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;Wie man es verwendet
;Wie man es verwendet


<div class="mw-translate-fuzzy">
:1. Erstellen Sie ein Aufnahmeformular für den zweiten Empfänger in der Admin-[https://simplybook.me/ Simplybook]-App mithilfe der [[Custom_Features#Intake_Forms | Aufnahmeformulare Custom Feature]].
:1. Aktivieren Sie die <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-Connector</span> Custom Feature auf Ihrer <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Seite für Custom Features</span>.
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
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:2. Nach dem Erstellen eines Aufnahmeformulars sehen Sie den Variablennamen am Ende der Variablenliste unter Einstellungen//E-Mail- und SMS-Einstellungen
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
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:3. In diesem Bild ist es [data_field_30] (kann aber auch data_field_2, data_field_3 usw. sein). Diese Variable enthält die alternative E-Mail-Adresse, die für die Synchronisierung mit Gmail benötigt wird.<br><br>
:4. Erstellen Sie dann eine Testbuchung auf Ihrer [https://simplybook.me/ Simplybook]-Buchungsseite. Dies ist erforderlich, um das System darüber zu informieren, dass das neue Formular im System erstellt wurde und für die weitere Verwendung bereit ist. <br><br>
:5. Aktivieren Sie die <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Zapier-Connector</span> Custom Feature auf Ihrer <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Custom Features</span>-Seite.
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
[[File:Zapier enable path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b9/Zapier_enable_path_redesigned.png]]
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:2. Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option ‘’’Quick connect’’’
:6. Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option '''Schnellverbindung'''
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
[[File:Quick connect zapier.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/84/Quick_connect_zapier.png]]
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:3. Alternativ können Sie eine manuelle Verbindung über Anmeldedaten wählen.
:7. Klicken Sie auf die Schaltfläche '''+ Zap erstellen'''.
- Gehen Sie zu Zapier.com -> App-Verbindungen Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Add connection“<br>
[[File:Create zap path.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/2/24/Create_zap_path.png]]
[[File:Add connection zapeir side.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c2/Add_connection_zapeir_side.png]]
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- Wählen Sie SimplyBook.me<br>
- Kopieren Sie den Firmen-Login, Benutzer-Login, generieren und kopieren Sie den API-Schlüssel aus Ihrem SimplyBook.me-Konto<br>
[[File:Zapier manual connection new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c3/Zapier_manual_connection_new.png]]
<br><br>
- Fügen Sie diese in die entsprechenden Felder auf Zapier.com ein und klicken Sie dort auf „Continue“. Das Konto wird verbunden.
[[File:Credentials on zapier side new.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e9/Credentials_on_zapier_side_new.png]]
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:4. Erstellen Sie ein Intake-Formular für den 2. Empfänger in der Admin [https://simplybook.me/ Simplybook]-App mit Hilfe des [[Custom_Features#Intake_Forms | Custom Features Intake Forms]].
[[File:Create new single line form redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/b/b1/Create_new_single_line_form_redesigned.png]]
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:5. Nach der Erstellung des Intake-Formulars sehen Sie den Variablennamen unten in der Variablenliste unter Einstellungen//E-Mail- und SMS-Einstellungen
[[File:Intake form variable redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a3/Intake_form_variable_redesigned.png]]
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:6. In diesem Beispiel ist es [data_field_30] (kann aber auch data_field_2, data_field_3 usw. sein). Diese Variable enthält die alternative E-Mail-Adresse, die für die Synchronisation mit Gmail benötigt wird.<br><br>
:7. Erstellen Sie dann eine Testbuchung auf Ihrer [https://simplybook.me/ Simplybook]-Buchungsseite. Dies ist notwendig, damit das System erkennt, dass das neue Formular erstellt wurde und zur weiteren Nutzung bereit ist. <br><br>
:8. Nach Abschluss der [https://simplybook.me/ Simplybook]-Vorbereitungen wechseln Sie zu den Zapier-Einstellungen. Wenn Sie noch kein Zapier-Konto haben, bitte [https://zapier.com/sign-up/ registrieren]. <br><br>
:9. Drücken Sie danach „Create a Zap“.
[[File:Zapier redesigned create new zap from dashboard.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/6/68/Zapier_redesigned_create_new_zap_from_dashboard.png]]
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:10. Finden Sie [https://simplybook.me/ SimplyBook] in der Liste der Anwendungen.
:8. Suchen Sie im angezeigten Popup SimplyBook.me in der Liste der zu verbindenden Apps.
[[File:Zapier redesigned select trigger app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/c1/Zapier_redesigned_select_trigger_app.png]]
[[File:Zapier new sb as trigger.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/13/Zapier_new_sb_as_trigger.png]]
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:11. Wählen Sie das verbundene Konto aus.
:9. Wählen Sie „Neue Buchung" als Auslöser und das Konto, das Sie zuvor verbunden haben. Klicken Sie auf „Weiter".
[[File:Zapier new choose trigger event.png|1200px|border | center|link=https://help.simplybook.me/images/4/45/Zapier_new_choose_trigger_event.png]]
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:12. Wählen Sie „New booking“ als Trigger.
:10. Testen Sie Ihren Auslöser, wählen Sie den Beispieldatensatz aus und fahren Sie mit dem Aktionsschritt fort.  
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:13. Gehen Sie zum "Action Step" – verbinden und verifizieren Sie Ihr Gmail-Konto. Stellen Sie die Aktion so ein, dass eine E-Mail gesendet wird, wenn die Buchung ausgelöst wird.
:11. Fahren Sie mit dem „Aktionsschritt" fort – verbinden und verifizieren Sie Ihr Gmail-Konto. Stellen Sie die Aktion so ein, dass eine E-Mail gesendet wird, wenn die Buchung ausgelöst wird.
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
[[File:Zapier redesigned gmail as action app.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/0/01/Zapier_redesigned_gmail_as_action_app.png]]
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:14. Fügen Sie E-Mail-Empfänger in die Felder "To:" und "Cc:" ein. Bitte verwenden Sie die Variablen für den korrekten Betrieb des Zaps (wählen Sie die Variable Ihres kürzlich erstellten Intake-Formulars).
:12. Fügen Sie E-Mail-Empfänger in den Feldern „An:" und „Cc:" hinzu. Bitte verwenden Sie die Variablen für den korrekten Zap-Betrieb (wählen Sie die Variable Ihres kürzlich erstellten Aufnahmeformulars aus).
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
[[File:Zapier redesigned email setup variables selection.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/5e/Zapier_redesigned_email_setup_variables_selection.png]]  
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:'''Bitte beachten Sie''', dass Ihr Kunde 2 E-Mail-Benachrichtigungen erhält, eine von [https://simplybook.me/ Simplybook] (sofort gesendet) und eine von Zapier (5 Minuten nach der Buchung gesendet). Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für Kunden in [https://simplybook.me/ Simplybook] Einstellungen//E-Mail- und SMS-Einstellungen deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Kästchen deaktivieren.<br><br>
:'''Bitte beachten Sie''', dass Ihr Kunde 2 E-Mail-Benachrichtigungen erhält, eine von [https://simplybook.me/ Simplybook] (sofort gesendet) und eine von Zapier (wird 5 Minuten nach der Buchung gesendet). Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für Kunden in den [https://simplybook.me/ Simplybook]-Einstellungen//E-Mail- und SMS-Einstellungen deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen deaktivieren.<br><br>
:15. Richten Sie dann den E-Mail-Template-Text ein. Fügen Sie auch die notwendigen Variablen hinzu, die in der echten E-Mail durch die Buchungsinformationen ersetzt werden. Sie können eine detailliertere und umfangreichere Benachrichtigung als das Beispiel erstellen.
:13. Richten Sie dann den E-Mail-Vorlagentext ein. Fügen Sie außerdem die erforderlichen Variablen hinzu, die in der tatsächlichen E-Mail durch die Buchungsinformationen ersetzt werden. Sie können eine detailliertere und reichhaltigere Benachrichtigung erstellen als die im Beispiel gezeigte.
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
[[File:Zapier redesigned email template setup.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/1/1d/Zapier_redesigned_email_template_setup.png]]  
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:16. Testen Sie Ihren neu erstellten Zap und schalten Sie ihn ein.  
:14. Testen Sie Ihren neu erstellten Zap und aktivieren Sie ihn.  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
[[File:Zapier redesigned enable zap.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9b/Zapier_redesigned_enable_zap.png]]  
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Herzlichen Glückwunsch, Sie haben eine neue Verbindung erstellt, die Kopien von Bestätigungs-E-Mails an verschiedene Empfänger sendet!
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben eine neue Verbindung erstellt, die Kopien von Bestätigungs-E-Mails an verschiedene Empfänger sendet!
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Latest revision as of 15:18, 17 April 2026

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Zap-Tutorial für SimplyBook und Gmail-Verbindung

Wir werden oft gefragt, wie man Bestätigungs-E-Mails an mehr als eine E-Mail-Adresse senden kann. Dies kann nötig sein, wenn der Kunde einen Agenten hat oder wenn andere Personen Bestätigungs-E-Mails für Kunden erhalten sollen. Mit unserer Anwendung auf Zapier wird diese Option jetzt verfügbar!

Wie man es verwendet
1. Erstellen Sie ein Aufnahmeformular für den zweiten Empfänger in der Admin-Simplybook-App mithilfe der Aufnahmeformulare Custom Feature.



2. Nach dem Erstellen eines Aufnahmeformulars sehen Sie den Variablennamen am Ende der Variablenliste unter Einstellungen//E-Mail- und SMS-Einstellungen



3. In diesem Bild ist es [data_field_30] (kann aber auch data_field_2, data_field_3 usw. sein). Diese Variable enthält die alternative E-Mail-Adresse, die für die Synchronisierung mit Gmail benötigt wird.

4. Erstellen Sie dann eine Testbuchung auf Ihrer Simplybook-Buchungsseite. Dies ist erforderlich, um das System darüber zu informieren, dass das neue Formular im System erstellt wurde und für die weitere Verwendung bereit ist.

5. Aktivieren Sie die Zapier-Connector Custom Feature auf Ihrer Custom Features-Seite.



6. Verbinden Sie sich mit Ihrem Zapier-Konto über die Option Schnellverbindung



7. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Zap erstellen.



8. Suchen Sie im angezeigten Popup SimplyBook.me in der Liste der zu verbindenden Apps.



9. Wählen Sie „Neue Buchung" als Auslöser und das Konto, das Sie zuvor verbunden haben. Klicken Sie auf „Weiter".



10. Testen Sie Ihren Auslöser, wählen Sie den Beispieldatensatz aus und fahren Sie mit dem Aktionsschritt fort.



11. Fahren Sie mit dem „Aktionsschritt" fort – verbinden und verifizieren Sie Ihr Gmail-Konto. Stellen Sie die Aktion so ein, dass eine E-Mail gesendet wird, wenn die Buchung ausgelöst wird.



12. Fügen Sie E-Mail-Empfänger in den Feldern „An:" und „Cc:" hinzu. Bitte verwenden Sie die Variablen für den korrekten Zap-Betrieb (wählen Sie die Variable Ihres kürzlich erstellten Aufnahmeformulars aus).



Bitte beachten Sie, dass Ihr Kunde 2 E-Mail-Benachrichtigungen erhält, eine von Simplybook (sofort gesendet) und eine von Zapier (wird 5 Minuten nach der Buchung gesendet). Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für Kunden in den Simplybook-Einstellungen//E-Mail- und SMS-Einstellungen deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen deaktivieren.

13. Richten Sie dann den E-Mail-Vorlagentext ein. Fügen Sie außerdem die erforderlichen Variablen hinzu, die in der tatsächlichen E-Mail durch die Buchungsinformationen ersetzt werden. Sie können eine detailliertere und reichhaltigere Benachrichtigung erstellen als die im Beispiel gezeigte.



14. Testen Sie Ihren neu erstellten Zap und aktivieren Sie ihn.



Herzlichen Glückwunsch, Sie haben eine neue Verbindung erstellt, die Kopien von Bestätigungs-E-Mails an verschiedene Empfänger sendet!

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