Translations:Calendar Sync custom feature/1/sv: Difference between revisions

From SimplyBook.me
Created page with "<br> left <br> Kalender Sync Custom Feature används för tvåvägssynkronisering med Google- och Outlook-kalendrar. Du kan exportera bokningar från [https://simplybook.me/ SimplyBook] till Google- eller Outlook-kalendrar och även blockera tider som är upptagna av Google/Outlook-kalenderhändelser i din [https://simplybook.me/ SimplyBook-instrumentpanel]. <br><br> ''''' Observera''''' *'''att''' den här funktionen endast funge..."
 
No edit summary
 
Line 2: Line 2:
[[File:Calendar sync new icon.png ‎|left]]
[[File:Calendar sync new icon.png ‎|left]]
<br>
<br>
Kalender Sync Custom Feature används för tvåvägssynkronisering med Google- och Outlook-kalendrar. Du kan exportera bokningar från [https://simplybook.me/ SimplyBook] till Google- eller Outlook-kalendrar och även blockera tider som är upptagna av Google/Outlook-kalenderhändelser i din [https://simplybook.me/ SimplyBook-instrumentpanel].
Kalender Sync Custom Feature används för tvåvägssynkronisering med Google- och Outlook-kalendrar. Du kan exportera bokningar från [https://simplybook.me/ SimplyBook] till Google- eller Outlook-kalendrar och även blockera tider som är upptagna av Google/Outlook-kalenderhändelser i din [https://simplybook.me/sv SimplyBook-instrumentpanel].
<br><br>
<br><br>
''''' Observera'''''  
''''' Observera'''''  
*'''att''' den här funktionen endast fungerar med webbkalendrar – den kanske inte fungerar med Microsoft Exchange-kalendrar.
*'''att''' den här funktionen endast fungerar med webbkalendrar – den kanske inte fungerar med Microsoft Exchange-kalendrar.
*Om den anpassade funktionen [[Display Remaining Spaces|Visa återstående platser]] är aktiverad påverkar inte den tid som blockeras av kalendersynkronisering antalet tidsluckor som visas.
*Om den anpassade funktionen [[Special:MyLanguage/Display Remaining Spaces|Visa återstående platser]] är aktiverad påverkar inte den tid som blockeras av kalendersynkronisering antalet tidsluckor som visas.
<br><br>
<br><br>
:'''Videohandledning tillgänglig '''[[File:Youtube-Logo.png|link=https://www.youtube.com/watch?v=DCdvRQVzWDA]]
:'''Videohandledning tillgänglig '''<p><youtube>DCdvRQVzWDA</youtube></p>
<br><br>
<br><br>
__TOC__
__TOC__

Latest revision as of 14:00, 22 September 2025

Information about message (contribute)
This message has no documentation. If you know where or how this message is used, you can help other translators by adding documentation to this message.
Message definition (Calendar Sync custom feature)
<br>
[[File:Calendar sync new icon.png ‎|left]]
<br>
Calendar Sync Custom Feature is used for 2-way synchronization with Google and Outlook calendars. You can export bookings from [https://simplybook.me/ SimplyBook] to Google or Outlook calendars and also block times occupied by Google/Outlook Calendar event in your [https://simplybook.me/ SimplyBook] dashboard.
<br><br>
'''''Please note''''' 
*this feature works with web calendars only - it may not work with Microsoft Exchange calendars.
*if [[Special:MyLanguage/Display Remaining Spaces|Display remaining spaces]] custom feature is enabled, the time blocked by Calendar sync does not influence the number of timeslots displayed.
<br><br>
:'''Video tutorial available '''<p><youtube>DCdvRQVzWDA</youtube></p>
<br><br>
__TOC__
=How to use=
:1. Enable Calendar Sync feature in the Custom Feature section.
[[File:Calendar sync enable path redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/8/8a/Calendar_sync_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
:2. Go to "Settings" near this option.
[[File:Calendar sync settings path redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/e/e6/Calendar_sync_settings_path_redesigned.png]]
<br><br>
:3. Click on "Connect new calendar" and connect Google or Outlook account.
<br>
[[File:Connect external calendar path redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/57/Connect_external_calendar_path_redesigned.png]]
<br><br>
:4. Select the desired calendar and connect necessary providers to it.
:5. Press "export" to export your old bookings to Google or Outlook calendar for sync process to start.
:6. Check the box "sync busy time" if you want to block times in the [https://simplybook.me/ simplybook] dashboard occupied by Google/Outlook Calendar events.<br>
:(Google calendar only) Enable "create google meet link" if you wish the system to generate Google Meet conferencing for appointments and send invitations to your clients.
[[File:Connected calendar options redesigned.png|1200px|border| center|link=https://help.simplybook.me/images/8/82/Connected_calendar_options_redesigned.png]]
<br>
<br>
<br>
'''''Please note''''' that if "sync busy time" is checked and you have set your provider to accept more than 1 client at a time it will not be possible to make more than 1 booking as the booking will be exported to Google/Oultook as "busy time" and will block that time from booking.
<br>
If you need to accept more than one booking at a time for your provider please uncheck "sync busy time" box.
<br>
<br>
:7. You will be able to see Google/Outlook calendar events that block time in SimplyBook only in '''Service Provider view''' in calendar (because you connect calendar to provider). Nothing will be visible in Day and Week view because those views are for all providers (if you  have several providers, it would be impossible to show all Google/Outlook events in 1 calendar).
<br>
[[File:Externat event blocking time on calendar redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/3/30/Externat_event_blocking_time_on_calendar_redesigned.png]]
<br><br>
'''''Please note''''' During sync process no events details are imported from your external calendar. The events are represented by blue blocks on Calendar page only.
<br><br>
=[https://simplybook.me/ Simplybook] doesn’t sync with Google/Outlook calendar=
Possible reasons:
:1. please, note that synchronization can take up to 10 mins;
:2. if Google/Outlook updates calendar app, press “Export” button again to sync;
:3. wrong calendar was chosen (in Custom Features//Calendar Sync//Settings//Please select calendar) or you are using Microsoft Exchange server calendar;
:4. timezones in your Google/Outlook calendar and SimplyBook.me account do not coincide.
:5. Google calendar events should be marked as “busy” for 2-way synchronization, Outlook calendar events should not be marked as "free" to block times on the booking page.<br>
''Example from Google calendar:''
[[File:Google calendar busy new.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/9f/Google_calendar_busy_new.png]]
<br><br>
''Example from Outlook calendar:''
<br>
[[File:Outlook calendar busy new.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/2/25/Outlook_calendar_busy_new.png]]
<br><br>



Kalender Sync Custom Feature används för tvåvägssynkronisering med Google- och Outlook-kalendrar. Du kan exportera bokningar från SimplyBook till Google- eller Outlook-kalendrar och även blockera tider som är upptagna av Google/Outlook-kalenderhändelser i din SimplyBook-instrumentpanel.

Observera

  • att den här funktionen endast fungerar med webbkalendrar – den kanske inte fungerar med Microsoft Exchange-kalendrar.
  • Om den anpassade funktionen Visa återstående platser är aktiverad påverkar inte den tid som blockeras av kalendersynkronisering antalet tidsluckor som visas.



Videohandledning tillgänglig



Hur

1. Aktivera funktionen Kalendersynkronisering i avsnittet Anpassade funktioner.



2. Gå till "Inställningar" nära detta alternativ.



3. Klicka på "Anslut ny kalender" och anslut Google- eller Outlook-kontot.




4. Välj önskad kalender och anslut nödvändiga leverantörer till den.
5. Tryck på "Exportera" för att exportera dina gamla bokningar till Google- eller Outlook-kalendern så att synkroniseringen startar.
6. Markera rutan "Synkronisera upptagen tid" om du vill blockera tider i Simplybook-instrumentpanelen som är upptagna av händelser i Google/Outlook-kalendern.
(Endast Google-kalender) Aktivera "Skapa Google Meet-länk" om du vill att systemet ska skapa Google Meet-konferenser för möten och skicka inbjudningar till dina kunder.




Observera att om "synkronisera upptagen tid" är markerat och du har ställt in din leverantör att acceptera mer än 1 kund åt gången, kommer det inte att vara möjligt att göra mer än 1 bokning, eftersom bokningen exporteras till Google/Outlook som "upptagen tid" och blockerar den tiden från bokning.
Om du behöver acceptera mer än en bokning åt gången för din leverantör, avmarkera rutan "synkronisera upptagen tid".

7. Du kan se Google/Outlook-kalenderhändelser som blockerar tid i SimplyBook endast i tjänsteleverantörsvy i kalendern (eftersom du ansluter kalendern till leverantören). Ingenting kommer att synas i dag- och veckovyn eftersom dessa vyer är för alla leverantörer (om du har flera leverantörer skulle det vara omöjligt att visa alla Google/Outlook-händelser i en kalender).




Observera Under synkroniseringsprocessen importeras inga händelsedetaljer från din externa kalender. Händelserna visas endast som blå block på kalendersidan.

Simplybook synkroniseras inte med Google/Outlook-kalendern

Möjliga orsaker:

1. Observera att synkroniseringen kan ta upp till 10 minuter.
2. Om Google/Outlook uppdaterar kalenderappen, tryck på knappen "Exportera" igen för att synkronisera.
3. Fel kalender har valts (i Anpassade funktioner//Kalendersynkronisering//Inställningar//Välj kalender) eller så använder du Microsoft Exchange-serverkalender.
4. Tidszoner i din Google/Outlook-kalender och ditt SimplyBook.me-konto stämmer inte överens.
5. Google-kalenderhändelser ska markeras som "upptagen" för tvåvägssynkronisering, Outlook-kalenderhändelser ska inte markeras som "ledig" för att blockera tider på bokningssidan.

Exempel från Google-kalendern:



Exempel från Outlook-kalendern: