Translations:Import Clients custom feature/1/fr: Difference between revisions

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:'''Attention !''' Il est interdit d'importer une liste de clients contenant des adresses e-mail et des informations sur les clients lorsque ceux-ci ne vous ont pas expressément accordé le droit de le faire.
:'''Attention !''' Il est interdit d'importer une liste de clients contenant des adresses e-mail et des informations sur les clients lorsque ceux-ci ne vous ont pas expressément accordé le droit de le faire.
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:'''Veuillez noter''' que cette fonctionnalité est disponible uniquement avec les abonnements Standard et Premium (anciennement Advanced, Gold et Platinum).<br>
:'''Veuillez noter'''
:Par défaut, vous ne pouvez importer que 500 clients. Si vous avez besoin d'en importer davantage, veuillez contacter l'assistance pour plus d'informations.
* Cette fonctionnalité est disponible uniquement avec les abonnements Standard et Premium (anciennement Advanced, Gold et Platinum).<br>
* Par défaut, vous ne pouvez importer que 500 clients. Si vous avez besoin d'en importer davantage, veuillez contacter l'assistance pour plus d'informations.<br>
* Les clients importés sont désinscrits par défaut des supports promotionnels (avis, messages provenant des rapports, campagnes, notifications « Réservez bientôt », promotions telles que cartes-cadeaux et coupons, etc.). Seules les notifications concernant les réservations et les achats seront envoyées tant qu’ils n’auront pas modifié leurs préférences de leur côté.
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'''Comment utiliser cette option :'''
'''Comment utiliser cette option :'''

Latest revision as of 13:49, 13 October 2025

Information about message (contribute)
This message has no documentation. If you know where or how this message is used, you can help other translators by adding documentation to this message.
Message definition (Import Clients custom feature)
[[File:Import clients icon.png | left]] <br>Use this feature if you need to add the list of clients to your system with just several clicks. Simply upload a CSV file containing your clients data, then select headers for corresponding columns, and you will have an updated list of clients in your client register. 
<br>
<span style="background-color: #26dd7d; padding:5px; border-radius:5px;">Free custom feature!</span>
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:'''Attention!''' It is forbidden to import a client list with emails and client information where the clients have not specifically granted you the right to do so.
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:'''Please note!'''
* This feature is available with Standard and Premium subscriptions only(former Advanced, Gold and Platinum).<br>
* It is only possible to import 500 clients by default. If you need to import more please contact support for details.
* Imported clients are unsubscribed from promotional materials(reviews, messages from reports, campaigns, book soon notifications, promotions (gift cards & coupons), etc.) by default. Only bookings and purchases notifications will be sent till they change the preferences from their side.
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'''How to use this option:'''
:1. Enable "Import Clients" custom feature on your Custom features page:
[[File:Import clients enable path redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/55/Import_clients_enable_path_redesigned.png]]
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:2. Prepare your Excel file. 
:- No text above the list of clients should be written
:- Make sure all cells are correctly displayed
:- Save file in .csv format with comma separation.
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:3. Go to Manage//Clients//Import from CSV or simply click on "Settings" near this custom feature. 
[[ File:Import csv file path redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/cb/Import_csv_file_path_redesigned.png]]
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:4. Press "Choose file" and select the prepared file.
[[File:Import page redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/0/06/Import_page_redesigned.png]]
<br><br>
:5. Assign values to the columns from drop-down lists in the upper bar (above each column, marked with black arrows). Assign "name", "email" and "phone".<br>
:(if you are using [[Special:MyLanguage/Client_Fields_Custom_Feature|Client Fields Custom Feature]] you can also import some of the forms values)
[[File:Assign values to columns import redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/b/bf/Assign_values_to_columns_import_redesigned.png]]
<br><br>
:6. Press "Confirm clients import". 
:''Please note that only 10 clients will be shown in preview, but after you import, all clients will be shown.''
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;If you can't import clients, please check the possible reasons:
:1. Format of .csv file is incorrect. It should be saved in .csv with comma or tab separation.<br/>
:2. There is some text above the data or unnecessary columns that prevent successful import. Please delete the text.<br/>
:3. Values are not assigned. Use drop-down menus above the columns to assign values "name", "email", "phone", etc.
<br><br>


Utilisez cette fonctionnalité si vous devez ajouter la liste de vos clients à votre système en quelques clics. Il vous suffit de télécharger un fichier CSV contenant les données de vos clients, puis de sélectionner les en-têtes correspondant aux colonnes, et vous obtiendrez une liste mise à jour de vos clients dans votre registre.


Fonctionnalité personnalisée gratuite !

Attention ! Il est interdit d'importer une liste de clients contenant des adresses e-mail et des informations sur les clients lorsque ceux-ci ne vous ont pas expressément accordé le droit de le faire.


Veuillez noter
  • Cette fonctionnalité est disponible uniquement avec les abonnements Standard et Premium (anciennement Advanced, Gold et Platinum).
  • Par défaut, vous ne pouvez importer que 500 clients. Si vous avez besoin d'en importer davantage, veuillez contacter l'assistance pour plus d'informations.
  • Les clients importés sont désinscrits par défaut des supports promotionnels (avis, messages provenant des rapports, campagnes, notifications « Réservez bientôt », promotions telles que cartes-cadeaux et coupons, etc.). Seules les notifications concernant les réservations et les achats seront envoyées tant qu’ils n’auront pas modifié leurs préférences de leur côté.



Comment utiliser cette option :

1. Activez la fonctionnalité personnalisée « Importer des clients » sur votre page Fonctionnalités personnalisées :



2. Préparez votre fichier Excel.
- Ne rédigez aucun texte au-dessus de la liste des clients.
- Assurez-vous que toutes les cellules s'affichent correctement.
- Enregistrez le fichier au format .csv avec des virgules comme séparateurs.



3. Allez dans Gérer//Clients//Importer depuis CSV ou cliquez simplement sur « Paramètres » à côté de cette fonctionnalité personnalisée.



4. Appuyez sur « Choisir un fichier » et sélectionnez le fichier préparé.



5. Attribuez des valeurs aux colonnes à partir des listes déroulantes dans la barre supérieure (au-dessus de chaque colonne, marquées par des flèches noires). Attribuez « nom », « e-mail » et « téléphone ».
(si vous utilisez la fonctionnalité personnalisée « Champs client », vous pouvez également importer certaines valeurs des formulaires)



6. Cliquez sur « Confirm clients import » (Confirmer l'importation des clients).
Veuillez noter que seuls 10 clients seront affichés dans l'aperçu, mais qu'après l'importation, tous les clients seront affichés.



Si vous ne parvenez pas à importer les clients, veuillez vérifier les raisons possibles
1. Le format du fichier .csv est incorrect. Il doit être enregistré au format .csv avec une virgule ou une tabulation comme séparateur.
2. Il y a du texte au-dessus des données ou des colonnes inutiles qui empêchent l'importation. Veuillez supprimer le texte.
3. Les valeurs ne sont pas attribuées. Utilisez les menus déroulants au-dessus des colonnes pour attribuer les valeurs « nom », « e-mail », « téléphone », etc.