Translations:Import Clients custom feature/1/uk: Difference between revisions

From SimplyBook.me
Created page with "left png <br>Використовуйте цю функцію, якщо вам потрібно додати список клієнтів до вашої системи за допомогою лише декількох кліків. Просто завантажте CSV-файл, що містить дані ваших клієнтів, потім виберіть заголовки для відповідних стовпців, і в..."
 
No edit summary
Line 1: Line 1:
[[File:Import clients icon.png|left]] png <br>Використовуйте цю функцію, якщо вам потрібно додати список клієнтів до вашої системи за допомогою лише декількох кліків. Просто завантажте CSV-файл, що містить дані ваших клієнтів, потім виберіть заголовки для відповідних стовпців, і ви отримаєте оновлений список клієнтів у вашому реєстрі клієнтів.  
[[File:Import clients icon.png|left]] <br>Використовуйте цю функцію, якщо вам потрібно додати список клієнтів до вашої системи за допомогою лише декількох кліків. Просто завантажте CSV-файл, що містить дані ваших клієнтів, потім виберіть заголовки для відповідних стовпців, і ви отримаєте оновлений список клієнтів у вашому реєстрі клієнтів.  
<br>
<br>
<span style="background-color: #26dd7d; padding:5px; border-radius:5px;">Безкоштовна спеціальна функція!</span>
<span style="background-color: #26dd7d; padding:5px; border-radius:5px;">Безкоштовна спеціальна функція!</span>

Revision as of 11:21, 3 June 2025

Information about message (contribute)
This message has no documentation. If you know where or how this message is used, you can help other translators by adding documentation to this message.
Message definition (Import Clients custom feature)
[[File:Import clients icon.png | left]] <br>Use this feature if you need to add the list of clients to your system with just several clicks. Simply upload a CSV file containing your clients data, then select headers for corresponding columns, and you will have an updated list of clients in your client register. 
<br>
<span style="background-color: #26dd7d; padding:5px; border-radius:5px;">Free custom feature!</span>
<br><br>
:'''Attention!''' It is forbidden to import a client list with emails and client information where the clients have not specifically granted you the right to do so.
<br>
:'''Please note!'''
* This feature is available with Standard and Premium subscriptions only(former Advanced, Gold and Platinum).<br>
* It is only possible to import 500 clients by default. If you need to import more please contact support for details.
* Imported clients are unsubscribed from promotional materials(reviews, messages from reports, campaigns, book soon notifications, promotions (gift cards & coupons), etc.) by default. Only bookings and purchases notifications will be sent till they change the preferences from their side.
<br><br>
'''How to use this option:'''
:1. Enable "Import Clients" custom feature on your Custom features page:
[[File:Import clients enable path redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/5/55/Import_clients_enable_path_redesigned.png]]
<br><br>
:2. Prepare your Excel file. 
:- No text above the list of clients should be written
:- Make sure all cells are correctly displayed
:- Save file in .csv format with comma separation.
<br><br>
:3. Go to Manage//Clients//Import from CSV or simply click on "Settings" near this custom feature. 
[[ File:Import csv file path redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/c/cb/Import_csv_file_path_redesigned.png]]
<br><br>
:4. Press "Choose file" and select the prepared file.
[[File:Import page redesigned.png|1200px| center|link=https://help.simplybook.me/images/0/06/Import_page_redesigned.png]]
<br><br>
:5. Assign values to the columns from drop-down lists in the upper bar (above each column, marked with black arrows). Assign "name", "email" and "phone".<br>
:(if you are using [[Special:MyLanguage/Client_Fields_Custom_Feature|Client Fields Custom Feature]] you can also import some of the forms values)
[[File:Assign values to columns import redesigned.png|1200px | center|link=https://help.simplybook.me/images/b/bf/Assign_values_to_columns_import_redesigned.png]]
<br><br>
:6. Press "Confirm clients import". 
:''Please note that only 10 clients will be shown in preview, but after you import, all clients will be shown.''
<br><br>
;If you can't import clients, please check the possible reasons:
:1. Format of .csv file is incorrect. It should be saved in .csv with comma or tab separation.<br/>
:2. There is some text above the data or unnecessary columns that prevent successful import. Please delete the text.<br/>
:3. Values are not assigned. Use drop-down menus above the columns to assign values "name", "email", "phone", etc.
<br><br>


Використовуйте цю функцію, якщо вам потрібно додати список клієнтів до вашої системи за допомогою лише декількох кліків. Просто завантажте CSV-файл, що містить дані ваших клієнтів, потім виберіть заголовки для відповідних стовпців, і ви отримаєте оновлений список клієнтів у вашому реєстрі клієнтів.


Безкоштовна спеціальна функція!

Увага! Заборонено імпортувати список клієнтів з електронними адресами та інформацією про клієнтів, якщо клієнти не надали вам на це спеціального дозволу.


Зверніть увагу, що ця функція доступна тільки для підписок Standard і Premium (раніше Advanced, Gold і Platinum).
За замовчуванням можна імпортувати лише 500 клієнтів. Якщо вам потрібно імпортувати більше, зверніться до служби підтримки для отримання детальної інформації.



Як користуватися цією опцією:

1. Увімкніть спеціальну функцію «Імпортувати клієнтів» на сторінці «Спеціальні функції»:



2. Підготуйте файл Excel.
- Над списком клієнтів не повинно бути тексту.
- Переконайтеся, що всі комірки відображаються правильно.
- Збережіть файл у форматі .csv з розділенням комами.



3. Перейдіть до «Управління»//«Клієнти»//«Імпортувати з CSV» або просто натисніть «Налаштування» поруч із цією налаштованою функцією.



4. Натисніть «Вибрати файл» і виберіть підготовлений файл.



5. Присвойте значення стовпцям із списків, що випадають у верхній панелі (над кожним стовпцем, позначені чорними стрілками). Присвойте «ім'я», «електронна пошта» та «телефон».
(якщо ви використовуєте функцію налаштування полів клієнта, ви також можете імпортувати деякі значення форм)



6. Натисніть «Підтвердити імпорт клієнтів».
Зверніть увагу, що в попередньому перегляді буде показано лише 10 клієнтів, але після імпорту будуть показані всі клієнти.



Якщо ви не можете імпортувати клієнтів, перевірте можливі причини
1. Формат файлу .csv неправильний. Він повинен бути збережений у форматі .csv з роздільниками-комами або табуляцією.
2. Над даними є текст або непотрібні стовпці, які заважають успішному імпорту. Будь ласка, видаліть текст.
3. Значення не призначені. Використовуйте випадаючі меню над стовпцями, щоб призначити значення «ім'я», «електронна пошта», «телефон» тощо.