{{#seo: |title=Hoe u uw systeem configureert met de online planner SimplyBook.me |description=Ontdek tips op maat voor verschillende soorten bedrijven met SimplyBook.me. Verbeter hier uw bedrijfsvoering en boekingssysteem! |titlemode=toevoegen |keywords=faq, veelgestelde vragen, planningssoftware, personeelsplanningssoftware, gratis planningssoftware, boekingskalender, boekingssoftware, gratis online kalender, online kalender, online planning, online afspraken plannen, online boekingskalender }}
{{#seo:
|title=How To Configure Your System Using Online Scheduler SimplyBook.me
|description=Explore tailored tips for different business types using SimplyBook.me. Enhance your operations and booking system here!
|titlemode=append
|keywords=faq, frequently asked questions, scheduling software, employee scheduling software, free scheduling software, booking calendar, booking software, free online calendar, online calendar, online scheduling, online appointment scheduling, online booking calendar
[https://simplybook.me/ Simplybook] is a perfect online booking system for quest and escape rooms of various types. It allows clients to choose the room and book specific time when the game will take place. Clients can leave feedback on the company booking page after the follow up email.
[https://simplybook.me/nl Simplybook] is een perfect online boekingssysteem voor verschillende soorten quest- en escape rooms. Klanten kunnen een kamer kiezen en een specifiek tijdstip reserveren waarop het spel plaatsvindt. Klanten kunnen feedback achterlaten op de boekingspagina van het bedrijf na de follow-up-e-mail.
In order to use [https://simplybook.me/ Simplybook.me] efficiently we recommend the following setup:
Om [https://simplybook.me/nl Simplybook.me] efficiënt te gebruiken, raden we de volgende instellingen aan:
<br><br>
<br><br>
:1. Create service as game with corresponding duration in Manage // Services // "+". Use Manage // Services // Time details to edit service duration.<br>
:1. Maak een dienst aan als spel met de bijbehorende duur in Beheer // Diensten // "+". Gebruik Beheer // Diensten // Tijdgegevens om de duur van de dienst te bewerken.<br>
[[File:Quest rooms service redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2f/Quest_rooms_service_redesigned.png ]]<br><br>
[[File:Quest rooms service redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2f/Quest_rooms_service_redesigned.png]]<br><br>
:2. Make providers as rooms. In Manage // Service Providers // "+" to add new service provider - create the number of providers equal to the rooms you have.<br>
:2. Maak aanbieders aan als kamers. Ga naar Beheer // Dienstverleners // "+" om een nieuwe dienstverlener toe te voegen - maak evenveel aanbieders aan als het aantal kamers dat u heeft.<br>
:3. Make sure that each provider can serve 1 client at a time. <br>
:3. Zorg ervoor dat elke provider 1 klant tegelijk kan bedienen. <br>
[[File:Quest rooms 1 client per provider redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/20/Quest_rooms_1_client_per_provider_redesigned.png ]]<br><br>
[[File:Quest rooms 1 client per provider redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/20/Quest_rooms_1_client_per_provider_redesigned.png]]<br><br>
:4. You can also set specific availability for that room by clicking on "Customize time settings for this provider" on "Service provider schedule" tab in Manage // Service Providers.<br><br>
:4. U kunt ook specifieke beschikbaarheid voor die kamer instellen door op "Tijdinstellingen voor deze aanbieder aanpassen" te klikken op het tabblad "Schema van dienstverleners" in Beheer // Dienstverleners.<br><br>
:5. Rename the word "Employee" on the booking page to "Room" or "Game" in Settings // Custom wording & translations.
:5. Hernoem het woord "Medewerker" op de boekingspagina naar "Kamer" of "Spel" in Instellingen // Aangepaste bewoordingen en vertalingen.
[[File:Quest rooms booking page view v3.png | center ]]<br><br>
:6. If each room has different price and you plan to accept payments online with our [[Custom_Features#Accept_Payments| Accept Payments]] custom feature, create more services in Manage // Services // Add service, set price for those services and relate with rooms by checking correponding boxes in "Service providers" tab.<br>
:6. Als elke kamer een andere prijs heeft en u van plan bent om online betalingen te accepteren met onze aangepaste functie [[Special:MyLanguage/Accept payments custom feature| Betalingen accepteren]], maak dan meer diensten aan in Beheer // Diensten // Dienst toevoegen, stel de prijs voor die diensten in en koppel ze aan kamers door de betreffende vakjes aan te vinken in het tabblad "Dienstverleners".<br>
</div>
[[File:Quest rooms connect service to provider.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2f/Quest_rooms_connect_service_to_provider.png]]<br><br>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:7. Als de prijzen voor spellen in de ochtend verschillen van die voor spellen in de avond/weekend, voeg dan de diensten 'Ochtendspellen' en 'Avond-/weekendspellen' toe in 'Beheer // Diensten' en stel voor elke dienst de juiste prijs in. Maak vervolgens in 'Beheer // Dienstverleners' twee dienstverleners voor elk spel en stel de beschikbare uren voor de dienstverleners in op het tabblad 'Dienstverlenerschema'.<br>
[[File:Quest rooms connect service to provider.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/2/2f/Quest_rooms_connect_service_to_provider.png ]]<br><br>
[[File:Quest rooms morning and evening redesigned.png|1200px | center |link=https://help.simplybook.me/images/a/a8/Quest_rooms_morning_and_evening_redesigned.png]]<br><br>
:7. If morning game prices are different from evening/weekend game prices - add Morning games and Evening/Weekend games services in Manage // Services, and set corresponding price for each service. Then in Manage // Service Providers create 2 providers for each game and set available hours for providers in "Service provider schedule" tab.<br>
:8. Verbind aanbieders met de bijbehorende diensten<br>
[[File:Quest rooms morning and evening redesigned.png|1200px | center |link=https://help.simplybook.me/images/a/a8/Quest_rooms_morning_and_evening_redesigned.png ]]<br><br>
[[File:Quest rooms connect mornig game to morning providers redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d2/Quest_rooms_connect_mornig_game_to_morning_providers_redesigned.png]]<br><br>
:8. Connect providers to corresponding services<br>
:9. Op de boekingspagina kiezen klanten ochtend-/weekenduren, selecteren ze een spel en zien ze vervolgens de beschikbare tijdvakken.<br>
[[File:Quest rooms connect mornig game to morning providers redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d2/Quest_rooms_connect_mornig_game_to_morning_providers_redesigned.png ]]<br><br>
:9. On the booking page clients will choose morning/weekend hours, select game - and then will see available slots.<br>
:10. Als u een vast schema heeft, heeft u wellicht de aangepaste functie [[Special:MyLanguage/Appointment at Fixed Time custom feature| Afspraak op vast tijdstip]] nodig, waarmee u voor elk van uw diensten specifieke starttijden kunt instellen. <br><br>
[[File:Quest room booking new.png|1200px| center ]]<br><br>
:11. Met behulp van de aangepaste functie [[Special:MyLanguage/Intake Forms custom feature| Inschrijfformulieren]] kunt u aanvullende informatie van klanten vragen, zoals hoeveel klanten er in een groep zullen zijn.
:10. If you have fixed schedule, you may need [[Custom_Features#Appointment_at_Fixed_Time| Appointment at fixed time]] custom feature where you can set specific start times for each of your services. <br><br>
:11. With the help of [[Custom_Features#Intake_Forms| Intake Forms]] custom feature you can request additional info from clients such as how many clients will be in a group.
If you are offering renting services, [https://simplybook.me/ Simplybook] can become a suitable booking software for you.
Als u verhuurdiensten aanbiedt, kan [https://simplybook.me/nl Simplybook] een geschikte boekingssoftware voor u zijn.
<br><br>
<br><br>
</div>
;Als u artikelen per uur verhuurt:
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:Maak van uw artikelen providers. Als u bijvoorbeeld muziekinstrumenten verhuurt, maakt u providers Fluit, Bas, Viool, enz.
;If you rent items for hours:
:Als u voor verschillende periodes verhuurt, moet u meerdere diensten met verschillende duur aanmaken. Bijvoorbeeld: Verhuur 1 uur, Verhuur 2 uur, Verhuur 6 uur, enz.
:Make your items as providers. For example if you rent musical instruments, create providers Flute, Bass, Violin, etc.
:If you rent for different duration you will need to create multiple services with different duration. For example: Renting 1 hour, Renting 2 hours, Renting 6 hours, etc.
<br>
<br>
;If you rent items for days
;Als u artikelen per dag verhuurt
:1. In Settings // Main configuration set both "Allow service to extend over breaktime" and "Allow service to extend over closing hours" to "Yes".<br/>
:1. Stel in Instellingen // Hoofdconfiguratie zowel "Dienst verlengen tijdens pauzes" als "Dienst verlengen tijdens sluitingstijden" in op "Ja".<br/>
[[File:Allow to extend over settings redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1a/Allow_to_extend_over_settings_redesigned.png]]<br/><br/>
[[File:Allow to extend over settings redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1a/Allow_to_extend_over_settings_redesigned.png]]<br/><br/>
:2. In Manage // Services // "+" create service with the duration corresponding to the amount of days your service will be offered for (3 days=3 hours, 7 days=7 hours).<br/>
:2.[[File:Allow to extend over settings redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1a/Allow_to_extend_over_settings_redesigned.png]] in Beheer // Diensten // "+" een dienst aan met de duur die overeenkomt met het aantal dagen dat uw dienst wordt aangeboden (3 dagen = 3 uur, 7 dagen = 7 uur).<br/>
[[File:3 days service duration redesigned.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a4/3_days_service_duration_redesigned.png]]<br/><br/>
[[File:3 days service duration redesigned.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a4/3_days_service_duration_redesigned.png]]<br/><br/>
:3. In the Settings // Company opening hours (when you have only 1 service) or in the working hours of the service (Manage // Services // Service schedule) open only 1 hour each day.<br/>
:3. Open in Instellingen // Openingstijden van het bedrijf (als u slechts 1 dienst hebt) of in de werktijden van de dienst (Beheer // Diensten // Dienstrooster) slechts 1 uur per dag.<br/>
[[File:Book days service schedule redesigned.png|1200px| center |link=https://help.simplybook.me/images/3/30/Book_days_service_schedule_redesigned.png]] <br/><br/>
[[File:Book days service schedule redesigned.png|1200px| center |link=https://help.simplybook.me/images/3/30/Book_days_service_schedule_redesigned.png]] <br/><br/>
:4. The system will then book the number of hours indicated in service duration as the number of days.<br/>
:4. Het systeem boekt vervolgens het aantal uren dat is aangegeven in de duur van de dienst als het aantal dagen.<br/>
[[File:Booked days calendar view redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/69/Booked_days_calendar_view_redesigned.png]]<br/><br/>
[[File:Booked days calendar view redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/69/Booked_days_calendar_view_redesigned.png]]<br/><br/>
<span class="qa">[[Special:MyLanguage/Events_(services_on_particular_dates)#Events_only | Alleen evenementen]]</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
Video available [[File:Youtube-Logo.png|link=https://www.youtube.com/watch?v=Edh3_PJ1ua8]]
Video beschikbaar <p><youtube>Edh3_PJ1ua8</youtube></p>
<br>
<br>
If you plan to have 1 event or several events without regular services you should do the following:
Als u één of meerdere evenementen zonder reguliere diensten wilt organiseren, moet u het volgende doen:
:1. Close all company opening hours in Settings // Company opening hours - put the switchers near weekday names to "off" position.<br>
:1. Sluit alle openingstijden van het bedrijf in Instellingen // Openingstijden bedrijf - zet de schakelaars naast de namen van de weekdagen op "uit".<br>
:2. Create events you need in Manage // Services // "+". See detailed tutorial about events [[Events_(services_on_particular_dates)| here]].
:2. Maak de gewenste evenementen aan in Beheer // Diensten // "+". Bekijk [[Special:MyLanguage/Events_(services_on_particular_dates)| hier]] een gedetailleerde handleiding over evenementen.
<span class="qa">[[Special:MyLanguage/Adding_services,_providers_and_availability(new_interface)#How_to_set_24.2F7_or_after_00.00_services | 24/7 of na 00.00 diensten]]</span>
<span class="qa">[[Adding_services,_providers_and_availability(new_interface)#How_to_set_24.2F7_or_after_00.00_services | 24/7 or after 00.00 services]]</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
If your services will cross midnight, after you set up your availability make sure to set "Allow service to extend over closing hours" to "Yes" in Settings//Main configuration.
Als je diensten middernacht overschrijden, zorg er dan voor dat je na het instellen van je beschikbaarheid de optie "Service toestaan om na sluitingstijd door te lopen" op "Ja" zet in Instellingen // Hoofdconfiguratie.
<span class="qa">[[Custom_Features#Multiple_Locations | Different clinics/salons under one account]]</span>
<span class="qa">[[Special:MyLanguage/Multiple Locations custom feature | Verschillende klinieken/salons onder één account]]</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
If you have several clinics/salons/gyms/etc you can use [[Custom_Features#Multiple_Locations| Locations Custom Feature]] and make each clinic or salon a location. You can assign providers who work on that location and while booking your services, clients will first choose location and then service and provider.
Als je meerdere klinieken/salons/fitnesscentra/etc. hebt, kun je de [[Special:MyLanguage/Multiple Locations custom feature | Locaties Aangepaste Functionaliteit]] gebruiken en van elke kliniek of salon een aparte locatie maken. Je kunt aanbieders toewijzen die op die locatie werken. Tijdens het boeken kiezen cliënten dan eerst een locatie, vervolgens een dienst en daarna de aanbieder.
<span class="qa">[[Services limited to the amount of rooms or items]]</span>
<span class="qa">[[Special:MyLanguage/Services limited to the amount of rooms or items | Diensten beperkt tot het aantal kamers of items]]</span>
<div class="mw-collapsible-content">
<div class="mw-collapsible-content">
For those companies that are restricted to amount of rooms or items we recommend to check [[Custom_Features#Limit_Bookings | Limit Bookings Custom Feature]].
Voor bedrijven die beperkt zijn in het aantal kamers of items, raden wij aan om de [[Special:MyLanguage/Limit Bookings custom feature | Aantal boekingen beperken]] aangepaste functionaliteit te bekijken.
This Custom Feature allows you to restrict booking quantity which can be booked at the same time. This Custom Feature is useful when your services require additional things like dental chair or room in the studio etc. When the booking limit is reached the corresponding time interval will look like breaktime on the booking page (and in the admin interface if you haven't set to skip these restrictions for admin). It is possible to limit booking number at the same time generally, and also you can set certain limit for each service separately.
Met deze aangepaste functionaliteit kun je het aantal boekingen beperken dat tegelijkertijd kan worden geboekt. Dit is handig wanneer je diensten extra benodigdheden vereisen, zoals een tandartsstoel of een kamer in de studio.
Wanneer het boekingslimiet is bereikt, zal het betreffende tijdsinterval eruitzien als een pauze op de boekingspagina (en ook in de beheerinterface, tenzij je hebt ingesteld dat deze beperking niet geldt voor beheerders).
Het is mogelijk om een algemeen limiet in te stellen voor het aantal gelijktijdige boekingen, maar je kunt ook een specifiek limiet instellen voor elke dienst afzonderlijk.
Of als een andere optie kun je de [[Special:MyLanguage/Related_Resources_custom_feature|Gerelateerde Bronnen]]-aangepaste functie gebruiken, aangezien deze het mogelijk maakt om apparatuur, ruimtes of andere middelen met een beperkte hoeveelheid aan een dienst te koppelen. Verschillende bronnen kunnen indien nodig aan dezelfde dienst worden gekoppeld. Je kunt alle benodigde apparatuur aanmaken, het aantal items definiëren dat per afspraak of les vereist is, en de bronnen worden automatisch gekoppeld tijdens het boekingsproces
<br/><br/>
<br/><br/>
</div>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Or as another option you can use [[Related_Resources_custom_feature|Related Resources]] custom feature as it allows to connect equipment, rooms or anything else that is limited in quantity to a service. Different resources can be connected to the same service when needed. You can create all the necessary equipment, define the number of items required for each appointment per service/class and the resources will be automatically attached during the booking process.
Simplybook is een perfect online boekingssysteem voor verschillende soorten quest- en escape rooms. Klanten kunnen een kamer kiezen en een specifiek tijdstip reserveren waarop het spel plaatsvindt. Klanten kunnen feedback achterlaten op de boekingspagina van het bedrijf na de follow-up-e-mail.
Om Simplybook.me efficiënt te gebruiken, raden we de volgende instellingen aan:
1. Maak een dienst aan als spel met de bijbehorende duur in Beheer // Diensten // "+". Gebruik Beheer // Diensten // Tijdgegevens om de duur van de dienst te bewerken.
2. Maak aanbieders aan als kamers. Ga naar Beheer // Dienstverleners // "+" om een nieuwe dienstverlener toe te voegen - maak evenveel aanbieders aan als het aantal kamers dat u heeft.
3. Zorg ervoor dat elke provider 1 klant tegelijk kan bedienen.
4. U kunt ook specifieke beschikbaarheid voor die kamer instellen door op "Tijdinstellingen voor deze aanbieder aanpassen" te klikken op het tabblad "Schema van dienstverleners" in Beheer // Dienstverleners.
5. Hernoem het woord "Medewerker" op de boekingspagina naar "Kamer" of "Spel" in Instellingen // Aangepaste bewoordingen en vertalingen.
6. Als elke kamer een andere prijs heeft en u van plan bent om online betalingen te accepteren met onze aangepaste functie Betalingen accepteren, maak dan meer diensten aan in Beheer // Diensten // Dienst toevoegen, stel de prijs voor die diensten in en koppel ze aan kamers door de betreffende vakjes aan te vinken in het tabblad "Dienstverleners".
7. Als de prijzen voor spellen in de ochtend verschillen van die voor spellen in de avond/weekend, voeg dan de diensten 'Ochtendspellen' en 'Avond-/weekendspellen' toe in 'Beheer // Diensten' en stel voor elke dienst de juiste prijs in. Maak vervolgens in 'Beheer // Dienstverleners' twee dienstverleners voor elk spel en stel de beschikbare uren voor de dienstverleners in op het tabblad 'Dienstverlenerschema'.
8. Verbind aanbieders met de bijbehorende diensten
9. Op de boekingspagina kiezen klanten ochtend-/weekenduren, selecteren ze een spel en zien ze vervolgens de beschikbare tijdvakken.
10. Als u een vast schema heeft, heeft u wellicht de aangepaste functie Afspraak op vast tijdstip nodig, waarmee u voor elk van uw diensten specifieke starttijden kunt instellen.
11. Met behulp van de aangepaste functie Inschrijfformulieren kunt u aanvullende informatie van klanten vragen, zoals hoeveel klanten er in een groep zullen zijn.
Als u verhuurdiensten aanbiedt, kan Simplybook een geschikte boekingssoftware voor u zijn.
Als u artikelen per uur verhuurt
Maak van uw artikelen providers. Als u bijvoorbeeld muziekinstrumenten verhuurt, maakt u providers Fluit, Bas, Viool, enz.
Als u voor verschillende periodes verhuurt, moet u meerdere diensten met verschillende duur aanmaken. Bijvoorbeeld: Verhuur 1 uur, Verhuur 2 uur, Verhuur 6 uur, enz.
Als u artikelen per dag verhuurt
1. Stel in Instellingen // Hoofdconfiguratie zowel "Dienst verlengen tijdens pauzes" als "Dienst verlengen tijdens sluitingstijden" in op "Ja".
2. in Beheer // Diensten // "+" een dienst aan met de duur die overeenkomt met het aantal dagen dat uw dienst wordt aangeboden (3 dagen = 3 uur, 7 dagen = 7 uur).
3. Open in Instellingen // Openingstijden van het bedrijf (als u slechts 1 dienst hebt) of in de werktijden van de dienst (Beheer // Diensten // Dienstrooster) slechts 1 uur per dag.
4. Het systeem boekt vervolgens het aantal uren dat is aangegeven in de duur van de dienst als het aantal dagen.
Als je diensten middernacht overschrijden, zorg er dan voor dat je na het instellen van je beschikbaarheid de optie "Service toestaan om na sluitingstijd door te lopen" op "Ja" zet in Instellingen // Hoofdconfiguratie.
Als je meerdere klinieken/salons/fitnesscentra/etc. hebt, kun je de Locaties Aangepaste Functionaliteit gebruiken en van elke kliniek of salon een aparte locatie maken. Je kunt aanbieders toewijzen die op die locatie werken. Tijdens het boeken kiezen cliënten dan eerst een locatie, vervolgens een dienst en daarna de aanbieder.
Voor bedrijven die beperkt zijn in het aantal kamers of items, raden wij aan om de Aantal boekingen beperken aangepaste functionaliteit te bekijken.
Met deze aangepaste functionaliteit kun je het aantal boekingen beperken dat tegelijkertijd kan worden geboekt. Dit is handig wanneer je diensten extra benodigdheden vereisen, zoals een tandartsstoel of een kamer in de studio.
Wanneer het boekingslimiet is bereikt, zal het betreffende tijdsinterval eruitzien als een pauze op de boekingspagina (en ook in de beheerinterface, tenzij je hebt ingesteld dat deze beperking niet geldt voor beheerders).
Het is mogelijk om een algemeen limiet in te stellen voor het aantal gelijktijdige boekingen, maar je kunt ook een specifiek limiet instellen voor elke dienst afzonderlijk.
Of als een andere optie kun je de Gerelateerde Bronnen-aangepaste functie gebruiken, aangezien deze het mogelijk maakt om apparatuur, ruimtes of andere middelen met een beperkte hoeveelheid aan een dienst te koppelen. Verschillende bronnen kunnen indien nodig aan dezelfde dienst worden gekoppeld. Je kunt alle benodigde apparatuur aanmaken, het aantal items definiëren dat per afspraak of les vereist is, en de bronnen worden automatisch gekoppeld tijdens het boekingsproces
