Online Video Meetings Custom Feature/nl: Difference between revisions
Created page with "= Hoe het vergaderproces werkt = :1. Nadat alles is ingesteld en de klant de online vergaderingen of de bijbehorende dienst/lessen heeft geboekt, ontvangen zowel de klant als de aanbieder (of het bedrijf, afhankelijk van uw instellingen) de links naar de vergadering.<br> :Ofwel via e-mailmeldingen als u de bijbehorende variabelen aan de sjablonen hebt toegevoegd.<br> border|center <br><br> :Of de aanbieder kan rechtstreeks vanuit de bo..." |
Updating to match new version of source page |
||
| Line 3: | Line 3: | ||
<div class="mw-translate-fuzzy"> | |||
[[File:Online meeting icon.png|left]]<br><br>Gebruik deze functie om eenvoudig vergaderlinks voor uw klanten te maken en hen online te ontmoeten via video- of<span style="background-color:#fef3de; padding:5px; border-radius:5px;">telefoon</span> | [[File:Online meeting icon.png|left]]<br><br>Gebruik deze functie om eenvoudig vergaderlinks voor uw klanten te maken en hen online te ontmoeten via video- of<span style="background-color:#fef3de; padding:5px; border-radius:5px;">telefoon</span> | ||
<br><br><br><br> | <br><br><br><br> | ||
| Line 12: | Line 13: | ||
<br><br> | <br><br> | ||
__FORCETOC__ | __FORCETOC__ | ||
</div> | |||
<div class="mw-translate-fuzzy"> | |||
= Hoe Zoom instellen als vergaderdienst = | = Hoe Zoom instellen als vergaderdienst = | ||
Om verbinding te maken met Zoom hebt u een [https://zoom.us Zoom-account] nodig. Elke medewerker met de rechten van een planningsbeheerder kan Simplybook.me verbinden met Zoom.<br> | Om verbinding te maken met Zoom hebt u een [https://zoom.us Zoom-account] nodig. Elke medewerker met de rechten van een planningsbeheerder kan Simplybook.me verbinden met Zoom.<br> | ||
| Line 22: | Line 25: | ||
*<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">Klanten die een groepsles bijwonen, ontvangen unieke Zoom-links, maar deze links leiden allemaal naar dezelfde Zoom-vergadering.</span> | *<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">Klanten die een groepsles bijwonen, ontvangen unieke Zoom-links, maar deze links leiden allemaal naar dezelfde Zoom-vergadering.</span> | ||
<br><br> | <br><br> | ||
</div> | |||
;Hoe instellen | ;Hoe instellen | ||
| Line 30: | Line 34: | ||
[[File:Online meetings zoom connect redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/4/4c/Online_meetings_zoom_connect_redesigned.png]] | [[File:Online meetings zoom connect redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/4/4c/Online_meetings_zoom_connect_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
<div class="mw-translate-fuzzy"> | |||
3. Voer uw inloggegevens in om in te loggen bij Zoom, of klik op SSO, Google of Facebook om in te loggen via die diensten.<br> | 3. Voer uw inloggegevens in om in te loggen bij Zoom, of klik op SSO, Google of Facebook om in te loggen via die diensten.<br> | ||
U kunt één Zoom-account per bedrijf koppelen OF alle Zoom-gebruikers die aan uw account zijn toegevoegd koppelen door het selectievakje <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">'Deze app toestemming geven om mijn gedeelde toegangsrechten te gebruiken'</span> aan te vinken. | U kunt één Zoom-account per bedrijf koppelen OF alle Zoom-gebruikers die aan uw account zijn toegevoegd koppelen door het selectievakje <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">'Deze app toestemming geven om mijn gedeelde toegangsrechten te gebruiken'</span> aan te vinken. | ||
| Line 41: | Line 46: | ||
[[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]] | [[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
</div> | |||
<div class="mw-translate-fuzzy"> | |||
6. Wanneer klanten een dergelijke[[Classes custom feature|dienst/klasse]] boeken, verschijnt er een link naar een online vergadering op de pagina Mijn boekingen voor de bijbehorende boeking. Wanneer het tijdstip van de afspraak is aangebroken, kunnen klanten deze link volgen om toegang te krijgen tot de vergadering. | 6. Wanneer klanten een dergelijke[[Classes custom feature|dienst/klasse]] boeken, verschijnt er een link naar een online vergadering op de pagina Mijn boekingen voor de bijbehorende boeking. Wanneer het tijdstip van de afspraak is aangebroken, kunnen klanten deze link volgen om toegang te krijgen tot de vergadering. | ||
Voor beheerders is het mogelijk om de link te volgen vanuit het pop-upvenster met boekingsinformatie in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Agenda</span> of in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporten</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Boekingsdetails</span>, of in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporten</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online videovergaderingen</span>. | Voor beheerders is het mogelijk om de link te volgen vanuit het pop-upvenster met boekingsinformatie in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Agenda</span> of in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporten</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Boekingsdetails</span>, of in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Rapporten</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Online videovergaderingen</span>. | ||
| Line 46: | Line 53: | ||
7. (optioneel) U kunt ook een link naar online vergaderingen toevoegen aan de sjablonen voor meldingen aan providers en klanten, zodat beide partijen deze samen met de boekingsgegevens ontvangen. | 7. (optioneel) U kunt ook een link naar online vergaderingen toevoegen aan de sjablonen voor meldingen aan providers en klanten, zodat beide partijen deze samen met de boekingsgegevens ontvangen. | ||
*Om dit voor uw klantmeldingen te doen, gaat u naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexibele meldingen]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of provider hebt aangepast) en bewerkt u het <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">sjabloon voor de boekingsbevestiging van uw klant</span> om de variabele ''[online_meeting_link]'' toe te voegen om Zoom-links naar uw klanten te sturen. | *Om dit voor uw klantmeldingen te doen, gaat u naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexibele meldingen]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of provider hebt aangepast) en bewerkt u het <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">sjabloon voor de boekingsbevestiging van uw klant</span> om de variabele ''[online_meeting_link]'' toe te voegen om Zoom-links naar uw klanten te sturen. | ||
Om alles te laten werken, plakt u de variabele ''[online_meeting_link]'' op de gewenste plaats in uw "Boekingsbevestigingssjabloon voor klanten", zodat wanneer een klant een dienst boekt, er automatisch een Zoom-vergaderlink wordt gegenereerd op de plaats van de variabele. | Om alles te laten werken, plakt u de variabele ''[online_meeting_link]'' op de gewenste plaats in uw "Boekingsbevestigingssjabloon voor klanten", zodat wanneer een klant een dienst boekt, er automatisch een Zoom-vergaderlink wordt gegenereerd op de plaats van de variabele. | ||
</div> | |||
<div class="mw-translate-fuzzy"> | |||
<br><br> | <br><br> | ||
*Om uw dienstverleners Zoom-links in hun bevestigingen te laten ontvangen, voegt u de variabele ''[online_meeting_provider_link]'' toe aan uw <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">nieuwe boekingsbevestiging voor dienstverleners</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexibele meldingen]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of dienstverlener hebt aangepast). | *Om uw dienstverleners Zoom-links in hun bevestigingen te laten ontvangen, voegt u de variabele ''[online_meeting_provider_link]'' toe aan uw <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">nieuwe boekingsbevestiging voor dienstverleners</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible Notifications custom feature|Flexibele meldingen]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of dienstverlener hebt aangepast). | ||
[[File:Add meeting link to notification redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/b/ba/Add_meeting_link_to_notification_redesigned.png]] | [[File:Add meeting link to notification redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/b/ba/Add_meeting_link_to_notification_redesigned.png]] | ||
</div> | |||
<span id="How_to_set_Microsoft_Teams_as_a_meeting_service"></span> | <span id="How_to_set_Microsoft_Teams_as_a_meeting_service"></span> | ||
| Line 72: | Line 82: | ||
[[File:Ms teams enable for online meetings redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/90/Ms_teams_enable_for_online_meetings_redesigned.png]] | [[File:Ms teams enable for online meetings redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/9/90/Ms_teams_enable_for_online_meetings_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
<div class="mw-translate-fuzzy"> | |||
:5. Voor de diensten/klassen waarvoor u onlinevergaderingen wilt houden, schakelt u de optie <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">'Inschakelen als onlinevergaderdienst/klasse'</span> in onder <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheer</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Diensten</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">klik op de naam van de dienst</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meer opties</span><br>(in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheer</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Klassen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">klik op de naam van de klas</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meer opties</span> als u <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Classes_custom_feature|de functie Klassen]]</span> gebruikt <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">)</span> | :5. Voor de diensten/klassen waarvoor u onlinevergaderingen wilt houden, schakelt u de optie <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">'Inschakelen als onlinevergaderdienst/klasse'</span> in onder <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheer</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Diensten</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">klik op de naam van de dienst</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meer opties</span><br>(in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheer</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Klassen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">klik op de naam van de klas</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Meer opties</span> als u <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Classes_custom_feature|de functie Klassen]]</span> gebruikt <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">)</span> | ||
[[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]] | [[File:Enable service as online meeting redesigned.png|1200px|center|link=https://help.simplybook.me/images/e/ec/Enable_service_as_online_meeting_redesigned.png]] | ||
| Line 80: | Line 91: | ||
[[File:Meeting link in admin calendar redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a6/Meeting_link_in_admin_calendar_redesigned.png]] | [[File:Meeting link in admin calendar redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/a/a6/Meeting_link_in_admin_calendar_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
</div> | |||
<div class="mw-translate-fuzzy"> | |||
:7. (optioneel) U kunt een link naar online vergaderingen toevoegen aan de sjablonen voor meldingen aan providers en klanten, zodat beide partijen deze samen met de boekingsgegevens ontvangen.<br>Ga hiervoor naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible_Notifications_custom_feature|Flexibele meldingen]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of aanbieder hebt aangepast). | :7. (optioneel) U kunt een link naar online vergaderingen toevoegen aan de sjablonen voor meldingen aan providers en klanten, zodat beide partijen deze samen met de boekingsgegevens ontvangen.<br>Ga hiervoor naar <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Instellingen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">E-mail- en sms-instellingen</span> (of <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -> <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Flexible_Notifications_custom_feature|Flexibele meldingen]]</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Beheren</span> als u meldingen per dienst en/of aanbieder hebt aangepast). | ||
[[File:Add meeting link to provider confirmation redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/6c/Add_meeting_link_to_provider_confirmation_redesigned.png]] | [[File:Add meeting link to provider confirmation redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/6/6c/Add_meeting_link_to_provider_confirmation_redesigned.png]] | ||
| Line 88: | Line 101: | ||
<br><br> | <br><br> | ||
:8. Standaard wordt uw MS Teams-account dat u in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">stap 6</span> hebt gekoppeld, gebruikt om vergaderlinks te genereren en vergaderingen te houden, maar als u meerdere medewerkers in uw bedrijf hebt, worden deze aan SimplyBook.me toegevoegd als providers en gebruikers. Als u wilt dat zij hun eigen MS Teams-accounts gebruiken voor hun online diensten/lessen, zorg er dan voor dat u hen <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory?context=azure/active-directory/users-groups-roles/context/ugr-context als gebruikers]</span> hebt <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory?context=azure/active-directory/users-groups-roles/context/ugr-context toegevoegd]</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">MS Azure</span> met toegang tot deze applicatie en als <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://support.microsoft.com/en-us/office/add-members-to-a-team-in-teams-aff2249d-b456-4bc3-81e7-52327b6b38e9 leden]</span> aan <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">de MS Teams-kant.</span> | :8. Standaard wordt uw MS Teams-account dat u in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">stap 6</span> hebt gekoppeld, gebruikt om vergaderlinks te genereren en vergaderingen te houden, maar als u meerdere medewerkers in uw bedrijf hebt, worden deze aan SimplyBook.me toegevoegd als providers en gebruikers. Als u wilt dat zij hun eigen MS Teams-accounts gebruiken voor hun online diensten/lessen, zorg er dan voor dat u hen <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory?context=azure/active-directory/users-groups-roles/context/ugr-context als gebruikers]</span> hebt <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory?context=azure/active-directory/users-groups-roles/context/ugr-context toegevoegd]</span> in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">MS Azure</span> met toegang tot deze applicatie en als <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[https://support.microsoft.com/en-us/office/add-members-to-a-team-in-teams-aff2249d-b456-4bc3-81e7-52327b6b38e9 leden]</span> aan <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">de MS Teams-kant.</span> | ||
</div> | |||
:(u kunt gebruikers toevoegen in de MS Azure-interface met een intern domein of uitnodigen met bestaande e-mailadressen) | :(u kunt gebruikers toevoegen in de MS Azure-interface met een intern domein of uitnodigen met bestaande e-mailadressen) | ||
[[File:Ms azure teams users.png|border|center]] | [[File:Ms azure teams users.png|border|center]] | ||
| Line 94: | Line 108: | ||
[[File:Connect online meeting tool per provider redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/8/83/Connect_online_meeting_tool_per_provider_redesigned.png]] | [[File:Connect online meeting tool per provider redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/8/83/Connect_online_meeting_tool_per_provider_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
<div class="mw-translate-fuzzy"> | |||
:10. Zodra ze hun eigen accounts hebben gekoppeld, kunt u deze informatie zien in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Onlinevergaderingen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Vergaderingsaanbieders en vergaderingen.</span> | :10. Zodra ze hun eigen accounts hebben gekoppeld, kunt u deze informatie zien in <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Aangepaste functies</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Onlinevergaderingen</span> -> <span style="background-color:#d4f8e5; padding:5px; border-radius:5px;">Vergaderingsaanbieders en vergaderingen.</span> | ||
:<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Let op!''' Het is alleen mogelijk om handmatig een vergadering te starten voor gebruikers die beheerders-, senior medewerker- of junior <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Adding_other_users_to_the_system|medewerkerrechten]]</span> hebben (gekoppeld aan een specifieke aanbieder) <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Adding_other_users_to_the_system|.]]</span></span> | :<span style="background-color:#ffe9e9; padding:5px; border-radius:5px;">'''Let op!''' Het is alleen mogelijk om handmatig een vergadering te starten voor gebruikers die beheerders-, senior medewerker- of junior <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Adding_other_users_to_the_system|medewerkerrechten]]</span> hebben (gekoppeld aan een specifieke aanbieder) <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Adding_other_users_to_the_system|.]]</span></span> | ||
[[File:Manually start the meeting redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/2/28/Manually_start_the_meeting_redesigned.png]] | [[File:Manually start the meeting redesigned.png|1200px|border|center|link=https://help.simplybook.me/images/2/28/Manually_start_the_meeting_redesigned.png]] | ||
<br><br> | <br><br> | ||
</div> | |||
= Hoe het vergaderproces werkt = | = Hoe het vergaderproces werkt = | ||
