Online Video Meetings Custom Feature/de: Difference between revisions
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[[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]] | [[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]] | ||
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6. Wenn Kunden eine solche [[Special:MyLanguage/Classes custom feature|Dienstleistung/Klasse]] buchen, wird auf der Seite "Meine Buchungen" ein Link zum Online-Meeting für die zugehörige Buchung angezeigt. Wenn der Termin erreicht ist, können die Kunden diesem Link folgen, um auf das Meeting zuzugreifen. | |||
6. Wenn Kunden eine solche[[Classes custom feature|Dienstleistung/Klasse]] buchen, wird auf der Seite "Meine Buchungen" ein Link zum Online-Meeting für die zugehörige Buchung angezeigt. Wenn der Termin erreicht ist, können die Kunden diesem Link folgen, um auf das Meeting zuzugreifen. | |||
Auf der Admin-Seite kann der Link über das Popup-Fenster mit den Buchungsinformationen im <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Kalender</span> oder unter <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Berichte"</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Buchungsdetails"</span> oder unter <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Berichte"</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Online-Videokonferenzen"</span> aufgerufen werden. | Auf der Admin-Seite kann der Link über das Popup-Fenster mit den Buchungsinformationen im <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Kalender</span> oder unter <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Berichte"</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Buchungsdetails"</span> oder unter <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Berichte"</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Online-Videokonferenzen"</span> aufgerufen werden. | ||
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7. (optional) Sie können den Link zu Online-Meetings auch zu den Benachrichtigungsvorlagen für Anbieter und Kunden hinzufügen, damit beide Seiten ihn zusammen mit den Buchungsdetails erhalten. | 7. (optional) Sie können den Link zu Online-Meetings auch zu den Benachrichtigungsvorlagen für Anbieter und Kunden hinzufügen, damit beide Seiten ihn zusammen mit den Buchungsdetails erhalten. | ||
*Um dies für Ihre Kundenbenachrichtigungen zu tun, navigieren Sie bitte zu <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Einstellungen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-Mail- und SMS-Einstellungen</span> (oder <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Benutzerdefinierte Funktionen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexible Benachrichtigungen]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Verwalten</span>, wenn Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen pro Dienst und/oder Anbieter haben) und bearbeiten Sie <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">die Buchungsbestätigungsvorlage Ihres Kunden</span>, um die Variable ''[online_meeting_link]'' hinzuzufügen, damit Zoom-Links an Ihre Kunden gesendet werden. | *Um dies für Ihre Kundenbenachrichtigungen zu tun, navigieren Sie bitte zu <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Einstellungen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-Mail- und SMS-Einstellungen</span> (oder <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Benutzerdefinierte Funktionen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Special:MyLanguage/Flexible Notifications custom feature|Flexible Benachrichtigungen]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Verwalten</span>, wenn Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen pro Dienst und/oder Anbieter haben) und bearbeiten Sie <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">die Buchungsbestätigungsvorlage Ihres Kunden</span>, um die Variable ''[online_meeting_link]'' hinzuzufügen, damit Zoom-Links an Ihre Kunden gesendet werden. | ||
Damit alles funktioniert, fügen Sie einfach die Variable ''[online_meeting_link]'' an der gewünschten Stelle in Ihrer "Buchungsbestätigungsvorlage für Kunden" ein, sodass bei der Buchung einer Dienstleistung durch einen Kunden automatisch ein Zoom-Meeting-Link anstelle der Variable generiert wird. | Damit alles funktioniert, fügen Sie einfach die Variable ''[online_meeting_link]'' an der gewünschten Stelle in Ihrer "Buchungsbestätigungsvorlage für Kunden" ein, sodass bei der Buchung einer Dienstleistung durch einen Kunden automatisch ein Zoom-Meeting-Link anstelle der Variable generiert wird. | ||
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*Damit Ihre Dienstleister Zoom-Links in ihren Bestätigungen erhalten, fügen Sie bitte die Variable ''[online_meeting_provider_link]'' zu Ihrer <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">neuen Buchungsbestätigung für Dienstleister</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">den Einstellungen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-Mail- und SMS-Einstellungen</span> (oder <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Benutzerdefinierte Funktionen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexible Benachrichtigungen]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Verwalten</span>, wenn Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen pro Dienst und/oder Dienstleister festgelegt haben) hinzu. | *Damit Ihre Dienstleister Zoom-Links in ihren Bestätigungen erhalten, fügen Sie bitte die Variable ''[online_meeting_provider_link]'' zu Ihrer <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">neuen Buchungsbestätigung für Dienstleister</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">den Einstellungen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-Mail- und SMS-Einstellungen</span> (oder <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Benutzerdefinierte Funktionen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Special:MyLanguage/Flexible Notifications custom feature|Flexible Benachrichtigungen]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Verwalten</span>, wenn Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen pro Dienst und/oder Dienstleister festgelegt haben) hinzu. | ||
[[File:Add meeting link to notification redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/b/ba/Add_meeting_link_to_notification_redesigned.png]] | [[File:Add meeting link to notification redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/b/ba/Add_meeting_link_to_notification_redesigned.png]] | ||
<span id="How_to_set_Microsoft_Teams_as_a_meeting_service"></span> | <span id="How_to_set_Microsoft_Teams_as_a_meeting_service"></span> | ||
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[[File:Ms teams enable for online meetings redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/90/Ms_teams_enable_for_online_meetings_redesigned.png]] | [[File:Ms teams enable for online meetings redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/90/Ms_teams_enable_for_online_meetings_redesigned.png]] | ||
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:5. Für die Dienste/Klassen, für die Sie Online-Meetings durchführen möchten, aktivieren Sie die Option <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Als Online-Meeting-Dienst/Klasse aktivieren</span> unter <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Verwalten</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Dienste</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">klicken Sie auf den Namen des Dienstes</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Weitere Optionen</span><br>(unter <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Verwalten"</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Klassen</span> " -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Klicken Sie auf den Klassennamen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Weitere Optionen"</span>, wenn Sie <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Special:MyLanguage/Classes_custom_feature|die Klassenfunktion]]</span> verwenden <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">)</span> | |||
:5. Für die Dienste/Klassen, für die Sie Online-Meetings durchführen möchten, aktivieren Sie die Option <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Als Online-Meeting-Dienst/Klasse aktivieren</span> unter <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Verwalten</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Dienste</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">klicken Sie auf den Namen des Dienstes</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Weitere Optionen</span><br>(unter <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Verwalten"</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Klassen</span> " -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Klicken Sie auf den Klassennamen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Weitere Optionen"</span>, wenn Sie <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Classes_custom_feature|die Klassenfunktion]]</span> verwenden <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">)</span> | |||
[[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]] | [[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]] | ||
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[[File:Meeting link in admin calendar redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a6/Meeting_link_in_admin_calendar_redesigned.png]] | [[File:Meeting link in admin calendar redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a6/Meeting_link_in_admin_calendar_redesigned.png]] | ||
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:7. (optional) Sie können den Vorlagen für Benachrichtigungen an Anbieter und Kunden einen Link zu Online-Besprechungen hinzufügen, damit beide Seiten diesen zusammen mit den Buchungsdetails erhalten.<br>Navigieren Sie dazu zu <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Einstellungen</span> " -> " <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-Mail- und SMS-Einstellungen</span> " (oder " <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Benutzerdefinierte Funktionen"</span> -> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Special:MyLanguage/Flexible_Notifications_custom_feature|"Flexible Benachrichtigungen"]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Verwalten"</span>, wenn Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen pro Dienst und/oder Anbieter eingerichtet haben). | |||
:7. (optional) Sie können den Vorlagen für Benachrichtigungen an Anbieter und Kunden einen Link zu Online-Besprechungen hinzufügen, damit beide Seiten diesen zusammen mit den Buchungsdetails erhalten.<br>Navigieren Sie dazu zu <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Einstellungen</span> " -> " <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-Mail- und SMS-Einstellungen</span> " (oder " <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Benutzerdefinierte Funktionen"</span> -> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible_Notifications_custom_feature|"Flexible Benachrichtigungen"]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Verwalten"</span>, wenn Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen pro Dienst und/oder Anbieter eingerichtet haben). | |||
[[File:Add meeting link to provider confirmation redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/6c/Add_meeting_link_to_provider_confirmation_redesigned.png]] | [[File:Add meeting link to provider confirmation redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/6c/Add_meeting_link_to_provider_confirmation_redesigned.png]] | ||
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:8. Standardmäßig wird Ihr MS Teams-Konto, das Sie in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Schritt 6</span> verbunden haben, zum Generieren von Besprechungslinks und zum Durchführen von Besprechungen verwendet. Wenn Sie jedoch mehrere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen haben, die auf der SimplyBook.me-Seite als Anbieter und Benutzer hinzugefügt wurden, und Sie möchten, dass diese ihre eigenen MS Teams-Konten für ihre Online-Dienste/Kurse verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie sie <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory?context=azure/active-directory/users-groups-roles/context/ugr-context als Benutzer]</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">MS Azure</span> mit Zugriff auf diese Anwendung sowie als <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://support.microsoft.com/en-us/office/add-members-to-a-team-in-teams-aff2249d-b456-4bc3-81e7-52327b6b38e9 Mitglieder]</span> auf <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">der MS Teams-Seite</span> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory?context=azure/active-directory/users-groups-roles/context/ugr-context hinzugefügt]</span> haben <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">.</span> | :8. Standardmäßig wird Ihr MS Teams-Konto, das Sie in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Schritt 6</span> verbunden haben, zum Generieren von Besprechungslinks und zum Durchführen von Besprechungen verwendet. Wenn Sie jedoch mehrere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen haben, die auf der SimplyBook.me-Seite als Anbieter und Benutzer hinzugefügt wurden, und Sie möchten, dass diese ihre eigenen MS Teams-Konten für ihre Online-Dienste/Kurse verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie sie <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory?context=azure/active-directory/users-groups-roles/context/ugr-context als Benutzer]</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">MS Azure</span> mit Zugriff auf diese Anwendung sowie als <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://support.microsoft.com/en-us/office/add-members-to-a-team-in-teams-aff2249d-b456-4bc3-81e7-52327b6b38e9 Mitglieder]</span> auf <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">der MS Teams-Seite</span> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory?context=azure/active-directory/users-groups-roles/context/ugr-context hinzugefügt]</span> haben <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">.</span> | ||
:(Sie können Benutzer in der MS Azure-Oberfläche mit interner Domäne hinzufügen oder über vorhandene E-Mail-Adressen einladen) | :(Sie können Benutzer in der MS Azure-Oberfläche mit interner Domäne hinzufügen oder über vorhandene E-Mail-Adressen einladen) | ||
[[File:Ms azure teams users.png|border|center]] | [[File:Ms azure teams users.png|border|center]] | ||
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[[File:Connect online meeting tool per provider redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/8/83/Connect_online_meeting_tool_per_provider_redesigned.png]] | [[File:Connect online meeting tool per provider redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/8/83/Connect_online_meeting_tool_per_provider_redesigned.png]] | ||
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:10. Sobald sie ihre eigenen Konten verbunden haben, können Sie diese Informationen unter " <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Benutzerdefinierte Funktionen</span> " -> " <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online-Meetings</span> " -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Meeting-Anbieter und Meeting-Services"</span> einsehen <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">.</span> | :10. Sobald sie ihre eigenen Konten verbunden haben, können Sie diese Informationen unter " <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Benutzerdefinierte Funktionen</span> " -> " <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online-Meetings</span> " -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">"Meeting-Anbieter und Meeting-Services"</span> einsehen <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">.</span> | ||
:<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Bitte beachten Sie:''' Es ist nur möglich, Meetings manuell für Benutzer zu starten, die über Administrator-, Senior- oder <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Adding_other_users_to_the_system|Junior-Mitarbeiterrechte]]</span> (verbunden mit einem bestimmten Anbieter) verfügen <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Adding_other_users_to_the_system|.]]</span></span> | :<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Bitte beachten Sie:''' Es ist nur möglich, Meetings manuell für Benutzer zu starten, die über Administrator-, Senior- oder <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Adding_other_users_to_the_system|Junior-Mitarbeiterrechte]]</span> (verbunden mit einem bestimmten Anbieter) verfügen <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Special:MyLanguage/Adding_other_users_to_the_system|.]]</span></span> | ||
[[File:Manually start the meeting redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/2/28/Manually_start_the_meeting_redesigned.png]] | [[File:Manually start the meeting redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/2/28/Manually_start_the_meeting_redesigned.png]] | ||
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= So funktioniert der Besprechungsprozess = | = So funktioniert der Besprechungsprozess = | ||