Using Zapier.com/nl: Difference between revisions

From SimplyBook.me
VisualWikitext
FuzzyBot (talk | contribs)
6,631 edits
Updating to match new version of source page
Tags: Mobile edit Mobile web edit
 
No edit summary
Tags: Mobile edit Mobile web edit
 
(One intermediate revision by one other user not shown)
Line 11: Line 11:
;Hoe te gebruiken
;Hoe te gebruiken


:1. Schakel de <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-connector</span> custom feature in op je <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span> pagina.
:1. Maak een intakeformulier voor de tweede ontvanger aan in de admin-[https://simplybook.me/ Simplybook]-app met behulp van de [[Custom_Features#Intake_Forms | Intakeformulieren Custom Feature]].
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
:2. Na het aanmaken van een intakeformulier ziet u de variabelenaam onderaan de variabelenlijst in Instellingen//E-mail- en SMS-instellingen
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
:3. In deze afbeelding is het [data_field_30] (maar het kan ook data_field_2, data_field_3, enz. zijn). Deze variabele bevat het alternatieve e-mailadres dat nodig is voor synchronisatie met Gmail.<br><br>
:4. Maak vervolgens een testboeking aan op uw [https://simplybook.me/ Simplybook]-boekingspagina. Dit is nodig om het systeem te laten weten dat het nieuwe formulier in het systeem is aangemaakt en klaar is voor verder gebruik. <br><br>
:5. Schakel de <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-connector</span> Custom Feature in op uw <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span>-pagina.
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:2. Verbind met je Zapier-account via de ‘’’Quick connect’’’ optie
:6. Maak verbinding met uw Zapier-account via de optie '''Snel verbinden'''
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
<br><br>
<br><br>
:3. Of je kunt een handmatige verbinding maken via je inloggegevens.
:7. Klik op de knop '''+ Zap aanmaken'''.
- Ga naar Zapier.com -> App-verbindingen pagina en klik op de knop “Add connection”<br>
[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
<br><br>
- Kies SimplyBook.me<br>
- Kopieer het bedrijfslogin, gebruikerslogin, genereer en kopieer de API-sleutel uit je SimplyBook.me-account<br>
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
<br><br>
- Plak deze in de overeenkomstige velden op Zapier.com en klik op “Continue”. Het account wordt verbonden.
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
<br><br>
:4. Maak een intakeformulier voor de 2e ontvanger in de admin [https://simplybook.me/ Simplybook] app met behulp van [[Custom_Features#Intake_Forms | Intake Forms Custom Feature]].
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
:5. Na het aanmaken van het intakeformulier zie je de variabelenaam onderaan de variabelenlijst in Instellingen//E-mail- en SMS-instellingen
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
:6. In dit voorbeeld is het [data_field_30] (maar het kan data_field_2, data_field_3, enz. zijn). Deze variabele bevat het alternatieve e-mailadres dat nodig is voor synchronisatie met Gmail.<br><br>
:7. Maak vervolgens een testboeking op je [https://simplybook.me/ Simplybook] boekingspagina. Dit is nodig zodat het systeem weet dat het nieuwe formulier is aangemaakt en klaar is voor gebruik. <br><br>
:8. Als de [https://simplybook.me/ Simplybook] voorbereidingen klaar zijn, is het tijd om over te schakelen naar de Zapier-instellingen. Als je nog geen Zapier-account hebt, registreer je dan [https://zapier.com/sign-up/ hier]. <br><br>
:9. Klik vervolgens op “Create a Zap”.
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
<br><br>
<br><br>
:10. Zoek [https://simplybook.me/ SimplyBook] in de lijst van applicaties.
:8. Zoek in het verschijnende pop-upvenster naar SimplyBook.me in de lijst met te verbinden apps.
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
<br><br>
<br><br>
:11. Selecteer het verbonden account.
:9. Kies "Nieuwe boeking" als trigger en het account dat u eerder heeft verbonden. Klik op "Doorgaan".
[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
<br><br>
<br><br>
:12. Kies Nieuwe boeking als trigger.
:10. Test uw trigger, selecteer het voorbeeldrecord en ga verder naar de actiestap.  
<br><br>
<br><br>
:13. Ga verder naar "Action step" – verbind en verifieer je Gmail-account. Stel de actie in om een e-mail te sturen wanneer de boeking wordt geactiveerd.
:11. Ga verder naar de "Actiestap" – verbind en verifieer uw Gmail-account. Stel de actie in om een e-mail te verzenden wanneer de boeking wordt geactiveerd.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
<br><br>
<br><br>
:14. Voeg e-mailontvangers toe in de velden "To:" en "Cc:". Gebruik de variabelen voor correcte werking van de Zap (selecteer de variabele van je recent aangemaakte intakeformulier).
:12. Voeg e-mailontvangers toe in de velden "Aan:" en "Cc:". Gebruik de variabelen voor een correcte werking van de Zap (selecteer de variabele van uw recent aangemaakt intakeformulier).
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
<br><br>
<br><br>
:'''Let op''', je klant ontvangt 2 e-mailmeldingen: één van [https://simplybook.me/ Simplybook] (direct verzonden) en één van Zapier (5 minuten na de boeking verzonden). Je kunt e-mailmeldingen voor klanten uitschakelen in [https://simplybook.me/ Simplybook] Instellingen//E-mail- en SMS-instellingen door de betreffende vakjes uit te vinken.<br><br>
:'''Let op''', uw klant ontvangt 2 e-mailmeldingen, één van [https://simplybook.me/ Simplybook] (onmiddellijk verzonden) en één van Zapier (wordt 5 minuten na de boeking verzonden). U kunt e-mailmeldingen voor klanten uitschakelen in de [https://simplybook.me/ Simplybook]-instellingen//E-mail- en SMS-instellingen door de desbetreffende vakjes uit te vinken.<br><br>
:15. Stel vervolgens de e-mailsjabloontekst in. Voeg ook de nodige variabelen toe die in de echte e-mail worden vervangen door de boekingsinformatie. Je kunt een meer gedetailleerde en uitgebreide melding maken dan het voorbeeld.
:13. Stel vervolgens de tekst van de e-mailsjabloon in. Voeg ook de benodigde variabelen toe die in de daadwerkelijke e-mail worden vervangen door de boekingsinformatie. U kunt een meer gedetailleerde en uitgebreidere melding maken dan die in het voorbeeld.
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
<br><br>
<br><br>
:16. Test je nieuw gemaakte Zap en zet hem aan.  
:14. Test uw nieuw aangemaakte Zap en schakel deze in.  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
<br><br>
<br><br>
Gefeliciteerd, je hebt een nieuwe verbinding gemaakt die kopieën van bevestigingsmails naar verschillende ontvangers verzendt!
Gefeliciteerd, u heeft een nieuwe verbinding aangemaakt die kopieën van bevestigingsmails naar verschillende ontvangers verstuurt!
<br><br>
<br><br>

Latest revision as of 15:19, 17 April 2026

Other languages:



Zap-tutorial voor SimplyBook en Gmail-verbinding

We krijgen vaak de vraag hoe je een bevestigingsmail naar meer dan één e-mailadres kunt sturen. Dit kan nodig zijn als de klant een agent heeft of als andere personen bevestigingsmails voor klanten moeten ontvangen. Met onze applicatie op Zapier is deze optie nu beschikbaar!

Hoe te gebruiken
1. Maak een intakeformulier voor de tweede ontvanger aan in de admin-Simplybook-app met behulp van de Intakeformulieren Custom Feature.



2. Na het aanmaken van een intakeformulier ziet u de variabelenaam onderaan de variabelenlijst in Instellingen//E-mail- en SMS-instellingen



3. In deze afbeelding is het [data_field_30] (maar het kan ook data_field_2, data_field_3, enz. zijn). Deze variabele bevat het alternatieve e-mailadres dat nodig is voor synchronisatie met Gmail.

4. Maak vervolgens een testboeking aan op uw Simplybook-boekingspagina. Dit is nodig om het systeem te laten weten dat het nieuwe formulier in het systeem is aangemaakt en klaar is voor verder gebruik.

5. Schakel de Zapier-connector Custom Feature in op uw Custom Features-pagina.



6. Maak verbinding met uw Zapier-account via de optie Snel verbinden



7. Klik op de knop + Zap aanmaken.



8. Zoek in het verschijnende pop-upvenster naar SimplyBook.me in de lijst met te verbinden apps.



9. Kies "Nieuwe boeking" als trigger en het account dat u eerder heeft verbonden. Klik op "Doorgaan".



10. Test uw trigger, selecteer het voorbeeldrecord en ga verder naar de actiestap.



11. Ga verder naar de "Actiestap" – verbind en verifieer uw Gmail-account. Stel de actie in om een e-mail te verzenden wanneer de boeking wordt geactiveerd.



12. Voeg e-mailontvangers toe in de velden "Aan:" en "Cc:". Gebruik de variabelen voor een correcte werking van de Zap (selecteer de variabele van uw recent aangemaakt intakeformulier).



Let op, uw klant ontvangt 2 e-mailmeldingen, één van Simplybook (onmiddellijk verzonden) en één van Zapier (wordt 5 minuten na de boeking verzonden). U kunt e-mailmeldingen voor klanten uitschakelen in de Simplybook-instellingen//E-mail- en SMS-instellingen door de desbetreffende vakjes uit te vinken.

13. Stel vervolgens de tekst van de e-mailsjabloon in. Voeg ook de benodigde variabelen toe die in de daadwerkelijke e-mail worden vervangen door de boekingsinformatie. U kunt een meer gedetailleerde en uitgebreidere melding maken dan die in het voorbeeld.



14. Test uw nieuw aangemaakte Zap en schakel deze in.



Gefeliciteerd, u heeft een nieuwe verbinding aangemaakt die kopieën van bevestigingsmails naar verschillende ontvangers verstuurt!

Retrieved from "https://help.simplybook.me/index.php?title=Using_Zapier.com/nl&oldid=45258"