SimplyBook.me

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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
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===Zap tutorial for SimplyBook and Gmail connection===
===Tutoriel Zap pour la connexion SimplyBook et Gmail===
We are often asked how to send confirmation email to more than one email address. It may be needed if client has an agent or if some other people need to receive confirmation letters for clients. Now this option becomes available with our application on Zapier!
On nous demande souvent comment envoyer un e-mail de confirmation à plusieurs adresses e-mail. Cela peut être nécessaire si le client a un agent ou si d’autres personnes doivent recevoir les e-mails de confirmation pour les clients. Cette option est désormais disponible avec notre application sur Zapier !
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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
;Comment l’utiliser
;How to use
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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:1. Créez un formulaire d'admission pour le deuxième destinataire dans l'application admin [https://simplybook.me/ Simplybook] à l'aide de la [[Custom_Features#Intake_Forms | Fonctionnalité personnalisée Formulaires d'admission]].
:1. Enable <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier connector</span> custom feature on your <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> page.
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
:2. Après avoir créé un formulaire d'admission, vous verrez le nom de la variable au bas de la liste des variables dans Paramètres//Paramètres e-mail et SMS
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
:3. Dans cette image, il s'agit de [data_field_30] (mais il peut aussi s'agir de data_field_2, data_field_3, etc.). Cette variable contiendra l'adresse e-mail alternative nécessaire pour la synchronisation avec Gmail.<br><br>
:4. Créez ensuite une réservation test sur votre page de réservation [https://simplybook.me/ Simplybook]. Cela est nécessaire pour informer le système que le nouveau formulaire a été créé dans le système et est prêt pour une utilisation ultérieure. <br><br>
:5. Activez la fonctionnalité personnalisée <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Connecteur Zapier</span> sur votre page <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Fonctionnalités personnalisées</span>.
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:2. Connect to your Zapier account using the ‘’’Quick connect’’’ option
:6. Connectez-vous à votre compte Zapier en utilisant l'option '''Connexion rapide'''
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
<br><br>
<br><br>
:3. Or you can choose a manual connection by credentials.
:7. Cliquez sur le bouton '''+ Créer un Zap'''.
- Go to Zapier.com -> App connections page and click on “Add connection” button<br>
[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
<br><br>
- Select SimplyBook.me<br>
- Copy company login, user login, generate and copy API key from your SimpyBook.me account<br>
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
<br><br>
- Paste them to the corresponding fields on Zapier.com side and click on “Continue” option there. The account gets connected.
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
<br><br>
:4. Create an intake form for the 2nd recipient in admin [https://simplybook.me/ Simplybook] app with the help of [[Custom_Features#Intake_Forms | Intake Forms Custom Feature]].
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
:5. After creating an intake form, you will see the variable name at the bottom of the variables list in Settings//Email and SMS settings
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
:6. In this picture, it is [data_field_30] (but it can be data_field_2, data_field_3, etc.). This variable will contain the alternative email address needed for synchronization with Gmail.<br><br>
:7. Then create a test booking on your [https://simplybook.me/ Simplybook] booking page. It is needed to notify the system that the new form was created in the system and is ready for further usage. <br><br>
:8. When [https://simplybook.me/ Simplybook] preparations are over, it is time to switch to Zapier settings. If you don’t have Zapier account yet, please [https://zapier.com/sign-up/ register]. <br><br>
:9. After that, press “Create a Zap”.
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
<br><br>
<br><br>
:10. Find [https://simplybook.me/ SimplyBook] in the list of applications.
:8. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, recherchez SimplyBook.me dans la liste des applications à connecter.
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
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:11. Select the connected account.
:9. Choisissez "Nouvelle réservation" comme déclencheur et le compte que vous avez précédemment connecté. Cliquez sur "Continuer".
[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
<br><br>
<br><br>
:12. Choose New booking as trigger.
:10. Testez votre déclencheur, sélectionnez l'enregistrement exemple et passez à l'étape d'action.  
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<br><br>
:13. Proceed to "Action step" - connect and verify your Gmail account. Set the action to send email when the booking triggers.
:11. Passez à "l'étape d'action" – connectez et vérifiez votre compte Gmail. Configurez l'action pour envoyer un e-mail lorsque la réservation se déclenche.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
<br><br>
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:14. Add email recipients in "To:" and "Cc:" boxes. Please use the variables for correct Zap operation(select the variable of your recently created intake form).
:12. Ajoutez des destinataires d'e-mail dans les champs "À :" et "Cc :". Veuillez utiliser les variables pour un fonctionnement correct du Zap (sélectionnez la variable de votre formulaire d'admission récemment créé).
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
<br><br>
<br><br>
:'''Please note''', that your client will receive 2 email notifications, one from [https://simplybook.me/ Simplybook] (sent immediately) and one from Zapier (is sent in 5 minutes after booking). You may disable email notifications for clients in [https://simplybook.me/ Simplybook] Settings//Email and SMS settings by unchecking the corresponding boxes.<br><br>
:'''Veuillez noter''' que votre client recevra 2 notifications par e-mail, une de [https://simplybook.me/ Simplybook] (envoyée immédiatement) et une de Zapier (envoyée 5 minutes après la réservation). Vous pouvez désactiver les notifications par e-mail pour les clients dans les paramètres [https://simplybook.me/ Simplybook]//Paramètres e-mail et SMS en décochant les cases correspondantes.<br><br>
:15. Then setup email template text. As well add the necessary variables that will be replaced with the booking information in the real email. You can create more detailed and rich notification than the one on the example.
:13. Configurez ensuite le texte du modèle d'e-mail. Ajoutez également les variables nécessaires qui seront remplacées par les informations de réservation dans l'e-mail réel. Vous pouvez créer une notification plus détaillée et plus riche que celle de l'exemple.
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
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:16. Test your newly created Zap and turn it on.  
:14. Testez votre Zap nouvellement créé et activez-le.  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
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Congratulations, you have created a new connection that will send the copies of confirmation emails to various recipients!
Félicitations, vous avez créé une nouvelle connexion qui enverra des copies des e-mails de confirmation à différents destinataires !
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