Online Video Meetings Custom Feature/sv: Difference between revisions
No edit summary |
No edit summary |
||
| (5 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 30: | Line 30: | ||
[[File:Online meetings zoom connect redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/4/4c/Online_meetings_zoom_connect_redesigned.png]] | [[File:Online meetings zoom connect redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/4/4c/Online_meetings_zoom_connect_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
3. Ange dina inloggningsuppgifter för att logga in på Zoom, eller klicka på SSO, Google eller Facebook för att logga in via dessa tjänster.<br> | 3. Ange dina inloggningsuppgifter för att logga in på Zoom, eller klicka på SSO, Google eller Facebook för att logga in via dessa tjänster.<br> | ||
Du kan ansluta ett Zoom-konto per företag ELLER ansluta alla Zoom-användare som har lagts till i ditt konto genom att markera kryssrutan <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Tillåt den här appen att använda mina delade åtkomstbehörigheter</span> | Du kan ansluta ett Zoom-konto per företag ELLER ansluta alla Zoom-användare som har lagts till i ditt konto genom att markera kryssrutan <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Tillåt den här appen att använda mina delade åtkomstbehörigheter</span> | ||
| Line 39: | Line 38: | ||
<br><br> | <br><br> | ||
5. När din Zoom-anslutning är inställd är det sista du behöver göra att aktivera alternativet för online-möten för dina tjänster. För att göra det, gå till <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Hantera</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Tjänster</span> -> klicka på önskat tjänstnamn -> bläddra ner till <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Fler alternativ.</span> | 5. När din Zoom-anslutning är inställd är det sista du behöver göra att aktivera alternativet för online-möten för dina tjänster. För att göra det, gå till <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Hantera</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Tjänster</span> -> klicka på önskat tjänstnamn -> bläddra ner till <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Fler alternativ.</span> | ||
(i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Hantera</span> - | (i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Hantera</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Special:MyLanguage/Classes custom feature|Klasser]]</span> -> klicka på klassnamn -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Fler alternativ</span> om du använder [[Special:MyLanguage/Classes custom feature|klassfunktionen]] ) och aktivera alternativet Aktivera som [[Special:MyLanguage/Classes custom feature|online-mötesfunktion/klass]]. | ||
[[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]] | [[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
6. När kunderna bokar en sådan [[Special:MyLanguage/Classes custom feature|tjänst/klass]] kommer det att finnas en länk till ett online-möte på sidan Mina bokningar för den associerade bokningen. När tiden för bokningen infaller kan kunderna följa länken för att komma till mötet. | |||
6. När kunderna bokar en sådan[[Classes custom feature|tjänst/klass]] kommer det att finnas en länk till ett online-möte på sidan Mina bokningar för den associerade bokningen. När tiden för bokningen infaller kan kunderna följa länken för att komma till mötet. | |||
För administratörer är det möjligt att följa länken från popup-formuläret med bokningsinformation i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Kalendern</span> eller i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporter</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Bokningsdetaljer</span> eller i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporter</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online-videomöten</span>. | För administratörer är det möjligt att följa länken från popup-formuläret med bokningsinformation i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Kalendern</span> eller i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporter</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Bokningsdetaljer</span> eller i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporter</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online-videomöten</span>. | ||
<br><br> | <br><br> | ||
7. (valfritt) Du kan också lägga till länken till online-mötet i mallarna för meddelanden till leverantörer och kunder så att båda parter får den tillsammans med bokningsinformationen. | 7. (valfritt) Du kan också lägga till länken till online-mötet i mallarna för meddelanden till leverantörer och kunder så att båda parter får den tillsammans med bokningsinformationen. | ||
*För att göra detta för dina kundmeddelanden, gå till <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Inställningar</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-post- och SMS-inställningar</span> (eller <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Anpassade funktioner</span> - | *För att göra detta för dina kundmeddelanden, gå till <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Inställningar</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-post- och SMS-inställningar</span> (eller <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Anpassade funktioner</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Special:MyLanguage/Flexible Notifications custom feature|Flexibla meddelanden]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Hantera</span> om du har anpassade meddelanden per tjänst och/eller leverantör) och redigera din <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">kunds bokningsbekräftelsemall</span> för att lägga till variabeln ''[online_meeting_link]'' för att skicka Zoom-länkar till dina kunder. | ||
För att allt ska fungera klistrar du bara in variabeln ''[online_meeting_link]'' på önskad plats i din "Mall för kundens bokningsbekräftelse" så att en Zoom-möteslänk automatiskt genereras på platsen för variabeln när en kund bokar en tjänst. | För att allt ska fungera klistrar du bara in variabeln ''[online_meeting_link]'' på önskad plats i din "Mall för kundens bokningsbekräftelse" så att en Zoom-möteslänk automatiskt genereras på platsen för variabeln när en kund bokar en tjänst. | ||
<br><br> | <br><br> | ||
*För att dina tjänsteleverantörer ska kunna få Zoom-länkar i sina bekräftelser, lägg till variabeln ''[online_meeting_provider_link]'' i din <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">nya bokningsbekräftelse för tjänsteleverantörer</span> i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Inställningar</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-post- och SMS-inställningar</span> (eller <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Anpassade funktioner</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexibla aviseringar]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Hantera</span> om du har anpassade aviseringar per tjänst och/eller leverantör). | *För att dina tjänsteleverantörer ska kunna få Zoom-länkar i sina bekräftelser, lägg till variabeln ''[online_meeting_provider_link]'' i din <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">nya bokningsbekräftelse för tjänsteleverantörer</span> i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Inställningar</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-post- och SMS-inställningar</span> (eller <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Anpassade funktioner</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Special:MyLanguage/Flexible Notifications custom feature|Flexibla aviseringar]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Hantera</span> om du har anpassade aviseringar per tjänst och/eller leverantör). | ||
[[File:Add meeting link to notification redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/b/ba/Add_meeting_link_to_notification_redesigned.png]] | [[File:Add meeting link to notification redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/b/ba/Add_meeting_link_to_notification_redesigned.png]] | ||
<span id="How_to_set_Microsoft_Teams_as_a_meeting_service"></span> | <span id="How_to_set_Microsoft_Teams_as_a_meeting_service"></span> | ||
| Line 78: | Line 72: | ||
[[File:Ms teams enable for online meetings redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/90/Ms_teams_enable_for_online_meetings_redesigned.png]] | [[File:Ms teams enable for online meetings redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/90/Ms_teams_enable_for_online_meetings_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
:5. För de tjänster/klasser som du vill genomföra online-möten, aktivera alternativet <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aktivera som online-mötes-tjänst/klass</span> i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Hantera</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Tjänster</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">klicka på tjänstens namn</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Fler alternativ</span><br>(i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Hantera</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Klasser</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">klicka på klassnamnet</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Fler alternativ</span> om du använder <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Special:MyLanguage/Classes_custom_feature|funktionen Klasser]])</span> | |||
:5. För de tjänster/klasser som du vill genomföra online-möten, aktivera alternativet <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aktivera som online-mötes-tjänst/klass</span> i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Hantera</span> - | |||
[[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]] | [[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
| Line 87: | Line 80: | ||
[[File:Meeting link in admin calendar redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a6/Meeting_link_in_admin_calendar_redesigned.png]] | [[File:Meeting link in admin calendar redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a6/Meeting_link_in_admin_calendar_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
:7. (valfritt) Du kan lägga till länkar till online-möten i mallarna för meddelanden till leverantörer och kunder så att båda parter får dem tillsammans med bokningsinformationen.<br>För att göra det, gå till <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Inställningar</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-post- och SMS-inställningar</span> (eller <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Anpassade funktioner</span> -> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Special:MyLanguage/Flexible_Notifications_custom_feature|Flexibla aviseringar]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Hantera</span> om du har anpassade aviseringar per tjänst och/eller leverantör). | |||
:7. (valfritt) Du kan lägga till länkar till online-möten i mallarna för meddelanden till leverantörer och kunder så att båda parter får dem tillsammans med bokningsinformationen.<br>För att göra det, gå till <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Inställningar</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-post- och SMS-inställningar</span> (eller <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Anpassade funktioner</span> - | |||
[[File:Add meeting link to provider confirmation redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/6c/Add_meeting_link_to_provider_confirmation_redesigned.png]] | [[File:Add meeting link to provider confirmation redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/6c/Add_meeting_link_to_provider_confirmation_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
| Line 97: | Line 88: | ||
<br><br> | <br><br> | ||
:8. Som standard kommer ditt MS Teams-konto som du har anslutit i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">steg 6</span> att användas för att skapa möteslänkar och genomföra möten, men om du har flera anställda i ditt företag och de läggs till på SimplyBook.me som leverantörer och användare och du vill att de ska använda sina egna MS Teams-konton för sina onlinetjänster/kurser, se till att du har <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory?context=azure/active-directory/users-groups-roles/context/ugr-context lagt till]</span> dem <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory?context=azure/active-directory/users-groups-roles/context/ugr-context som användare]</span> i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">MS Azure</span> med åtkomst till denna applikation samt som <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://support.microsoft.com/en-us/office/add-members-to-a-team-in-teams-aff2249d-b456-4bc3-81e7-52327b6b38e9 medlemmar]</span> på <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">MS Teams-sidan.</span> | :8. Som standard kommer ditt MS Teams-konto som du har anslutit i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">steg 6</span> att användas för att skapa möteslänkar och genomföra möten, men om du har flera anställda i ditt företag och de läggs till på SimplyBook.me som leverantörer och användare och du vill att de ska använda sina egna MS Teams-konton för sina onlinetjänster/kurser, se till att du har <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory?context=azure/active-directory/users-groups-roles/context/ugr-context lagt till]</span> dem <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory?context=azure/active-directory/users-groups-roles/context/ugr-context som användare]</span> i <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">MS Azure</span> med åtkomst till denna applikation samt som <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://support.microsoft.com/en-us/office/add-members-to-a-team-in-teams-aff2249d-b456-4bc3-81e7-52327b6b38e9 medlemmar]</span> på <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">MS Teams-sidan.</span> | ||
:(du kan lägga till användare i MS Azure-gränssnittet med intern domän eller bjuda in med befintliga e-postadresser) | :(du kan lägga till användare i MS Azure-gränssnittet med intern domän eller bjuda in med befintliga e-postadresser) | ||
[[File:Ms azure teams users.png|border|center]] | [[File:Ms azure teams users.png|border|center]] | ||
| Line 104: | Line 94: | ||
[[File:Connect online meeting tool per provider redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/8/83/Connect_online_meeting_tool_per_provider_redesigned.png]] | [[File:Connect online meeting tool per provider redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/8/83/Connect_online_meeting_tool_per_provider_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
:10. När de har kopplat sina egna konton kan du se denna information under <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Anpassade funktioner</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online-möten</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Mötesleverantörer och mötestjänster.</span> | |||
:10. När de har kopplat sina egna konton kan du se denna information under <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Anpassade funktioner</span> - | :<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Observera!''' Det är endast möjligt att starta möten manuellt för användare som har administratörs-, senior- eller <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Special:MyLanguage/Adding_other_users_to_the_system|juniorrättigheter]]</span> (kopplade till en specifik leverantör)</span> | ||
:<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Observera!''' Det är endast möjligt att starta möten manuellt för användare som har administratörs-, senior- eller <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Adding_other_users_to_the_system|juniorrättigheter]]</span> (kopplade till en specifik leverantör) | |||
[[File:Manually start the meeting redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/2/28/Manually_start_the_meeting_redesigned.png]] | [[File:Manually start the meeting redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/2/28/Manually_start_the_meeting_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
= Hur mötesprocessen fungerar = | = Hur mötesprocessen fungerar = | ||