Adjusting client invoices/fr: Difference between revisions

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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
2. '''Numéro de TVA de l'entreprise.'''<br>
2. '''Company VAT number.'''<br>
Si elle est ajoutée dans <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Paiements (SBPay.me)</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Systèmes de paiement  - </span> &gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Paramètres</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Profil de l'entreprise</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Informations fiscales</span>, elle sera incluse dans l'en-tête de la facture.
If it is added in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Payments(SBPay.me)</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Payment systems </span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Settings</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Company profile</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Tax information</span> it will be included to the invoice header.
[[File:Sbpay company settings page - tax info.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/8/8e/Sbpay_company_settings_page_-_tax_info.png]]
[[File:Sbpay company settings page - tax info.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/8/8e/Sbpay_company_settings_page_-_tax_info.png]]
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[[File:Sbpay printed invoice example with comoany vat number.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d0/Sbpay_printed_invoice_example_with_comoany_vat_number.png]]
[[File:Sbpay printed invoice example with comoany vat number.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d0/Sbpay_printed_invoice_example_with_comoany_vat_number.png]]
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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
3. '''Adresse du client.'''<br>
3. '''Client address.'''<br>
Pour que l'adresse du client s'affiche, veuillez activer la fonctionnalité personnalisée [[Special:MyLanguage/Client_Login_custom_feature|Connexion client]], puis cocher les cases <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Afficher l'adresse sur la page de réservation</span> et <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rendre l'adresse obligatoire</span> dans <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">la section</span> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Accessibilité</span>. Enregistrez les paramètres.
For the client address to be displayed please enable [[Client_Login_custom_feature|Client Login]] custom feature, enable both <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Display address on the booking page</span> and <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Make address mandatory registration field</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Accessibility</span> section. Save settings.
[[File:Make address mandatory redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Make_address_mandatory_redesigned.png]]
[[File:Make address mandatory redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Make_address_mandatory_redesigned.png]]
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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[File:Sbpay printed invoice example with client address.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/4/4d/Sbpay_printed_invoice_example_with_client_address.png]]
[[File:Sbpay printed invoice example with client address.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/4/4d/Sbpay_printed_invoice_example_with_client_address.png]]
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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
4. '''<span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Intake_Forms_custom_feature|Formulaires d'admission]]</span> et <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Client_Fields_Custom_Feature|champs client]]</span>'''<br>
4. '''<span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Intake_Forms_custom_feature|Intake forms]]</span> and <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Client_Fields_Custom_Feature|Client Fields]]</span>'''<br>
Vous pouvez ajouter certains formulaires à afficher dans le bloc d'informations client.<br>
You can add certain forms to be displayed in the client information block.<br>
S'il s'agit d'un formulaire d'admission, allez dans <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Gérer</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Formulaires d'admission</span> -&gt; cliquez sur le formulaire souhaité pour le sélectionner -&gt; activez <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Ajouter un champ à la facture,</span> puis enregistrez les paramètres.<br>
If it is an intake form please go to <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Manage</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Intake forms</span> -> click on the necessary form to select -> enable <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Add field to invoice,</span> save settings.<br>
[[File:Add intake form to invoice redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/1/16/Add_intake_form_to_invoice_redesigned.png]]
[[File:Add intake form to invoice redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/1/16/Add_intake_form_to_invoice_redesigned.png]]
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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Si vous souhaitez ajouter un formulaire client, accédez à <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Gérer</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Champs client</span> -&gt; cliquez sur le champ souhaité pour le modifier -&gt; activez <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Ajouter un champ à la facture,</span> puis enregistrez.<br>
Or if you wish to add a client form then navigate to <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Manage</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Client fields</span> -> click on the desired field to edit it -> enable <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Add field to invoice,</span> save.<br>
[[File:Add client form to invoice redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2f/Add_client_form_to_invoice_redesigned.png]]
[[File:Add client form to invoice redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2f/Add_client_form_to_invoice_redesigned.png]]
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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Le titre du formulaire et la réponse du client apparaîtront ainsi tous deux sur la facture.
As the result both the form title and the client response will be reflected in the invoice.
[[File:Sbpay printed invoice example with client fields and intake forms.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/8/88/Sbpay_printed_invoice_example_with_client_fields_and_intake_forms.png]]
[[File:Sbpay printed invoice example with client fields and intake forms.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/8/88/Sbpay_printed_invoice_example_with_client_fields_and_intake_forms.png]]
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
5. '''Conception des factures.'''<br>
5. '''Invoice design.'''<br>
Vous avez le choix entre trois modèles dans <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Paiements (SBPay.me)</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Systèmes de paiement - </span> &gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Fonctionnalités personnalisées</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Factures</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Paramètres</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Apparence.</span>
There are three templates to choose from in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Payments(SBPay.me)</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Payment systems </span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Invoices</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Settings</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Appearance.</span>
Veuillez sélectionner celui qui vous convient le mieux, ajouter le logo de votre entreprise et enregistrer les paramètres.
Please cheese the one you like the most, add your comopany logo and save settings.
[[File:Sbpay invoice appearance settings.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/f/f3/Sbpay_invoice_appearance_settings.png]]
[[File:Sbpay invoice appearance settings.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/f/f3/Sbpay_invoice_appearance_settings.png]]
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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Remarque importante !''' L'importation directe de factures depuis des plateformes externes vers le système n'est pas prise en charge. Cependant, SimplyBook.me propose des options d'intégration avec divers logiciels de comptabilité, notamment [[Special:MyLanguage/Xero_integration| Xero]], [[Special:MyLanguage/QuickBooks_integration| QuickBooks]] et [[Special:MyLanguage/FreshBooks_integration| FreshBooks]]. Vous pouvez ainsi gérer efficacement vos factures dans votre système comptable préféré.</span>
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Please note!''' Importing invoices from external platforms directly into the system is not supported. However, SimplyBook.me offers integration options with various accounting software, including [[Xero_integration| Xero]], [[QuickBooks_integration| QuickBooks]], and [[FreshBooks_integration| FreshBooks]]. You can efficiently manage your invoices within your preferred accounting system.</span>
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Latest revision as of 11:24, 11 August 2025

Other languages:

Il peut être nécessaire d'afficher ou de masquer certaines données ou de modifier l'apparence des factures que le système envoie aux clients après qu'ils ont effectué un achat sur votre site web de réservation.
Vous pouvez modifier les éléments suivants :

1. Adresse de l'entreprise.
L'adresse de l'entreprise ajoutée dans Paiements (SBPay.me) -> Systèmes de paiement - > Paramètres -> Profil de l'entreprise -> Adresse sera indiquée sur les factures.



Si vous souhaitez le masquer, supprimez simplement l'adresse de ce champ et enregistrez les paramètres.

2. Numéro de TVA de l'entreprise.
Si elle est ajoutée dans Paiements (SBPay.me) -> Systèmes de paiement - > Paramètres -> Profil de l'entreprise -> Informations fiscales, elle sera incluse dans l'en-tête de la facture.





3. Adresse du client.
Pour que l'adresse du client s'affiche, veuillez activer la fonctionnalité personnalisée Connexion client, puis cocher les cases Afficher l'adresse sur la page de réservation et Rendre l'adresse obligatoire dans la section Accessibilité. Enregistrez les paramètres.





4. Formulaires d'admission et champs client
Vous pouvez ajouter certains formulaires à afficher dans le bloc d'informations client.
S'il s'agit d'un formulaire d'admission, allez dans Gérer -> Formulaires d'admission -> cliquez sur le formulaire souhaité pour le sélectionner -> activez Ajouter un champ à la facture, puis enregistrez les paramètres.



Si vous souhaitez ajouter un formulaire client, accédez à Gérer -> Champs client -> cliquez sur le champ souhaité pour le modifier -> activez Ajouter un champ à la facture, puis enregistrez.



Le titre du formulaire et la réponse du client apparaîtront ainsi tous deux sur la facture.

5. Conception des factures.
Vous avez le choix entre trois modèles dans Paiements (SBPay.me) -> Systèmes de paiement - > Fonctionnalités personnalisées -> Factures -> Paramètres -> Apparence. Veuillez sélectionner celui qui vous convient le mieux, ajouter le logo de votre entreprise et enregistrer les paramètres.



Remarque importante ! L'importation directe de factures depuis des plateformes externes vers le système n'est pas prise en charge. Cependant, SimplyBook.me propose des options d'intégration avec divers logiciels de comptabilité, notamment Xero, QuickBooks et FreshBooks. Vous pouvez ainsi gérer efficacement vos factures dans votre système comptable préféré.

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