Zapier Connector custom feature/de: Difference between revisions

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Created page with ";'''Verfügbare Daten:''' <span style="background-color:#fef3de; padding:5px; border-radius:5px;">Für buchungsbezogene Trigger (Neue Buchung, Buchungsänderung, Buchungsstornierung):</span><br> <span style="background-color: #e1fdfd; padding:5px; border-radius:5px;">Grundfunktionalität (keine benutzerdefinierten Features aktiviert)</span>: *Unternehmen (Login, Name, E-Mail, Telefon), *Service (Name, Beschreibung, Dauer, Pufferzeit), *Anbieter (Name, Beschreibung, E-Mai..."
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;'''Verfügbare Daten:'''
;'''Available data:'''
<span style="background-color:#fef3de; padding:5px; border-radius:5px;">Für buchungsbezogene Trigger (Neue Buchung, Buchungsänderung, Buchungsstornierung):</span><br>
<span style="background-color:#fef3de; padding:5px; border-radius:5px;">For booking-related triggers(New booking, Booking change, Booking cancellation):</span><br>
<span style="background-color: #e1fdfd; padding:5px; border-radius:5px;">Grundfunktionalität (keine benutzerdefinierten Features aktiviert)</span>:
<span style="background-color: #e1fdfd; padding:5px; border-radius:5px;">Basic functionality (no custom features enabled)</span>:
*Unternehmen (Login, Name, E-Mail, Telefon),
*Company (login, name, email, phone),
*Service (Name, Beschreibung, Dauer, Pufferzeit),
*Service (name, description, duration, buffer time),
*Anbieter (Name, Beschreibung, E-Mail, Telefon),
*Provider (name, description, email, phone),
*Kundendaten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Zeitzone),
*Client information (name, email, phone, address, timezone),
*Buchungscode (wenn Buchung bestätigt ist, Start-/Enddatum/-zeit).
*Booking code (if booking is confirmed, start/end date/time).
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<span style="background-color: #e1fdfd; padding:5px; border-radius:5px;">Custom features related data</span>:
<span style="background-color: #e1fdfd; padding:5px; border-radius:5px;">Daten zu benutzerdefinierten Features</span>:
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Accept_Payments |Accept payments]]</span> (service price, currency);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Accept_Payments |Zahlungen akzeptieren]]</span> (Servicepreis, Währung);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Status |Status]]</span> (name, description, color);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Status |Status]]</span> (Name, Beschreibung, Farbe);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Approve_Bookings |Approve bookings]]</span> (approval status: approved, canceled);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Approve_Bookings |Buchungen genehmigen]]</span> (Genehmigungsstatus: genehmigt, storniert);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Multiple_Locations |Multiple Locations]]</span> (location name, location address (with coordinates), location phone, location description);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Multiple_Locations |Mehrere Standorte]]</span> (Standortname, Standortadresse (mit Koordinaten), Standorttelefon, Standortbeschreibung);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Service_Categories |Service Categories]]</span> (category name, category description);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Service_Categories |Servicekategorien]]</span> (Kategoriename, Kategoriebeschreibung);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Service_Add-ons |Service Add-ons]]</span> (add-on name, add-on price);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Service_Add-ons |Service-Zusätze]]</span> (Zusatzname, Zusatzpreis);
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Intake_Forms |Intake Forms]]</span> (answers).
* <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Intake_Forms |Intake-Formulare]]</span> (Antworten).
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<span style="background-color:#fef3de; padding:5px; border-radius:5px;">For New client trigger</span>:
<span style="background-color:#fef3de; padding:5px; border-radius:5px;">Für „Neuer Kunde“-Trigger</span>:
* Client ID;
* Kunden-ID;
* Client name;
* Kundenname;
* Client email;  
* Kunden-E-Mail;
* Client phone;  
* Kunden-Telefon;
* Client address;
* Kundenadresse;
* If client is blocked to login (if <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Client_Login |Client login]]</span> custom feature is enabled);
* Ob Kunde für Login gesperrt ist (wenn das Feature <span style="background-color:#cdeffc; padding:5px; border-radius:5px;">[[Custom_Features#Client_Login |Kunden-Login]]</span> aktiviert ist);
* Client registration date.
* Registrierungsdatum des Kunden.
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<span style="background-color:#fef3de; padding:5px; border-radius:5px;">For New Offer/Invoice triggers</span>:
<span style="background-color:#fef3de; padding:5px; border-radius:5px;">Für Neue Angebote/Rechnungen</span>:
* Order ID;  
* Bestell-ID;
* Client name / email / phone;  
* Kundenname / E-Mail / Telefon;
* Offer/Invoice description (list of items ordered, information about discount: gift card/coupon/package used);
* Beschreibung von Angebot/Rechnung (Liste der bestellten Artikel, Infos zu Rabatten: Gutschein/Geschenkkarte/Paket verwendet);
* Order amount and currency;
* Bestellbetrag und Währung;
* Discount amount;
* Rabattbetrag;
* Order date and time;
* Bestelldatum und -zeit;
* Offer/Invoice number in SimplyBook.me system (O-XXXXXX or I-XXXXXX);
* Angebots-/Rechnungsnummer im SimplyBook.me-System (O-XXXXXX oder I-XXXXXX);
* Payment processor (delay, cash, credit card, wire transfer);
* Zahlungsanbieter (verzögert, bar, Kreditkarte, Überweisung);
* Payment status (paid, pending) and if payment is received.
* Zahlungsstatus (bezahlt, ausstehend) und ob Zahlung eingegangen ist.
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Revision as of 10:33, 5 August 2025

Other languages:

Verbinden Sie SimplyBook.me mit Hunderten von anderen Lösungen mithilfe dieser Funktion. Sie enthält eine Vielzahl von Triggern, mit denen Sie Informationen an andere Lösungen senden können, indem Sie einfach einen der verfügbaren Zaps verwenden oder einen neuen Zap erstellen. Zapier ermöglicht die Integration von zwei oder mehr Webanwendungen über deren APIs mithilfe von "Triggern" und "Aktionen". SimplyBook.me ist in Zapier als Trigger-App verfügbar, d. h., es werden nur Informationen von SimplyBook.me an Zapier (1-Wege-Integration) und über Zapier an jede App gesendet, die über Aktionen verfügt.


Bitte beachten Sie!

  • Verfügbare Daten hängen von den aktivierten Benutzerdefinierten Features ab;
  • Funktioniert nicht, wenn Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist (HIPAA oder Google Authenticator);
  • Der Trigger "Neuer Kunde" funktioniert nicht mit der Funktion Kunden importieren, funktioniert jedoch korrekt, wenn ein Kunde manuell über die Admin-Oberfläche hinzugefügt wird;
  • Informationen über verwendete Mitgliedschaft/Promotion/Paket/Produkt sind nicht enthalten, da sie sich auf Rechnungen und nicht auf Buchungen beziehen;
  • Kommentaränderungen lösen keinen Trigger aus;
  • Um Buchungsänderungs- und Buchungsstornierungs-Trigger zu verwenden, um Datensätze in der Aktions-App zu ändern, benötigen Sie ein kostenpflichtiges Zapier-Konto (bitte aktuelle Preise prüfen, ob Multi-Step-Zaps enthalten sind), da ein Suchschritt erforderlich ist, um den Datensatz zu finden;
  • Wenn nach der Erstellung eines Zaps neue Elemente in der Admin-Oberfläche hinzugefügt werden, klicken Sie in Zapier bei „Trigger step“ -> „Test this step“ auf „Get more samples“, um neue Felder und Daten abzurufen (Zap-Vorlage sollte ggf. angepasst werden);
  • Rechnungsdaten können mit dem Trigger „Neue Rechnung“ gesendet werden;
  • SOAP-Daten werden nicht gesendet;
  • Steuer-Informationen werden nicht gesendet, Servicepreis wird ohne Steuern angezeigt;
  • Funktioniert nicht, wenn sowohl Zahlungen akzeptieren als auch Buchungen genehmigen aktiviert sind und Gruppenbuchungen nur teilweise genehmigt wurden.



6 Trigger sind derzeit verfügbar:
• Neue Buchung – wird ausgelöst, wenn eine neue Buchung im SimplyBook.me-Konto erstellt wird;
• Buchungsänderung – wird ausgelöst, wenn eine Buchung geändert wird (Datum/Uhrzeit/Service/Anbieter/Status/Antworten auf Intake-Formulare);
• Buchungsstornierung – wird bei Stornierung einer Buchung ausgelöst;
• Neuer Kunde – wird ausgelöst, wenn ein neuer Kunde hinzugefügt wird, entweder durch eine neue Buchung oder durch manuelle Eingabe durch den Admin in der Admin-Oberfläche von SimplyBook.me.
• Neues Angebot – wird ausgelöst, wenn ein neues Angebot auf der SimplyBook.me-Seite erstellt wird (kann verwendet werden, wenn das Zahlungen akzeptieren-Feature aktiviert ist).
• Neue Rechnung – wird ausgelöst, wenn eine neue Rechnung auf der SimplyBook.me-Seite erstellt und bezahlt wird (kann ebenfalls verwendet werden, wenn das Zahlungen akzeptieren-Feature aktiviert ist).



Verfügbare Daten:

Für buchungsbezogene Trigger (Neue Buchung, Buchungsänderung, Buchungsstornierung):
Grundfunktionalität (keine benutzerdefinierten Features aktiviert):

  • Unternehmen (Login, Name, E-Mail, Telefon),
  • Service (Name, Beschreibung, Dauer, Pufferzeit),
  • Anbieter (Name, Beschreibung, E-Mail, Telefon),
  • Kundendaten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Zeitzone),
  • Buchungscode (wenn Buchung bestätigt ist, Start-/Enddatum/-zeit).



Daten zu benutzerdefinierten Features:



Für „Neuer Kunde“-Trigger:

  • Kunden-ID;
  • Kundenname;
  • Kunden-E-Mail;
  • Kunden-Telefon;
  • Kundenadresse;
  • Ob Kunde für Login gesperrt ist (wenn das Feature Kunden-Login aktiviert ist);
  • Registrierungsdatum des Kunden.



Für Neue Angebote/Rechnungen:

  • Bestell-ID;
  • Kundenname / E-Mail / Telefon;
  • Beschreibung von Angebot/Rechnung (Liste der bestellten Artikel, Infos zu Rabatten: Gutschein/Geschenkkarte/Paket verwendet);
  • Bestellbetrag und Währung;
  • Rabattbetrag;
  • Bestelldatum und -zeit;
  • Angebots-/Rechnungsnummer im SimplyBook.me-System (O-XXXXXX oder I-XXXXXX);
  • Zahlungsanbieter (verzögert, bar, Kreditkarte, Überweisung);
  • Zahlungsstatus (bezahlt, ausstehend) und ob Zahlung eingegangen ist.



How to use
1. Enable Zapier connector custom feature on your Custom features page on SimplyBook.me side.



2. Create new Zap by clicking on Make a Zap button in Zapier interface.



3. Look for Simplybook in Trigger step.



4. Select the desirable trigger.



5. Connect SimplyBook.me account.



6. Click Continue to test this step.



7. Proceed to adding the Action step and search for the app you wish to connect SimplyBook.me to.



8. Connect this application account and setup the template using the available data mentioned above.



9. You can test this step operation as well if necessary or skip it.



10. Finish the setup, add Zap name and turn it on.



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