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Using Zapier.com/fr: Difference between revisions

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|title= Using Zapier and the Appointment Booking System Scheduler - SimplyBook.me
|title= Utilisation de Zapier et du planificateur du système de réservation - SimplyBook.me
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|titlemode=append
|keywords=faq, frequently asked questions, booking software, appointment system questions,appointments online, calendar software, booking system
|keywords=faq, questions fréquentes, logiciel de réservation, questions sur le système de rendez-vous, rendez-vous en ligne, logiciel de calendrier, système de réservation
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<br><br>
===Zap tutorial for SimplyBook and Gmail connection===
===Tutoriel Zap pour la connexion SimplyBook et Gmail===
We are often asked how to send confirmation email to more than one email address. It may be needed if client has an agent or if some other people need to receive confirmation letters for clients. Now this option becomes available with our application on Zapier!
On nous demande souvent comment envoyer un e-mail de confirmation à plusieurs adresses e-mail. Cela peut être nécessaire si le client a un agent ou si d’autres personnes doivent recevoir les e-mails de confirmation pour les clients. Cette option est désormais disponible avec notre application sur Zapier !
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
;Comment l’utiliser
;How to use
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<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:1. Activez la <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">fonction Zapier-connector</span> sur votre page <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span>.
:1. Enable <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier connector</span> custom feature on your <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> page.
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
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:2. Connect to your Zapier account using the ‘’’Quick connect’’’ option
:2. Connectez-vous à votre compte Zapier via l’option ‘’’Quick connect’’’
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
<br><br>
<br><br>
:3. Or you can choose a manual connection by credentials.
:3. Ou vous pouvez choisir une connexion manuelle via vos identifiants.
- Go to Zapier.com -> App connections page and click on “Add connection” button<br>
- Allez sur Zapier.com -> page des connexions d’applications et cliquez sur le bouton “Add connection”<br>
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
<br><br>
<br><br>
- Select SimplyBook.me<br>
- Sélectionnez SimplyBook.me<br>
- Copy company login, user login, generate and copy API key from your SimpyBook.me account<br>
- Copiez le login entreprise, login utilisateur, générez et copiez la clé API depuis votre compte SimplyBook.me<br>
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
<br><br>
<br><br>
- Paste them to the corresponding fields on Zapier.com side and click on “Continue” option there. The account gets connected.
- Collez-les dans les champs correspondants sur Zapier.com et cliquez sur “Continue”. Le compte est connecté.
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
<br><br>
<br><br>
:4. Create an intake form for the 2nd recipient in admin [https://simplybook.me/ Simplybook] app with the help of [[Custom_Features#Intake_Forms | Intake Forms Custom Feature]].  
:4. Créez un formulaire d’inscription pour le 2ᵉ destinataire dans l’application admin [https://simplybook.me/ Simplybook] à l’aide de [[Custom_Features#Intake_Forms | la fonction personnalisée Intake Forms]].  
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:5. After creating an intake form, you will see the variable name at the bottom of the variables list in Settings//Email and SMS settings
:5. Après avoir créé le formulaire, vous verrez le nom de la variable en bas de la liste des variables dans Paramètres//Paramètres E-mail et SMS
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:6. In this picture, it is [data_field_30] (but it can be data_field_2, data_field_3, etc.). This variable will contain the alternative email address needed for synchronization with Gmail.<br><br>  
:6. Dans cet exemple, il s’agit de [data_field_30] (mais cela peut être data_field_2, data_field_3, etc.). Cette variable contiendra l’adresse e-mail alternative nécessaire pour la synchronisation avec Gmail.<br><br>  
:7. Then create a test booking on your [https://simplybook.me/ Simplybook] booking page. It is needed to notify the system that the new form was created in the system and is ready for further usage. <br><br>
:7. Créez ensuite une réservation test sur votre page de réservation [https://simplybook.me/ Simplybook]. Cela est nécessaire pour informer le système que le nouveau formulaire a été créé et est prêt à être utilisé. <br><br>
:8. When [https://simplybook.me/ Simplybook] preparations are over, it is time to switch to Zapier settings. If you don’t have Zapier account yet, please [https://zapier.com/sign-up/ register]. <br><br>
:8. Lorsque les préparatifs [https://simplybook.me/ Simplybook] sont terminés, il est temps de passer aux paramètres Zapier. Si vous n’avez pas encore de compte Zapier, veuillez [https://zapier.com/sign-up/ vous inscrire]. <br><br>
:9. After that, press “Create a Zap”.  
:9. Ensuite, cliquez sur “Create a Zap”.  
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
<br><br>
<br><br>
:10. Find [https://simplybook.me/ SimplyBook] in the list of applications.
:10. Trouvez [https://simplybook.me/ SimplyBook] dans la liste des applications.
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
<br><br>
<br><br>
:11. Select the connected account.
:11. Sélectionnez le compte connecté.
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<br><br>
:12. Choose New booking as trigger.
:12. Choisissez Nouvelle réservation comme déclencheur.
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:13. Proceed to "Action step" - connect and verify your Gmail account. Set the action to send email when the booking triggers.
:13. Passez à "Action step" – connectez et vérifiez votre compte Gmail. Configurez l’action pour envoyer un e-mail lorsque la réservation est déclenchée.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
<br><br>
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:14. Add email recipients in "To:" and "Cc:" boxes. Please use the variables for correct Zap operation(select the variable of your recently created intake form).
:14. Ajoutez les destinataires dans les champs "To:" et "Cc:". Veuillez utiliser les variables pour le bon fonctionnement du Zap (sélectionnez la variable de votre formulaire d’inscription récemment créé).
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
<br><br>
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:'''Please note''', that your client will receive 2 email notifications, one from [https://simplybook.me/ Simplybook] (sent immediately) and one from Zapier (is sent in 5 minutes after booking). You may disable email notifications for clients in [https://simplybook.me/ Simplybook] Settings//Email and SMS settings by unchecking the corresponding boxes.<br><br>
:'''Veuillez noter''', que votre client recevra 2 notifications par e-mail : une de [https://simplybook.me/ Simplybook] (envoyée immédiatement) et une de Zapier (envoyée 5 minutes après la réservation). Vous pouvez désactiver les notifications par e-mail pour les clients dans [https://simplybook.me/ Simplybook] Paramètres//Paramètres E-mail et SMS en décochant les cases correspondantes.<br><br>
:15. Then setup email template text. As well add the necessary variables that will be replaced with the booking information in the real email. You can create more detailed and rich notification than the one on the example.
:15. Configurez ensuite le texte du modèle d’e-mail. Ajoutez également les variables nécessaires qui seront remplacées par les informations de réservation dans l’e-mail réel. Vous pouvez créer une notification plus détaillée et complète que l’exemple.
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
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:16. Test your newly created Zap and turn it on.  
:16. Testez votre Zap nouvellement créé et activez-le.  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
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Congratulations, you have created a new connection that will send the copies of confirmation emails to various recipients!
Félicitations ! Vous avez créé une nouvelle connexion qui enverra des copies des e-mails de confirmation à différents destinataires !
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