Using Zapier.com/uk: Difference between revisions

From SimplyBook.me
← Older edit
VisualWikitext
Created page with ":1. Увімкніть <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-connector</span> у розділі Custom Feature на вашій сторінці <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span>. 1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png <br><br> :2. Підключіться до свого об..."
No edit summary
 
(One intermediate revision by one other user not shown)
Line 11: Line 11:
;Як користуватися
;Як користуватися


:1. Увімкніть <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-connector</span> у розділі Custom Feature на вашій сторінці <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span>.
:1. Створіть форму прийому для другого одержувача в адмін-додатку [https://simplybook.me/ Simplybook] за допомогою [[Custom_Features#Intake_Forms | Спеціальної функції форм прийому]].
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
:2. Після створення форми прийому ви побачите назву змінної внизу списку змінних у розділі Налаштування//Налаштування електронної пошти та SMS
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
:3. На цьому зображенні це [data_field_30] (але це також може бути data_field_2, data_field_3 тощо). Ця змінна міститиме альтернативну адресу електронної пошти, необхідну для синхронізації з Gmail.<br><br>
:4. Потім створіть тестове бронювання на сторінці бронювання [https://simplybook.me/ Simplybook]. Це необхідно для того, щоб повідомити систему про те, що нова форма була створена в системі та готова до подальшого використання. <br><br>
:5. Увімкніть спеціальну функцію <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Конектор Zapier</span> на сторінці <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Спеціальні функції</span>.
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:2. Підключіться до свого облікового запису Zapier за допомогою опції ‘’’Quick connect’’’
:6. Підключіться до свого облікового запису Zapier за допомогою опції '''Швидке підключення'''
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
<br><br>
<br><br>
:3. Або оберіть ручне підключення за допомогою облікових даних.
:7. Натисніть кнопку '''+ Створити Zap'''.
- Перейдіть на Zapier.com -> сторінка підключень додатків та натисніть кнопку “Add connection”<br>
[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
<br><br>
- Виберіть SimplyBook.me<br>
- Скопіюйте логін компанії, логін користувача, згенеруйте та скопіюйте API-ключ зі свого облікового запису SimplyBook.me<br>
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
<br><br>
- Вставте їх у відповідні поля на Zapier.com та натисніть “Continue”. Обліковий запис підключено.
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
<br><br>
:4. Створіть форму введення даних для 2-го отримувача в адмін-додатку [https://simplybook.me/ Simplybook] за допомогою [[Custom_Features#Intake_Forms | Custom Features Intake Forms]].
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
:5. Після створення форми ви побачите ім’я змінної внизу списку змінних у Налаштуваннях//Налаштуваннях E-mail та SMS
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
:6. У цьому прикладі це [data_field_30] (але може бути data_field_2, data_field_3 тощо). Ця змінна міститиме альтернативну електронну адресу, необхідну для синхронізації з Gmail.<br><br>
:7. Потім створіть тестове бронювання на вашій сторінці бронювання [https://simplybook.me/ Simplybook]. Це потрібно, щоб система знала, що нова форма створена і готова до використання. <br><br>
:8. Коли підготовка [https://simplybook.me/ Simplybook] завершена, переходьте до налаштувань Zapier. Якщо у вас ще немає облікового запису Zapier, будь ласка, [https://zapier.com/sign-up/ зареєструйтеся]. <br><br>
:9. Далі натисніть “Create a Zap”.
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
<br><br>
<br><br>
:10. Знайдіть [https://simplybook.me/ SimplyBook] у списку додатків.
:8. У спливаючому вікні знайдіть SimplyBook.me у списку додатків для підключення.
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
<br><br>
<br><br>
:11. Виберіть підключений обліковий запис.
:9. Виберіть "Нове бронювання" як тригер і обліковий запис, який ви раніше підключили. Натисніть "Продовжити".
[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
<br><br>
<br><br>
:12. Виберіть Нове бронювання як тригер.
:10. Перевірте свій тригер, виберіть зразок запису та перейдіть до кроку дії.  
<br><br>
<br><br>
:13. Перейдіть до "Action step" – підключіть та перевірте свій обліковий запис Gmail. Налаштуйте дію, щоб надсилати електронний лист при спрацьовуванні бронювання.
:11. Перейдіть до "Кроку дії" – підключіть і підтвердьте свій обліковий запис Gmail. Налаштуйте дію для надсилання електронного листа, коли спрацьовує бронювання.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
<br><br>
<br><br>
:14. Додайте отримувачів у поля "To:" та "Cc:". Використовуйте змінні для коректної роботи Zap (виберіть змінну з недавно створеної форми).
:12. Додайте одержувачів електронної пошти у поля "Кому:" та "Копія:". Будь ласка, використовуйте змінні для правильної роботи Zap (виберіть змінну вашої нещодавно створеної форми прийому).
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
<br><br>
<br><br>
:'''Зверніть увагу''', ваш клієнт отримає 2 електронні повідомлення: одне від [https://simplybook.me/ Simplybook] (відправляється негайно) та одне від Zapier (відправляється через 5 хвилин після бронювання). Ви можете вимкнути повідомлення для клієнтів у [https://simplybook.me/ Simplybook] Налаштування//Налаштування E-mail та SMS, знявши відповідні галочки.<br><br>
:'''Зверніть увагу''', що ваш клієнт отримає 2 сповіщення електронною поштою: одне від [https://simplybook.me/ Simplybook] (надіслане негайно) і одне від Zapier (надсилається через 5 хвилин після бронювання). Ви можете вимкнути сповіщення електронною поштою для клієнтів у налаштуваннях [https://simplybook.me/ Simplybook]//Налаштування електронної пошти та SMS, знявши відповідні прапорці.<br><br>
:15. Потім налаштуйте текст шаблону електронного листа. Також додайте необхідні змінні, які будуть замінені інформацією про бронювання у реальному листі. Ви можете створити більш детальне та багате повідомлення, ніж у прикладі.
:13. Потім налаштуйте текст шаблону електронного листа. Також додайте необхідні змінні, які будуть замінені інформацією про бронювання в реальному електронному листі. Ви можете створити більш детальне та змістовне сповіщення, ніж те, що наведено у прикладі.
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
<br><br>
<br><br>
:16. Протестуйте щойно створений Zap і увімкніть його.  
:14. Перевірте свій щойно створений Zap і ввімкніть його.  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
<br><br>
<br><br>
Вітаємо! Ви створили нове підключення, яке надсилатиме копії листів-підтверджень різним отримувачам!
Вітаємо, ви створили нове підключення, яке надсилатиме копії підтверджувальних листів різним одержувачам!
<br><br>
<br><br>

Latest revision as of 15:23, 17 April 2026

Other languages:



Посібник Zap для підключення SimplyBook та Gmail

Нас часто запитують, як надіслати лист-підтвердження на більше ніж одну електронну адресу. Це може знадобитися, якщо у клієнта є агент або якщо інші особи повинні отримувати підтвердження для клієнтів. Тепер ця опція доступна через наш додаток на Zapier!

Як користуватися
1. Створіть форму прийому для другого одержувача в адмін-додатку Simplybook за допомогою Спеціальної функції форм прийому.



2. Після створення форми прийому ви побачите назву змінної внизу списку змінних у розділі Налаштування//Налаштування електронної пошти та SMS



3. На цьому зображенні це [data_field_30] (але це також може бути data_field_2, data_field_3 тощо). Ця змінна міститиме альтернативну адресу електронної пошти, необхідну для синхронізації з Gmail.

4. Потім створіть тестове бронювання на сторінці бронювання Simplybook. Це необхідно для того, щоб повідомити систему про те, що нова форма була створена в системі та готова до подальшого використання.

5. Увімкніть спеціальну функцію Конектор Zapier на сторінці Спеціальні функції.



6. Підключіться до свого облікового запису Zapier за допомогою опції Швидке підключення



7. Натисніть кнопку + Створити Zap.



8. У спливаючому вікні знайдіть SimplyBook.me у списку додатків для підключення.



9. Виберіть "Нове бронювання" як тригер і обліковий запис, який ви раніше підключили. Натисніть "Продовжити".



10. Перевірте свій тригер, виберіть зразок запису та перейдіть до кроку дії.



11. Перейдіть до "Кроку дії" – підключіть і підтвердьте свій обліковий запис Gmail. Налаштуйте дію для надсилання електронного листа, коли спрацьовує бронювання.



12. Додайте одержувачів електронної пошти у поля "Кому:" та "Копія:". Будь ласка, використовуйте змінні для правильної роботи Zap (виберіть змінну вашої нещодавно створеної форми прийому).



Зверніть увагу, що ваш клієнт отримає 2 сповіщення електронною поштою: одне від Simplybook (надіслане негайно) і одне від Zapier (надсилається через 5 хвилин після бронювання). Ви можете вимкнути сповіщення електронною поштою для клієнтів у налаштуваннях Simplybook//Налаштування електронної пошти та SMS, знявши відповідні прапорці.

13. Потім налаштуйте текст шаблону електронного листа. Також додайте необхідні змінні, які будуть замінені інформацією про бронювання в реальному електронному листі. Ви можете створити більш детальне та змістовне сповіщення, ніж те, що наведено у прикладі.



14. Перевірте свій щойно створений Zap і ввімкніть його.



Вітаємо, ви створили нове підключення, яке надсилатиме копії підтверджувальних листів різним одержувачам!

Retrieved from "https://help.simplybook.me/index.php?title=Using_Zapier.com/uk&oldid=45266"