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Custom Email custom feature/de: Difference between revisions

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;So verwenden Sie es
;How to use
1. Aktivieren Sie die Funktion <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Benutzerdefinierte E-Mail</span> auf der Seite <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Individuelle Funktionen</span> im Abschnitt <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Look and Feel.</span>
:1. Enable <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Email</span> feature on your <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> page, <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Look and Feel</span> section.
[[File:Custom email plugin enable path.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin enable path.png|1200px|border|center]]
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:2. Click on <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Create template</span> link to get to the editor and be able to setup your first template.
2. Klicken Sie auf den Link <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Vorlage erstellen</span>, um zum Editor zu gelangen und Ihre erste Vorlage zu erstellen.
[[File:Custom email plugin settings path.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin settings path.png|1200px|border|center]]
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:3. Please select either <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Create from templates</span> if you would like to select one of our beautiful premade options or <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Create new empty</span> to start adding all the elements from scratch.<br>
3. Bitte wählen Sie entweder <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Erstellen aus Vorlagen</span>, wenn Sie eine unserer schönen vorgefertigten Optionen auswählen möchten, oder Erstellen Sie eine <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">neue leere Vorlage</span>, um alle Elemente von Grund auf neu hinzuzufügen.
:Add template name for the empty template type (pre-made templates can be renamed during editing) and hit <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Create</span> button to get to the editing mode.
Fügen Sie einen Vorlagennamen für die leere Vorlage hinzu (vorgefertigte Vorlagen können während der Bearbeitung umbenannt werden) und klicken Sie auf die Schaltfläche <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Erstellen</span>, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.
[[File:Custom email create from templates selection.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email create from templates selection.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin create empty template.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin create empty template.png|1200px|border|center]]
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:4. Add/Edit text blocks, add images, links, menus, columns, upload your company logo, use brand colors, and many more with the integrated editor.<br>
4. Fügen Sie Textblöcke hinzu/bearbeiten Sie diese, fügen Sie Bilder, Links, Menüs, Spalten hinzu, laden Sie Ihr Firmenlogo hoch, verwenden Sie Markenfarben und vieles mehr mit dem integrierten Editor.
:Please use the tools on the right side of the page and visualization in the center, drag and drop, adjust the desired elements to get the necessary look.
Verwenden Sie die Werkzeuge auf der rechten Seite der Seite und die Visualisierung in der Mitte, ziehen Sie die gewünschten Elemente per Drag & Drop und passen Sie sie an, um das gewünschte Aussehen zu erhalten.
[[File:Custom email plugin template editing sections.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin template editing sections.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin template editing blocks.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin template editing blocks.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin template editing overview.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin template editing overview.png|1200px|border|center]]
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:5. You can also switch to <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Mobile</span> mode to adjust email look for mobile phones.
5. Sie können auch in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">den mobilen Modus</span> wechseln, um das Aussehen der E-Mail für Mobiltelefone anzupassen.
[[File:Custom email plugin template mobile editor.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin template mobile editor.png|1200px|border|center]]
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:6. It is important <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">to add <nowiki>{{content}}</nowiki> tag</span> to the desired place in the template as in real emails it will be replaced with the booking/purchase related information.<br>
6. Es ist wichtig, <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">den <nowiki>{{content}}</nowiki>-Tag an der gewünschten Stelle in der Vorlage einzufügen</span>, da er in echten E-Mails durch die buchungs-/kaufbezogenen Informationen ersetzt wird.
:Without this tag the customization will not be applied to the notification and it will be sent as plain text.
Ohne diesen Tag werden die Anpassungen nicht auf die Benachrichtigung angewendet und sie wird als reiner Text gesendet.
:<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Please note!''' All variables that are related to appointments or purchases data should only be used either in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Settings</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Email and SMS Settings</span> or in the corresponding <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">custom feature</span> options.</span>
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Bitte beachten Sie!''' Alle Variablen, die sich auf Termin- oder Kaufdaten beziehen, sollten nur entweder in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Einstellungen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-Mail- und SMS-Einstellungen</span> oder in den entsprechenden benutzerdefinierten Funktionsoptionen verwendet werden.</span>
[[File:Variables for default templates.png|1200px|border|center]]
[[File:Variables for default templates.png|1200px|border|center]]
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:(optional) You can also use <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;"><nowiki>{{name}}</nowiki></span> and <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;"><nowiki>{{email}}</nowiki></span> tags here in case you need to reflect recipient's name and/or email separately from main notification content.
(optional) Sie können hier auch die Tags <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;"><nowiki>{{name}}</nowiki></span> und <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;"><nowiki>{{email}}</nowiki></span> verwenden, falls Sie den Namen und/oder die E-Mail-Adresse des Empfängers getrennt vom Hauptinhalt der Benachrichtigung anzeigen möchten.
:<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Please note!''' The templates are regularly automatically saved so you do not need to manually save them.</span>
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Bitte beachten Sie!''' Die Vorlagen werden regelmäßig automatisch gespeichert, so dass Sie sie nicht manuell speichern müssen.</span>
[[File:Custom email plugin edit empty template content and tags.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin edit empty template content and tags.png|1200px|border|center]]
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:7. Use the <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Preview</span> option at the bottom to check the look.
7. Verwenden Sie die Option <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Vorschau</span> am unteren Rand, um das Aussehen zu überprüfen.
[[File:Custom email plugin template preview.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin template preview.png|1200px|border|center]]
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:8. (optional) In case you need similar designs with some small changes only or with different content please use <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Clone</span> option to make a copy of the previously saved template.
8. (optional) Falls Sie ähnliche Designs mit einigen kleinen Änderungen oder mit anderem Inhalt benötigen, verwenden Sie bitte die Option <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Klonen</span>, um eine Kopie der zuvor gespeicherten Vorlage zu erstellen.
[[File:Custom email clone template.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email clone template.png|1200px|border|center]]
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:9. Once all the necessary templates are ready please go back to <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Look and Feel</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom email.</span>
9. Sobald alle erforderlichen Vorlagen fertig sind, gehen Sie bitte zurück zu <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Benutzerdefinierte Funktionen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Erscheinungsbild</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Individualisierte E-Mail.</span>
[[File:Custom email plugin select template per notification.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin select template per notification.png|1200px|border|center]]
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:10. In the very first block you will see your company <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">email address</span> by default. You can leave it like that or set another one for testing.
10. Im allerersten Block sehen Sie standardmäßig Ihre Firmen-E-Mail-Adresse.
[[File:Custom email plugin test email.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin test email.png|1200px|border|center]]
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:11. In the next block(s) please <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">select the template</span> for each <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">notification type.</span>
11. In den nächsten Blöcken wählen Sie bitte <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">die Vorlage</span> für jeden <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Benachrichtigungstyp</span> aus.
[[File:Custom email plugin select template per notification.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin select template per notification.png|1200px|border|center]]
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:12. Send <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">test emails</span> to check the look with sample content.
12. Senden Sie <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Test-E-Mails</span>, um das Aussehen mit einem Beispielinhalt zu überprüfen.
[[File:Custom email plugin send test email.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin send test email.png|1200px|border|center]]
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:13. If you would like to set same template for all the notifications types within one block please use right-side <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">drop-down menu options.</span>
13. Wenn Sie dieselbe Vorlage für alle Benachrichtigungstypen in einem Block einstellen möchten, verwenden Sie bitte die <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Dropdown-Menüoptionen</span> auf der rechten Seite.
[[File:Custom email plugin templates selection options.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin templates selection options.png|1200px|border|center]]
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:14. In case you have various custom features with own notification types enabled you will be able to see the corresponding <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">blocks</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Email</span> settings.<br>
14. Falls Sie verschiedene individuelle Funktionen mit eigenen Benachrichtigungstypen aktiviert haben, können Sie <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">die entsprechenden Blöcke</span> in den <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">benutzerdefinierten E-Mail-Einstellungen</span> sehen.
:Please open <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">each block</span> and set the templates for the notifications you wish to have the customized look.
Öffnen Sie die einzelnen Blöcke und legen Sie die Vorlagen für die Benachrichtigungen fest, die Sie im benutzerdefinierten Design erhalten möchten.<br>
:Save settings once done.
Speichern Sie die Einstellungen, sobald Sie fertig sind.
[[File:Custom email plugin templates for custom features.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin templates for custom features.png|1200px|border|center]]
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:15. It is also possible to use customized emails when you need to manually send some email from <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Reports</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Bookings details</span> or <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Reports</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Clients.</span><br>
15. Es ist auch möglich, individuelle E-Mails zu verwenden, wenn Sie manuell eine E-Mail über <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Berichte</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Buchungsdetails</span> oder <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Berichte</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Kunden</span> senden müssen.<br>
:Just check the desired boxes there, click on <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Send E-mail</span> button and <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">choose the template</span> to be applied in the first drop-down in the popup. Add subject and content. Send the message.
Kreuzen Sie einfach die gewünschten Kästchen an, klicken Sie auf die <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Schaltfläche E-Mail</span> senden und wählen Sie die anzuwendende Vorlage in der ersten Dropdown-Liste im Popup-Fenster aus. Fügen Sie Betreff und Inhalt hinzu. Senden Sie die Nachricht.
[[File:Custom email plugin select template in emailing from report.png|1200px|border|center]]
[[File:Custom email plugin select template in emailing from report.png|1200px|border|center]]
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