Using Zapier.com/uk: Difference between revisions

From SimplyBook.me
VisualWikitext
Created page with "Використання Zapier.com"
 
No edit summary
 
(5 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 1: Line 1:
<languages/>
<languages/>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
{{#seo:
{{#seo:
|title= Using Zapier and the Appointment Booking System Scheduler - SimplyBook.me
|title= Використання Zapier та планувальника системи бронювання - SimplyBook.me
|titlemode=append
|titlemode=append
|keywords=faq, frequently asked questions, booking software, appointment system questions,appointments online, calendar software, booking system
|keywords=faq, поширені запитання, програмне забезпечення для бронювання, питання щодо системи запису на прийом, онлайн-бронювання, календарне ПЗ, система бронювання
}}
}}
</div>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<br><br>
<br><br>
===Zap tutorial for SimplyBook and Gmail connection===
===Посібник Zap для підключення SimplyBook та Gmail===
We are often asked how to send confirmation email to more than one email address. It may be needed if client has an agent or if some other people need to receive confirmation letters for clients. Now this option becomes available with our application on Zapier!
Нас часто запитують, як надіслати лист-підтвердження на більше ніж одну електронну адресу. Це може знадобитися, якщо у клієнта є агент або якщо інші особи повинні отримувати підтвердження для клієнтів. Тепер ця опція доступна через наш додаток на Zapier!
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
;Як користуватися
;How to use
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:1. Створіть форму прийому для другого одержувача в адмін-додатку [https://simplybook.me/ Simplybook] за допомогою [[Custom_Features#Intake_Forms | Спеціальної функції форм прийому]].
:1. Enable <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier connector</span> custom feature on your <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> page.
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
:2. Після створення форми прийому ви побачите назву змінної внизу списку змінних у розділі Налаштування//Налаштування електронної пошти та SMS
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
:3. На цьому зображенні це [data_field_30] (але це також може бути data_field_2, data_field_3 тощо). Ця змінна міститиме альтернативну адресу електронної пошти, необхідну для синхронізації з Gmail.<br><br>
:4. Потім створіть тестове бронювання на сторінці бронювання [https://simplybook.me/ Simplybook]. Це необхідно для того, щоб повідомити систему про те, що нова форма була створена в системі та готова до подальшого використання. <br><br>
:5. Увімкніть спеціальну функцію <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Конектор Zapier</span> на сторінці <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Спеціальні функції</span>.
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:2. Connect to your Zapier account using the ‘’’Quick connect’’’ option
:6. Підключіться до свого облікового запису Zapier за допомогою опції '''Швидке підключення'''
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
<br><br>
<br><br>
:3. Or you can choose a manual connection by credentials.
:7. Натисніть кнопку '''+ Створити Zap'''.
- Go to Zapier.com -> App connections page and click on “Add connection” button<br>
[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
<br><br>
- Select SimplyBook.me<br>
- Copy company login, user login, generate and copy API key from your SimpyBook.me account<br>
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
<br><br>
- Paste them to the corresponding fields on Zapier.com side and click on “Continue” option there. The account gets connected.
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
<br><br>
:4. Create an intake form for the 2nd recipient in admin [https://simplybook.me/ Simplybook] app with the help of [[Custom_Features#Intake_Forms | Intake Forms Custom Feature]].
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
:5. After creating an intake form, you will see the variable name at the bottom of the variables list in Settings//Email and SMS settings
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
:6. In this picture, it is [data_field_30] (but it can be data_field_2, data_field_3, etc.). This variable will contain the alternative email address needed for synchronization with Gmail.<br><br>
:7. Then create a test booking on your [https://simplybook.me/ Simplybook] booking page. It is needed to notify the system that the new form was created in the system and is ready for further usage. <br><br>
:8. When [https://simplybook.me/ Simplybook] preparations are over, it is time to switch to Zapier settings. If you don’t have Zapier account yet, please [https://zapier.com/sign-up/ register]. <br><br>
:9. After that, press “Create a Zap”.
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
<br><br>
<br><br>
:10. Find [https://simplybook.me/ SimplyBook] in the list of applications.
:8. У спливаючому вікні знайдіть SimplyBook.me у списку додатків для підключення.
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
<br><br>
<br><br>
:11. Select the connected account.
:9. Виберіть "Нове бронювання" як тригер і обліковий запис, який ви раніше підключили. Натисніть "Продовжити".
[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
<br><br>
<br><br>
:12. Choose New booking as trigger.
:10. Перевірте свій тригер, виберіть зразок запису та перейдіть до кроку дії.  
<br><br>
<br><br>
:13. Proceed to "Action step" - connect and verify your Gmail account. Set the action to send email when the booking triggers.
:11. Перейдіть до "Кроку дії" – підключіть і підтвердьте свій обліковий запис Gmail. Налаштуйте дію для надсилання електронного листа, коли спрацьовує бронювання.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
<br><br>
<br><br>
:14. Add email recipients in "To:" and "Cc:" boxes. Please use the variables for correct Zap operation(select the variable of your recently created intake form).
:12. Додайте одержувачів електронної пошти у поля "Кому:" та "Копія:". Будь ласка, використовуйте змінні для правильної роботи Zap (виберіть змінну вашої нещодавно створеної форми прийому).
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
<br><br>
<br><br>
:'''Please note''', that your client will receive 2 email notifications, one from [https://simplybook.me/ Simplybook] (sent immediately) and one from Zapier (is sent in 5 minutes after booking). You may disable email notifications for clients in [https://simplybook.me/ Simplybook] Settings//Email and SMS settings by unchecking the corresponding boxes.<br><br>
:'''Зверніть увагу''', що ваш клієнт отримає 2 сповіщення електронною поштою: одне від [https://simplybook.me/ Simplybook] (надіслане негайно) і одне від Zapier (надсилається через 5 хвилин після бронювання). Ви можете вимкнути сповіщення електронною поштою для клієнтів у налаштуваннях [https://simplybook.me/ Simplybook]//Налаштування електронної пошти та SMS, знявши відповідні прапорці.<br><br>
:15. Then setup email template text. As well add the necessary variables that will be replaced with the booking information in the real email. You can create more detailed and rich notification than the one on the example.
:13. Потім налаштуйте текст шаблону електронного листа. Також додайте необхідні змінні, які будуть замінені інформацією про бронювання в реальному електронному листі. Ви можете створити більш детальне та змістовне сповіщення, ніж те, що наведено у прикладі.
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
<br><br>
<br><br>
:16. Test your newly created Zap and turn it on.  
:14. Перевірте свій щойно створений Zap і ввімкніть його.  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
<br><br>
<br><br>
Congratulations, you have created a new connection that will send the copies of confirmation emails to various recipients!
Вітаємо, ви створили нове підключення, яке надсилатиме копії підтверджувальних листів різним одержувачам!
<br><br>
<br><br>
</div>

Latest revision as of 15:23, 17 April 2026

Other languages:



Посібник Zap для підключення SimplyBook та Gmail

Нас часто запитують, як надіслати лист-підтвердження на більше ніж одну електронну адресу. Це може знадобитися, якщо у клієнта є агент або якщо інші особи повинні отримувати підтвердження для клієнтів. Тепер ця опція доступна через наш додаток на Zapier!

Як користуватися
1. Створіть форму прийому для другого одержувача в адмін-додатку Simplybook за допомогою Спеціальної функції форм прийому.



2. Після створення форми прийому ви побачите назву змінної внизу списку змінних у розділі Налаштування//Налаштування електронної пошти та SMS



3. На цьому зображенні це [data_field_30] (але це також може бути data_field_2, data_field_3 тощо). Ця змінна міститиме альтернативну адресу електронної пошти, необхідну для синхронізації з Gmail.

4. Потім створіть тестове бронювання на сторінці бронювання Simplybook. Це необхідно для того, щоб повідомити систему про те, що нова форма була створена в системі та готова до подальшого використання.

5. Увімкніть спеціальну функцію Конектор Zapier на сторінці Спеціальні функції.



6. Підключіться до свого облікового запису Zapier за допомогою опції Швидке підключення



7. Натисніть кнопку + Створити Zap.



8. У спливаючому вікні знайдіть SimplyBook.me у списку додатків для підключення.



9. Виберіть "Нове бронювання" як тригер і обліковий запис, який ви раніше підключили. Натисніть "Продовжити".



10. Перевірте свій тригер, виберіть зразок запису та перейдіть до кроку дії.



11. Перейдіть до "Кроку дії" – підключіть і підтвердьте свій обліковий запис Gmail. Налаштуйте дію для надсилання електронного листа, коли спрацьовує бронювання.



12. Додайте одержувачів електронної пошти у поля "Кому:" та "Копія:". Будь ласка, використовуйте змінні для правильної роботи Zap (виберіть змінну вашої нещодавно створеної форми прийому).



Зверніть увагу, що ваш клієнт отримає 2 сповіщення електронною поштою: одне від Simplybook (надіслане негайно) і одне від Zapier (надсилається через 5 хвилин після бронювання). Ви можете вимкнути сповіщення електронною поштою для клієнтів у налаштуваннях Simplybook//Налаштування електронної пошти та SMS, знявши відповідні прапорці.

13. Потім налаштуйте текст шаблону електронного листа. Також додайте необхідні змінні, які будуть замінені інформацією про бронювання в реальному електронному листі. Ви можете створити більш детальне та змістовне сповіщення, ніж те, що наведено у прикладі.



14. Перевірте свій щойно створений Zap і ввімкніть його.



Вітаємо, ви створили нове підключення, яке надсилатиме копії підтверджувальних листів різним одержувачам!

Retrieved from "https://help.simplybook.me/index.php?title=Using_Zapier.com/uk&oldid=45266"