Adding services, providers and availability(new interface)/sv: Difference between revisions

Newer edit →

VisualWikitext

Revision as of 09:37, 16 May 2025

Se videohandledning om hur du lägger till tjänster och tjänsteleverantörer

Lägga till tjänster

Videohandledning

Hur man skapar en tjänst

I Hantera -> Tjänster trycker du på knappen +.

På höger sida av sidan anger du namnet på din tjänst och lägger till en beskrivning av tjänsten.
Du kan använda HTML-formatering för tjänstebeskrivningen för att ändra teckensnitt, färg osv.
Du kan också ladda upp en bild av en tjänst och aktivera priser för att acceptera betalningar online.

Hur man klonar en tjänst

Det kan hända att du behöver skapa flera liknande tjänster med samma inställningar. Kloningsalternativet kommer definitivt att hjälpa dig.
Välj den tjänst som du vill kopiera.

Klicka på knappen Klona i det övre högra hörnet och bekräfta kopieringen av inställningarna.

Följande tjänstinställningar kommer att kopieras:

tjänstnamn
tjänstbeskrivning
tjänstpris om funktionen Acceptera betalningar är aktiverad och inställd
tjänstbild
tjänstschema
Inställningar för funktionen Flexibla aviseringar om den är aktiverad och inställd
Inställningar för funktionen Aviseringssystem för bokning snart om den är aktiverad och inställd
Inställningar för funktionen Bokning vid fast tid om den är aktiverad och inställd

Som resultat kommer ytterligare en tjänst att läggas till med Klonat tillagt i namnet så att du enkelt kan se vilka tjänster som är kopior.
(Du kan redigera dessa tjänstnamn för att anpassa dem efter dina behov på fliken Tjänstdetaljer för motsvarande tjänst)

Hur man ställer in tjänstens varaktighet

I Hantera -> Tjänster, efter att du valt tjänsten på höger sida av sidan, väljer du fliken Tidsdetaljer för att ställa in varaktigheten för din tjänst.

Här kan du också ställa in tjänsten som återkommande.

Du kan också ställa in fasta starttider för din tjänst. Läs mer om anpassningsfunktionen för bokningar med fast tid här.

How to set specific schedule for service

In Manage -> Services -> select the service -> Service schedule tab move the sliders to set open times for this service if it differs from usual company schedule.
Or click on Show advanced settings if using the slots view is more convenient for you.

If the service has the same schedule as company you do not need to change anything there, it will be applied automatically.
You will be able to check it on Advanced schedule page.

If you need to set some exceptions in service schedule for holidays or other needs please choose Special days tab there and set times for the desired dates.

How to set 24/7 or after 00.00 services

If your services will cross midnight, after you set up your availability make sure to set Allow service to extend over closing hours to Yes in Settings -> Main configuration.

You may also need:

Adding Providers

Video tutorial

How to add a provider

In Manage -> Service Providers press + button.

On the right side of the page insert the name of your service provider, set number of clients he/she can serve at a time and write service provider description.
You can also upload picture and set his/her phone number and email address if necessary.
Save settings.
Please note! Phone number should be added in international format for SMS notifications to be sent correctly.

How to clone a provider

It may happen that you need to create several similar providers with the same settings. Cloning option will definitely help you.
Please select the provider you would like to make the copy of.

Click on Clone button in the top right corner, confirm the copying of the settings.

The following provider settings will be copied:

provider name
provider description
provider phone and email address
provider image
number of clients provider can serve at a time
provider schedule
Calendar Sync feature settings if enabled and set
Flexible Notifications feature settings if enabled and set
Book Soon Notification System feature settings if enabled and set

As the result, one more provider will be added with Clone added to its name so that you will be able to easily see which providers are the copies.
(You can edit these providers names to adjust them to your needs in Service provider details tab for the corresponding provider)

How to attach services to provider

In Manage -> Service Providers -> select the provider -> switch to Services, attached to this service provider tab and check the boxes with services this provider will perform.
Save settings.

How to set schedule for provider

You can set regular schedule for providers in Manage -> Service Providers, choose necessary provider on the left and switch to Service provider schedule tab.
For example, if you work Monday-Friday 9a.m - 5p.m you simply set schedule for those dates by moving the sliders to desired positions(bright blue line will mean available time).
To make day of the week working/off use the switchers near days' names.

How to set schedule for holidays and other specific dates

You can set schedule for some specific date for provider in Manage -> Service Providers, choose necessary provider on the left and switch to Service provider schedule tab, choose Show advanced settings option and then Special days tab.
For example, if you work differently on certain date or have day off, you can click on the date and set schedule by clicking on the corresponding slots to make them available (bright blue)/not available (light blue).

To make some date working/off-day, click on the date and use Is working day? switcher near the schedule that appears in pop-up.

If you need to remove special day settings for some date, click on the date and press the clear special day button.