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Point of Sale Custom Feature allows system users to create and track sales of bookings, and to sell memberships, products and gift certificates to existing or new clients. You can check client's history of purchases, approve pending transactions and print invoices. All in the neat mobile friendly interface! It is a valuable tool for managing booking payments within the system. However, it's important to mention that it is not an actual payment terminal and cannot process payments. Instead, it offers an intuitive interface for recording payment information. There is no possibility for now to link Simplybook with payment terminals.  
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Die individuelle Funktion "Point of Sale" ermöglicht es Systembenutzern, Buchungsverkäufe zu erstellen und zu verfolgen sowie Mitgliedschaften, Produkte und Geschenkgutscheine an bestehende oder neue Kunden zu verkaufen. Sie können die Kaufhistorie Ihrer Kunden überprüfen, ausstehende Transaktionen genehmigen und Rechnungen drucken. Und das alles auf einer übersichtlichen, mobilfreundlichen Oberfläche! Es ist ein wertvolles Werkzeug für die Verwaltung von Buchungszahlungen innerhalb des Systems. Es ist jedoch wichtig zu erwähnen, dass es sich nicht um ein echtes Zahlungsterminal handelt und keine Zahlungen verarbeiten kann. Stattdessen bietet es eine intuitive Schnittstelle zur Erfassung von Zahlungsinformationen. Es gibt derzeit keine Möglichkeit, Simplybook mit Zahlungsterminals zu verbinden.
 
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'''Please note!''' [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Accept_Payments | Accept Payments Custom Feature]] will be enabled as well when you switch PoS feature on.
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'''Bitte beachten Sie!''' Die individuelle Funktion [[Special:MyLanguage/Custom_Features#Accept_Payments |Zahlungen annehmen]] wird ebenfalls aktiviert, wenn Sie die PoS-Funktion einschalten.
 
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Revision as of 08:56, 15 January 2024

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Pos icon new.png

Die individuelle Funktion "Point of Sale" ermöglicht es Systembenutzern, Buchungsverkäufe zu erstellen und zu verfolgen sowie Mitgliedschaften, Produkte und Geschenkgutscheine an bestehende oder neue Kunden zu verkaufen. Sie können die Kaufhistorie Ihrer Kunden überprüfen, ausstehende Transaktionen genehmigen und Rechnungen drucken. Und das alles auf einer übersichtlichen, mobilfreundlichen Oberfläche! Es ist ein wertvolles Werkzeug für die Verwaltung von Buchungszahlungen innerhalb des Systems. Es ist jedoch wichtig zu erwähnen, dass es sich nicht um ein echtes Zahlungsterminal handelt und keine Zahlungen verarbeiten kann. Stattdessen bietet es eine intuitive Schnittstelle zur Erfassung von Zahlungsinformationen. Es gibt derzeit keine Möglichkeit, Simplybook mit Zahlungsterminals zu verbinden.

Bitte beachten Sie! Die individuelle Funktion Zahlungen annehmen wird ebenfalls aktiviert, wenn Sie die PoS-Funktion einschalten.

Why you should use The Point Of Sale System Youtube-Logo.png

Video tutorial Youtube-Logo.png

How to use
1. Enable Point of Sale Custom Feature on your Custom Features page, “Other” section.
Pos enable path new cf.png



2. Click on “Go to POS” near this feature or in top right corner of your admin interface under "My booking channels".
Pos path new navigation.png



3. You will see sale start page. (If you need to return here at some point please use “Home” icon in the top left corner.)
Pos start page.png



4. By default guest client is selected, but you can select a client from already existing ones in your system.
Pos select client.png



5. Or add new client directly from POS interface.
Add new client from pos.png



6. Select “New Sale” option to sell service/membership/package/product/add-on.
New sale.png



Select sale option.png



7. If you have selected service option new booking will be created. Please choose which service/class, provider, date and time do you wish to book. Add product(s), add-on(s) if necessary and click on “Save”.
Pos new booking.png



8. On the next step you can add more options to the cart(left side of the page) or confirm all the selections by clicking on the “Checkout button”(right side of the page).
Pos checkout.png



9. Select payment method to confirm the order.
Choose payment method.png


10. If you have chosen “Credit card/Wire transfer/Cash” the order will be automatically confirmed meaning that you have received the money using the options mentioned.
If you have selected “Pay later” the order will be displayed as “pending”. You will be able to click on “Checkout” once more and select another payment method to confirm the sale.
Pos received payment.png



Pos pay later.png



11. You can go to “Home” page and use filters to see today/upcoming/expired/non-booking/pending/paid, etc. orders. It is possible to click on the order to see the details/print the invoice.
Pos report.png



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