Online Video Meetings via Zoom/nl: Difference between revisions

From SimplyBook.me
Created page with "{{#seo: |title=Online videovergaderingen via Zoom -- SimplyBook.me |titlemode=toevoegen |keywords=faq, veelgestelde vragen, boekingssoftware, vragen over het afspraken systeem, online afspraken, kalendersoftware, boekingssysteem, boekingskalender, planningssoftware, online afspraken plannen, online planning, installatie, hulp bij installatie, ondersteuning, helpinhoud, videovergaderingen, online videovergaderingen, online diensten, online consultaties, zoom online video..."
 
Created page with "<br><br> *Om de integratie aan de Zoom-kant te verbreken, volgt u [https://marketplace.zoom.us/user/installed deze link].<br> *Zoek Simplybook.me in de lijst met verbonden apps (u kunt indien nodig de zoekfunctie gebruiken).<br> *Klik op de knop <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Verwijderen</span> om de koppeling te verbreken.<br> *De integratie is nu verwijderd en u kunt indien nodig een ander account koppelen. File:Zoom disconnec..."
 
(11 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 11: Line 11:
;Hoe instellen
;Hoe instellen


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
1. Schakel de aangepaste functie <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online vergaderingen</span> in uw SimplyBook.me-account in door naar de pagina <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> in uw Simplybook.me-beheerdersinterface te gaan en op de knop <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Inschakelen</span> naast de aangepaste functie <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online videovergaderingen</span> te klikken.
1. Enable <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online meetings</span> custom feature in your SimplyBook.me account by navigating to the <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span> page within your Simplybook.me admin interface and click on the <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Enable</span> button next to <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online video meetings</span> custom feature.
[[File:Online meetings enable path redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a1/Online_meetings_enable_path_redesigned.png]]
[[File:Online meetings enable path redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a1/Online_meetings_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
2. In the feature settings click on <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Authorization</span> button near Zoom option to connect your Zoom account.
2. Klik in de functie-instellingen op de knop <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Autorisatie</span> naast de optie Zoom om uw Zoom-account te koppelen.
[[File:Online meetings zoom connect redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/4/4c/Online_meetings_zoom_connect_redesigned.png]]
[[File:Online meetings zoom connect redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/4/4c/Online_meetings_zoom_connect_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
3. Enter your credentials to log into Zoom, or click SSO, Google, or Facebook to log in through those services.<br>
3. Voer uw inloggegevens in om in te loggen bij Zoom, of klik op SSO, Google of Facebook om in te loggen via die diensten.<br>
You can connect one zoom account per company OR connect all zoom users added to your account by checking the checkbox <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Allow this app to use my shared access permissions</span>
U kunt één Zoom-account per bedrijf koppelen OF alle Zoom-gebruikers die aan uw account zijn toegevoegd koppelen door het selectievakje <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">'Deze app toestemming geven om mijn gedeelde toegangsrechten te gebruiken'</span> aan te vinken.
[[File:Zoom permissions step.png|500px|center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d8/Zoom_permissions_step.png]]
[[File:Zoom permissions step.png|500px|center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d8/Zoom_permissions_step.png]]
<br><br>
<br><br>
4. After Zoom is authorized, click on <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meeting Providers and Meeting Services</span> and choose providers that should be connected to Zoom by selecting Zoom option from the respective drop down. In the next drop-down please select Zoom user (if you have several users under your Zoom account) that should be connected to that provider.
4. Nadat Zoom is geautoriseerd, klikt u op <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">'Vergaderingsproviders en vergaderdiensten'</span> en kiest u de providers die aan Zoom moeten worden gekoppeld door de optie 'Zoom' te selecteren in de betreffende vervolgkeuzelijst. Selecteer in de volgende vervolgkeuzelijst de Zoom-gebruiker (als u meerdere gebruikers onder uw Zoom-account hebt) die aan die provider moet worden gekoppeld.
[[File:Zoom select account per provider redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/3/36/Zoom_select_account_per_provider_redesigned.png]]
[[File:Zoom select account per provider redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/3/36/Zoom_select_account_per_provider_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
5.  After your Zoom connection is set, the last thing you need to do is enable online meeting option for your services. To do that please navigate to <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Manage</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Services</span> -> click on needed Service name -> scroll down to <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">More options.</span>
5.  Nadat uw Zoom-verbinding is ingesteld, hoeft u alleen nog maar de optie voor onlinevergaderingen voor uw diensten in te schakelen. Ga hiervoor naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheer</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Diensten</span> -&gt; klik op de naam van de gewenste dienst -&gt; scroll naar beneden naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meer opties.</span>
(in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Manage</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Classes custom feature|Classes]]</span> -> click on Class name -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">More options</span> if you are using [[Classes custom feature|Classes]] feature) and switch on the option Enable as online meeting service/[[Classes custom feature|class]].  
(in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheer</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Classes custom feature|Klassen]]</span> -&gt; klik op de naam van de klas -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meer opties</span> als u de functie [[Classes custom feature|Klassen]] gebruikt) en schakel de optie Inschakelen als[[Classes custom feature|onlinevergaderdienst/klas]] in.  
[[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]]
[[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
6. When the clients book such a service/[[Classes custom feature|class]] there will be online meeting link on My bookings page for the associated booking. When the appointment time comes the clients will be able to follow it to access the meeting.
6. Wanneer klanten een dergelijke[[Classes custom feature|dienst/klasse]] boeken, verschijnt er een link naar de onlinevergadering op de pagina Mijn boekingen voor de bijbehorende boeking. Wanneer het tijdstip van de afspraak is aangebroken, kunnen klanten deze link volgen om toegang te krijgen tot de vergadering.
For admin side it will be possible to follow the link from booking info popup form in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Calendar</span> or in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Reports</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Booking details</span>, or in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Reports</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online video meetings</span>.
Voor beheerders is het mogelijk om de link te volgen vanuit het pop-upvenster met boekingsinformatie in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Agenda</span> of in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporten</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Boekingsdetails</span>, of in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporten</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online videovergaderingen</span>.
<br><br>
<br><br>
7. (optional) As well you can add online meetings link to provider and client notification templates so that both sides receive them with the booking details.
7. (optioneel) U kunt ook een link naar online vergaderingen toevoegen aan de sjablonen voor meldingen aan providers en klanten, zodat beide partijen deze samen met de boekingsgegevens ontvangen.
* To do that for your client notifications please navigate to <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Settings</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Email and SMS settings</span> (or <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexible notifications]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Manage</span> if you have customized notifications per service and/or provider) and edit your <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Client's booking confirmation</span> template to add ''[online_meeting_link]'' variable to send Zoom links to your clients.  
*Om dit voor uw klantmeldingen te doen, gaat u naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexibele meldingen]]</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of aanbieder hebt aangepast) en bewerkt u het sjabloon <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">voor de boekingsbevestiging van uw klant</span> om de variabele ''[online_meeting_link]'' toe te voegen om Zoom-links naar uw klanten te sturen.  
To make everything work simply paste ''[online_meeting_link]'' variable to the desired place in your "Client's booking confirmation template" so when a client books a service, a Zoom meeting link will be automatically generated at the place of a variable.  
Om alles te laten werken, plakt u de variabele ''[online_meeting_link]'' op de gewenste plaats in uw "Boekingsbevestigingssjabloon voor klanten", zodat wanneer een klant een dienst boekt, er automatisch een Zoom-vergaderlink wordt gegenereerd op de plaats van de variabele.  
<br><br>
<br><br>
* To let your service providers receive Zoom links in their confirmations please add ''[online_meeting_provider_link]'' variable to your <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">New booking confirmation for service providers</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Settings</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Email and sms settings</span> (or <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexible notifications]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Manage</span> if you have customized notifications per service and/or provider).
*Om uw dienstverleners Zoom-links in hun bevestigingen te laten ontvangen, voegt u de variabele ''[online_meeting_provider_link]'' toe aan uw <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Nieuwe boekingsbevestiging voor dienstverleners</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexibele meldingen]]</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of aanbieder hebt aangepast).
[[File:Add meeting link to provider confirmation redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/6c/Add_meeting_link_to_provider_confirmation_redesigned.png]]
[[File:Add meeting link to provider confirmation redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/6c/Add_meeting_link_to_provider_confirmation_redesigned.png]]
</div>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<br><br>
<br><br>
;How the meeting process works
hoe het vergaderproces werkt
1. After everything is set up and the client books the online meetings related service/[[Classes custom feature|class]] both the client and the provider (or company, depending on your settings) will get the links to the meeting.
1. Nadat alles is ingesteld en de klant de online[[Classes custom feature|vergaderdienst/les]] heeft geboekt, ontvangen zowel de klant als de aanbieder (of het bedrijf, afhankelijk van uw instellingen) de links naar de vergadering.
<br><br>
<br><br>
2. On the admin end provider can get to the meeting page right from the booking on "Calendar" by clicking on "Open meeting" link in the booking details popup.
2. Aan de beheerderskant kan de aanbieder rechtstreeks vanuit de boeking in de "Agenda" naar de vergaderpagina gaan door op de link "Vergadering openen" in het pop-upvenster met boekingsdetails te klikken.
[[File:Meeting link in admin calendar redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a6/Meeting_link_in_admin_calendar_redesigned.png]]
[[File:Meeting link in admin calendar redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a6/Meeting_link_in_admin_calendar_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
3. Clients can open meeting link from booking details on "My bookings" page of the booking site.
3. Klanten kunnen de vergaderlink openen vanuit de boekingsdetails op de pagina 'Mijn boekingen' van de boekingssite.
[[File:Meeting link client side on my bookings.png|800px|center|link=https://help.simplybook.me/images/1/12/Meeting_link_client_side_on_my_bookings.png]]
[[File:Meeting link client side on my bookings.png|800px|center|link=https://help.simplybook.me/images/1/12/Meeting_link_client_side_on_my_bookings.png]]
<br><br>
<br><br>
4. After that, when the meeting time comes, both provider and client will be redirected to the Zoom online meeting page.
4. Wanneer het tijd is voor de vergadering, worden zowel de aanbieder als de klant doorgestuurd naar de online vergaderpagina van Zoom.
<br><br>
<br><br>
;How to remove integration
;Hoe''integratie''
''From the Simplybook.me side''
'''' verwijderen''Vanuit Simplybook.me''
* Navigate to the <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span> page within your Simplybook.me admin interface and click on Online video meetings custom feature to open its settings.<br>
*Ga naar de pagina <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> in uw Simplybook.me-beheerdersinterface en klik op de aangepaste functie Online videovergaderingen om de instellingen ervan te openen.<br>
* In the feature settings locate Zoom and click <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Logout.</span><br>
*Zoek in de functie-instellingen Zoom en klik op <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Afmelden.</span><br>
* After that Zoom integration will be removed from your Simplybook.me account.
*Daarna wordt de Zoom-integratie verwijderd uit uw Simplybook.me-account.
[[File:Zoom disconnect path redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5a/Zoom_disconnect_path_redesigned.png]]
[[File:Zoom disconnect path redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5a/Zoom_disconnect_path_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
''From the Zoom side''<br>
''Vanuit Zoom''<br>
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Please note!''' If you did not check the box “Allow this app to use my shared access permissions” OR you want to switch connected Zoom account to another one - there will be no option to do that from Simplybook.me side due to technical restrictions.</span><br>  
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Let op!''' Als u het vakje 'Deze app toestemming geven voor mijn gedeelde toegangsrechten' niet hebt aangevinkt OF als u het gekoppelde Zoom-account wilt wijzigen, is dit vanwege technische beperkingen niet mogelijk vanuit Simplybook.me.</span><br>  
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">In order to do that you will need to disconnect Simplybook.me directly from Zoom and after that you will be able to connect new account on the Simplybook.me side.</span>
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">Om dit te doen, moet u Simplybook.me rechtstreeks loskoppelen van Zoom. Daarna kunt u een nieuw account koppelen aan Simplybook.me.</span>
<br><br>
<br><br>
* To disconnect the integration from the Zoom side please follow [https://marketplace.zoom.us/user/installed this link].<br>
*Om de integratie aan de Zoom-kant te verbreken, volgt u [https://marketplace.zoom.us/user/installed deze link].<br>
* Locate Simplybook.me in the list of connected apps (you can use search if needed).<br>
*Zoek Simplybook.me in de lijst met verbonden apps (u kunt indien nodig de zoekfunctie gebruiken).<br>
* Click on <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Remove</span> button to disconnect.<br>
*Klik op de knop <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Verwijderen</span> om de koppeling te verbreken.<br>
* Now the integration is removed and you can connect different account if needed.
*De integratie is nu verwijderd en u kunt indien nodig een ander account koppelen.
[[File:Zoom disconnect from zoom side.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a4/Zoom_disconnect_from_zoom_side.png]]
[[File:Zoom disconnect from zoom side.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a4/Zoom_disconnect_from_zoom_side.png]]
<br><br><br><br>
<br><br><br><br>
</div>

Latest revision as of 08:07, 1 July 2025

Om verbinding te maken met Zoom, hebt u een Zoom-account nodig. Elke medewerker met de rechten van een planningbeheerder kan Simplybook.me verbinden met Zoom.
SimplyBook.me kan slechts verbinding maken met één Zoom-account.

Let op:

  • Zoom-boekingen worden niet toegevoegd aan uw Zoom-vergaderpagina in Zoom. Om online vergaderingen te controleren, gebruikt u filters per dienst in de Simplybook.me-beheerdersagenda om alleen boekingen voor de gewenste dienst te zien.
  • Zelfs nadat het Zoom-account is verbonden, is videoconferencing standaard uitgeschakeld voor nieuwe diensten. Om videoconferenties toe te voegen aan een nieuwe dienst, gaat u in Beheer ->Diensten/Lessen naar Meer opties perdienst/les en schakelt u deze in als online vergaderdienst.
  • Klanten die een groepsles bijwonen, ontvangen unieke Zoom-links, maar deze links leiden allemaal naar dezelfde Zoom-vergadering.



Hoe instellen

1. Schakel de aangepaste functie Online vergaderingen in uw SimplyBook.me-account in door naar de pagina Aangepaste functies in uw Simplybook.me-beheerdersinterface te gaan en op de knop Inschakelen naast de aangepaste functie Online videovergaderingen te klikken.



2. Klik in de functie-instellingen op de knop Autorisatie naast de optie Zoom om uw Zoom-account te koppelen.



3. Voer uw inloggegevens in om in te loggen bij Zoom, of klik op SSO, Google of Facebook om in te loggen via die diensten.
U kunt één Zoom-account per bedrijf koppelen OF alle Zoom-gebruikers die aan uw account zijn toegevoegd koppelen door het selectievakje 'Deze app toestemming geven om mijn gedeelde toegangsrechten te gebruiken' aan te vinken.



4. Nadat Zoom is geautoriseerd, klikt u op 'Vergaderingsproviders en vergaderdiensten' en kiest u de providers die aan Zoom moeten worden gekoppeld door de optie 'Zoom' te selecteren in de betreffende vervolgkeuzelijst. Selecteer in de volgende vervolgkeuzelijst de Zoom-gebruiker (als u meerdere gebruikers onder uw Zoom-account hebt) die aan die provider moet worden gekoppeld.



5. Nadat uw Zoom-verbinding is ingesteld, hoeft u alleen nog maar de optie voor onlinevergaderingen voor uw diensten in te schakelen. Ga hiervoor naar Beheer -> Diensten -> klik op de naam van de gewenste dienst -> scroll naar beneden naar Meer opties. (in Beheer -> Klassen -> klik op de naam van de klas -> Meer opties als u de functie Klassen gebruikt) en schakel de optie Inschakelen alsonlinevergaderdienst/klas in.



6. Wanneer klanten een dergelijkedienst/klasse boeken, verschijnt er een link naar de onlinevergadering op de pagina Mijn boekingen voor de bijbehorende boeking. Wanneer het tijdstip van de afspraak is aangebroken, kunnen klanten deze link volgen om toegang te krijgen tot de vergadering. Voor beheerders is het mogelijk om de link te volgen vanuit het pop-upvenster met boekingsinformatie in Agenda of in Rapporten -> Boekingsdetails, of in Rapporten -> Online videovergaderingen.

7. (optioneel) U kunt ook een link naar online vergaderingen toevoegen aan de sjablonen voor meldingen aan providers en klanten, zodat beide partijen deze samen met de boekingsgegevens ontvangen.

  • Om dit voor uw klantmeldingen te doen, gaat u naar Instellingen -> E-mail- en sms-instellingen (of Aangepaste functies -> Flexibele meldingen -> Beheren als u meldingen per dienst en/of aanbieder hebt aangepast) en bewerkt u het sjabloon voor de boekingsbevestiging van uw klant om de variabele [online_meeting_link] toe te voegen om Zoom-links naar uw klanten te sturen.

Om alles te laten werken, plakt u de variabele [online_meeting_link] op de gewenste plaats in uw "Boekingsbevestigingssjabloon voor klanten", zodat wanneer een klant een dienst boekt, er automatisch een Zoom-vergaderlink wordt gegenereerd op de plaats van de variabele.

  • Om uw dienstverleners Zoom-links in hun bevestigingen te laten ontvangen, voegt u de variabele [online_meeting_provider_link] toe aan uw Nieuwe boekingsbevestiging voor dienstverleners in Instellingen -> E-mail- en sms-instellingen (of Aangepaste functies -> Flexibele meldingen -> Beheren als u meldingen per dienst en/of aanbieder hebt aangepast).



hoe het vergaderproces werkt 1. Nadat alles is ingesteld en de klant de onlinevergaderdienst/les heeft geboekt, ontvangen zowel de klant als de aanbieder (of het bedrijf, afhankelijk van uw instellingen) de links naar de vergadering.

2. Aan de beheerderskant kan de aanbieder rechtstreeks vanuit de boeking in de "Agenda" naar de vergaderpagina gaan door op de link "Vergadering openen" in het pop-upvenster met boekingsdetails te klikken.



3. Klanten kunnen de vergaderlink openen vanuit de boekingsdetails op de pagina 'Mijn boekingen' van de boekingssite.



4. Wanneer het tijd is voor de vergadering, worden zowel de aanbieder als de klant doorgestuurd naar de online vergaderpagina van Zoom.

Hoeintegratie

' verwijderenVanuit Simplybook.me

  • Ga naar de pagina Aangepaste functies in uw Simplybook.me-beheerdersinterface en klik op de aangepaste functie Online videovergaderingen om de instellingen ervan te openen.
  • Zoek in de functie-instellingen Zoom en klik op Afmelden.
  • Daarna wordt de Zoom-integratie verwijderd uit uw Simplybook.me-account.



Vanuit Zoom
Let op! Als u het vakje 'Deze app toestemming geven voor mijn gedeelde toegangsrechten' niet hebt aangevinkt OF als u het gekoppelde Zoom-account wilt wijzigen, is dit vanwege technische beperkingen niet mogelijk vanuit Simplybook.me.
Om dit te doen, moet u Simplybook.me rechtstreeks loskoppelen van Zoom. Daarna kunt u een nieuw account koppelen aan Simplybook.me.

  • Om de integratie aan de Zoom-kant te verbreken, volgt u deze link.
  • Zoek Simplybook.me in de lijst met verbonden apps (u kunt indien nodig de zoekfunctie gebruiken).
  • Klik op de knop Verwijderen om de koppeling te verbreken.
  • De integratie is nu verwijderd en u kunt indien nodig een ander account koppelen.