Created page with "<div class="mw-collapsible mw-collapsed" data-expandtext="Show" data-collapsetext="Hide" style="width:800px;"> <div class="mw-collapsible-content"> <br><br> [https://simplybook.me/ för] <span class="qa">quest rooms</span>[https://simplybook.me/ Simplybook] är ett perfekt onlinebokningssystem för olika typer av quest rooms och escape rooms. Det gör det möjligt för kunder att välja rum och boka en specifik tidpunkt för när spelet ska äga rum. Kun..."
[https://simplybook.me/ för] <span class="qa">[[Quest rooms|quest rooms]]</span>[https://simplybook.me/ Simplybook] är ett perfekt onlinebokningssystem för olika typer av quest rooms och escape rooms. Det gör det möjligt för kunder att välja rum och boka en specifik tidpunkt för när spelet ska äga rum. Kunderna kan lämna feedback på företagets bokningssida efter uppföljningsmejlet.
[https://simplybook.me/sv Simplybook] är ett perfekt onlinebokningssystem för olika typer av quest rooms och escape rooms. Det gör det möjligt för kunder att välja rum och boka en specifik tidpunkt för när spelet ska äga rum. Kunderna kan lämna feedback på företagets bokningssida efter uppföljningsmejlet.
För att kunna använda [https://simplybook.me/ Simplybook.me] på ett effektivt sätt rekommenderar vi följande inställningar:
För att kunna använda [https://simplybook.me/sv Simplybook.me] på ett effektivt sätt rekommenderar vi följande inställningar:
<br><br>
<br><br>
:1. Skapa en tjänst som spel med motsvarande varaktighet i Hantera // Tjänster // "+". Använd Hantera // Tjänster // Tidsdetaljer för att redigera tjänstens varaktighet.<br>
:1. Skapa en tjänst som spel med motsvarande varaktighet i Hantera // Tjänster // "+". Använd Hantera // Tjänster // Tidsdetaljer för att redigera tjänstens varaktighet.<br>
Line 32:
Line 32:
:5. Byt namn på ordet "Anställd" på bokningssidan till "Rum" eller "Spel" i Inställningar // Anpassade formuleringar och översättningar.
:5. Byt namn på ordet "Anställd" på bokningssidan till "Rum" eller "Spel" i Inställningar // Anpassade formuleringar och översättningar.
:6. Om varje rum har olika priser och du planerar att acceptera betalningar online med vår anpassade funktion [[Custom_Features#Accept_Payments| Acceptera betalningar]], skapa fler tjänster i Hantera // Tjänster // Lägg till tjänst, ange pris för dessa tjänster och koppla dem till rum genom att markera motsvarande rutor i fliken "Tjänsteleverantörer".<br>
:6. Om varje rum har olika priser och du planerar att acceptera betalningar online med vår anpassade funktion [[Special:MyLanguage/Accept payments custom feature| Acceptera betalningar]], skapa fler tjänster i Hantera // Tjänster // Lägg till tjänst, ange pris för dessa tjänster och koppla dem till rum genom att markera motsvarande rutor i fliken "Tjänsteleverantörer".<br>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
[[File:Quest rooms connect service to provider.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2f/Quest_rooms_connect_service_to_provider.png]]<br><br>
[[File:Quest rooms connect service to provider.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2f/Quest_rooms_connect_service_to_provider.png ]]<br><br>
:7. Om priserna för morgonspel skiljer sig från priserna för kvälls-/helgspel, lägg till tjänsterna Morgonspel och Kvälls-/helgspel i Hantera // Tjänster och ange motsvarande pris för varje tjänst. Skapa sedan två leverantörer för varje spel i Hantera // Tjänsteleverantörer och ange tillgängliga tider för leverantörerna på fliken "Tjänsteleverantörens schema".<br>
:7. If morning game prices are different from evening/weekend game prices - add Morning games and Evening/Weekend games services in Manage // Services, and set corresponding price for each service. Then in Manage // Service Providers create 2 providers for each game and set available hours for providers in "Service provider schedule" tab.<br>
[[File:Quest rooms morning and evening redesigned.png|1200px | center |link=https://help.simplybook.me/images/a/a8/Quest_rooms_morning_and_evening_redesigned.png]]<br><br>
[[File:Quest rooms morning and evening redesigned.png|1200px | center |link=https://help.simplybook.me/images/a/a8/Quest_rooms_morning_and_evening_redesigned.png ]]<br><br>
:8. Koppla leverantörer till motsvarande tjänster<br>
:8. Connect providers to corresponding services<br>
[[File:Quest rooms connect mornig game to morning providers redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d2/Quest_rooms_connect_mornig_game_to_morning_providers_redesigned.png]]<br><br>
[[File:Quest rooms connect mornig game to morning providers redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d2/Quest_rooms_connect_mornig_game_to_morning_providers_redesigned.png ]]<br><br>
:9. På bokningssidan väljer kunderna morgon-/helgtider, väljer spel och ser sedan tillgängliga tider.<br>
:9. On the booking page clients will choose morning/weekend hours, select game - and then will see available slots.<br>
[[File:Quest room booking new.png|1200px| center ]]<br><br>
:10. Om du har ett fast schema kan du behöva den anpassade funktionen [[Special:MyLanguage/Appointment at Fixed Time custom feature| Avtalad tid]], där du kan ställa in specifika starttider för var och en av dina tjänster. <br><br>
:10. If you have fixed schedule, you may need [[Custom_Features#Appointment_at_Fixed_Time| Appointment at fixed time]] custom feature where you can set specific start times for each of your services. <br><br>
:11. Med hjälp av den anpassade funktionen [[Special:MyLanguage/Intake Forms custom feature| Intake Forms]] kan du begära ytterligare information från kunder, till exempel hur många kunder som kommer att vara i en grupp.
:11. With the help of [[Custom_Features#Intake_Forms| Intake Forms]] custom feature you can request additional info from clients such as how many clients will be in a group.
If you are offering renting services, [https://simplybook.me/ Simplybook] can become a suitable booking software for you.
Om du erbjuder uthyrningstjänster kan [https://simplybook.me/sv Simplybook] vara ett lämpligt bokningsprogram för dig.
<br><br>
<br><br>
</div>
om du hyr ut föremål per timme:
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:Gör dina föremål till leverantörer. Om du till exempel hyr ut musikinstrument skapar du leverantörerna Flöjt, Bas, Violin osv.
;If you rent items for hours:
:Om du hyr ut för olika tidsperioder måste du skapa flera tjänster med olika varaktighet. Till exempel: Hyra 1 timme, Hyra 2 timmar, Hyra 6 timmar osv.
:Make your items as providers. For example if you rent musical instruments, create providers Flute, Bass, Violin, etc.
:If you rent for different duration you will need to create multiple services with different duration. For example: Renting 1 hour, Renting 2 hours, Renting 6 hours, etc.
<br>
<br>
;If you rent items for days
Om du hyr ut föremål per dag
:1. In Settings // Main configuration set both "Allow service to extend over breaktime" and "Allow service to extend over closing hours" to "Yes".<br/>
:1. I Inställningar // Huvudkonfiguration ställer du både "Tillåt att tjänsten förlängs över pauser" och "Tillåt att tjänsten förlängs över stängningstider" på "Ja".<br/>
[[File:Allow to extend over settings redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1a/Allow_to_extend_over_settings_redesigned.png]]<br/><br/>
[[File:Allow to extend over settings redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1a/Allow_to_extend_over_settings_redesigned.png]]<br/><br/>
:2. In Manage // Services // "+" create service with the duration corresponding to the amount of days your service will be offered for (3 days=3 hours, 7 days=7 hours).<br/>
:2. I Hantera // Tjänster // "+" skapar du en tjänst med den varaktighet som motsvarar antalet dagar som din tjänst kommer att erbjudas (3 dagar = 3 timmar, 7 dagar = 7 timmar).<br/>
[[File:3 days service duration redesigned.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a4/3_days_service_duration_redesigned.png]]<br/><br/>
[[File:3 days service duration redesigned.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a4/3_days_service_duration_redesigned.png]]<br/><br/>
:3. In the Settings // Company opening hours (when you have only 1 service) or in the working hours of the service (Manage // Services // Service schedule) open only 1 hour each day.<br/>
:3. I Inställningar // Företagets öppettider (när du bara har 1 tjänst) eller i tjänstens arbetstider (Hantera // Tjänster // Tjänstschema) öppnar du bara 1 timme per dag.<br/>
[[File:Book days service schedule redesigned.png|1200px| center |link=https://help.simplybook.me/images/3/30/Book_days_service_schedule_redesigned.png]] <br/><br/>
[[File:Book days service schedule redesigned.png|1200px| center |link=https://help.simplybook.me/images/3/30/Book_days_service_schedule_redesigned.png]] <br/><br/>
:4. The system will then book the number of hours indicated in service duration as the number of days.<br/>
:4. Systemet bokar sedan det antal timmar som anges i tjänstens varaktighet som antal dagar.<br/>
[[File:Booked days calendar view redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/69/Booked_days_calendar_view_redesigned.png]]<br/><br/>
[[File:Booked days calendar view redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/69/Booked_days_calendar_view_redesigned.png]]<br/><br/>
:2. Create events you need in Manage // Services // "+". See detailed tutorial about events [[Events_(services_on_particular_dates)| here]].
:2. Skapa de evenemang du behöver i Hantera // Tjänster // "+". Se detaljerad handledning om evenemang [[Special:MyLanguage/Events_(services_on_particular_dates)| här]].
<span class="qa">[[Adding_services,_providers_and_availability(new_interface)#How_to_set_24.2F7_or_after_00.00_services | 24/7 or after 00.00 services]]</span>
<span class="qa">[[Special:MyLanguage/Adding_services,_providers_and_availability(new_interface)#How_to_set_24.2F7_or_after_00.00_services | 24/7-tjänster eller tjänster efter kl. 00.00]]</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
If your services will cross midnight, after you set up your availability make sure to set "Allow service to extend over closing hours" to "Yes" in Settings//Main configuration.
Om dina tjänster sträcker sig över midnatt måste du, efter att du har ställt in din tillgänglighet, se till att "Tillåt tjänster att sträcka sig över stängningstider" är inställt på "Ja" i Inställningar//Huvudkonfiguration.
<span class="qa">[[Custom_Features#Multiple_Locations | Different clinics/salons under one account]]</span>
<span class="qa">[[Special:MyLanguage/Multiple Locations custom feature | Olika kliniker/salonger under ett konto]]</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
If you have several clinics/salons/gyms/etc you can use [[Custom_Features#Multiple_Locations| Locations Custom Feature]] and make each clinic or salon a location. You can assign providers who work on that location and while booking your services, clients will first choose location and then service and provider.
Om du har flera kliniker/salonger/gym/etc kan du använda [[Special:MyLanguage/Multiple Locations custom feature | anpassningsfunktionen för platser]] och göra varje klinik eller salong till en plats. Du kan tilldela leverantörer som arbetar på den platsen och när kunderna bokar dina tjänster väljer de först plats och sedan tjänst och leverantör.
<span class="qa">[[Services limited to the amount of rooms or items]]</span>
<span class="qa">[[Services limited to the amount of rooms or items|Tjänster begränsade till antalet rum eller artiklar]]</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
For those companies that are restricted to amount of rooms or items we recommend to check [[Custom_Features#Limit_Bookings | Limit Bookings Custom Feature]].
För företag som har begränsat antal rum eller artiklar rekommenderar vi att du kollar in [[Custom_Features#Limit_Bookings | anpassningsfunktionen Limit Bookings]].
This Custom Feature allows you to restrict booking quantity which can be booked at the same time. This Custom Feature is useful when your services require additional things like dental chair or room in the studio etc. When the booking limit is reached the corresponding time interval will look like breaktime on the booking page (and in the admin interface if you haven't set to skip these restrictions for admin). It is possible to limit booking number at the same time generally, and also you can set certain limit for each service separately.
Denna anpassningsfunktion låter dig begränsa antalet bokningar som kan göras samtidigt. Denna anpassningsbara funktion är användbar när dina tjänster kräver ytterligare saker som tandläkarstol eller rum i studion etc. När bokningsgränsen är nådd kommer motsvarande tidsintervall att se ut som en paus på bokningssidan (och i admin-gränssnittet om du inte har ställt in att dessa begränsningar ska ignoreras för administratörer). Det är möjligt att begränsa antalet bokningar samtidigt generellt, och du kan också ställa in en viss gräns för varje tjänst separat.
<br/><br/>
<br/><br/>
</div>
Eller som ett annat alternativ kan du använda den anpassade funktionen [[Special:MyLanguage/Related_Resources_custom_feature|Relaterade resurser]], eftersom den gör det möjligt att koppla utrustning, rum eller andra objekt med begränsat antal till en tjänst. Olika resurser kan kopplas till samma tjänst vid behov. Du kan skapa all nödvändig utrustning, ange antalet objekt som krävs för varje bokning per tjänst eller klass, och resurserna kommer automatiskt att kopplas under bokningsprocessen.
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Or as another option you can use [[Related_Resources_custom_feature|Related Resources]] custom feature as it allows to connect equipment, rooms or anything else that is limited in quantity to a service. Different resources can be connected to the same service when needed. You can create all the necessary equipment, define the number of items required for each appointment per service/class and the resources will be automatically attached during the booking process.
Simplybook är ett perfekt onlinebokningssystem för olika typer av quest rooms och escape rooms. Det gör det möjligt för kunder att välja rum och boka en specifik tidpunkt för när spelet ska äga rum. Kunderna kan lämna feedback på företagets bokningssida efter uppföljningsmejlet.
För att kunna använda Simplybook.me på ett effektivt sätt rekommenderar vi följande inställningar:
1. Skapa en tjänst som spel med motsvarande varaktighet i Hantera // Tjänster // "+". Använd Hantera // Tjänster // Tidsdetaljer för att redigera tjänstens varaktighet.
2. Skapa leverantörer som rum. I Hantera // Tjänsteleverantörer // "+" för att lägga till en ny tjänsteleverantör – skapa lika många leverantörer som du har rum.
3. Se till att varje leverantör kan betjäna 1 klient åt gången.
4. Du kan också ställa in specifik tillgänglighet för det rummet genom att klicka på "Anpassa tidsinställningar för denna leverantör" på fliken "Tjänsteleverantörens schema" i Hantera // Tjänsteleverantörer.
5. Byt namn på ordet "Anställd" på bokningssidan till "Rum" eller "Spel" i Inställningar // Anpassade formuleringar och översättningar.
6. Om varje rum har olika priser och du planerar att acceptera betalningar online med vår anpassade funktion Acceptera betalningar, skapa fler tjänster i Hantera // Tjänster // Lägg till tjänst, ange pris för dessa tjänster och koppla dem till rum genom att markera motsvarande rutor i fliken "Tjänsteleverantörer".
7. Om priserna för morgonspel skiljer sig från priserna för kvälls-/helgspel, lägg till tjänsterna Morgonspel och Kvälls-/helgspel i Hantera // Tjänster och ange motsvarande pris för varje tjänst. Skapa sedan två leverantörer för varje spel i Hantera // Tjänsteleverantörer och ange tillgängliga tider för leverantörerna på fliken "Tjänsteleverantörens schema".
8. Koppla leverantörer till motsvarande tjänster
9. På bokningssidan väljer kunderna morgon-/helgtider, väljer spel och ser sedan tillgängliga tider.
10. Om du har ett fast schema kan du behöva den anpassade funktionen Avtalad tid, där du kan ställa in specifika starttider för var och en av dina tjänster.
11. Med hjälp av den anpassade funktionen Intake Forms kan du begära ytterligare information från kunder, till exempel hur många kunder som kommer att vara i en grupp.
Om du erbjuder uthyrningstjänster kan Simplybook vara ett lämpligt bokningsprogram för dig.
om du hyr ut föremål per timme:
Gör dina föremål till leverantörer. Om du till exempel hyr ut musikinstrument skapar du leverantörerna Flöjt, Bas, Violin osv.
Om du hyr ut för olika tidsperioder måste du skapa flera tjänster med olika varaktighet. Till exempel: Hyra 1 timme, Hyra 2 timmar, Hyra 6 timmar osv.
Om du hyr ut föremål per dag
1. I Inställningar // Huvudkonfiguration ställer du både "Tillåt att tjänsten förlängs över pauser" och "Tillåt att tjänsten förlängs över stängningstider" på "Ja".
2. I Hantera // Tjänster // "+" skapar du en tjänst med den varaktighet som motsvarar antalet dagar som din tjänst kommer att erbjudas (3 dagar = 3 timmar, 7 dagar = 7 timmar).
3. I Inställningar // Företagets öppettider (när du bara har 1 tjänst) eller i tjänstens arbetstider (Hantera // Tjänster // Tjänstschema) öppnar du bara 1 timme per dag.
4. Systemet bokar sedan det antal timmar som anges i tjänstens varaktighet som antal dagar.
Om dina tjänster sträcker sig över midnatt måste du, efter att du har ställt in din tillgänglighet, se till att "Tillåt tjänster att sträcka sig över stängningstider" är inställt på "Ja" i Inställningar//Huvudkonfiguration.
Om du har flera kliniker/salonger/gym/etc kan du använda anpassningsfunktionen för platser och göra varje klinik eller salong till en plats. Du kan tilldela leverantörer som arbetar på den platsen och när kunderna bokar dina tjänster väljer de först plats och sedan tjänst och leverantör.
För företag som har begränsat antal rum eller artiklar rekommenderar vi att du kollar in anpassningsfunktionen Limit Bookings.
Denna anpassningsfunktion låter dig begränsa antalet bokningar som kan göras samtidigt. Denna anpassningsbara funktion är användbar när dina tjänster kräver ytterligare saker som tandläkarstol eller rum i studion etc. När bokningsgränsen är nådd kommer motsvarande tidsintervall att se ut som en paus på bokningssidan (och i admin-gränssnittet om du inte har ställt in att dessa begränsningar ska ignoreras för administratörer). Det är möjligt att begränsa antalet bokningar samtidigt generellt, och du kan också ställa in en viss gräns för varje tjänst separat.
Eller som ett annat alternativ kan du använda den anpassade funktionen Relaterade resurser, eftersom den gör det möjligt att koppla utrustning, rum eller andra objekt med begränsat antal till en tjänst. Olika resurser kan kopplas till samma tjänst vid behov. Du kan skapa all nödvändig utrustning, ange antalet objekt som krävs för varje bokning per tjänst eller klass, och resurserna kommer automatiskt att kopplas under bokningsprocessen.
