Using Zapier.com/da: Difference between revisions

Latest revision as of 15:20, 17 April 2026

Zap-tutorial for SimplyBook og Gmail-forbindelse

Vi bliver ofte spurgt om, hvordan man sender bekræftelsesmail til mere end én e-mailadresse. Dette kan være nødvendigt, hvis kunden har en agent, eller hvis andre personer skal modtage bekræftelsesmail for kunder. Nu er denne mulighed tilgængelig via vores applikation på Zapier!

Sådan bruges det

1. Opret en intageformular for den anden modtager i admin-Simplybook-appen ved hjælp af Intageformularer Custom Feature.

2. Efter oprettelse af en intageformular vil du se variabelnavnet nederst på variabellisten under Indstillinger//E-mail- og SMS-indstillinger

3. På dette billede er det [data_field_30] (men det kan også være data_field_2, data_field_3 osv.). Denne variabel indeholder den alternative e-mailadresse, der er nødvendig for synkronisering med Gmail.

4. Opret derefter en testbooking på din Simplybook-bookingside. Dette er nødvendigt for at underrette systemet om, at den nye formular er oprettet i systemet og er klar til videre brug.

5. Aktiver Zapier-connector Custom Feature på din Custom Features-side.

6. Opret forbindelse til din Zapier-konto ved hjælp af indstillingen Hurtig forbindelse

7. Klik på knappen + Opret Zap.

8. Find SimplyBook.me i listen over apps, der skal oprettes forbindelse til, i det viste pop-up-vindue.

9. Vælg "Ny booking" som udløser og den konto, du tidligere har tilsluttet. Klik på "Fortsæt".

10. Test din udløser, vælg eksempelposten og fortsæt til handlingstrinnet.

11. Fortsæt til "Handlingstrinnet" – opret forbindelse til og bekræft din Gmail-konto. Indstil handlingen til at sende en e-mail, når bookingen udløses.

12. Tilføj e-mailmodtagere i felterne "Til:" og "Cc:". Brug variablerne for korrekt Zap-drift (vælg variablen for din nyligt oprettede intageformular).

Bemærk venligst, at din kunde vil modtage 2 e-mailmeddelelser, én fra Simplybook (sendt øjeblikkeligt) og én fra Zapier (sendes 5 minutter efter bookingen). Du kan deaktivere e-mailmeddelelser for kunder i Simplybook-indstillinger//E-mail- og SMS-indstillinger ved at fjerne markeringen i de tilsvarende afkrydsningsfelter.

13. Opsæt derefter e-mailskabelonteksten. Tilføj også de nødvendige variabler, der vil blive erstattet med bookingoplysninger i den faktiske e-mail. Du kan oprette en mere detaljeret og indholdsrig meddelelse end den i eksemplet.

14. Test din nyoprettede Zap og slå den til.

Tillykke, du har oprettet en ny forbindelse, der sender kopier af bekræftelses-e-mails til forskellige modtagere!

@@ Line 5: / Line 5: @@
 |keywords=faq, ofte stillede spørgsmål, booking-software, spørgsmål om aftalesystem, aftaler online, kalender-software, bookingsystem
 }}
-<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
 <br><br>
-===Zap tutorial for SimplyBook and Gmail connection===
+===Zap-tutorial for SimplyBook og Gmail-forbindelse===
-We are often asked how to send confirmation email to more than one email address. It may be needed if client has an agent or if some other people need to receive confirmation letters for clients. Now this option becomes available with our application on Zapier!
+Vi bliver ofte spurgt om, hvordan man sender bekræftelsesmail til mere end én e-mailadresse. Dette kan være nødvendigt, hvis kunden har en agent, eller hvis andre personer skal modtage bekræftelsesmail for kunder. Nu er denne mulighed tilgængelig via vores applikation på Zapier!
-</div>
-<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
+;Sådan bruges det
-;How to use
-</div>
-<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
+:1. Opret en intageformular for den anden modtager i admin-[https://simplybook.me/ Simplybook]-appen ved hjælp af [[Custom_Features#Intake_Forms | Intageformularer Custom Feature]].
-:1. Enable <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier connector</span> custom feature on your <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> page.
+[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
+<br><br>
+:2. Efter oprettelse af en intageformular vil du se variabelnavnet nederst på variabellisten under Indstillinger//E-mail- og SMS-indstillinger
+[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
+<br><br>
+:3. På dette billede er det [data_field_30] (men det kan også være data_field_2, data_field_3 osv.). Denne variabel indeholder den alternative e-mailadresse, der er nødvendig for synkronisering med Gmail.<br><br>
+:4. Opret derefter en testbooking på din [https://simplybook.me/ Simplybook]-bookingside. Dette er nødvendigt for at underrette systemet om, at den nye formular er oprettet i systemet og er klar til videre brug. <br><br>
+:5. Aktiver <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-connector</span> Custom Feature på din <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span>-side.
 [[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
 <br><br>
-:2. Connect to your Zapier account using the ‘’’Quick connect’’’ option
+:6. Opret forbindelse til din Zapier-konto ved hjælp af indstillingen '''Hurtig forbindelse'''
 [[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
 <br><br>
-:3. Or you can choose a manual connection by credentials.
+:7. Klik på knappen '''+ Opret Zap'''.
-- Go to Zapier.com -> App connections page and click on “Add connection” button<br>
+[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
-[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
-<br><br>
-- Select SimplyBook.me<br>
-- Copy company login, user login, generate and copy API key from your SimpyBook.me account<br>
-[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
-<br><br>
-- Paste them to the corresponding fields on Zapier.com side and click on “Continue” option there. The account gets connected.
-[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
-<br><br>
-:4. Create an intake form for the 2nd recipient in admin [https://simplybook.me/ Simplybook] app with the help of [[Custom_Features#Intake_Forms | Intake Forms Custom Feature]].
-[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
-<br><br>
-:5. After creating an intake form, you will see the variable name at the bottom of the variables list in Settings//Email and SMS settings
-[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
-<br><br>
-:6. In this picture, it is [data_field_30] (but it can be data_field_2, data_field_3, etc.). This variable will contain the alternative email address needed for synchronization with Gmail.<br><br>
-:7. Then create a test booking on your [https://simplybook.me/ Simplybook] booking page. It is needed to notify the system that the new form was created in the system and is ready for further usage. <br><br>
-:8. When [https://simplybook.me/ Simplybook] preparations are over, it is time to switch to Zapier settings. If you don’t have Zapier account yet, please [https://zapier.com/sign-up/ register]. <br><br>
-:9. After that, press “Create a Zap”.
-[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
 <br><br>
-:10. Find [https://simplybook.me/ SimplyBook] in the list of applications.
+:8. Find SimplyBook.me i listen over apps, der skal oprettes forbindelse til, i det viste pop-up-vindue.
-[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
+[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
 <br><br>
-:11. Select the connected account.
+:9. Vælg "Ny booking" som udløser og den konto, du tidligere har tilsluttet. Klik på "Fortsæt".
+[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
 <br><br>
-:12. Choose New booking as trigger.
+:10. Test din udløser, vælg eksempelposten og fortsæt til handlingstrinnet.
 <br><br>
-:13. Proceed to "Action step" - connect and verify your Gmail account. Set the action to send email when the booking triggers.
+:11. Fortsæt til "Handlingstrinnet" – opret forbindelse til og bekræft din Gmail-konto. Indstil handlingen til at sende en e-mail, når bookingen udløses.
 [[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
 <br><br>
-:14. Add email recipients in "To:" and "Cc:" boxes. Please use the variables for correct Zap operation(select the variable of your recently created intake form).
+:12. Tilføj e-mailmodtagere i felterne "Til:" og "Cc:". Brug variablerne for korrekt Zap-drift (vælg variablen for din nyligt oprettede intageformular).
 [[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]
 <br><br>
-:'''Please note''', that your client will receive 2 email notifications, one from [https://simplybook.me/ Simplybook] (sent immediately) and one from Zapier (is sent in 5 minutes after booking). You may disable email notifications for clients in [https://simplybook.me/ Simplybook] Settings//Email and SMS settings by unchecking the corresponding boxes.<br><br>
+:'''Bemærk venligst''', at din kunde vil modtage 2 e-mailmeddelelser, én fra [https://simplybook.me/ Simplybook] (sendt øjeblikkeligt) og én fra Zapier (sendes 5 minutter efter bookingen). Du kan deaktivere e-mailmeddelelser for kunder i [https://simplybook.me/ Simplybook]-indstillinger//E-mail- og SMS-indstillinger ved at fjerne markeringen i de tilsvarende afkrydsningsfelter.<br><br>
-:15. Then setup email template text. As well add the necessary variables that will be replaced with the booking information in the real email. You can create more detailed and rich notification than the one on the example.
+:13. Opsæt derefter e-mailskabelonteksten. Tilføj også de nødvendige variabler, der vil blive erstattet med bookingoplysninger i den faktiske e-mail. Du kan oprette en mere detaljeret og indholdsrig meddelelse end den i eksemplet.
 [[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]
 <br><br>
-:16. Test your newly created Zap and turn it on.
+:14. Test din nyoprettede Zap og slå den til.
 [[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
 <br><br>
-Congratulations, you have created a new connection that will send the copies of confirmation emails to various recipients!
+Tillykke, du har oprettet en ny forbindelse, der sender kopier af bekræftelses-e-mails til forskellige modtagere!
 <br><br>
-</div>

Not logged in

Search

Navigation

Tools

Using Zapier.com/da: Difference between revisions

Namespaces

Views

Latest revision as of 15:20, 17 April 2026

Zap-tutorial for SimplyBook og Gmail-forbindelse

Navigation

Tools