Tips for specific businesses/da

Virksomheder inden for skønhedsbranchen

Video-vejledninger tilgængelige

1.

2.

3.

[1] til quest roomsSimplybook er et perfekt online bookingsystem til forskellige typer quest rooms og escape rooms. Det giver kunderne mulighed for at vælge rum og booke et bestemt tidspunkt, hvor spillet skal finde sted. Kunderne kan efterfølgende give feedback på virksomhedens bookingside efter at have modtaget en opfølgende e-mail. For at kunne bruge Simplybook.me effektivt anbefaler vi følgende opsætning:

1. Opret en service som et spil med den tilsvarende varighed i Administrer // Services // "+". Brug Administrer // Services // Tidsdetaljer til at redigere servicens varighed.

2. Opret udbydere som rum. I Administrer // Serviceudbydere // "+" kan du tilføje en ny serviceudbyder – opret det samme antal udbydere som det antal rum, du har.

3. Sørg for, at hver udbyder kan betjene 1 klient ad gangen.

4. Du kan også indstille specifik tilgængelighed for det pågældende rum ved at klikke på "Tilpas tidsindstillinger for denne udbyder" under fanen "Serviceudbyderens tidsplan" i Administrer // Serviceudbydere.

5. Omdøb ordet "Medarbejder" på reservationssiden til "Værelse" eller "Spil" i Indstillinger // Brugerdefinerede ord og oversættelser.

6. Hvis hvert rum har forskellige priser, og du planlægger at acceptere onlinebetalinger med vores tilpassede funktion "Accepter betalinger ", skal du oprette flere tjenester i Administrer // Tjenester // Tilføj tjeneste, angive priser for disse tjenester og knytte dem til rum ved at markere de relevante felter i fanen "Tjenesteudbydere".

7. Hvis priserne for spil om morgenen er forskellige fra priserne for spil om aftenen/i weekenden, skal du tilføje tjenesterne Morgen-spil og Aften-/weekend-spil i Administrer // Tjenester og indstille den tilsvarende pris for hver tjeneste. Derefter skal du i Administrer // Tjenesteudbydere oprette 2 udbydere for hvert spil og indstille de tilgængelige timer for udbyderne i fanen "Tjenesteudbyderens tidsplan".

8. Forbind udbydere til de tilsvarende tjenester

9. På reservationssiden vælger kunderne morgen-/weekendtider, vælger spil - og ser derefter de tilgængelige tider.

10. Hvis du har en fast tidsplan, har du muligvis brug for den tilpassede funktion Aftale til fast tid, hvor du kan indstille specifikke starttider for hver af dine tjenester.

11. Med hjælp fra den tilpassede funktion Intake Forms kan du anmode om yderligere oplysninger fra kunder, f.eks. hvor mange kunder der vil være i en gruppe.

Sports- og fitnessvirksomheder

Videovejledning tilgængelig

Fitnesscenter

Videovejledning tilgængelig

Børnepasning

Videovejledning tilgængelig

Fotografer

Videovejledning tilgængelig

Konsulenter og rådgivere

Videovejledning tilgængelig

Detailhandel

Videovejledning tilgængelig

Medicinsk klinik

Videovejledning tilgængelig

Vaccination

Videovejledning tilgængelig

Udlejning

Hvis du tilbyder udlejning, kan Simplybook være det rette reservationssystem for dig.

If you rent items for hours

Make your items as providers. For example if you rent musical instruments, create providers Flute, Bass, Violin, etc.

If you rent for different duration you will need to create multiple services with different duration. For example: Renting 1 hour, Renting 2 hours, Renting 6 hours, etc.

If you rent items for days

1. In Settings // Main configuration set both "Allow service to extend over breaktime" and "Allow service to extend over closing hours" to "Yes".

2. In Manage // Services // "+" create service with the duration corresponding to the amount of days your service will be offered for (3 days=3 hours, 7 days=7 hours).

3. In the Settings // Company opening hours (when you have only 1 service) or in the working hours of the service (Manage // Services // Service schedule) open only 1 hour each day.

4. The system will then book the number of hours indicated in service duration as the number of days.

Classes

See extended tutorial about classes online scheduling here

And video tutorial how to sell membership related classes

Reservations for Universities

Video tutorial available

Events only

Video available
If you plan to have 1 event or several events without regular services you should do the following:

1. Close all company opening hours in Settings // Company opening hours - put the switchers near weekday names to "off" position.

2. Create events you need in Manage // Services // "+". See detailed tutorial about events here.

24/7 or after 00.00 services

If your services will cross midnight, after you set up your availability make sure to set "Allow service to extend over closing hours" to "Yes" in Settings//Main configuration.

Different clinics/salons under one account

If you have several clinics/salons/gyms/etc you can use Locations Custom Feature and make each clinic or salon a location. You can assign providers who work on that location and while booking your services, clients will first choose location and then service and provider.

Services limited to the amount of rooms or items

For those companies that are restricted to amount of rooms or items we recommend to check Limit Bookings Custom Feature. This Custom Feature allows you to restrict booking quantity which can be booked at the same time. This Custom Feature is useful when your services require additional things like dental chair or room in the studio etc. When the booking limit is reached the corresponding time interval will look like breaktime on the booking page (and in the admin interface if you haven't set to skip these restrictions for admin). It is possible to limit booking number at the same time generally, and also you can set certain limit for each service separately.

Or as another option you can use Related Resources custom feature as it allows to connect equipment, rooms or anything else that is limited in quantity to a service. Different resources can be connected to the same service when needed. You can create all the necessary equipment, define the number of items required for each appointment per service/class and the resources will be automatically attached during the booking process.