SimplyBook.me

Online Video Meetings via Zoom/nl: Difference between revisions

← Older edit
VisualWikitext
Created page with "2. Klik in de functie-instellingen op de knop <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Autorisatie</span> naast de optie Zoom om uw Zoom-account te koppelen. 1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/4/4c/Online_meetings_zoom_connect_redesigned.png <br><br> 3. Voer uw inloggegevens in om in te loggen bij Zoom, of klik op SSO, Google of Facebook om in te loggen via die diensten...."
Created page with "<br><br> *Om de integratie aan de Zoom-kant te verbreken, volgt u [https://marketplace.zoom.us/user/installed deze link].<br> *Zoek Simplybook.me in de lijst met verbonden apps (u kunt indien nodig de zoekfunctie gebruiken).<br> *Klik op de knop <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Verwijderen</span> om de koppeling te verbreken.<br> *De integratie is nu verwijderd en u kunt indien nodig een ander account koppelen. File:Zoom disconnec..."
 
(5 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 24: Line 24:
[[File:Zoom select account per provider redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/3/36/Zoom_select_account_per_provider_redesigned.png]]
[[File:Zoom select account per provider redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/3/36/Zoom_select_account_per_provider_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
5.  Nadat uw Zoom-verbinding is ingesteld, hoeft u alleen nog maar de optie voor onlinevergaderingen voor uw diensten in te schakelen. Ga hiervoor naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheer</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Diensten</span> -&gt; klik op de naam van de gewenste dienst -&gt; scroll naar beneden naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meer opties.</span>
5.  After your Zoom connection is set, the last thing you need to do is enable online meeting option for your services. To do that please navigate to <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Manage</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Services</span> -> click on needed Service name -> scroll down to <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">More options.</span>
(in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheer</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Classes custom feature|Klassen]]</span> -&gt; klik op de naam van de klas -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meer opties</span> als u de functie [[Classes custom feature|Klassen]] gebruikt) en schakel de optie Inschakelen als[[Classes custom feature|onlinevergaderdienst/klas]] in.  
(in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Manage</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Classes custom feature|Classes]]</span> -> click on Class name -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">More options</span> if you are using [[Classes custom feature|Classes]] feature) and switch on the option Enable as online meeting service/[[Classes custom feature|class]].  
[[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]]
[[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
</div>
6. Wanneer klanten een dergelijke[[Classes custom feature|dienst/klasse]] boeken, verschijnt er een link naar de onlinevergadering op de pagina Mijn boekingen voor de bijbehorende boeking. Wanneer het tijdstip van de afspraak is aangebroken, kunnen klanten deze link volgen om toegang te krijgen tot de vergadering.
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Voor beheerders is het mogelijk om de link te volgen vanuit het pop-upvenster met boekingsinformatie in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Agenda</span> of in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporten</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Boekingsdetails</span>, of in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporten</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online videovergaderingen</span>.
6. When the clients book such a service/[[Classes custom feature|class]] there will be online meeting link on My bookings page for the associated booking. When the appointment time comes the clients will be able to follow it to access the meeting.
For admin side it will be possible to follow the link from booking info popup form in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Calendar</span> or in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Reports</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Booking details</span>, or in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Reports</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online video meetings</span>.
<br><br>
<br><br>
</div>
7. (optioneel) U kunt ook een link naar online vergaderingen toevoegen aan de sjablonen voor meldingen aan providers en klanten, zodat beide partijen deze samen met de boekingsgegevens ontvangen.
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
*Om dit voor uw klantmeldingen te doen, gaat u naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexibele meldingen]]</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of aanbieder hebt aangepast) en bewerkt u het sjabloon <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">voor de boekingsbevestiging van uw klant</span> om de variabele ''[online_meeting_link]'' toe te voegen om Zoom-links naar uw klanten te sturen.  
7. (optional) As well you can add online meetings link to provider and client notification templates so that both sides receive them with the booking details.
Om alles te laten werken, plakt u de variabele ''[online_meeting_link]'' op de gewenste plaats in uw "Boekingsbevestigingssjabloon voor klanten", zodat wanneer een klant een dienst boekt, er automatisch een Zoom-vergaderlink wordt gegenereerd op de plaats van de variabele.  
* To do that for your client notifications please navigate to <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Settings</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Email and SMS settings</span> (or <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexible notifications]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Manage</span> if you have customized notifications per service and/or provider) and edit your <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Client's booking confirmation</span> template to add ''[online_meeting_link]'' variable to send Zoom links to your clients.  
To make everything work simply paste ''[online_meeting_link]'' variable to the desired place in your "Client's booking confirmation template" so when a client books a service, a Zoom meeting link will be automatically generated at the place of a variable.  
<br><br>
<br><br>
* To let your service providers receive Zoom links in their confirmations please add ''[online_meeting_provider_link]'' variable to your <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">New booking confirmation for service providers</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Settings</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Email and sms settings</span> (or <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexible notifications]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Manage</span> if you have customized notifications per service and/or provider).
*Om uw dienstverleners Zoom-links in hun bevestigingen te laten ontvangen, voegt u de variabele ''[online_meeting_provider_link]'' toe aan uw <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Nieuwe boekingsbevestiging voor dienstverleners</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexibele meldingen]]</span> -&gt; <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of aanbieder hebt aangepast).
[[File:Add meeting link to provider confirmation redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/6c/Add_meeting_link_to_provider_confirmation_redesigned.png]]
[[File:Add meeting link to provider confirmation redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/6c/Add_meeting_link_to_provider_confirmation_redesigned.png]]
</div>
<div class="mw-translate-fuzzy">
<br><br>
<br><br>
hoe het vergaderproces werkt
hoe het vergaderproces werkt
Line 56: Line 49:
4. Wanneer het tijd is voor de vergadering, worden zowel de aanbieder als de klant doorgestuurd naar de online vergaderpagina van Zoom.
4. Wanneer het tijd is voor de vergadering, worden zowel de aanbieder als de klant doorgestuurd naar de online vergaderpagina van Zoom.
<br><br>
<br><br>
;Integratie verwijderen
;Hoe''integratie''
''Vanuit Simplybook.me''
'''' verwijderen''Vanuit Simplybook.me''
*Ga naar de pagina <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">'Aangepaste functies'</span> in uw Simplybook.me-beheerdersinterface en klik op 'Aangepaste functie voor online videovergaderingen' om de instellingen te openen.<br>
*Ga naar de pagina <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> in uw Simplybook.me-beheerdersinterface en klik op de aangepaste functie Online videovergaderingen om de instellingen ervan te openen.<br>
*Zoek in de functie-instellingen Zoom en klik op <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Afmelden.</span><br>
*Zoek in de functie-instellingen Zoom en klik op <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Afmelden.</span><br>
*Daarna wordt de Zoom-integratie verwijderd uit uw Simplybook.me-account.
*Daarna wordt de Zoom-integratie verwijderd uit uw Simplybook.me-account.
Line 64: Line 57:
<br><br>
<br><br>
''Vanuit Zoom''<br>
''Vanuit Zoom''<br>
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Let op!''' Als u het vakje 'Deze app toestemming geven voor mijn gedeelde toegangsrechten' niet hebt aangevinkt OF als u het verbonden Zoom-account wilt wijzigen naar een ander account, is dit vanwege technische beperkingen niet mogelijk vanuit Simplybook.me.</span><br>  
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Let op!''' Als u het vakje 'Deze app toestemming geven voor mijn gedeelde toegangsrechten' niet hebt aangevinkt OF als u het gekoppelde Zoom-account wilt wijzigen, is dit vanwege technische beperkingen niet mogelijk vanuit Simplybook.me.</span><br>  
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">Om dit te doen, moet u Simplybook.me rechtstreeks loskoppelen van Zoom. Daarna kunt u een nieuw account koppelen aan Simplybook.me.</span>
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">Om dit te doen, moet u Simplybook.me rechtstreeks loskoppelen van Zoom. Daarna kunt u een nieuw account koppelen aan Simplybook.me.</span>
<br><br>
<br><br>
*Volg [https://marketplace.zoom.us/user/installed deze link] om de integratie los te koppelen aan de Zoom-kant.<br>
*Om de integratie aan de Zoom-kant te verbreken, volgt u [https://marketplace.zoom.us/user/installed deze link].<br>
*Zoek Simplybook.me in de lijst met gekoppelde apps (u kunt indien nodig zoeken).<br>
*Zoek Simplybook.me in de lijst met verbonden apps (u kunt indien nodig de zoekfunctie gebruiken).<br>
*Klik op de knop <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Verwijderen</span> om de koppeling te verbreken.<br>
*Klik op de knop <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Verwijderen</span> om de koppeling te verbreken.<br>
*De integratie is nu verwijderd en u kunt indien nodig een ander account koppelen.
*De integratie is nu verwijderd en u kunt indien nodig een ander account koppelen.
[[File:Zoom disconnect from zoom side.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a4/Zoom_disconnect_from_zoom_side.png]]
[[File:Zoom disconnect from zoom side.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a4/Zoom_disconnect_from_zoom_side.png]]
<br><br><br><br>
<br><br><br><br>
</div>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<br><br>
;How to remove integration
''From the Simplybook.me side''
* Navigate to the <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span> page within your Simplybook.me admin interface and click on Online video meetings custom feature to open its settings.<br>
* In the feature settings locate Zoom and click <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Logout.</span><br>
* After that Zoom integration will be removed from your Simplybook.me account.
[[File:Zoom disconnect path redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5a/Zoom_disconnect_path_redesigned.png]]
<br><br>
''From the Zoom side''<br>
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Please note!'''  If you did not check the box “Allow this app to use my shared access permissions” OR you want to switch connected Zoom account to another one - there will be no option to do that from Simplybook.me side due to technical restrictions.</span><br>
<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">In order to do that you will need to disconnect Simplybook.me directly from Zoom and after that you will be able to connect new account on the Simplybook.me side.</span>
</div>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<br><br>
* To disconnect the integration from the Zoom side please follow [https://marketplace.zoom.us/user/installed this link].<br>
* Locate Simplybook.me in the list of connected apps (you can use search if needed).<br>
* Click on <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Remove</span> button to disconnect.<br>
* Now the integration is removed and you can connect different account if needed.
[[File:Zoom disconnect from zoom side.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a4/Zoom_disconnect_from_zoom_side.png]]
<br><br><br><br>
</div>
Retrieved from "https://help.simplybook.me/index.php?title=Online_Video_Meetings_via_Zoom/nl"