Email notifications with Zapier/de: Difference between revisions

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Manchmal müssen Bestätigungs-E-Mails an mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden.<br>
Manchmal müssen Bestätigungs-E-Mails an mehr als eine E-Mail-Adresse gesendet werden.<br>
Mit Zapier können Sie dies erreichen.
Und Sie können Zapier verwenden, um dies zu erreichen.
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'''So richten Sie es ein'''<br><br>
'''So richten Sie es ein'''<br><br>
:1. '''Melden Sie sich''' bei Ihrem Zapier-Konto '''an''', gehen Sie zur Seite „Zaps“ und klicken Sie auf „Make a Zap“ oder „Make a New Zap“
:'''1'''. Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und klicken Sie auf „Create“, um einen neuen Zap hinzuzufügen.


[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
[[File:Create new zap updated.png|1200px|border| center|link=https://help.simplybook.me/images/6/60/Create_new_zap_updated.png]]
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:'''3'''. Im nächsten Schritt verbinden Sie bitte Ihr SimplyBook.me-Konto. Aktivieren Sie die [[Custom_Features#Zapier_Connector |Zapier Connector]]-Funktion.<br>
:'''3'''. On the next step please connect your SimplyBook.me account. Enable [[Custom_Features#Zapier_Connector |Zapier connector]] custom feature. And on Zapier side use the same credentials as when you log in to your SimplyBook.me account. Save this step.
Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option ‚’’Quick connect’’‘.
[[File:Zapier redesigned connect simplybook account.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Zapier_redesigned_connect_simplybook_account.png]]
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
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''If Zapier shows an error "We could not find the booking" on test step don't worry, it may occur when your account is new or you have not got new bookings recently.<br>
Oder Sie können eine manuelle Verbindung über Zugangsdaten wählen.
You can skip test step and continue with setup.''
:- Gehen Sie zu Zapier.com -> App-Verbindungsseite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Add connection“<br>
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
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:- Wählen Sie SimplyBook.me<br>
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:- Kopieren Sie Unternehmens-Login, Benutzer-Login, generieren und kopieren Sie den API-Schlüssel aus Ihrem SimplyBook.me-Konto<br>
:'''4'''. Now you will be setting up actions step and as it is related to emails please find Gmail option using searchbox.
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
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:- Fügen Sie diese in die entsprechenden Felder auf der Zapier-Seite ein und klicken Sie auf die Option „Continue“. Das Konto wird verbunden.
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
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''Wenn Zapier beim Testschritt den Fehler „We could not find the booking“ anzeigt, keine Sorge, dies kann auftreten, wenn Ihr Konto neu ist oder Sie kürzlich keine neuen Buchungen hatten.<br>
Sie können den Testschritt überspringen und mit der Einrichtung fortfahren.''
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:4.'''Nun''' richten Sie die Aktionen ein. Da es sich um E-Mails handelt, suchen Sie bitte über das Suchfeld nach der Option „Gmail“.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
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:'''5'''. From the list of available actions please choose "Send email" and connect Gmail account that will be used for sending notifications.
:'''5.''' Wählen Sie'''aus''' der Liste der verfügbaren Aktionen „E-Mail senden“ aus und verbinden Sie das Gmail-Konto, das für den Versand von Benachrichtigungen verwendet werden soll.
[[File:Zapier redesigned send email action.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/ac/Zapier_redesigned_send_email_action.png]]
[[File:Zapier redesigned send email action.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/ac/Zapier_redesigned_send_email_action.png]]
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:'''6'''.  On the next step please add email address(es) that you wish notification to be sent to. You may add only one address in "To(required)" email box or add some more addresses with the help of "Cc" and "Bcc" options or by clicking on "+" icon to add another email box.
:'''6.''' Fügen Sie'''im''' nächsten Schritt die E-Mail-Adresse(n) hinzu, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Sie können nur eine Adresse in das E-Mail-Feld „An (erforderlich)“ eingeben oder weitere Adressen über die Optionen „Cc“ und „Bcc“ hinzufügen oder auf das Symbol „+“ klicken, um ein weiteres E-Mail-Feld hinzuzufügen.
[[File:Zapier redesigned setup the email addresses.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5a/Zapier_redesigned_setup_the_email_addresses.png]]
[[File:Zapier redesigned setup the email addresses.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5a/Zapier_redesigned_setup_the_email_addresses.png]]
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:7.'''Nun''' kommen Sie zum Schritt „Vorlage”.
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:Bitte verwenden Sie die verfügbaren Variablen, indem Sie auf das Textfeld klicken und die erforderlichen Variablen aus der Liste auswählen.<br>
:'''7'''. Now you come to template step.
:Hier sehen Sie ein Beispiel, wie eine Benachrichtigungsvorlage eingerichtet werden kann.
:Please use available variables by clicking on the textbox ands selecting the necessary ones from the list.<br>
:Here you can see the example how notification template can be set up.
[[File:Zapier redesigned setup the email template.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5d/Zapier_redesigned_setup_the_email_template.png]]
[[File:Zapier redesigned setup the email template.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5d/Zapier_redesigned_setup_the_email_template.png]]
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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:8.'''Jetzt''' können Sie Ihren Zap aktivieren. Er sendet automatisch E-Mails an die angegebenen Adressen, wenn eine neue Buchung im SimplyBook.me-System eingeht.
:'''8'''. Now you can turn your Zap on. It will send emails automatically to the indicated addresses when new booking is received by SimplyBook.me system.
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
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Latest revision as of 10:27, 16 March 2026

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Manchmal müssen Bestätigungs-E-Mails an mehr als eine E-Mail-Adresse gesendet werden.
Und Sie können Zapier verwenden, um dies zu erreichen.

So richten Sie es ein

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und klicken Sie auf „Create“, um einen neuen Zap hinzuzufügen.



2.Nun richten Sie den Auslöseschritt ein. Der Auslöser selbst ist eine neue Buchung, geben Sie daher „SimplyBook” in das Suchfeld ein und wählen Sie diese Option aus. Speichern Sie diesen Schritt.



3. Im nächsten Schritt verbinden Sie bitte Ihr SimplyBook.me-Konto. Aktivieren Sie die Zapier Connector-Funktion.

Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option ‚’’Quick connect’’‘.



Oder Sie können eine manuelle Verbindung über Zugangsdaten wählen.

- Gehen Sie zu Zapier.com -> App-Verbindungsseite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Add connection“



- Wählen Sie SimplyBook.me
- Kopieren Sie Unternehmens-Login, Benutzer-Login, generieren und kopieren Sie den API-Schlüssel aus Ihrem SimplyBook.me-Konto



- Fügen Sie diese in die entsprechenden Felder auf der Zapier-Seite ein und klicken Sie auf die Option „Continue“. Das Konto wird verbunden.





Wenn Zapier beim Testschritt den Fehler „We could not find the booking“ anzeigt, keine Sorge, dies kann auftreten, wenn Ihr Konto neu ist oder Sie kürzlich keine neuen Buchungen hatten.
 Sie können den Testschritt überspringen und mit der Einrichtung fortfahren.

4.Nun richten Sie die Aktionen ein. Da es sich um E-Mails handelt, suchen Sie bitte über das Suchfeld nach der Option „Gmail“.



5. Wählen Sieaus der Liste der verfügbaren Aktionen „E-Mail senden“ aus und verbinden Sie das Gmail-Konto, das für den Versand von Benachrichtigungen verwendet werden soll.



6. Fügen Sieim nächsten Schritt die E-Mail-Adresse(n) hinzu, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Sie können nur eine Adresse in das E-Mail-Feld „An (erforderlich)“ eingeben oder weitere Adressen über die Optionen „Cc“ und „Bcc“ hinzufügen oder auf das Symbol „+“ klicken, um ein weiteres E-Mail-Feld hinzuzufügen.



7.Nun kommen Sie zum Schritt „Vorlage”.
Bitte verwenden Sie die verfügbaren Variablen, indem Sie auf das Textfeld klicken und die erforderlichen Variablen aus der Liste auswählen.
Hier sehen Sie ein Beispiel, wie eine Benachrichtigungsvorlage eingerichtet werden kann.



8.Jetzt können Sie Ihren Zap aktivieren. Er sendet automatisch E-Mails an die angegebenen Adressen, wenn eine neue Buchung im SimplyBook.me-System eingeht.



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