SimplyBook.me

Using Zapier.com/uk: Difference between revisions

VisualWikitext
Created page with "Використання Zapier.com"
 
Created page with ":1. Увімкніть <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-connector</span> у розділі Custom Feature на вашій сторінці <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span>. 1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png <br><br> :2. Підключіться до свого об..."
 
(3 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
<languages/>
<languages/>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
{{#seo:
{{#seo:
|title= Using Zapier and the Appointment Booking System Scheduler - SimplyBook.me
|title= Використання Zapier та планувальника системи бронювання - SimplyBook.me
|titlemode=append
|titlemode=append
|keywords=faq, frequently asked questions, booking software, appointment system questions,appointments online, calendar software, booking system
|keywords=faq, поширені запитання, програмне забезпечення для бронювання, питання щодо системи запису на прийом, онлайн-бронювання, календарне ПЗ, система бронювання
}}
}}
</div>
<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<br><br>
<br><br>
===Zap tutorial for SimplyBook and Gmail connection===
===Посібник Zap для підключення SimplyBook та Gmail===
We are often asked how to send confirmation email to more than one email address. It may be needed if client has an agent or if some other people need to receive confirmation letters for clients. Now this option becomes available with our application on Zapier!
Нас часто запитують, як надіслати лист-підтвердження на більше ніж одну електронну адресу. Це може знадобитися, якщо у клієнта є агент або якщо інші особи повинні отримувати підтвердження для клієнтів. Тепер ця опція доступна через наш додаток на Zapier!
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
;Як користуватися
;How to use
</div>


<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
:1. Увімкніть <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-connector</span> у розділі Custom Feature на вашій сторінці <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span>.
:1. Enable <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier connector</span> custom feature on your <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features</span> page.
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:2. Connect to your Zapier account using the ‘’’Quick connect’’’ option
:2. Підключіться до свого облікового запису Zapier за допомогою опції ‘’’Quick connect’’’
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
<br><br>
<br><br>
:3. Or you can choose a manual connection by credentials.
:3. Або оберіть ручне підключення за допомогою облікових даних.
- Go to Zapier.com -> App connections page and click on “Add connection” button<br>
- Перейдіть на Zapier.com -> сторінка підключень додатків та натисніть кнопку “Add connection”<br>
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
<br><br>
<br><br>
- Select SimplyBook.me<br>
- Виберіть SimplyBook.me<br>
- Copy company login, user login, generate and copy API key from your SimpyBook.me account<br>
- Скопіюйте логін компанії, логін користувача, згенеруйте та скопіюйте API-ключ зі свого облікового запису SimplyBook.me<br>
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
<br><br>
<br><br>
- Paste them to the corresponding fields on Zapier.com side and click on “Continue” option there. The account gets connected.
- Вставте їх у відповідні поля на Zapier.com та натисніть “Continue”. Обліковий запис підключено.
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
<br><br>
<br><br>
:4. Create an intake form for the 2nd recipient in admin [https://simplybook.me/ Simplybook] app with the help of [[Custom_Features#Intake_Forms | Intake Forms Custom Feature]].  
:4. Створіть форму введення даних для 2-го отримувача в адмін-додатку [https://simplybook.me/ Simplybook] за допомогою [[Custom_Features#Intake_Forms | Custom Features Intake Forms]].  
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:5. After creating an intake form, you will see the variable name at the bottom of the variables list in Settings//Email and SMS settings
:5. Після створення форми ви побачите ім’я змінної внизу списку змінних у Налаштуваннях//Налаштуваннях E-mail та SMS
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:6. In this picture, it is [data_field_30] (but it can be data_field_2, data_field_3, etc.). This variable will contain the alternative email address needed for synchronization with Gmail.<br><br>  
:6. У цьому прикладі це [data_field_30] (але може бути data_field_2, data_field_3 тощо). Ця змінна міститиме альтернативну електронну адресу, необхідну для синхронізації з Gmail.<br><br>  
:7. Then create a test booking on your [https://simplybook.me/ Simplybook] booking page. It is needed to notify the system that the new form was created in the system and is ready for further usage. <br><br>
:7. Потім створіть тестове бронювання на вашій сторінці бронювання [https://simplybook.me/ Simplybook]. Це потрібно, щоб система знала, що нова форма створена і готова до використання. <br><br>
:8. When [https://simplybook.me/ Simplybook] preparations are over, it is time to switch to Zapier settings. If you don’t have Zapier account yet, please [https://zapier.com/sign-up/ register]. <br><br>
:8. Коли підготовка [https://simplybook.me/ Simplybook] завершена, переходьте до налаштувань Zapier. Якщо у вас ще немає облікового запису Zapier, будь ласка, [https://zapier.com/sign-up/ зареєструйтеся]. <br><br>
:9. After that, press “Create a Zap”.  
:9. Далі натисніть “Create a Zap”.  
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
<br><br>
<br><br>
:10. Find [https://simplybook.me/ SimplyBook] in the list of applications.
:10. Знайдіть [https://simplybook.me/ SimplyBook] у списку додатків.
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
<br><br>
<br><br>
:11. Select the connected account.
:11. Виберіть підключений обліковий запис.
<br><br>
<br><br>
:12. Choose New booking as trigger.
:12. Виберіть Нове бронювання як тригер.
<br><br>
<br><br>
:13. Proceed to "Action step" - connect and verify your Gmail account. Set the action to send email when the booking triggers.
:13. Перейдіть до "Action step" – підключіть та перевірте свій обліковий запис Gmail. Налаштуйте дію, щоб надсилати електронний лист при спрацьовуванні бронювання.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
<br><br>
<br><br>
:14. Add email recipients in "To:" and "Cc:" boxes. Please use the variables for correct Zap operation(select the variable of your recently created intake form).
:14. Додайте отримувачів у поля "To:" та "Cc:". Використовуйте змінні для коректної роботи Zap (виберіть змінну з недавно створеної форми).
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
<br><br>
<br><br>
:'''Please note''', that your client will receive 2 email notifications, one from [https://simplybook.me/ Simplybook] (sent immediately) and one from Zapier (is sent in 5 minutes after booking). You may disable email notifications for clients in [https://simplybook.me/ Simplybook] Settings//Email and SMS settings by unchecking the corresponding boxes.<br><br>
:'''Зверніть увагу''', ваш клієнт отримає 2 електронні повідомлення: одне від [https://simplybook.me/ Simplybook] (відправляється негайно) та одне від Zapier (відправляється через 5 хвилин після бронювання). Ви можете вимкнути повідомлення для клієнтів у [https://simplybook.me/ Simplybook] Налаштування//Налаштування E-mail та SMS, знявши відповідні галочки.<br><br>
:15. Then setup email template text. As well add the necessary variables that will be replaced with the booking information in the real email. You can create more detailed and rich notification than the one on the example.
:15. Потім налаштуйте текст шаблону електронного листа. Також додайте необхідні змінні, які будуть замінені інформацією про бронювання у реальному листі. Ви можете створити більш детальне та багате повідомлення, ніж у прикладі.
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
<br><br>
<br><br>
:16. Test your newly created Zap and turn it on.  
:16. Протестуйте щойно створений Zap і увімкніть його.  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
<br><br>
<br><br>
Congratulations, you have created a new connection that will send the copies of confirmation emails to various recipients!
Вітаємо! Ви створили нове підключення, яке надсилатиме копії листів-підтверджень різним отримувачам!
<br><br>
<br><br>
</div>
Retrieved from "https://help.simplybook.me/index.php?title=Using_Zapier.com/uk"