Email notifications with Zapier/nl: Difference between revisions

From SimplyBook.me
No edit summary
No edit summary
 
(One intermediate revision by the same user not shown)
Line 6: Line 6:
:'''1'''. Log in op uw Zapier-account en klik op „Create” om een nieuwe Zap toe te voegen.
:'''1'''. Log in op uw Zapier-account en klik op „Create” om een nieuwe Zap toe te voegen.


<div class="mw-translate-fuzzy">
[[File:Create new zap updated.png|1200px|border| center|link=https://help.simplybook.me/images/6/60/Create_new_zap_updated.png]]
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
<br><br>
<br><br>
</div>


:2.'''Nu''' gaat u de triggerstap instellen. De trigger zelf is een nieuwe boeking, dus typ "SimplyBook" in het zoekvak en selecteer deze optie. Sla deze stap op.
:2.'''Nu''' gaat u de triggerstap instellen. De trigger zelf is een nieuwe boeking, dus typ "SimplyBook" in het zoekvak en selecteer deze optie. Sla deze stap op.
Line 15: Line 13:
<br><br>
<br><br>


<div class="mw-translate-fuzzy">
:'''3'''. Verbind in de volgende stap uw SimplyBook.me-account. Schakel de [[Custom_Features#Zapier_Connector |Zapier-connector]]-functie in.<br>
:3. Verbind'''in''' de volgende stap uw SimplyBook.me-account. Schakel de [[Custom_Features#Zapier_Connector |aangepaste]] functie [[Custom_Features#Zapier_Connector |van de Zapier-connector]] in. Gebruik aan de kant van Zapier dezelfde inloggegevens als wanneer u zich aanmeldt bij uw SimplyBook.me-account. Sla deze stap op.
Verbind met uw Zapier-account via de optie ‚’’Quick connect’’‘.
[[File:Zapier redesigned connect simplybook account.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Zapier_redesigned_connect_simplybook_account.png]]
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
<br><br>
<br><br>
''Als Zapier tijdens de teststap de foutmelding "We konden de boeking niet vinden" weergeeft, hoeft u zich geen zorgen te maken. Dit kan gebeuren als uw account nieuw is of als u recent geen nieuwe boekingen heeft ontvangen.<br>
Of u kunt kiezen voor een handmatige verbinding met inloggegevens.
U kunt de teststap overslaan en doorgaan met de installatie.''
:- Ga naar Zapier.com -> App-verbindingenpagina en klik op de knop „Add connection”<br>
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
<br><br>
:- Selecteer SimplyBook.me<br>
:- Kopieer het bedrijfslogin, gebruikerslogin, genereer en kopieer de API-sleutel uit uw SimplyBook.me-account<br>
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
<br><br>
:- Plak deze in de corresponderende velden aan de Zapier-kant en klik op de optie „Continue”. Het account wordt verbonden.
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
<br><br>
<br><br>
''Als Zapier bij de teststap de foutmelding „We could not find the booking” weergeeft, maak u geen zorgen. Dit kan gebeuren als uw account nieuw is of u recent geen nieuwe boekingen heeft gehad.<br>
U kunt de teststap overslaan en doorgaan met de setup.''
<br><br>
<br><br>
</div>
:4.'''Nu''' gaat u de actiestappen instellen. Aangezien dit betrekking heeft op e-mails, zoekt u de Gmail-optie met behulp van het zoekvak.
:4.'''Nu''' gaat u de actiestappen instellen. Aangezien dit betrekking heeft op e-mails, zoekt u de Gmail-optie met behulp van het zoekvak.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]

Latest revision as of 10:29, 16 March 2026

Soms moeten bevestigingsmails naar meer dan één e-mailadres worden gestuurd.
En u kunt Zapier gebruiken om dit te realiseren.

Hoe u het instelt

1. Log in op uw Zapier-account en klik op „Create” om een nieuwe Zap toe te voegen.



2.Nu gaat u de triggerstap instellen. De trigger zelf is een nieuwe boeking, dus typ "SimplyBook" in het zoekvak en selecteer deze optie. Sla deze stap op.



3. Verbind in de volgende stap uw SimplyBook.me-account. Schakel de Zapier-connector-functie in.

Verbind met uw Zapier-account via de optie ‚’’Quick connect’’‘.



Of u kunt kiezen voor een handmatige verbinding met inloggegevens.

- Ga naar Zapier.com -> App-verbindingenpagina en klik op de knop „Add connection”



- Selecteer SimplyBook.me
- Kopieer het bedrijfslogin, gebruikerslogin, genereer en kopieer de API-sleutel uit uw SimplyBook.me-account



- Plak deze in de corresponderende velden aan de Zapier-kant en klik op de optie „Continue”. Het account wordt verbonden.





Als Zapier bij de teststap de foutmelding „We could not find the booking” weergeeft, maak u geen zorgen. Dit kan gebeuren als uw account nieuw is of u recent geen nieuwe boekingen heeft gehad.
U kunt de teststap overslaan en doorgaan met de setup.

4.Nu gaat u de actiestappen instellen. Aangezien dit betrekking heeft op e-mails, zoekt u de Gmail-optie met behulp van het zoekvak.



5. Kiesuit de lijst met beschikbare acties "E-mail verzenden" en koppel het Gmail-account dat zal worden gebruikt voor het verzenden van meldingen.



6. Voegin de volgende stap het e-mailadres of de e-mailadressen toe waarnaar u de meldingen wilt verzenden. U kunt slechts één adres toevoegen in het e-mailvak 'Aan (verplicht)', of meerdere adressen toevoegen met behulp van de opties 'Cc' en 'Bcc' of door op het pictogram '+' te klikken om een ander e-mailvak toe te voegen.



7.Nu komt u bij de sjabloenstap.
Gebruik de beschikbare variabelen door op het tekstvak te klikken en de benodigde variabelen uit de lijst te selecteren.
Hier ziet u een voorbeeld van hoe een meldingssjabloon kan worden ingesteld.



8.Nu kunt u uw Zap inschakelen. Deze stuurt automatisch e-mails naar de opgegeven adressen wanneer er een nieuwe boeking wordt ontvangen door het SimplyBook.me-systeem.