Online Video Meetings Custom Feature/nl: Difference between revisions
No edit summary |
No edit summary Tags: Mobile edit Mobile web edit |
||
| (4 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 41: | Line 41: | ||
[[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]] | [[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
6. Wanneer klanten een dergelijke [[Special:MyLanguage/Classes custom feature|dienst/klasse]] boeken, verschijnt er een link naar een online vergadering op de pagina Mijn boekingen voor de bijbehorende boeking. Wanneer het tijdstip van de afspraak is aangebroken, kunnen klanten deze link volgen om toegang te krijgen tot de vergadering. | |||
6. Wanneer klanten een dergelijke[[Classes custom feature|dienst/klasse]] boeken, verschijnt er een link naar een online vergadering op de pagina Mijn boekingen voor de bijbehorende boeking. Wanneer het tijdstip van de afspraak is aangebroken, kunnen klanten deze link volgen om toegang te krijgen tot de vergadering. | |||
Voor beheerders is het mogelijk om de link te volgen vanuit het pop-upvenster met boekingsinformatie in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Agenda</span> of in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporten</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Boekingsdetails</span>, of in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporten</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online videovergaderingen</span>. | Voor beheerders is het mogelijk om de link te volgen vanuit het pop-upvenster met boekingsinformatie in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Agenda</span> of in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporten</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Boekingsdetails</span>, of in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporten</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online videovergaderingen</span>. | ||
<br><br> | <br><br> | ||
7. (optioneel) U kunt ook een link naar online vergaderingen toevoegen aan de sjablonen voor meldingen aan providers en klanten, zodat beide partijen deze samen met de boekingsgegevens ontvangen. | 7. (optioneel) U kunt ook een link naar online vergaderingen toevoegen aan de sjablonen voor meldingen aan providers en klanten, zodat beide partijen deze samen met de boekingsgegevens ontvangen. | ||
*Om dit voor uw klantmeldingen te doen, gaat u naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexibele meldingen]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of provider hebt aangepast) en bewerkt u het <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">sjabloon voor de boekingsbevestiging van uw klant</span> om de variabele ''[online_meeting_link]'' toe te voegen om Zoom-links naar uw klanten te sturen. | *Om dit voor uw klantmeldingen te doen, gaat u naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Special:MyLanguage/Flexible Notifications custom feature|Flexibele meldingen]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of provider hebt aangepast) en bewerkt u het <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">sjabloon voor de boekingsbevestiging van uw klant</span> om de variabele ''[online_meeting_link]'' toe te voegen om Zoom-links naar uw klanten te sturen. | ||
Om alles te laten werken, plakt u de variabele ''[online_meeting_link]'' op de gewenste plaats in uw "Boekingsbevestigingssjabloon voor klanten", zodat wanneer een klant een dienst boekt, er automatisch een Zoom-vergaderlink wordt gegenereerd op de plaats van de variabele. | Om alles te laten werken, plakt u de variabele ''[online_meeting_link]'' op de gewenste plaats in uw "Boekingsbevestigingssjabloon voor klanten", zodat wanneer een klant een dienst boekt, er automatisch een Zoom-vergaderlink wordt gegenereerd op de plaats van de variabele. | ||
<br><br> | <br><br> | ||
*Om uw dienstverleners Zoom-links in hun bevestigingen te laten ontvangen, voegt u de variabele ''[online_meeting_provider_link]'' toe aan uw <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">nieuwe boekingsbevestiging voor dienstverleners</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexibele meldingen]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of dienstverlener hebt aangepast). | *Om uw dienstverleners Zoom-links in hun bevestigingen te laten ontvangen, voegt u de variabele ''[online_meeting_provider_link]'' toe aan uw <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">nieuwe boekingsbevestiging voor dienstverleners</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Special:MyLanguage/Flexible Notifications custom feature|Flexibele meldingen]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of dienstverlener hebt aangepast). | ||
[[File:Add meeting link to notification redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/b/ba/Add_meeting_link_to_notification_redesigned.png]] | [[File:Add meeting link to notification redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/b/ba/Add_meeting_link_to_notification_redesigned.png]] | ||
<span id="How_to_set_Microsoft_Teams_as_a_meeting_service"></span> | <span id="How_to_set_Microsoft_Teams_as_a_meeting_service"></span> | ||
| Line 76: | Line 72: | ||
[[File:Ms teams enable for online meetings redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/90/Ms_teams_enable_for_online_meetings_redesigned.png]] | [[File:Ms teams enable for online meetings redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/90/Ms_teams_enable_for_online_meetings_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
:5. Voor de diensten/klassen waarvoor u onlinevergaderingen wilt houden, schakelt u de optie <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">'Inschakelen als onlinevergaderdienst/klasse'</span> in onder <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheer</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Diensten</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">klik op de naam van de dienst</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meer opties</span><br>(in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheer</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Klassen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">klik op de naam van de klas</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meer opties</span> als u <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Special:MyLanguage/Classes_custom_feature|de functie Klassen]]</span> gebruikt <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">)</span> | |||
:5. Voor de diensten/klassen waarvoor u onlinevergaderingen wilt houden, schakelt u de optie <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">'Inschakelen als onlinevergaderdienst/klasse'</span> in onder <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheer</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Diensten</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">klik op de naam van de dienst</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meer opties</span><br>(in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheer</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Klassen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">klik op de naam van de klas</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meer opties</span> als u <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Classes_custom_feature|de functie Klassen]]</span> gebruikt <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">)</span> | |||
[[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]] | [[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
| Line 85: | Line 80: | ||
[[File:Meeting link in admin calendar redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a6/Meeting_link_in_admin_calendar_redesigned.png]] | [[File:Meeting link in admin calendar redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a6/Meeting_link_in_admin_calendar_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
:7. (optioneel) U kunt een link naar online vergaderingen toevoegen aan de sjablonen voor meldingen aan providers en klanten, zodat beide partijen deze samen met de boekingsgegevens ontvangen.<br>Ga hiervoor naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Special:MyLanguage/Flexible_Notifications_custom_feature|Flexibele meldingen]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of aanbieder hebt aangepast). | |||
:7. (optioneel) U kunt een link naar online vergaderingen toevoegen aan de sjablonen voor meldingen aan providers en klanten, zodat beide partijen deze samen met de boekingsgegevens ontvangen.<br>Ga hiervoor naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible_Notifications_custom_feature|Flexibele meldingen]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of aanbieder hebt aangepast). | |||
[[File:Add meeting link to provider confirmation redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/6c/Add_meeting_link_to_provider_confirmation_redesigned.png]] | [[File:Add meeting link to provider confirmation redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/6c/Add_meeting_link_to_provider_confirmation_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
| Line 95: | Line 88: | ||
<br><br> | <br><br> | ||
:8. Standaard wordt uw MS Teams-account dat u in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">stap 6</span> hebt gekoppeld, gebruikt om vergaderlinks te genereren en vergaderingen te houden, maar als u meerdere medewerkers in uw bedrijf hebt, worden deze aan SimplyBook.me toegevoegd als providers en gebruikers. Als u wilt dat zij hun eigen MS Teams-accounts gebruiken voor hun online diensten/lessen, zorg er dan voor dat u hen <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory?context=azure/active-directory/users-groups-roles/context/ugr-context als gebruikers]</span> hebt <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory?context=azure/active-directory/users-groups-roles/context/ugr-context toegevoegd]</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">MS Azure</span> met toegang tot deze applicatie en als <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://support.microsoft.com/en-us/office/add-members-to-a-team-in-teams-aff2249d-b456-4bc3-81e7-52327b6b38e9 leden]</span> aan <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">de MS Teams-kant.</span> | :8. Standaard wordt uw MS Teams-account dat u in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">stap 6</span> hebt gekoppeld, gebruikt om vergaderlinks te genereren en vergaderingen te houden, maar als u meerdere medewerkers in uw bedrijf hebt, worden deze aan SimplyBook.me toegevoegd als providers en gebruikers. Als u wilt dat zij hun eigen MS Teams-accounts gebruiken voor hun online diensten/lessen, zorg er dan voor dat u hen <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory?context=azure/active-directory/users-groups-roles/context/ugr-context als gebruikers]</span> hebt <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory?context=azure/active-directory/users-groups-roles/context/ugr-context toegevoegd]</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">MS Azure</span> met toegang tot deze applicatie en als <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://support.microsoft.com/en-us/office/add-members-to-a-team-in-teams-aff2249d-b456-4bc3-81e7-52327b6b38e9 leden]</span> aan <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">de MS Teams-kant.</span> | ||
:(u kunt gebruikers toevoegen in de MS Azure-interface met een intern domein of uitnodigen met bestaande e-mailadressen) | :(u kunt gebruikers toevoegen in de MS Azure-interface met een intern domein of uitnodigen met bestaande e-mailadressen) | ||
[[File:Ms azure teams users.png|border|center]] | [[File:Ms azure teams users.png|border|center]] | ||
| Line 102: | Line 94: | ||
[[File:Connect online meeting tool per provider redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/8/83/Connect_online_meeting_tool_per_provider_redesigned.png]] | [[File:Connect online meeting tool per provider redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/8/83/Connect_online_meeting_tool_per_provider_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
:10. Zodra ze hun eigen accounts hebben gekoppeld, kunt u deze informatie zien in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Onlinevergaderingen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Vergaderingsaanbieders en vergaderingen.</span> | :10. Zodra ze hun eigen accounts hebben gekoppeld, kunt u deze informatie zien in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Onlinevergaderingen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Vergaderingsaanbieders en vergaderingen.</span> | ||
:<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Let op!''' Het is alleen mogelijk om handmatig een vergadering te starten voor gebruikers die beheerders-, senior medewerker- of junior <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Adding_other_users_to_the_system|medewerkerrechten]]</span> hebben (gekoppeld aan een specifieke aanbieder) <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Adding_other_users_to_the_system|.]]</span></span> | :<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Let op!''' Het is alleen mogelijk om handmatig een vergadering te starten voor gebruikers die beheerders-, senior medewerker- of junior <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Adding_other_users_to_the_system|medewerkerrechten]]</span> hebben (gekoppeld aan een specifieke aanbieder) <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Special:MyLanguage/Adding_other_users_to_the_system|.]]</span></span> | ||
[[File:Manually start the meeting redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/2/28/Manually_start_the_meeting_redesigned.png]] | [[File:Manually start the meeting redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/2/28/Manually_start_the_meeting_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
= Hoe het vergaderproces werkt = | = Hoe het vergaderproces werkt = | ||