapier (5 minuten na de boeking verzonden). Je kunt e-mailmeldingen voor klanten uitschakelen in [https://simplybook.me/ Simplybook] ~~Instellingen~~//E-mail- en SMS-instellingen door de ~~betreffende~~ vakjes uit te vinken.

:'''Let op''', uw klant ontvangt 2 e-mailmeldingen, één van [https://simplybook.me/ Simplybook] (onmiddellijk verzonden) en één van Zapier (wordt 5 minuten na de boeking verzonden). U kunt e-mailmeldingen voor klanten uitschakelen in de [https://simplybook.me/ Simplybook]-instellingen//E-mail- en SMS-instellingen door de desbetreffende vakjes uit te vinken.

:15. Stel vervolgens de e-~~mailsjabloontekst~~ in. Voeg ook de ~~nodige~~ variabelen toe die in de ~~echte~~ e-mail worden vervangen door de boekingsinformatie. Je kunt een meer gedetailleerde en ~~uitgebreide~~ melding maken dan het voorbeeld.

:13. Stel vervolgens de tekst van de e-mailsjabloon in. Voeg ook de benodigde variabelen toe die in de daadwerkelijke e-mail worden vervangen door de boekingsinformatie. U kunt een meer gedetailleerde en uitgebreidere melding maken dan die in het voorbeeld.

[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]

:16. Test je nieuw ~~gemaakte~~ Zap en ~~zet hem aan~~.

:14. Test uw nieuw aangemaakte Zap en schakel deze in.

[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]

Gefeliciteerd, ~~je hebt~~ een nieuwe verbinding ~~gemaakt~~ die kopieën van bevestigingsmails naar verschillende ontvangers ~~verzendt~~!

Gefeliciteerd, u heeft een nieuwe verbinding aangemaakt die kopieën van bevestigingsmails naar verschillende ontvangers verstuurt!

@@ Line 11: / Line 11: @@
 ;Hoe te gebruiken
-:1. Schakel de <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-connector</span> custom feature in op je <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span> pagina.
+:1. Maak een intakeformulier voor de tweede ontvanger aan in de admin-[https://simplybook.me/ Simplybook]-app met behulp van de [[Custom_Features#Intake_Forms | Intakeformulieren Custom Feature]].
+[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
+<br><br>
+:2. Na het aanmaken van een intakeformulier ziet u de variabelenaam onderaan de variabelenlijst in Instellingen//E-mail- en SMS-instellingen
+[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
+<br><br>
+:3. In deze afbeelding is het [data_field_30] (maar het kan ook data_field_2, data_field_3, enz. zijn). Deze variabele bevat het alternatieve e-mailadres dat nodig is voor synchronisatie met Gmail.<br><br>
+:4. Maak vervolgens een testboeking aan op uw [https://simplybook.me/ Simplybook]-boekingspagina. Dit is nodig om het systeem te laten weten dat het nieuwe formulier in het systeem is aangemaakt en klaar is voor verder gebruik. <br><br>
+:5. Schakel de <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-connector</span> Custom Feature in op uw <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span>-pagina.
 [[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
 <br><br>
-:2. Verbind met je Zapier-account via de ‘’’Quick connect’’’ optie
+:6. Maak verbinding met uw Zapier-account via de optie '''Snel verbinden'''
 [[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
 <br><br>
-:3. Of je kunt een handmatige verbinding maken via je inloggegevens.
+:7. Klik op de knop '''+ Zap aanmaken'''.
-- Ga naar Zapier.com -> App-verbindingen pagina en klik op de knop “Add connection”<br>
+[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
-[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
-<br><br>
-- Kies SimplyBook.me<br>
-- Kopieer het bedrijfslogin, gebruikerslogin, genereer en kopieer de API-sleutel uit je SimplyBook.me-account<br>
-[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
-<br><br>
-- Plak deze in de overeenkomstige velden op Zapier.com en klik op “Continue”. Het account wordt verbonden.
-[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
-<br><br>
-:4. Maak een intakeformulier voor de 2e ontvanger in de admin [https://simplybook.me/ Simplybook] app met behulp van [[Custom_Features#Intake_Forms | Intake Forms Custom Feature]].
-[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
-<br><br>
-:5. Na het aanmaken van het intakeformulier zie je de variabelenaam onderaan de variabelenlijst in Instellingen//E-mail- en SMS-instellingen
-[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
-<br><br>
-:6. In dit voorbeeld is het [data_field_30] (maar het kan data_field_2, data_field_3, enz. zijn). Deze variabele bevat het alternatieve e-mailadres dat nodig is voor synchronisatie met Gmail.<br><br>
-:7. Maak vervolgens een testboeking op je [https://simplybook.me/ Simplybook] boekingspagina. Dit is nodig zodat het systeem weet dat het nieuwe formulier is aangemaakt en klaar is voor gebruik. <br><br>
-:8. Als de [https://simplybook.me/ Simplybook] voorbereidingen klaar zijn, is het tijd om over te schakelen naar de Zapier-instellingen. Als je nog geen Zapier-account hebt, registreer je dan [https://zapier.com/sign-up/ hier]. <br><br>
-:9. Klik vervolgens op “Create a Zap”.
-[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
 <br><br>
-:10. Zoek [https://simplybook.me/ SimplyBook] in de lijst van applicaties.
+:8. Zoek in het verschijnende pop-upvenster naar SimplyBook.me in de lijst met te verbinden apps.
-[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
+[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
 <br><br>
-:11. Selecteer het verbonden account.
+:9. Kies "Nieuwe boeking" als trigger en het account dat u eerder heeft verbonden. Klik op "Doorgaan".
+[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
 <br><br>
-:12. Kies Nieuwe boeking als trigger.
+:10. Test uw trigger, selecteer het voorbeeldrecord en ga verder naar de actiestap.
 <br><br>
-:13. Ga verder naar "Action step" – verbind en verifieer je Gmail-account. Stel de actie in om een e-mail te sturen wanneer de boeking wordt geactiveerd.
+:11. Ga verder naar de "Actiestap" – verbind en verifieer uw Gmail-account. Stel de actie in om een e-mail te verzenden wanneer de boeking wordt geactiveerd.
 [[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
 <br><br>
-:14. Voeg e-mailontvangers toe in de velden "To:" en "Cc:". Gebruik de variabelen voor correcte werking van de Zap (selecteer de variabele van je recent aangemaakte intakeformulier).
+:12. Voeg e-mailontvangers toe in de velden "Aan:" en "Cc:". Gebruik de variabelen voor een correcte werking van de Zap (selecteer de variabele van uw recent aangemaakt intakeformulier).
 [[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]
 <br><br>
-:'''Let op''', je klant ontvangt 2 e-mailmeldingen: één van [https://simplybook.me/ Simplybook] (direct verzonden) en één van Zapier (5 minuten na de boeking verzonden). Je kunt e-mailmeldingen voor klanten uitschakelen in [https://simplybook.me/ Simplybook] Instellingen//E-mail- en SMS-instellingen door de betreffende vakjes uit te vinken.<br><br>
+:'''Let op''', uw klant ontvangt 2 e-mailmeldingen, één van [https://simplybook.me/ Simplybook] (onmiddellijk verzonden) en één van Zapier (wordt 5 minuten na de boeking verzonden). U kunt e-mailmeldingen voor klanten uitschakelen in de [https://simplybook.me/ Simplybook]-instellingen//E-mail- en SMS-instellingen door de desbetreffende vakjes uit te vinken.<br><br>
-:15. Stel vervolgens de e-mailsjabloontekst in. Voeg ook de nodige variabelen toe die in de echte e-mail worden vervangen door de boekingsinformatie. Je kunt een meer gedetailleerde en uitgebreide melding maken dan het voorbeeld.
+:13. Stel vervolgens de tekst van de e-mailsjabloon in. Voeg ook de benodigde variabelen toe die in de daadwerkelijke e-mail worden vervangen door de boekingsinformatie. U kunt een meer gedetailleerde en uitgebreidere melding maken dan die in het voorbeeld.
 [[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]
 <br><br>
-:16. Test je nieuw gemaakte Zap en zet hem aan.
+:14. Test uw nieuw aangemaakte Zap en schakel deze in.
 [[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
 <br><br>
-Gefeliciteerd, je hebt een nieuwe verbinding gemaakt die kopieën van bevestigingsmails naar verschillende ontvangers verzendt!
+Gefeliciteerd, u heeft een nieuwe verbinding aangemaakt die kopieën van bevestigingsmails naar verschillende ontvangers verstuurt!
 <br><br>