Zapier Connector custom feature/sv

Anslut SimplyBook.me till hundratals andra lösningar med hjälp av den här funktionen. Den innehåller en mängd olika triggers som kan användas för att skicka information till andra lösningar genom att helt enkelt använda en av de tillgängliga zaps eller genom att skapa en ny zap. Zapier gör det möjligt att integrera två eller flera webbapplikationer via deras API:er genom "triggers" och "actions". SimplyBook.me finns tillgängligt i Zapier som Trigger-app, vilket innebär att endast information från SimplyBook.me skickas till Zapier (envägsintegration) och via Zapier till alla appar som har actions.

Observera!

• Tillgängliga data beror på vilka anpassade funktioner som är aktiverade;
• Fungerar inte om tvåfaktorsautentisering är aktiverad (HIPAA eller Google Authenticator);
• Triggern "Ny kund" fungerar inte med funktionen Importera kunder, men fungerar korrekt när en kund läggs till manuellt i adminpanelen;
• Information om medlemskap, kampanjer, paket och produkter ingår inte eftersom de är kopplade till fakturering, inte bokning;
• Kommentarändringar triggar inte något flöde;
• För att använda triggers för ändring/avbokning och uppdatera information i action-appar behövs ett betalt Zapier-konto (kontrollera deras aktuella priser och om flerstegs-zaps ingår), eftersom ett söksteg krävs;
• Om fler objekt läggs till i adminpanelen efter att zap:en skapats måste du klicka på "Get more samples" i Zapier under "Trigger step" → "Test this step" för att hämta nya tillgängliga fält (zap-mallen bör uppdateras);
• Fakturadata kan skickas med triggern "Ny faktura";
• Data från SOAP skickas inte;
• Moms skickas inte, och servicepris visas exklusive moms;
• Fungerar inte om både Ta emot betalningar och Godkänn bokningar är aktiverade och gruppbokningar är delvis godkända.

6 triggers är tillgängliga:
• Ny bokning – triggas när en ny bokning skapas;
• Bokningsändring – triggas när bokningen ändras (datum/tid/tjänst/leverantör/status/formulär);
• Bokningsavbokning – triggas när en bokning avbokas;
• Ny kund – triggas när en ny kund läggs till, antingen via ny bokning eller manuellt av administratör;
• Nytt erbjudande – triggas när ett nytt erbjudande skapas (kräver Ta emot betalningar aktiverat);
• Ny faktura – triggas när en faktura skapas och betalas (kräver Ta emot betalningar aktiverat).

Available data:

For booking-related triggers(New booking, Booking change, Booking cancellation):
Basic functionality (no custom features enabled):

• Company (login, name, email, phone),
• Service (name, description, duration, buffer time),
• Provider (name, description, email, phone),
• Client information (name, email, phone, address, timezone),
• Booking code (if booking is confirmed, start/end date/time).

Custom features related data:

• Accept payments (service price, currency);
• Status (name, description, color);
• Approve bookings (approval status: approved, canceled);
• Multiple Locations (location name, location address (with coordinates), location phone, location description);
• Service Categories (category name, category description);
• Service Add-ons (add-on name, add-on price);
• Intake Forms (answers).

For New client trigger:

• Client ID;
• Client name;
• Client email;
• Client phone;
• Client address;
• If client is blocked to login (if Client login custom feature is enabled);
• Client registration date.

For New Offer/Invoice triggers:

• Order ID;
• Client name / email / phone;
• Offer/Invoice description (list of items ordered, information about discount: gift card/coupon/package used);
• Order amount and currency;
• Discount amount;
• Order date and time;
• Offer/Invoice number in SimplyBook.me system (O-XXXXXX or I-XXXXXX);
• Payment processor (delay, cash, credit card, wire transfer);
• Payment status (paid, pending) and if payment is received.

How to use

1. Enable Zapier connector custom feature on your Custom features page on SimplyBook.me side.

2. Create new Zap by clicking on Make a Zap button in Zapier interface.

3. Look for Simplybook in Trigger step.

4. Select the desirable trigger.

5. Connect SimplyBook.me account.

6. Click Continue to test this step.

7. Proceed to adding the Action step and search for the app you wish to connect SimplyBook.me to.

8. Connect this application account and setup the template using the available data mentioned above.

9. You can test this step operation as well if necessary or skip it.

10. Finish the setup, add Zap name and turn it on.