Using Zapier.com/da: Difference between revisions

From SimplyBook.me
FuzzyBot (talk | contribs)
Updating to match new version of source page
Tags: Mobile edit Mobile web edit
No edit summary
Tags: Mobile edit Mobile web edit
 
Line 11: Line 11:
;Sådan bruges det
;Sådan bruges det


<div class="mw-translate-fuzzy">
:1. Opret en intageformular for den anden modtager i admin-[https://simplybook.me/ Simplybook]-appen ved hjælp af [[Custom_Features#Intake_Forms | Intageformularer Custom Feature]].
:1. Aktiver <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-connector</span> custom feature på din <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span>-side.
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
:2. Efter oprettelse af en intageformular vil du se variabelnavnet nederst på variabellisten under Indstillinger//E-mail- og SMS-indstillinger
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
:3. På dette billede er det [data_field_30] (men det kan også være data_field_2, data_field_3 osv.). Denne variabel indeholder den alternative e-mailadresse, der er nødvendig for synkronisering med Gmail.<br><br>
:4. Opret derefter en testbooking på din [https://simplybook.me/ Simplybook]-bookingside. Dette er nødvendigt for at underrette systemet om, at den nye formular er oprettet i systemet og er klar til videre brug. <br><br>
:5. Aktiver <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-connector</span> Custom Feature på din <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span>-side.
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
<br><br>
:2. Forbind til din Zapier-konto via ‘’’Quick connect’’’ option
:6. Opret forbindelse til din Zapier-konto ved hjælp af indstillingen '''Hurtig forbindelse'''
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
<br><br>
<br><br>
:3. Alternativt kan du vælge manuel forbindelse via login-oplysninger.
:7. Klik knappen '''+ Opret Zap'''.
- Gå til Zapier.com -> App connections side og klik “Add connection”<br>
[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
<br><br>
- Vælg SimplyBook.me<br>
- Kopier virksomhedens login, brugerlogin, generer og kopier API-nøglen fra din SimplyBook.me-konto<br>
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
<br><br>
- Indsæt disse i de tilsvarende felter på Zapier.com og klik på “Continue”. Kontoen forbindes.
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
<br><br>
:4. Opret en intake-formular til den 2. modtager i admin [https://simplybook.me/ Simplybook] appen med hjælp fra [[Custom_Features#Intake_Forms | Intake Forms Custom Feature]].
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
<br><br>
:5. Efter at have oprettet intake-formularen vil du se variabelnavnet nederst på variabellisten under Indstillinger//E-mail og SMS-indstillinger
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
<br><br>
:6. I dette eksempel er det [data_field_30] (men det kan være data_field_2, data_field_3 osv.). Denne variabel indeholder den alternative e-mailadresse, der er nødvendig for synkronisering med Gmail.<br><br>
:7. Opret derefter en testbooking på din [https://simplybook.me/ Simplybook] bookingside. Dette er nødvendigt, for at systemet ved, at den nye formular er oprettet og klar til brug. <br><br>
:8. Når [https://simplybook.me/ Simplybook] forberedelserne er færdige, er det tid til at gå til Zapier-indstillingerne. Hvis du ikke allerede har en Zapier-konto, registrer dig venligst [https://zapier.com/sign-up/ her]. <br><br>
:9. Klik derefter på “Create a Zap”.
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
<br><br>
<br><br>
:10. Find [https://simplybook.me/ SimplyBook] på listen over applikationer.
:8. Find SimplyBook.me i listen over apps, der skal oprettes forbindelse til, i det viste pop-up-vindue.
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
<br><br>
<br><br>
:11. Vælg den tilsluttede konto.
:9. Vælg "Ny booking" som udløser og den konto, du tidligere har tilsluttet. Klik på "Fortsæt".
[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
<br><br>
<br><br>
:12. Vælg Ny booking som trigger.
:10. Test din udløser, vælg eksempelposten og fortsæt til handlingstrinnet.  
<br><br>
<br><br>
:13. Fortsæt til "Action step" – forbind og verificer din Gmail-konto. Indstil handlingen til at sende e-mail, når bookingen udløses.
:11. Fortsæt til "Handlingstrinnet" – opret forbindelse til og bekræft din Gmail-konto. Indstil handlingen til at sende en e-mail, når bookingen udløses.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
<br><br>
<br><br>
:14. Tilføj e-mailmodtagere i felterne "To:" og "Cc:". Brug variablerne for korrekt Zap-funktion (vælg variablen fra din nyligt oprettede intake-formular).
:12. Tilføj e-mailmodtagere i felterne "Til:" og "Cc:". Brug variablerne for korrekt Zap-drift (vælg variablen for din nyligt oprettede intageformular).
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
<br><br>
<br><br>
:'''Bemærk''', at din klient vil modtage 2 e-mailnotifikationer: én fra [https://simplybook.me/ Simplybook] (sendes med det samme) og én fra Zapier (sendes 5 minutter efter bookingen). Du kan deaktivere e-mailnotifikationer for klienter i [https://simplybook.me/ Simplybook] Indstillinger//E-mail og SMS-indstillinger ved at fjerne markeringen i de relevante felter.<br><br>
:'''Bemærk venligst''', at din kunde vil modtage 2 e-mailmeddelelser, én fra [https://simplybook.me/ Simplybook] (sendt øjeblikkeligt) og én fra Zapier (sendes 5 minutter efter bookingen). Du kan deaktivere e-mailmeddelelser for kunder i [https://simplybook.me/ Simplybook]-indstillinger//E-mail- og SMS-indstillinger ved at fjerne markeringen i de tilsvarende afkrydsningsfelter.<br><br>
:15. Opsæt derefter e-mail skabelonteksten. Tilføj også de nødvendige variabler, der erstattes med bookingoplysningerne i den rigtige e-mail. Du kan lave en mere detaljeret og omfattende notifikation end eksemplet.
:13. Opsæt derefter e-mailskabelonteksten. Tilføj også de nødvendige variabler, der vil blive erstattet med bookingoplysninger i den faktiske e-mail. Du kan oprette en mere detaljeret og indholdsrig meddelelse end den i eksemplet.
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
<br><br>
<br><br>
:16. Test din nyoprettede Zap og slå den til.  
:14. Test din nyoprettede Zap og slå den til.  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
<br><br>
<br><br>
Tillykke! Du har oprettet en ny forbindelse, der sender kopier af bekræftelses-e-mails til forskellige modtagere!
Tillykke, du har oprettet en ny forbindelse, der sender kopier af bekræftelses-e-mails til forskellige modtagere!
<br><br>
<br><br>
</div>

Latest revision as of 15:20, 17 April 2026



Zap-tutorial for SimplyBook og Gmail-forbindelse

Vi bliver ofte spurgt om, hvordan man sender bekræftelsesmail til mere end én e-mailadresse. Dette kan være nødvendigt, hvis kunden har en agent, eller hvis andre personer skal modtage bekræftelsesmail for kunder. Nu er denne mulighed tilgængelig via vores applikation på Zapier!

Sådan bruges det
1. Opret en intageformular for den anden modtager i admin-Simplybook-appen ved hjælp af Intageformularer Custom Feature.



2. Efter oprettelse af en intageformular vil du se variabelnavnet nederst på variabellisten under Indstillinger//E-mail- og SMS-indstillinger



3. På dette billede er det [data_field_30] (men det kan også være data_field_2, data_field_3 osv.). Denne variabel indeholder den alternative e-mailadresse, der er nødvendig for synkronisering med Gmail.

4. Opret derefter en testbooking på din Simplybook-bookingside. Dette er nødvendigt for at underrette systemet om, at den nye formular er oprettet i systemet og er klar til videre brug.

5. Aktiver Zapier-connector Custom Feature på din Custom Features-side.



6. Opret forbindelse til din Zapier-konto ved hjælp af indstillingen Hurtig forbindelse



7. Klik på knappen + Opret Zap.



8. Find SimplyBook.me i listen over apps, der skal oprettes forbindelse til, i det viste pop-up-vindue.



9. Vælg "Ny booking" som udløser og den konto, du tidligere har tilsluttet. Klik på "Fortsæt".



10. Test din udløser, vælg eksempelposten og fortsæt til handlingstrinnet.



11. Fortsæt til "Handlingstrinnet" – opret forbindelse til og bekræft din Gmail-konto. Indstil handlingen til at sende en e-mail, når bookingen udløses.



12. Tilføj e-mailmodtagere i felterne "Til:" og "Cc:". Brug variablerne for korrekt Zap-drift (vælg variablen for din nyligt oprettede intageformular).



Bemærk venligst, at din kunde vil modtage 2 e-mailmeddelelser, én fra Simplybook (sendt øjeblikkeligt) og én fra Zapier (sendes 5 minutter efter bookingen). Du kan deaktivere e-mailmeddelelser for kunder i Simplybook-indstillinger//E-mail- og SMS-indstillinger ved at fjerne markeringen i de tilsvarende afkrydsningsfelter.

13. Opsæt derefter e-mailskabelonteksten. Tilføj også de nødvendige variabler, der vil blive erstattet med bookingoplysninger i den faktiske e-mail. Du kan oprette en mere detaljeret og indholdsrig meddelelse end den i eksemplet.



14. Test din nyoprettede Zap og slå den til.



Tillykke, du har oprettet en ny forbindelse, der sender kopier af bekræftelses-e-mails til forskellige modtagere!