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HIPAA

Disponible avec les abonnements Standard et Premium (anciennement Gold et Platinum).

La fonction de personnalisation des informations personnelles est conçue pour aider les utilisateurs de SimplyBook.me à protéger les données de leurs clients et patients. Il ne remplace pas les propres procédures de sécurité de l'utilisateur mais améliore la sécurité des données SimplyBook.me en utilisant une double authentification lors du processus de connexion pour tous les utilisateurs qui accèdent au système (les utilisateurs doivent enregistrer leur numéro de téléphone portable pour recevoir l'authentification code SMS (vous avez besoin de crédits SMS pour cela) ou connectez Google Authenticator en utilisant la fonction personnalisée correspondante). Cette fonctionnalité personnalisée inclut un paramètre « Timeout » qui déconnecte automatiquement l'utilisateur pour réduire le risque d'accès au système par des utilisateurs non autorisés.
Le système bloque tous les accès pour le personnel d'assistance de SimplyBook, ce qui réduit encore l'accès des personnes non liées au système. Il est possible de réduire davantage l'exposition des informations personnelles aux personnes non autorisées en utilisant les Fonction personnalisée de nettoyage de l'historique. De cette façon, les anciennes données sont supprimées et ne sont donc pas accessibles.

Veuillez noter! Cette fonctionnalité personnalisée ne remplace PAS les contrôles de sécurité de l'utilisateur SimplyBook.me qui doivent également être en place pour la protection des données des clients et des patients. Veuillez vous référer à la documentation pertinente dans votre pays et obtenir l'aide de conseillers qualifiés dans le domaine de la protection des données des clients/patients.

• Les variables [service] et [client] dans les modèles de notification ne fonctionnent pas lorsque cette fonctionnalité personnalisée est activée pour des raisons de sécurité.

Il n'est pas possible de connecter le compte à Zapier si vous utilisez la fonction HIPAA. Cette fonctionnalité personnalisée ne peut pas être activée sans Fonctionnalité personnalisée de Google Authenticator.

Comment utiliser

1. Activez les fonctionnalités HIPAA sur votre page Fonctionnalités personnalisées.

Lorsque vous activez cette fonctionnalité Fonction personnalisée SSL et Google Authenticator sera également activé pour renforcer la sécurité côté client.

2. Accédez à ses paramètres sur la droite pour définir le délai d'expiration et l'adresse e-mail pour être informé des nouvelles connexions.

3. Ajoutez les numéros de téléphone de vos utilisateurs dans Gérer//Utilisateurs//sélectionnez l'utilisateur//Détails de l'utilisateur.

4. Configurez et validez l'administrateur principal Google Authenticator dans Gérer//Utilisateurs//sélectionnez l'utilisateur//Google Authenticator.

(téléchargez l'application sur votre téléphone depuis Google Play ou App Store si vous ne l'avez pas encore,

scannez le code QR avec l'application Google Authenticator sur votre smartphone, entrez le code que vous voyez dans l'application et cliquez sur le bouton "Connecter".)

5. Validez le numéro de téléphone de l'administrateur principal pour disposer d'une méthode d'authentification de secours en deux étapes.

Comment valider le numéro de téléphone

1. Veuillez accéder à Gérer//Utilisateurs//utilisateur administrateur principal//Détails de l'utilisateur.

Cliquez sur le bouton "Générer un code de contrôle pour valider le téléphone" sous le champ du numéro de téléphone.

2. Vous recevrez un sms avec le code, entrez le code dans le champ "Code de validation" et appuyez sur "Confirmer le code de contrôle".

3. Recevez un message de réussite indiquant que le code est confirmé.

Comme méthode de sauvegarde supplémentaire, vous pouvez télécharger le fichier avec des codes à usage unique pour une authentification en deux étapes dans l'onglet "Google Authenticator" sur la page Gérer//Utilisateurs.

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