Translations:Calendar Sync custom feature/1/da: Difference between revisions

From SimplyBook.me
Created page with "<br> left <br> Den tilpassede kalendersynkroniseringsfunktion bruges til 2-vejs synkronisering med Google- og Outlook-kalendere. Du kan eksportere bookinger fra [https://simplybook.me/ SimplyBook] til Google- eller Outlook-kalendere og også blokere tider, der er optaget af Google/Outlook-kalenderbegivenheder, i dit [https://simplybook.me/ SimplyBook-dashboard]. <br><br> ''''' Bemærk venligst''''' *, at denne funktion kun virker..."
 
No edit summary
 
Line 2: Line 2:
[[File:Calendar sync new icon.png ‎|left]]
[[File:Calendar sync new icon.png ‎|left]]
<br>
<br>
Den tilpassede kalendersynkroniseringsfunktion bruges til 2-vejs synkronisering med Google- og Outlook-kalendere. Du kan eksportere bookinger fra [https://simplybook.me/ SimplyBook] til Google- eller Outlook-kalendere og også blokere tider, der er optaget af Google/Outlook-kalenderbegivenheder, i dit [https://simplybook.me/ SimplyBook-dashboard].
Den tilpassede kalendersynkroniseringsfunktion bruges til 2-vejs synkronisering med Google- og Outlook-kalendere. Du kan eksportere bookinger fra [https://simplybook.me/da SimplyBook] til Google- eller Outlook-kalendere og også blokere tider, der er optaget af Google/Outlook-kalenderbegivenheder, i dit [https://simplybook.me/ SimplyBook-dashboard].
<br><br>
<br><br>
''''' Bemærk venligst'''''  
''''' Bemærk venligst'''''  
*, at denne funktion kun virker med webkalendere – den virker muligvis ikke med Microsoft Exchange-kalendere.
*, at denne funktion kun virker med webkalendere – den virker muligvis ikke med Microsoft Exchange-kalendere.
*Hvis den tilpassede funktion [[Display Remaining Spaces|"Vis resterende pladser]] " er aktiveret, har den tid, der er blokeret af kalendersynkronisering, ikke indflydelse på antallet af tidsintervaller, der vises.
*Hvis den tilpassede funktion [[Special:MyLanguage/Display Remaining Spaces|"Vis resterende pladser]] " er aktiveret, har den tid, der er blokeret af kalendersynkronisering, ikke indflydelse på antallet af tidsintervaller, der vises.
<br><br>
<br><br>
:'''Videovejledning tilgængelig '''[[File:Youtube-Logo.png|link=https://www.youtube.com/watch?v=DCdvRQVzWDA]]
:'''Videovejledning tilgængelig '''<p><youtube>DCdvRQVzWDA</youtube></p>
<br><br>
<br><br>
__TOC__
__TOC__

Latest revision as of 13:58, 22 September 2025

Information about message (contribute)
This message has no documentation. If you know where or how this message is used, you can help other translators by adding documentation to this message.
Message definition (Calendar Sync custom feature)
<br>
[[File:Calendar sync new icon.png ‎|left]]
<br>
Calendar Sync Custom Feature is used for 2-way synchronization with Google and Outlook calendars. You can export bookings from [https://simplybook.me/ SimplyBook] to Google or Outlook calendars and also block times occupied by Google/Outlook Calendar event in your [https://simplybook.me/ SimplyBook] dashboard.
<br><br>
'''''Please note''''' 
*this feature works with web calendars only - it may not work with Microsoft Exchange calendars.
*if [[Special:MyLanguage/Display Remaining Spaces|Display remaining spaces]] custom feature is enabled, the time blocked by Calendar sync does not influence the number of timeslots displayed.
<br><br>
:'''Video tutorial available '''<p><youtube>DCdvRQVzWDA</youtube></p>
<br><br>
__TOC__
=How to use=
:1. Enable Calendar Sync feature in the Custom Feature section.
[[File:Calendar sync enable path redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/8a/Calendar_sync_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
:2. Go to "Settings" near this option.
[[File:Calendar sync settings path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e6/Calendar_sync_settings_path_redesigned.png]]
<br><br>
:3. Click on "Connect new calendar" and connect Google or Outlook account.
<br>
[[File:Connect external calendar path redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/57/Connect_external_calendar_path_redesigned.png]]
<br><br>
:4. Select the desired calendar and connect necessary providers to it.
:5. Press "export" to export your old bookings to Google or Outlook calendar for sync process to start.
:6. Check the box "sync busy time" if you want to block times in the [https://simplybook.me/ simplybook] dashboard occupied by Google/Outlook Calendar events.<br>
:(Google calendar only) Enable "create google meet link" if you wish the system to generate Google Meet conferencing for appointments and send invitations to your clients.
[[File:Connected calendar options redesigned.png|1200px|border| center|link=https://help.simplybook.me/images/8/82/Connected_calendar_options_redesigned.png]]
<br>
<br>
<br>
'''''Please note''''' that if "sync busy time" is checked and you have set your provider to accept more than 1 client at a time it will not be possible to make more than 1 booking as the booking will be exported to Google/Oultook as "busy time" and will block that time from booking.
<br>
If you need to accept more than one booking at a time for your provider please uncheck "sync busy time" box.
<br>
<br>
:7. You will be able to see Google/Outlook calendar events that block time in SimplyBook only in '''Service Provider view''' in calendar (because you connect calendar to provider). Nothing will be visible in Day and Week view because those views are for all providers (if you  have several providers, it would be impossible to show all Google/Outlook events in 1 calendar).
<br>
[[File:Externat event blocking time on calendar redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/3/30/Externat_event_blocking_time_on_calendar_redesigned.png]]
<br><br>
'''''Please note''''' During sync process no events details are imported from your external calendar. The events are represented by blue blocks on Calendar page only.
<br><br>
=[https://simplybook.me/ Simplybook] doesn’t sync with Google/Outlook calendar=
Possible reasons:
:1. please, note that synchronization can take up to 10 mins;
:2. if Google/Outlook updates calendar app, press “Export” button again to sync;
:3. wrong calendar was chosen (in Custom Features//Calendar Sync//Settings//Please select calendar) or you are using Microsoft Exchange server calendar;
:4. timezones in your Google/Outlook calendar and SimplyBook.me account do not coincide.
:5. Google calendar events should be marked as “busy” for 2-way synchronization, Outlook calendar events should not be marked as "free" to block times on the booking page.<br>
''Example from Google calendar:''
[[File:Google calendar busy new.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9f/Google_calendar_busy_new.png]]
<br><br>
''Example from Outlook calendar:''
<br>
[[File:Outlook calendar busy new.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/2/25/Outlook_calendar_busy_new.png]]
<br><br>



Den tilpassede kalendersynkroniseringsfunktion bruges til 2-vejs synkronisering med Google- og Outlook-kalendere. Du kan eksportere bookinger fra SimplyBook til Google- eller Outlook-kalendere og også blokere tider, der er optaget af Google/Outlook-kalenderbegivenheder, i dit SimplyBook-dashboard.

Bemærk venligst

  • , at denne funktion kun virker med webkalendere – den virker muligvis ikke med Microsoft Exchange-kalendere.
  • Hvis den tilpassede funktion "Vis resterende pladser " er aktiveret, har den tid, der er blokeret af kalendersynkronisering, ikke indflydelse på antallet af tidsintervaller, der vises.



Videovejledning tilgængelig



Sådan

1. Aktivér funktionen Kalendersynkronisering i afsnittet Brugerdefinerede funktioner.



2. Gå til "Indstillinger" nær denne indstilling.



3. Klik på "Tilslut ny kalender" og tilslut Google- eller Outlook-kontoen.




4. Vælg den ønskede kalender og tilslut de nødvendige udbydere til den.
5. Tryk på "Eksporter" for at eksportere dine gamle bookinger til Google- eller Outlook-kalenderen, så synkroniseringen kan begynde.
6. Marker afkrydsningsfeltet "Synkroniser optaget tid", hvis du vil blokere tidspunkter i Simplybook-dashboardet, der er optaget af begivenheder i Google/Outlook-kalenderen.
(Kun Google-kalender) Aktivér "Opret Google Meet-link", hvis du ønsker, at systemet skal generere Google Meet-konferencer til aftaler og sende invitationer til dine kunder.




Bemærk venligst, at hvis "synkroniser optaget tid" er markeret, og du har indstillet din udbyder til at acceptere mere end 1 klient ad gangen, vil det ikke være muligt at foretage mere end 1 booking, da bookingen vil blive eksporteret til Google/Outlook som "optaget tid" og vil blokere den tid fra booking.
Hvis du har brug for at acceptere mere end én booking ad gangen for din udbyder, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "synkroniser optaget tid".

7. Du kan kun se Google/Outlook-kalenderbegivenheder, der blokerer tid i SimplyBook, i tjenesteudbydervisningen i kalenderen (fordi du forbinder kalenderen til udbyderen). Der vil ikke være noget synligt i dag- og ugevisningen, da disse visninger er for alle udbydere (hvis du har flere udbydere, ville det være umuligt at vise alle Google/Outlook-begivenheder i én kalender).




Bemærk venligst Under synkroniseringsprocessen importeres ingen begivenhedsdetaljer fra din eksterne kalender. Begivenhederne vises kun som blå blokke på kalendersiden.

Simplybook synkroniseres ikke med Google/Outlook-kalenderen

Mulige årsager:

1. Bemærk, at synkroniseringen kan tage op til 10 minutter.
2. Hvis Google/Outlook opdaterer kalenderappen, skal du trykke på knappen "Eksporter" igen for at synkronisere.
3. Der er valgt en forkert kalender (i Tilpassede funktioner//Kalendersynkronisering//Indstillinger//Vælg kalender), eller du bruger Microsoft Exchange-serverkalender.
4. Tidszoner i din Google/Outlook-kalender og SimplyBook.me-konto stemmer ikke overens.
5. Google-kalenderbegivenheder skal markeres som "optaget" for 2-vejs synkronisering, Outlook-kalenderbegivenheder skal ikke markeres som "ledig" for at blokere tidspunkter på reservationssiden.

Eksempel fra Google-kalender:



Eksempel fra Outlook-kalender: