SimplyBook.me

Online Video Meetings via Zoom/nl: Difference between revisions

← Older edit
VisualWikitext
Created page with "<br><br> hoe het vergaderproces werkt 1. Nadat alles is ingesteld en de klant de onlinevergaderdienst/les heeft geboekt, ontvangen zowel de klant als de aanbieder (of het bedrijf, afhankelijk van uw instellingen) de links naar de vergadering. <br><br> 2. Aan de beheerderskant kan de aanbieder rechtstreeks vanuit de boeking in de "Agenda" naar de vergaderpagina gaan door op de link "Vergadering openen" in het pop-upvenster met boekingsdetails te..."
Created page with "<br><br> *Om de integratie aan de Zoom-kant te verbreken, volgt u [https://marketplace.zoom.us/user/installed deze link].<br> *Zoek Simplybook.me in de lijst met verbonden apps (u kunt indien nodig de zoekfunctie gebruiken).<br> *Klik op de knop <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Verwijderen</span> om de koppeling te verbreken.<br> *De integratie is nu verwijderd en u kunt indien nodig een ander account koppelen. File:Zoom disconnec..."
 
(10 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 17: Line 17:
[[File:Online meetings zoom connect redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/4/4c/Online_meetings_zoom_connect_redesigned.png]]
[[File:Online meetings zoom connect redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/4/4c/Online_meetings_zoom_connect_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
3. Voer uw inloggegevens in om u aan te melden bij Zoom, of klik op SSO, Google of Facebook om u aan te melden via die diensten.<br>
3. Voer uw inloggegevens in om in te loggen bij Zoom, of klik op SSO, Google of Facebook om in te loggen via die diensten.<br>
U kunt één Zoom-account per bedrijf koppelen OF alle Zoom-gebruikers die aan uw account zijn toegevoegd koppelen door het selectievakje <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">'Deze app toestemming geven om mijn gedeelde toegangsrechten te gebruiken'</span> aan te vinken.
U kunt één Zoom-account per bedrijf koppelen OF alle Zoom-gebruikers die aan uw account zijn toegevoegd koppelen door het selectievakje <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">'Deze app toestemming geven om mijn gedeelde toegangsrechten te gebruiken'</span> aan te vinken.
[[File:Zoom permissions step.png|500px|center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d8/Zoom_permissions_step.png]]
[[File:Zoom permissions step.png|500px|center|link=https://help.simplybook.me/images/d/d8/Zoom_permissions_step.png]]
<br><br>
<br><br>
4. Nadat Zoom is geautoriseerd, klikt u op <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">'Meeting Providers' en 'Meeting Services'</span> en kiest u de providers die aan Zoom moeten worden gekoppeld door de optie 'Zoom' te selecteren in de betreffende vervolgkeuzelijst. Selecteer in de volgende vervolgkeuzelijst de Zoom-gebruiker (als u meerdere gebruikers onder uw Zoom-account hebt) die aan die provider moet worden gekoppeld.
4. Nadat Zoom is geautoriseerd, klikt u op <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">'Vergaderingsproviders en vergaderdiensten'</span> en kiest u de providers die aan Zoom moeten worden gekoppeld door de optie 'Zoom' te selecteren in de betreffende vervolgkeuzelijst. Selecteer in de volgende vervolgkeuzelijst de Zoom-gebruiker (als u meerdere gebruikers onder uw Zoom-account hebt) die aan die provider moet worden gekoppeld.
[[File:Zoom select account per provider redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/3/36/Zoom_select_account_per_provider_redesigned.png]]
[[File:Zoom select account per provider redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/3/36/Zoom_select_account_per_provider_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
5. Nadat uw Zoom-verbinding is ingesteld, hoeft u alleen nog maar de optie voor onlinevergaderingen voor uw diensten in te schakelen. Ga hiervoor naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheer</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Diensten</span> -&gt; klik op de naam van de gewenste dienst -&gt; scroll omlaag naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meer opties.</span>
5. Nadat uw Zoom-verbinding is ingesteld, hoeft u alleen nog maar de optie voor onlinevergaderingen voor uw diensten in te schakelen. Ga hiervoor naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheer</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Diensten</span> -&gt; klik op de naam van de gewenste dienst -&gt; scroll naar beneden naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meer opties.</span>
(in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheer</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Classes custom feature|Klassen]]</span> -&gt; klik op de naam van de klas -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meer opties</span> als u de functie [[Classes custom feature|Klassen]] gebruikt) en schakel de optie Inschakelen als online[[Classes custom feature|vergaderdienst/klas]] in.  
(in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheer</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Classes custom feature|Klassen]]</span> -&gt; klik op de naam van de klas -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meer opties</span> als u de functie [[Classes custom feature|Klassen]] gebruikt) en schakel de optie Inschakelen als[[Classes custom feature|onlinevergaderdienst/klas]] in.  
[[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]]
[[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
6. Wanneer klanten een dergelijke[[Classes custom feature|service/klas]] boeken, verschijnt er een link naar de online vergadering op de pagina Mijn boekingen voor de bijbehorende boeking. Wanneer het tijdstip van de afspraak is aangebroken, kunnen de klanten deze volgen om toegang te krijgen tot de vergadering.
6. Wanneer klanten een dergelijke[[Classes custom feature|dienst/klasse]] boeken, verschijnt er een link naar de onlinevergadering op de pagina Mijn boekingen voor de bijbehorende boeking. Wanneer het tijdstip van de afspraak is aangebroken, kunnen klanten deze link volgen om toegang te krijgen tot de vergadering.
Voor beheerders is het mogelijk om de link te volgen vanuit het pop-upformulier met boekingsinformatie in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Agenda</span> of in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporten</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Boekingsdetails</span>, of in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporten</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online videovergaderingen</span>.
Voor beheerders is het mogelijk om de link te volgen vanuit het pop-upvenster met boekingsinformatie in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Agenda</span> of in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporten</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Boekingsdetails</span>, of in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporten</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online videovergaderingen</span>.
<br><br>
<br><br>
7. (optioneel) U kunt ook een link naar online vergaderingen toevoegen aan de sjablonen voor meldingen aan providers en klanten, zodat beide partijen deze samen met de boekingsgegevens ontvangen.
7. (optioneel) U kunt ook een link naar online vergaderingen toevoegen aan de sjablonen voor meldingen aan providers en klanten, zodat beide partijen deze samen met de boekingsgegevens ontvangen.
*Om dit voor uw klantmeldingen te doen, gaat u naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexibele meldingen]]</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of provider hebt aangepast) en bewerkt u het sjabloon <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">voor de boekingsbevestiging van uw klant</span> om de variabele ''[online_meeting_link]'' toe te voegen om Zoom-links naar uw klanten te sturen.  
*Om dit voor uw klantmeldingen te doen, gaat u naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexibele meldingen]]</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of aanbieder hebt aangepast) en bewerkt u het sjabloon <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">voor de boekingsbevestiging van uw klant</span> om de variabele ''[online_meeting_link]'' toe te voegen om Zoom-links naar uw klanten te sturen.  
Om alles te laten werken, plakt u de variabele ''[online_meeting_link]'' op de gewenste plaats in uw "Boekingsbevestigingssjabloon voor klanten", zodat wanneer een klant een dienst boekt, er automatisch een Zoom-vergaderlink wordt gegenereerd op de plaats van de variabele.  
Om alles te laten werken, plakt u de variabele ''[online_meeting_link]'' op de gewenste plaats in uw "Boekingsbevestigingssjabloon voor klanten", zodat wanneer een klant een dienst boekt, er automatisch een Zoom-vergaderlink wordt gegenereerd op de plaats van de variabele.  
<br><br>
<br><br>
*Om uw dienstverleners Zoom-links in hun bevestigingen te laten ontvangen, voegt u de variabele ''[online_meeting_provider_link]'' toe aan uw <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Nieuwe boekingsbevestiging voor dienstverleners</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexibele meldingen]]</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of aanbieder hebt aangepast).
*Om uw dienstverleners Zoom-links in hun bevestigingen te laten ontvangen, voegt u de variabele ''[online_meeting_provider_link]'' toe aan uw <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Nieuwe boekingsbevestiging voor dienstverleners</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexibele meldingen]]</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of aanbieder hebt aangepast).
[[File:Add meeting link to provider confirmation redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/6c/Add_meeting_link_to_provider_confirmation_redesigned.png]]
[[File:Add meeting link to provider confirmation redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/6c/Add_meeting_link_to_provider_confirmation_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
hoe het vergaderproces werkt
hoe het vergaderproces werkt
Line 50: Line 49:
4. Wanneer het tijd is voor de vergadering, worden zowel de aanbieder als de klant doorgestuurd naar de online vergaderpagina van Zoom.
4. Wanneer het tijd is voor de vergadering, worden zowel de aanbieder als de klant doorgestuurd naar de online vergaderpagina van Zoom.
<br><br>
<br><br>
;Integratie verwijderen
;Hoe''integratie''
''Vanuit Simplybook.me''
'''' verwijderen''Vanuit Simplybook.me''
*Ga naar de pagina <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">'Aangepaste functies'</span> in uw Simplybook.me-beheerdersinterface en klik op 'Aangepaste functie voor online videovergaderingen' om de instellingen te openen.<br>
*Ga naar de pagina <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> in uw Simplybook.me-beheerdersinterface en klik op de aangepaste functie Online videovergaderingen om de instellingen ervan te openen.<br>
*Zoek in de functie-instellingen Zoom en klik op <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Afmelden.</span><br>
*Zoek in de functie-instellingen Zoom en klik op <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Afmelden.</span><br>
*Daarna wordt de Zoom-integratie verwijderd uit uw Simplybook.me-account.
*Daarna wordt de Zoom-integratie verwijderd uit uw Simplybook.me-account.
Line 58: Line 57:
<br><br>
<br><br>
''Vanuit Zoom''<br>
''Vanuit Zoom''<br>
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Let op!''' Als u het vakje 'Deze app toestemming geven voor mijn gedeelde toegangsrechten' niet hebt aangevinkt OF als u het verbonden Zoom-account wilt wijzigen naar een ander account, is dit vanwege technische beperkingen niet mogelijk vanuit Simplybook.me.</span><br>  
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Let op!''' Als u het vakje 'Deze app toestemming geven voor mijn gedeelde toegangsrechten' niet hebt aangevinkt OF als u het gekoppelde Zoom-account wilt wijzigen, is dit vanwege technische beperkingen niet mogelijk vanuit Simplybook.me.</span><br>  
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">Om dit te doen, moet u Simplybook.me rechtstreeks loskoppelen van Zoom. Daarna kunt u een nieuw account koppelen aan Simplybook.me.</span>
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">Om dit te doen, moet u Simplybook.me rechtstreeks loskoppelen van Zoom. Daarna kunt u een nieuw account koppelen aan Simplybook.me.</span>
<br><br>
<br><br>
*Volg [https://marketplace.zoom.us/user/installed deze link] om de integratie los te koppelen aan de Zoom-kant.<br>
*Om de integratie aan de Zoom-kant te verbreken, volgt u [https://marketplace.zoom.us/user/installed deze link].<br>
*Zoek Simplybook.me in de lijst met gekoppelde apps (u kunt indien nodig zoeken).<br>
*Zoek Simplybook.me in de lijst met verbonden apps (u kunt indien nodig de zoekfunctie gebruiken).<br>
*Klik op de knop <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Verwijderen</span> om de koppeling te verbreken.<br>
*Klik op de knop <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Verwijderen</span> om de koppeling te verbreken.<br>
*De integratie is nu verwijderd en u kunt indien nodig een ander account koppelen.
*De integratie is nu verwijderd en u kunt indien nodig een ander account koppelen.
[[File:Zoom disconnect from zoom side.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a4/Zoom_disconnect_from_zoom_side.png]]
[[File:Zoom disconnect from zoom side.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a4/Zoom_disconnect_from_zoom_side.png]]
<br><br><br><br>
<br><br><br><br>
Retrieved from "https://help.simplybook.me/index.php?title=Online_Video_Meetings_via_Zoom/nl"