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Email notifications with Zapier/de: Difference between revisions

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<languages/>
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Manchmal müssen Bestätigungs-E-Mails an mehr als eine E-Mail-Adresse gesendet werden.<br>
Manchmal müssen Bestätigungs-E-Mails an mehr als eine E-Mail-Adresse gesendet werden.<br>
Und Sie können Zapier verwenden, um dies zu erreichen.
Dafür können Sie Zapier verwenden.
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'''So richten Sie es ein'''<br><br>
'''So richten Sie es ein'''<br><br>
:'''1'''. Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und klicken Sie auf „Create“, um einen neuen Zap hinzuzufügen.
:1. Aktivieren Sie die benutzerdefinierte Funktion <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-Connector</span> auf Ihrer Seite <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Benutzerdefinierte Funktionen</span> auf der SimplyBook.me-Seite.
</div>


<div class="mw-translate-fuzzy">
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
[[File:Create new zap updated.png|1200px|border| center|link=https://help.simplybook.me/images/6/60/Create_new_zap_updated.png]]
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</div>


<div class="mw-translate-fuzzy">
:2. Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option '''Schnellverbindung'''
:2.'''Nun''' richten Sie den Auslöseschritt ein. Der Auslöser selbst ist eine neue Buchung, geben Sie daher „SimplyBook” in das Suchfeld ein und wählen Sie diese Option aus. Speichern Sie diesen Schritt.
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
[[File:Zapier redesigned choose trigger event.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/9/94/Zapier_redesigned_choose_trigger_event.png]]
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<div class="mw-translate-fuzzy">
:3. Klicken Sie auf die Schaltfläche '''+ Zap erstellen'''.
:'''3'''. Im nächsten Schritt verbinden Sie bitte Ihr SimplyBook.me-Konto. Aktivieren Sie die [[Custom_Features#Zapier_Connector |Zapier Connector]]-Funktion.<br>
[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option ‚’’Quick connect’’‘.
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
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Oder Sie können eine manuelle Verbindung über Zugangsdaten wählen.
:- Gehen Sie zu Zapier.com -> App-Verbindungsseite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Add connection“<br>
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
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:- Wählen Sie SimplyBook.me<br>
:4. Suchen Sie in dem erscheinenden Popup SimplyBook.me in der Liste der Apps, mit denen Sie eine Verbindung herstellen können.
:- Kopieren Sie Unternehmens-Login, Benutzer-Login, generieren und kopieren Sie den API-Schlüssel aus Ihrem SimplyBook.me-Konto<br>
[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
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:- Fügen Sie diese in die entsprechenden Felder auf der Zapier-Seite ein und klicken Sie auf die Option „Continue“. Das Konto wird verbunden.
:5. Wählen Sie den Trigger „Neue Buchung" und das Konto, das Sie zuvor verbunden haben. Klicken Sie auf „Weiter".
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
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:6. Testen Sie Ihren Trigger, wählen Sie den Beispieldatensatz aus und fahren Sie mit dem Aktionsschritt fort.
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''Wenn Zapier beim Testschritt den Fehler „We could not find the booking“ anzeigt, keine Sorge, dies kann auftreten, wenn Ihr Konto neu ist oder Sie kürzlich keine neuen Buchungen hatten.<br>
''Wenn Zapier beim Testschritt den Fehler „Wir konnten die Buchung nicht finden" anzeigt, machen Sie sich keine Sorgen – dies kann vorkommen, wenn Ihr Konto neu ist oder Sie in letzter Zeit keine neuen Buchungen erhalten haben.<br>
Sie können den Testschritt überspringen und mit der Einrichtung fortfahren.''
Sie können den Testschritt überspringen und mit der Einrichtung fortfahren.''
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:7. Jetzt richten Sie den Aktionsschritt ein. Da es sich um E-Mails handelt, suchen Sie bitte über das Suchfeld nach der Gmail-Option.
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:4.'''Nun''' richten Sie die Aktionen ein. Da es sich um E-Mails handelt, suchen Sie bitte über das Suchfeld nach der Option „Gmail“.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
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:'''5.''' Wählen Sie'''aus''' der Liste der verfügbaren Aktionen „E-Mail senden“ aus und verbinden Sie das Gmail-Konto, das für den Versand von Benachrichtigungen verwendet werden soll.
:8. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Aktionen „E-Mail senden" und verbinden Sie das Gmail-Konto, das für den Versand von Benachrichtigungen verwendet werden soll.
[[File:Zapier redesigned send email action.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/ac/Zapier_redesigned_send_email_action.png]]
[[File:Zapier redesigned send email action.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/a/ac/Zapier_redesigned_send_email_action.png]]
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:'''6.''' Fügen Sie'''im''' nächsten Schritt die E-Mail-Adresse(n) hinzu, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Sie können nur eine Adresse in das E-Mail-Feld „An (erforderlich)“ eingeben oder weitere Adressen über die Optionen „Cc“ und „Bcc“ hinzufügen oder auf das Symbol „+“ klicken, um ein weiteres E-Mail-Feld hinzuzufügen.
:9. Fügen Sie im nächsten Schritt die E-Mail-Adresse(n) hinzu, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Sie können im Feld „An (erforderlich)" nur eine Adresse eingeben oder weitere Adressen über die Optionen „Cc" und „Bcc" hinzufügen oder auf das Symbol „+" klicken, um ein weiteres E-Mail-Feld hinzuzufügen.
[[File:Zapier redesigned setup the email addresses.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5a/Zapier_redesigned_setup_the_email_addresses.png]]
[[File:Zapier redesigned setup the email addresses.png|1200px |center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5a/Zapier_redesigned_setup_the_email_addresses.png]]
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:10. Jetzt gelangen Sie zum Vorlagenschritt.
<div class="mw-translate-fuzzy">
:Verwenden Sie die verfügbaren Variablen, indem Sie auf das Textfeld klicken und die gewünschten aus der Liste auswählen.<br>
:7.'''Nun''' kommen Sie zum Schritt „Vorlage”.
:Bitte verwenden Sie die verfügbaren Variablen, indem Sie auf das Textfeld klicken und die erforderlichen Variablen aus der Liste auswählen.<br>
:Hier sehen Sie ein Beispiel, wie eine Benachrichtigungsvorlage eingerichtet werden kann.
:Hier sehen Sie ein Beispiel, wie eine Benachrichtigungsvorlage eingerichtet werden kann.
[[File:Zapier redesigned setup the email template.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5d/Zapier_redesigned_setup_the_email_template.png]]
[[File:Zapier redesigned setup the email template.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5d/Zapier_redesigned_setup_the_email_template.png]]
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<div class="mw-translate-fuzzy">
:11. Jetzt können Sie Ihren Zap aktivieren. Er sendet automatisch E-Mails an die angegebenen Adressen, wenn das SimplyBook.me-System eine neue Buchung erhält.
:8.'''Jetzt''' können Sie Ihren Zap aktivieren. Er sendet automatisch E-Mails an die angegebenen Adressen, wenn eine neue Buchung im SimplyBook.me-System eingeht.
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]
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